search icon

Provitus

Dzięki wdrożeniu nowej wersji rozwiązania Sage Symfonia ERP oraz nowych modułów, w spółce uporządkowano oraz zautomatyzowano procesy związane z produkcją, wzrosła skuteczność zarządzania, planowania i kontroli.

Branża

Produkcja – przetwórstwo

Lokalizacja

Polska

Charakterystyka marki

Firma Provitus zajmuje się przetwórstwem owoców, warzyw i grzybów. Spółka powstała w 1992 r, jej siedziba mieści się w podwarszawskim Radzyminie, a oddział w Zambrowie (woj. podlaskie). Produkty Provitus są z sukcesem sprzedawane zarówno w Polsce (m.in. w sieciach Carrefour, Real, Tesco), jak i za granicą (kraje europejskie, USA, Kanada, Izrael, Argentyna).

Wyzwanie

Firma Provitus to rodzinny biznes, działający od 1992 r., skupiający się na przetwórstwie owoców, warzyw i grzybów. Od 1999 roku kluczowe procesy spółki, w szczególności handlowe, finansowo-księgowe, czy rozliczania środków trwałych, obsługiwane były przez Sage Symfonia. Wraz z dynamicznym rozwojem firmy, wystąpiła silna potrzeba posiadania systemu informatycznego do zarządzania produkcją, dlatego w 2013 roku zdecydowano o modernizacji oprogramowania i infrastruktury informatycznej – jej celem było przede wszystkim zapewnienie wydajności systemu informatycznego i sprzętu, adekwatnej do bieżącej skali działania firmy.

Rozwiązanie

Konieczność wdrożenia modułu produkcyjnego, zarządzania dużą ilością danych oraz szybki dostęp do informacji zarządczych, wymagał implementacji systemu Sage Symfonia ERP z platformą Microsoft SQL Server. Wdrożenie wyższej wersji systemu zostało zatem połączone z modernizacją całej infrastruktury IT firmy. W pierwszym etapie zainstalowano na serwerze i 21 stacjach roboczych nowy silnik baz danych SQL Serwer oraz poszczególne moduły systemu Sage Symfonii ERP: Zarządzanie Produkcją, Handel, Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, kreator raportów i moduł administracyjny. Następnym etapem przejścia do wersji wyższej systemu było przeprowadzenie migracji baz danych z programów już istniejących w firmie. Produkcyjną konwersję bazy danych poprzedzono konwersją próbną.

Wynik

Kompleksowe wdrożenie systemu Sage Symfonia ERP oraz nowych modułów, zwiększyło efektywność zarządzania procesem produkcyjnym. Nastąpiło uporządkowanie oraz automatyzacja wielu wewnętrznych procesów, zwłaszcza związanych z produkcją, zwiększenie skuteczności działań, w tym planowania i kontroli, oraz pozyskanie dodatkowych informacji zarządczych.

Przed zmianą, każde działanie było spowolnione. Utrudnione było filtrowanie i dostęp do zasobów. To był kluczowy motyw zmiany – zapewnić płynną pracę działów, dostęp do danych, zagregowanych raportów, a przede wszystkim zapewnić informacje zarządcze o wszystkich zdarzeniach produkcyjnych. Doceniliśmy także wsparcie rozsądnego i pomocnego eksperta firmy Sage, który odpowiadał za wdrożenie i niezależnie od pory dnia służył pomocą. To było dla nas bardzo ważne

Piotr Malesa 

Dyrektor Marketingu i Logistyki Provitus

Sprawdź inne Case Studies

Chcesz wiedzieć więcej na temat naszych klientów? Przeczytaj nasze pozostałe Case Studies.