Skrót ERP (z ang. Enterprise Resource Planning) oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Głównym celem ERP jest zarządzanie wszystkimi procesami operacyjnymi w sposób jak najbardziej efektywny, tak aby firma zawsze pracowała jak najbardziej produktywnie i mogła dostarczać najwyższej jakości produkty bądź usługi. . Ponadto kontroluje podaż produktów w taki sposób, aby zawsze pokryć zapotrzebowanie. ERP musi zatem zapewnić, że wszystkie operacyjne procesy zachodzące w firmie zawsze przebiegają optymalnie. W tym celu konieczne jest stałe ich śledzenie i dostosowywanie do nowych wymagań.
Ze względu na ilość procesów jakie mogą zachodzić w firmie w tym samym czasie, bardzo ciężko jest nad wszystkim panować „manualnie” dlatego też, większość firm korzysta dziś z programów ERP.
System ERP łączy w sobie kilka inteligentnych programów ERP, które wspierają planowanie i kontrolę wszystkich zasobów firmy. Oprogramowanie ERP umożliwia również przechowywanie i dostęp do odpowiednich danych biznesowych w jednej centralnej lokalizacji. Jako całość bardzo ułatwia powiązanie ze sobą codziennych procesów biznesowych zachodzących w firmie. Z tego powodu, system ERP jest całościowym rozwiązaniem biznesowym, które zazwyczaj ma konstrukcję modułową . Użytkownicy zyskują w ten sposób kompleksowy wgląd w działania i dane liczbowe ze wszystkich poszczególnych działów w firmie. Obszary funkcjonalne oprogramowania ERP obejmują:
System ERP można wdrożyć zarówno na lokalnym serwerze jak i zaimplementować go w chmurze.
Przy rozwiązaniach ERP w chmurze, zewnętrzny dostawca udostępnia (hosting) infrastrukturę informatyczną oprogramowania ERP i oferuje ją firmie jako Software-as-a-service (SaaS), czyli jako usługę. Firma płaci za użytkowanie w ramach modelu abonamentowego, którego koszt wyliczany jest w zależności od ilości używanych usług/modułów. Dostawca infrastruktury jest odpowiedzialny za aktualizację systemu ERP i ochronę danych firmy. Ten model sprawia, że firmy mogą mieć swój własny system ERP zawsze elastycznie dostosowywany do zmieniających się potrzeb - bez większego nakładu pracy.
Jeśli firmy wybierają system ERP, który instalują lokalnie, same są odpowiedzialne za jego funkcjonalność. Oznacza to, że same muszą dbać o konserwację, modernizacje, serwisowanie oraz bezpieczeństwo swoich danych. Ten typ rozwiązania ERP jest zazwyczaj odpowiedni tylko dla dużych firm z własnym działem IT, który wyposażony jest w odpowiedni sprzęt oraz własne centrum komputerowe. To wiążę się z wysokimi kosztami i dużym nakładem środków.
Programy ERP w znaczny sposób ułatwiają dużym przedsiębiorcom zarządzanie i planowanie swoich zasobów. Szczególnie jednak to małe i średnie firmy, często zadają sobie pytanie, czy warto kupować oprogramowanie ERP? Dzięki nowym rozwiązaniom w chmurze odpowiedź na to pytanie może być twierdząca.
Dzieje się tak dlatego, że oparte na chmurze systemy ERP mogą być dostosowywane w modułach do indywidualnych potrzeb danej firmy. Dużą zaletą jest to, że wszystkie istotne informacje są gromadzone i przetwarzane w centralnej bazie danych programu ERP. Co więcej, firmy mogą wybierać tylko te moduły, które są z ich punktu widzenia potrzebne i mają dla danej firmy sens. Dodatkowym atutem jest również fakt, że wraz z rozwojem firmy może ona rozszerzyć funkcjonalność systemu ERP o dodatkowe funkcje, praktycznie w każdym dowolnym momencie, bez ponoszenia zbyt dużych kosztów.
Ponadto, system ERP może być połączony z innymi aplikacjami, takimi jak np. system CRM. Oznacza to, że programy ERP mogą być stosowane praktycznie w każdej branży.
Oprogramowanie ERP przynosi firmie wiele korzyści. Między innymi:
Wiele najnowszych raportów skupia się na wyzwaniach, z którymi mierzą się małe i średnie firmy w czasach pandemii. W dzisiejszym odcinku podcastu skupimy się na pytaniach, które najczęściej zadają firmy szukające rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem. Tę perspektywę przybliży Michał Gała, Key Account Manager Symfonii, będąc w najbliższym kontakcie z przedsiębiorcami, jest bezpośrednim adresatem tych zapytań.
Zapraszamy do udziału w webinarium Cyfryzacja magazynu w małych i średnich firmach
Dołącz do Grupy Wsparcia dla firm produkcyjnych, dziel się swoimi problemami, wyzwaniami, przed którymi stoi Twoja firma, zadawaj pytania ekspertom i innym przedsiębiorcom, by wspólnie przejść przez kryzys.
Zapraszamy do udziału w webinarium: Cyfryzacja sprzedaży w praktyce. Sprzedaż w terenie z aplikacji mobilnej prowadzą: Łukasz Sylwestrzuk i Tomasz Kozłowski.
Zapraszamy do udziału w webinarium „Cyfryzacja sprzedaży w praktyce. Krok po kroku – kolejne etapy procesu realizacji zamówienia klienta w systemie Symfonia ERP”.
![Czego szukają firmy MŚP, gdy myślą o automatyzacji produkcji? [PODCAST]](https://www.sage.com/pl-pl/blog/wp-content/uploads/sites/14/2019/01/GettyImages-685899594-414x180.jpg)
![Cyfryzacja magazynu w małych i średnich firmach na przykładzie Symfonia Mobilny Magazyn [WEBINARIUM]](https://www.sage.com/pl-pl/blog/wp-content/uploads/sites/14/2019/01/GettyImages-586700192_medium-414x180.jpg)
![Cyfryzacja sprzedaży w praktyce. Krok po kroku - Kolejne etapy procesu realizacji zamówienia klienta w systemie Symfonia ERP [WEBINARIUM]](https://www.sage.com/pl-pl/blog/wp-content/uploads/sites/14/2019/01/GettyImages-527626523_super-414x180.jpg)