Dostawcą serwerów dla rozwiązania Sage Obieg Dokumentów jest Amazon Web Services (AWS), którego serwery zlokalizowane są we Frankfurcie. Gwarantuje to najwyższy stopień bezpieczeństwa przechowywanych i przetwarzanych informacji. Po odpowiedniej konfiguracji tworzenie kopii zapasowej dla przechowywanych danych tworzona jest codziennie. Dzięki temu Twoje dane są zawsze bezpieczne i masz do nich natychmiastowy dostęp bez żadnych opóźnień.
Dzięki niemu dokonasz nie tylko szybkiego skanowania i OCR, ale także uzyskasz dostęp do indywidualnych widoków przypisanych do poszczególnych ról w procesie akceptacji faktur kosztowych.
Kluczowe funkcjonalności tego modułu:
Pożegnaj papierowe dzienniki, arkusze kalkulacyjne i foldery sieciowe. Ewidencja korespondencji może być o wiele prostsza!
W systemie dokonasz szybkiej i profesjonalnej ewidencji korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej zgodnie z najlepszymi praktykami obsługi kancelaryjnej.
Rejestrując dokumenty nie musisz po raz kolejny uzupełniać tych samych pól. Korzystaj z systemowych słowników i bazy kontaktów. Wraz z wpisem rejestrowym w systemie Sage Obiegu Dokumentów tworzony jest dokument odpowiedniego typu. Uporządkowana struktura dzienników, mechanizmy filtrów, szukanie po kodzie kreskowym umożliwią odnalezienie wpisu w kilka sekund.
Dzięki Sage Obieg Dokumentów połączysz ewidencję z zeskanowanymi treściami umów, które później możesz przejrzeć także za pomocą e-maila.
Zyskujesz:
Zapewnia powiązanie ze sobą dokumentów, kontrolę terminowości oraz ich właściwą kategoryzację.
Możesz dokonać organizacji dokumentów na wiele sposobów:
Rozliczanie delegacji wymaga poświęcenia wielu godzin, zarówno przez personel księgowości, jak i pracowników i ich przełożonych. W Sage Obieg Dokumentów obsłużysz proces delegacji w prosty, intuicyjny, szybki i przyjazny sposób.
System umożliwia nie tylko szybkie wypełnienie wniosku o delegację, ale także upraszcza następujące procesy:
Każdą wiadomość powiążesz z klientem, sprawą lub projektem. Do obsługi poczty nie potrzebujesz osobnego programu!
Dostęp do wiadomości masz z kartoteki klienta lub sprawy. Dodatkowo aplikacja wspiera nowoczesny protokół IMAP, dzięki czemu synchronizujesz pocztę skonfigurowaną dla różnych użytkowników, na różnych urządzeniach, tworzysz oferty oraz inne dokumenty w projektach i wysyłasz je bezpośrednio z systemu.
Z każdego maila możesz utworzyć zadanie dla siebie lub innych pracowników za pomocą kilku kliknięć. Zadanie będzie mieć określony termin i przypomni o sobie w wyznaczonym czasie. Użytkownicy korzystający z konta współdzielonego zobaczą, kto zajął się wybraną wiadomością. Wysyłając wiadomości, możesz skorzystać z systemowej bazy kontrahentów lub z osobistej książki adresowej. W systemowym kliencie poczty możesz skonfigurować konta dla pojedynczych pracowników lub grup, np. handlowców czy działu wsparcia klienta.
Dzięki połączeniu terminów z klientami i sprawami nadajesz nowy wymiar swoim planom. Połączenie daty z projektem i klientem sprawia, że wszystkie informacje są spójne i widoczne w innowacyjny sposób.
W systemie możesz dodawać dowolne kalendarze firmowe, np. urlopów, audytów, imprez. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz sali konferencyjnej czy samochodu służbowego, możesz zapoznać się z kalendarzem wybranego zasobu i zarezerwować go, dodając zdarzenie.
Sage Obieg Dokumentów daje Ci dodatkowe możliwości dotyczące obsługi zamówień.
W programie możesz:
Sage Obieg Dokumentów
Pakiet MiniRozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów
od
300zł
VAT rocznie
|
Sage Obieg Dokumentów
Pakiet BasicRozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów
od
700zł
+VAT rocznie
|
Sage Obieg Dokumentów
Pakiet FullRozwiązanie optymalizujące obieg dokumentów
od
1100zł
+VAT rocznie
|
|
Funkcjonalności | Funkcjonalności | Funkcjonalności | Funkcjonalności |
Pulpit | Pulpit | Pulpit | Pulpit |
Obieg faktur z OCR | Obieg faktur z OCR | Obieg faktur z OCR | Obieg faktur z OCR |
Integracja z produktami Sage | Integracja z produktami Sage | Integracja z produktami Sage | Integracja z produktami Sage |
Przestrzeń w chmurze* | Przestrzeń w chmurze* | Przestrzeń w chmurze* | Przestrzeń w chmurze* |
Usługa eWsparcie | Usługa eWsparcie | Usługa eWsparcie | Usługa eWsparcie |
Korespondencja | Korespondencja | Korespondencja | Korespondencja |
Delegacje | Delegacje | Delegacje | Delegacje |
Umowy | Umowy | Umowy | Umowy |
Poczta email | Poczta email | Poczta email | Poczta email |
Sprawy | Sprawy | Sprawy | Sprawy |
Kalendarz i zadania | Kalendarz i zadania | Kalendarz i zadania | Kalendarz i zadania |
Wnioski zakupowe | Wnioski zakupowe | Wnioski zakupowe | Wnioski zakupowe |
od
300zł
VAT rocznie
*W pakiecie Mini 2GB przestrzeni. Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy. |
od
700zł
+VAT rocznie
*W pakiecie Basic 5GB przestrzeni. Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy. |
od
1100zł
+VAT rocznie
*W pakiecie Full 5GB przestrzeni. Jest to przestrzeń chmurowa na całą firmę, przestrzeń można zwiększać wg. potrzeb firmy. |