search icon

Matbud

Wdrożenie modułu handlowego Sage Symfonia ERP, pozostałych modułów i zintegrowanie z systemami zewnętrznymi umożliwiło firmie budowlanej bieżący controlling realizowanych kontraktów i szybsze podejmowanie decyzji zarządczych

Branża

Budownictwo

Lokalizacja

Polska - Będzin

Charakterystyka marki

Spółka Matbud oferuje klientom bogaty zestaw produktów i specjali-stycznych usług budowlanych. Zajmuje się produkcją, sprzedażą i montażem dachowych pasm świetlnych oraz towarzyszących systemów przewietrzania i oddymiania. Wykonuje profesjonalne remonty uszkodzonych świetlików i przepro-wadza modernizacje starych dachowych pasm świetlnych. Dodatkowo ma w ofercie klapy oddymiające i przewietrzające oraz systemy sterowania oddymianiem i przewietrzaniem, a także szeroki wybór płyt poliwęglanowych.

Wyzwanie

„Ze strony technologicznej największym wyzwaniem było opracowanie metodologii rozliczania produkcji w firmie budowlanej, która przechodziła z działalności handlowej na produkcyjną. Warunki dość specyficzne dla branży budowlanej – tutaj mamy szczegółową identyfikacją, wiemy, co dokładnie robimy, jakie koszty wyjdą na ten konkretny produkt czy budowę i je zbieramy. Budów jest stosunkowo niewiele, więc jesteśmy w stanie przyporządkowywać koszty precyzyjnie” – mówi Tomasz Kasprowicz, współwłaściciel firmy Gemini.

Rozwiązanie

„Rozliczanie konkretnego kontraktu w czasie jego prowadzenia w firmie, od początku, od momentu zakupu, zamówienia poszczególnych materiałów i ujawnienia tego w programie handlowo-magazynowym, potem przez zlecenie do produkcji, rozliczenie produkcji, rozliczenie użytych materiałów – wszystko to ma swoje odbicie w module handlowym Sage Symfonia ERP, a następnie finansowo-księgowym. Dzięki pełnej integracji, oprogramowanie Sage obejmuje cały proces realizacji kontraktu budowlanego prowadzonego w naszej firmie. Pomaga proces ten przeprowadzić, następnie go rozliczyć i finalnie przeanalizować wyniki naszej podstawowej działalności” – mówi Michał Skalik, członek Zarządu firmy Matbud.

Wynik

Firma uzyskała wysoki poziom informatyzacji, praktycznie wszystkich procesów biznesowych. Pozwala to przede wszystkim na uproszczenie pracy i oszczędność czasu, możliwość prowadzenia analizy finansowej całego przedsiębiorstwa i poszczególnych działów, podejmowania szybszych i precyzyjnych decyzji na każdym poziomie zarządzania. Kolejna korzyść to łatwość dostosowywania się do wymogów prawnych, dzięki temu, że wszystkie dane są zintegrowane, nie ma więc też problemu, żeby wygenerować z nich odpowiednie sprawozdanie dla administracji księgowej.

Przeszliśmy długą drogę od niewielkiej firmy osoby fizycznej do spółki, która jest wielokrotnym laureatem rankingu Gazele Biznesu. Od początku w rozwoju towarzyszy nam i wspiera nas firma Gemini – Srebrny Partner Sage oraz oprogramowanie Symfonia (teraz to już Sage Symfonia ERP). Największym wyzwaniem dla nas wszystkich okazała się szeroka integracja Sage Symfonia ERP z innymi systemami używanymi w firmie, tak żeby stworzyć możliwie najszerszą płaszczyznę raportową, która jest w stanie pobierać dane z wielu źródeł. Dziś zarząd nie musi czekać na dane, ma do nich dostęp w czasie rzeczywistym

Michał Skalik
członek Zarządu firmy Matbud

Sprawdź inne Case Studies

Chcesz wiedzieć więcej na temat naszych klientów? Przeczytaj nasze pozostałe Case Studies.