Utrata sprzedaży i rosnące koszty niewydajnej gospodarki stanami magazynowymi mogą bardzo poważnie utrudnić działalność firmy.
Zaniedbania w zaopatrzeniu mogą być przyczyną wyczerpania zapasów magazynowych. Co w sytuacji, gdy klient złoży zamówienie na towary, których nie posiadasz? Awaryjna dostawa zwiększa koszty uzupełnienia zapasów lub, co gorsza, możesz nawet stracić klienta na rzecz lepiej zaopatrzonej konkurencji. Braki w asortymencie oznaczają utratę możliwości sprzedaży po najlepszej cenie oraz możliwości dokonania jakiejkolwiek sprzedaży.
Jednak z drugiej strony nadmierne zapasy generują wysokie koszty związane z magazynowaniem, ubezpieczeniem, opodatkowaniem jako aktywów i zabezpieczeniem przed utratą wartości. Nadmierne zapasy generalnie kosztują firmę dodatkowo od 25% do 50% w skali roku. Nadmierny poziom zapasów również wiąże się z utratą możliwości: zaangażowany kapitał roboczy w niesprzedanych towarach będzie niedostępny do innych celów. Dzięki wdrożeniu programu magazynowego od Sage w łatwy sposób zabezpieczysz się przed wyżej wymienionymi problemami i usprawnisz działanie tego newralgicznego miejsca w firmie.
Zarządzanie stanami magazynowymi „just-in-time”
Zarządzanie stanami magazynowymi just-in-time (JIT, ang. „dokładnie na czas”) to strategia stosowana w celu zwiększenia wydajności firmy i polegająca na tworzeniu zapasów produktu wyłącznie, gdy jest to potrzebne do realizacji sprzedaży. Redukcja zapasów w magazynie pozwala uniknąć strat spowodowanych przez uszkodzenia lub utratę ważności, obniżając jednocześnie koszty przechowywania i utrzymywania niesprzedanych towarów w odpowiednim stanie.
Program magazynowy znacznie usprawni zarządzanie stanami magazynowymi
Poprawa zarządzania stanami magazynowymi wymaga przeanalizowania operacji magazynowych i poziomu fizycznych zapasów w magazynie. Poniższe cztery czynności pomogą w szybkim usprawnieniu zarządzania poziomem zapasów:
1. Ocena aktualnych praktyk operacyjnych
Przed wdrożeniem ulepszeń należy przyjrzeć się obecnie stosowanym praktykom. Efektywne zarządzanie magazynem powinno być ukierunkowane na konkretny cel. Zrozumienie powiązań w łańcuchu oraz ich przyczyn pozwoli zidentyfikować określone aspekty funkcjonowania organizacji, które wymagają usprawnienia. Warto skonsultować się z innymi członkami zespołu, aby zlokalizować potencjalne obszary problemowe i od nich zacząć.
2. Wykonanie rutynowych przeglądów zapasów
Głównym elementem zarządzania stanami magazynowymi jest dokładna wiedza o ilości poszczególnych towarów w magazynie. Porównywanie ilości zakupionych z ilościami sprzedanymi nie zapewni precyzyjnego obrazu zapasów. Po przyjęciu do magazynu produkty mogą zostać zgubione, ukradzione lub zniszczone – takie zdarzenia są trudne do wyeliminowania. Często utrata produktów nie jest zgłaszana, dopóki nie zostanie zauważona przez właściwą osobę. Tutaj pomóc mogą rutynowe przeglądy fizycznych zapasów pod kątem zgodności z zapisami w dokumentacji.
3. Systematyzacja uzupełniania zapasów
Wdrożenie programu magazynowego do uzupełniania zapasów pozwoli uniknąć całkowitych braków w asortymencie. To bardzo ważne dla płynnego przepływu produktów w okresach zwiększonego zapotrzebowania. Jeśli nie stosujesz strategii „just-in-time”, warto wdrożyć politykę uzupełniania towarów po osiągnięciu określonych poziomów. Gdy stan magazynowy obniży się do określonej wartości progowej, należy złożyć odpowiednie zamówienie. Systematyzacja procesu uzupełniania zapasów pozwoli uniknąć braków w dostępności towarów w okresie między złożeniem zamówienia a otrzymaniem dostawy.
4. Poznanie zwyczajów klientów
Zaobserwuj jak często uzupełniasz zapasy określonych produktów i na tej podstawie spróbuj zidentyfikować schemat lub trend. W zależności od branży mogą występować czynniki sezonowe lub zewnętrzne, które wpływają na przepływ produktów. Zidentyfikuj okresy, w których klienci składają więcej zamówień, a w których mniej. Solidna znajomość zwyczajów zakupowych klientów pozwoli zabezpieczyć się przed brakami w asortymencie w razie zwiększonego popytu, zachowując odpowiednie poziomy zapasów w magazynach.
Obecnie klienci są bardzo świadomi możliwości, jakie oferuje cyfrowy świat i w każdym momencie mogą porównywać w internecie ceny dostawców detalicznych. Te porównania znacznie wpływają na poziom cen, dlatego detaliści, dystrybutorzy i producenci często próbują zaznaczyć swoją odrębność poprzez jakość świadczonych usług i obsługi.
Implementując dobry program do zarządzania magazynem będziesz mógł szybko i precyzyjnie realizować zamówienia klientów, dysponując błyskawicznym dostępem do informacji o stanach magazynowych, danych klientów, informacji o wysyłkach, itp.
Po błyskawicznych obradach Sejmu i Senatu Prezydent podpisał specustawę zwaną „tarczą antykryzysową”. Na jakiego rodzaju pomoc i wsparcie finansowe mogą liczyć przedsiębiorcy?
Poszukiwanie zaginionej korespondencji e-mailowej z ważnym załącznikiem lub papierowej faktury w stertach innych wydruków może skutecznie zaburzyć dzień pracy. Jeżeli takie sytuacje powtarzają się, stają się problemem nie pojedynczych pracowników, ale całej firmy. Jeżeli dodamy do tego nadmierne obciążenie pracowników czynnościami administracyjnymi, których w ogóle nie musieliby wykonywać, okazuje się, że przedsiębiorstwa...
25 marca 2020 r. rząd przyjął pakiet ustaw opracowanych w ramach tzw. tarczy antykryzysowej, czyli projektu pomocowego dla firm i zatrudnionych przygotowanego w związku z pandemią koronawirusa. Rząd chce, by niezależnie od prac sejmowych przepisy obowiązywały już od 1 kwietnia 2020 r. Jakie najważniejsze zmiany dla pracowników i przedsiębiorców wnosi tarcza?
Jednostki składające roczne sprawozdania finansowe zobowiązane są do przesyłania ich wyłącznie w formie elektronicznej. Aby złożenie dokumentacji do KRS lub KAS uznać za skuteczne, dokumentacja wymaga m.in. zastosowania podpisu elektronicznego. Jak zatem prawidłowo podpisać e-sprawozdanie?
