search icon

Dzięki oprogramowaniu Sage do zarządzania czasem poprawisz wydajność swojego zespołu

Rozwiązania dla działów HR firmy Sage ułatwiają wdrożenie metod zarządzania czasem, dzięki czemu Twoi pracownicy będą dotrzymywać wszystkich terminów. 

Opanuj do perfekcji techniki zarządzania czasem, aby osiągać lepsze wyniki

Czym jest zarządzanie czasem? Krótko mówiąc, zarządzanie czasem to sposób, w jaki nadajesz priorytety swoim zadaniom i godzisz ze sobą liczne obowiązki. Jego wyrazem jest planowanie dnia w taki sposób, aby zrobić jak najwięcej. Dobre zarządzanie czasem pozwala pracować mądrzej: robisz więcej rzeczy w krótszym czasie. Brak odpowiedniego narzędzia do zarządzania swoim czasem może mieć ogromny wpływ na wydajność Twojego zespołu i firmy.

Jak zarządzać czasem

Czasami możesz mieć wrażenie, że co 10 sekund w skrzynce pojawia się nowa wiadomość, telefon nie przestaje dzwonić, a w biurze wszyscy czegoś od Ciebie chcą. Pracownicy muszą wiedzieć, jak zarządzać czasem i minimalizować rozpraszacze. Proponujemy skorzystanie z następujących przydatnych technik zarządzania czasem:

Przyjrzyj się, jak obecnie wykorzystujesz czas

Aby właściwie zaplanować swój dzień, musisz wiedzieć, co wymaga Twojego czasu.

Wyznacz cele

Konkretne cele ułatwią Ci pracę w ciągu dnia, każdego tygodnia i miesiąca. Każdy z nich powinien mieć określony termin realizacji, aby stymulować Twoją motywację.

Twórz listy rzeczy do zrobienia

Listy pomagają zaplanować dzień, sprawdzić, co trzeba wykonać i śledzić realizację zadań. Wielu liderów uznaje je za źródło sukcesu.

Ustal priorytety

Grupuj zadania z listy rzeczy do zrobienia według priorytetów. Dzięki określeniu ważnych zadań wiesz, na czym najpierw się skupić, żeby nie tracić energii na nieodpowiednie sprawy.

Wyeliminuj rozpraszacze

Ważne jest, aby usunąć albo chociaż zminimalizować wszystko to, co odwraca uwagę. W przeciwnym razie Twoje działania mogą być mniej produktywne. Spróbuj ustalić określone pory dnia na sprawdzanie poczty i unikaj mediów społecznościowych.

Zrezygnuj z wielozadaniowości

Wielozadaniowość się nie sprawdza. Gdy przechodzisz od jednego zadania do drugiego, potrzebujesz więcej czasu na ukończenie któregokolwiek z nich. Zamiast tego skup się na jednym zadaniu i pogrupuj podobne sprawy na swojej liście rzeczy do zrobienia.

Deleguj zadania

Praca zespołowa jest kluczem do efektywnego zarządzania czasem. Spróbuj poprosić swoich współpracowników o pomoc przy zadaniach, które nie są Twoim priorytetem, ale muszą zostać wykonane. W ten sposób zaoszczędzisz trochę czasu, a oni będą mogli się wykazać.

Rób przerwy

Przepracowanie ma negatywny wpływ zarówno na Twoje zdrowie, jak i na firmę. Upewnij się, że regularnie robisz przerwy w pracy, odejdź od biurka i zaczerpnij świeżego powietrza. Pamiętaj, że wysoka jakość pracy nie równa się dużej ilości pracy.

Korzystaj z technologii

Rozwiązania do zarządzania firmą i oprogramowanie do zarządzania czasem mogą pomóc uprościć zadania do wykonania, co pozwala skupić się na priorytetowych sprawach i nie zaprzątać sobie głowy administracją.

Zarządzanie czasem z oprogramowaniem dla HR firmy Sage 

Nasze oprogramowanie do zarządzania czasem korzysta z technologii w chmurze i zapewnia nieprzerwany dostęp do danych Twojej firmy. Możesz mieć natychmiastowy wgląd w aktualne i dokładne informacje, niezależnie od tego, czy jesteś w podróży, czy pracujesz z domu. Przy pomocy naszego oprogramowania do zarządzania czasem możesz też monitorować czas spędzany przez Ciebie i Twój zespół na wykonanie poszczególnych zadań.

Pomożemy Ci jeszcze lepiej wykorzystać swój czas, umożliwiając śledzenie wielu projektów jednocześnie w oparciu o istotne parametry, takie jak czas, materiały, umowy o stałych cenach i wiele innych. Możesz udostępniać raporty pracownikom oraz działom lub zespołom w swojej firmie, kiedy tylko zechcesz.

Sage Business Cloud

Sage HRCloud

Dostępna w chmurze, łatwa w obsłudze aplikacja, dzięki której każdy pracownik ma dostęp do niezbędnych informacji i narzędzi HR - w dowolnym czasie i miejscu, z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu.

  • Rozliczysz wnioski urlopowe pracowników szybciej niż dotychczas
  • Udostępnisz informacje o nieobecnościach i delegacjach
  • Obsłużysz proces składania wniosków pracowniczych
  • Zarządzisz wiedzą poprzez udostępnianie online dokumentów firmowych
  • Przeprowadzisz rekrutację od wniosku do zatrudnienia
  • Zaplanujesz rozwój pracowników i szkolenia dla nich
Dowiedz się więcej

Poznaj rozwiązania z zakresu oprogramowania dla HR firmy Sage

Sprawdź, w jaki sposób oprogramowanie dla HR i usługi doradcze Sage mogą pomóc Twojej firmie osiągać lepsze wyniki.

Praktyczne porady w obszarze zarządzania wynikami pracy

Czego szukają firmy MŚP, gdy myślą o automatyzacji produkcji? [PODCAST]

Czego szukają firmy MŚP, gdy myślą o automatyzacji produkcji? [PODCAST]

Wiele najnowszych raportów skupia się na wyzwaniach, z którymi mierzą się małe i średnie firmy w czasach pandemii. W dzisiejszym odcinku podcastu skupimy się na pytaniach, które najczęściej zadają firmy szukające rozwiązań do zarządzania przedsiębiorstwem. Tę perspektywę przybliży Michał Gała, Key Account Manager Symfonii, będąc w najbliższym kontakcie z przedsiębiorcami, jest bezpośrednim adresatem tych zapytań.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Cyfryzacja magazynu w małych i średnich firmach na przykładzie Symfonia Mobilny Magazyn [WEBINARIUM]

Cyfryzacja magazynu w małych i średnich firmach na przykładzie Symfonia Mobilny Magazyn [WEBINARIUM]

Zapraszamy do udziału w webinarium Cyfryzacja magazynu w małych i średnich firmach

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Praca zdalna po epidemii – czy jesteśmy na nią skazani?

Praca zdalna po epidemii – czy jesteśmy na nią skazani?

Praca z dowolnego miejsca, praca zdalna, home office – to różne nazwy tego samego zjawiska. Na rozpowszechnienie się tego modelu pracy przede wszystkim miała wpływ trwająca już od kilkunastu miesięcy pandemia COVID-19.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Bilans Księgowy w nowej odsłonie już 9 kwietnia!

Bilans Księgowy w nowej odsłonie już 9 kwietnia!

Już 9 kwietna obędzie się kolejne spotkanie z cyklu „Bilans Księgowy”. Zaprasza Bogdan Zatorski i Wojciech Zajączkowski.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Porozmawiajmy o potrzebach i wyzwaniach firm produkcyjnych – dołącz do Grupy Wsparcia!

Porozmawiajmy o potrzebach i wyzwaniach firm produkcyjnych – dołącz do Grupy Wsparcia!

Dołącz do Grupy Wsparcia dla firm produkcyjnych, dziel się swoimi problemami, wyzwaniami, przed którymi stoi Twoja firma, zadawaj pytania ekspertom i innym przedsiębiorcom, by wspólnie przejść przez kryzys.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej