search icon

Przejdź na wyższy poziom!


Wypróbuj nowoczesne, oszczędne, ekologiczne rozwiązanie, dzięki któremu Twoja firma wejdzie na najwyższy poziom efektywności organizacyjnej.

Sage Obieg Dokumentów

jest kompleksowym rozwiązaniem optymalizującym obieg dokumentów w każdej organizacji. Rozwiązanie powstało w wyniku kooperacji sage - globalnego producenta oprogramowania dla firm -  oraz eDokumenty sp. z o.o. posiadającej piętnastoletnie doświadczenie w dostarczaniu systemów IT do optymalizacji obsługi dokumentów i danych w firmach.

Nowoczesny design

Rozwiązanie chmurowe

Łatwy w obsłudze interfejs

Specjalny konfigurator ułatwiający budowę procesu obiegu faktury kosztowej w organizacji

Integracja z Sage Symfonia ERP oraz Sage Symfonia 50cloud

Wspiera pracę grupową online

W Sage Obieg Dokumentów obsłużysz:

  • Obieg faktur kosztowych
  • Korespondencję wychodzącą i przychodzącą
  • Proces archiwizacji dokumentów wielu rodzajów
  • Pracę grupową za pomocą poczty email, dostępu do kalendarzy i wspólnych zadań
W Sage Obieg Dokumentów obsłużysz
Sage Obieg  Dokumentów: Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo

Dostawcą serwerów dla rozwiązania Sage Obieg Dokumentów jest Amazon Web Services (AWS), którego serwery zlokalizowane są we Frankfurcie. Gwarantuje to najwyższy stopień bezpieczeństwa przechowywanych i przetwarzanych informacji. Po odpowiedniej konfiguracji tworzenie kopii zapasowej dla przechowywanych danych tworzona jest codziennie. Dzięki temu Twoje dane są zawsze bezpieczne i masz do nich natychmiastowy dostęp bez żadnych opóźnień.

Moduły

Poznaj najważniejsze cechy i funkcjonalności Sage Obieg Dokumentów

Obieg dokumentów z funkcją OCR

Dzięki niemu dokonasz nie tylko szybkiego skanowania i OCR, ale także uzyskasz dostęp do indywidualnych widoków przypisanych do poszczególnych ról w procesie akceptacji faktur kosztowych.

Kluczowe funkcjonalności tego modułu:

  • Rejestracja dokumentów - faktury papierowe są skanowane, a wbudowany silnik OCR wspomaga wprowadzenie informacji do systemu. Następnie zostają automatycznie zarejestrowane w elektronicznym dzienniku.
  • Procedura obiegu - pozwala odzwierciedlić nawet skomplikowane procesy i umożliwia wielostopniową akceptację faktury uzależnioną np. od jej wartości.
  • Stworzono usprawnienie wprowadzania kosztów dzięki użyciu schematów księgowych i imporcie kosztów z excela. System umożliwia tworzenie zaawansowanych automatów kosztowych uwzględniających kontrahenta, podział procentowy i kwotowy. Szybkie wprowadzenie kosztów jest możliwe także poprzez zaimportowanie danych z pliku excel.
  • Specjalny widok managerski – zapewnia szybką akceptację faktur przez managerów. System umożliwia wgląd do faktury z poziomu pulpitu użytkownika bez konieczności otwierania dokumentu. Specjalne plakietki podsumowują najważniejsze informacje o fakturze pozwalając na szybkie podjęcie decyzji o akceptacji.
Sage Obieg Dokumentow

Obsługa korespondencji

Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!

W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej.

Rejestrując dokumenty nie musisz po raz kolejny uzupełniać tych samych pól. Korzystaj z systemowych słowników i bazy kontaktów. Wraz z wpisem rejestrowym w systemie Sage Obiegu Dokumentów tworzony jest dokument odpowiedniego typu. Uporządkowana struktura dzienników, mechanizmy filtrów, szukanie po kodzie kreskowym umożliwią odnalezienie wpisu w kilka sekund.

Sage Obieg Dokumentow

Umowy

Dzięki Sage Obieg Dokumentów połączysz ewidencję z zeskanowanymi treściami umów, które później możesz przejrzeć także za pomocą e-maila.

Zyskujesz:

  • Wygodny i intuicyjny dostęp do wszystkich zawartych umów i aneksów;
  • Możliwość kontrolowania procesów przeglądania, akceptacji i zawierania umów;
  • Dostęp do generatora treści umów i obsługi ich wersji;
  • Aktywne wsparcie uczestników procesu przygotowania i zawierania umów dzięki narzędziom umożliwiającym szybką komunikację;
  • Wsparcie na każdym etapie procesu zawierania umowy poprzez parametryzowanie jego etapów i automatycznych punktów kontrolnych;
  • Automatyczne podpowiedzi i zadania wynikające ze skonfigurowanego procesu;
  • Wygodną ewidencję wszystkich dokumentów i plików związanych z procesem zawierania umowy
  • Automatyczne przypomnienia o terminach ważności umów.
Sage Obieg Dokumentow

Sprawy

Zapewnia powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz ich właściwą kategoryzację.

Możesz dokonać organizacji dokumentów na wiele sposobów:

  • Stworzyć elektroniczne koszulki na dokumenty i przechowywać je w jednym miejscu jako ciąg korespondencji wraz z załącznikami i historią dekretacji i akceptacji;
  • Sprawę w Sage Obieg Dokumentów możesz wykorzystać jako checklistę, np. kiedy przygotowujesz i negocjujesz umowę lub realizujesz zamówienie. W jednym miejscu zbierz listę zadań i dokumentów;
  • Sprawie możesz założyć zakładkę, w której w zależności od procesu biznesowego możesz dodawać pozycje sprawy zakupowej, sprzedażowej etc.;
  • Sage Obieg Dokumentów rejestruje wszystkie czynności realizowane w systemie w kontekście sprawy. Dostęp do jej historii pomoże Ci w szybki sposób odtworzyć przebieg wybranej sprawy;
  • Każda sprawa pozwala ściśle kontrolować, kto ma dostęp do zgromadzonych w niej danych i w jakim zakresie;
  • Każdą sprawę możesz omawiać ze współpracownikami bezpośrednio za pośrednictwem kartoteki.
Sage Obieg Dokumentow

Delegacje

Rozliczanie delegacji wymaga poświęcenia wielu godzin, zarówno przez personel księgowości, jak i pracowników i ich przełożonych. W Sage Obieg Dokumentów obsłużysz proces delegacji w prosty, intuicyjny, szybki i przyjazny sposób.

System umożliwia nie tylko szybkie wypełnienie wniosku o delegację, ale także upraszcza następujące procesy:

  • Dodawanie polecenia wyjazdu służbowego krajowego;
  • Obsługa wypłat zaliczki w gotówce lub przelewem;
  • Generowanie druku delegacji w formacie .pdf;
  • Wielostopniowy i konfigurowalny schemat akceptacji;
  • Możliwość liczenia diety na podstawie czasu trwania delegacji lub na podstawie przejazdów;
  • Rozliczanie poniesionych koszów: noclegi, przejazdy, upominki.
Sage Obieg Dokumentow

Poczta email

Każdą wiadomość powiążesz z klientem, sprawą lub projektem. Do obsługi poczty nie potrzebujesz osobnego programu!

Dostęp do wiadomości masz z kartoteki klienta lub sprawy. Dodatkowo aplikacja wspiera nowoczesny protokół IMAP, dzięki czemu synchronizujesz pocztę skonfigurowaną dla różnych użytkowników, na różnych urządzeniach, tworzysz oferty oraz inne dokumenty w projektach i wysyłasz je bezpośrednio z systemu.

Z każdego maila możesz utworzyć zadanie dla siebie lub innych pracowników za pomocą kilku kliknięć. Zadanie będzie mieć określony termin i przypomni o sobie w wyznaczonym czasie. Użytkownicy korzystający z konta współdzielonego zobaczą, kto zajął się wybraną wiadomością. Wysyłając wiadomości, możesz skorzystać z systemowej bazy kontrahentów lub z osobistej książki adresowej. W systemowym kliencie poczty możesz skonfigurować konta dla pojedynczych pracowników lub grup, np. handlowców czy działu wsparcia klienta.

Sage Obieg Dokumentow

Kalendarz

Dzięki połączeniu terminów z klientami i sprawami nadajesz nowy wymiar swoim planom. Połączenie daty z projektem i klientem sprawia, że wszystkie informacje są spójne i widoczne w innowacyjny sposób.

W systemie możesz dodawać dowolne kalendarze firmowe, np. urlopów, audytów, imprez. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz sali konferencyjnej czy samochodu służbowego, możesz zapoznać się z kalendarzem wybranego zasobu i zarezerwować go, dodając zdarzenie.

Sage Obieg Dokumentow

Wnioski zakupowe

Sage Obieg Dokumentów daje Ci dodatkowe możliwości dotyczące obsługi zamówień.

W programie możesz:

  • Tworzenie dokumentów zapotrzebowania wraz z procesem akceptacji;
  • Kompletacja zamówień przez dział zakupów;
  • Generowanie zamówienia z szablonu, ścieżka akceptacji, wysyłka do dostawcy;
  • Rozliczanie zamówień z dokumentami faktur zakupu.
Sage Obieg Dokumentow

Za pomocą Sage Obieg Dokumentów:

  • Szybko wprowadzisz dokument kosztowy, prześlesz do obiegu elektronicznego w firmie, dokonasz dekretacji kosztów i prześlesz do modułu księgowego Sage.
  • W pełni obsłużysz procesy dokumentacji delegacji krajowych i zagranicznych;
  • Stworzysz firmowe pisma z gotowych szablonów;
  • Wprowadzisz e-maile do archiwum;
  • Obsłużysz zamówienia wewnętrzne, przydzielone zadania i śledzenie realizacji procesów.

Dzięki aplikacji Sage Obieg Dokumentów zyskujesz:

Oszczędność czasu

dzięki szybkiemu dostępowi do informacji i dokumentów (umowy, faktury, regulaminy, decyzje);

Przyspieszenie wymiany informacji

pomiędzy działami w firmie

Skuteczne zapewnienie bezpieczeństwa informacji

Kontrolę

nad wersjami dokumentów i osobami za nie odpowiedzialnymi;

Wygodę pracy

narzędzie obsługuje procesy workflow w mailu;

Oszczędnośći finansowe

sterty papierowych dokumentów możesz przekształcić w cyfrowe archiwum, co zmniejszy koszty przechowywania.

Automatyzację procesów biznesowych

dzięki zapewnieniu ciągłości działań i zadbaniu o ich wykonanie we właściwej kolejności;

Zarządzanie informacją w firmie w jednym systemie

Wybierz pakiet dostosowany do Twoich potrzeb

 
Sage Obieg Dokumentów Pakiet Mini

Rozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów


od
250zł VAT rocznie
Sage Obieg Dokumentów Pakiet Basic

Rozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów


od
540zł +VAT rocznie
Sage Obieg Dokumentów Pakiet Full

Rozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów


od
900zł +VAT rocznie
Funkcjonalności Funkcjonalności   Funkcjonalności   Funkcjonalności  
Pulpit Pulpit Pulpit Pulpit
Obieg faktur z OCR Obieg faktur z OCR Obieg faktur z OCR Obieg faktur z OCR
Integracja z produktami Sage Integracja z produktami Sage Integracja z produktami Sage Integracja z produktami Sage
Przestrzeń w chmurze* Przestrzeń w chmurze* Przestrzeń w chmurze* Przestrzeń w chmurze*
Korespondencja Korespondencja Korespondencja Korespondencja
Delegacje Delegacje Delegacje Delegacje
Umowy Umowy Umowy Umowy
Poczta email Poczta email Poczta email Poczta email
Sprawy Sprawy Sprawy Sprawy
Kalendarz i zadania Kalendarz i zadania Kalendarz i zadania Kalendarz i zadania
Wnioski zakupowe Wnioski zakupowe Wnioski zakupowe Wnioski zakupowe
 
od
250zł VAT rocznie

*W pakiecie Mini 2GB przestrzeni.­ Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy.

od
540zł +VAT rocznie

*W pakiecie Basic 5GB przestrzeni.­ Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy.

od
900zł +VAT rocznie

*W pakiecie Full 5GB przestrzeni.­ Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy.