search icon

Program magazynowy Sage – optymalny wybór!

Usprawnij operacje z klientami i dostawcami oraz zwiększ wydajność swoich pracowników dzięki szybkiemu dostępowi do dokładnych danych, który zapewni Ci doskonale skrojony pod twoje potrzeby program magazynowy.

Niewystarczająca lub nadmierna koncentracja na zarządzaniu magazynem może zaszkodzić Twojej firmie

Utrata sprzedaży i rosnące koszty niewydajnej gospodarki stanami magazynowymi mogą bardzo poważnie utrudnić działalność firmy.

Zaniedbania w zaopatrzeniu mogą być przyczyną wyczerpania zapasów magazynowych. Co w sytuacji, gdy klient złoży zamówienie na towary, których nie posiadasz? Awaryjna dostawa zwiększa koszty uzupełnienia zapasów lub, co gorsza, możesz nawet stracić klienta na rzecz lepiej zaopatrzonej konkurencji. Braki w asortymencie oznaczają utratę możliwości sprzedaży po najlepszej cenie oraz możliwości dokonania jakiejkolwiek sprzedaży. 

Jednak z drugiej strony nadmierne zapasy generują wysokie koszty związane z magazynowaniem, ubezpieczeniem, opodatkowaniem jako aktywów i zabezpieczeniem przed utratą wartości. Nadmierne zapasy generalnie kosztują firmę dodatkowo od 25% do 50% w skali roku. Nadmierny poziom zapasów również wiąże się z utratą możliwości: zaangażowany kapitał roboczy w niesprzedanych towarach będzie niedostępny do innych celów. Dzięki wdrożeniu programu magazynowego od Sage w łatwy sposób zabezpieczysz się przed wyżej wymienionymi problemami i usprawnisz działanie tego newralgicznego miejsca w firmie. 

Programy magazynowy Sage - zarządzanie stanami  magazynowymi „just-in-time”

Zarządzanie stanami magazynowymi just-in-time (JIT, ang. „dokładnie na czas”) to strategia stosowana w celu zwiększenia wydajności firmy i polegająca na tworzeniu zapasów produktu wyłącznie, gdy jest to potrzebne do realizacji sprzedaży. Redukcja zapasów w magazynie pozwala uniknąć strat spowodowanych przez uszkodzenia lub utratę ważności, obniżając jednocześnie koszty przechowywania i utrzymywania niesprzedanych towarów w odpowiednim stanie.

Program magazynowy znacznie usprawni zarządzanie stanami magazynowymi


Poprawa zarządzania stanami magazynowymi wymaga przeanalizowania operacji magazynowych i poziomu fizycznych zapasów w magazynie. Poniższe cztery czynności pomogą w szybkim usprawnieniu zarządzania poziomem zapasów:

1. Ocena aktualnych praktyk operacyjnych

Przed wdrożeniem ulepszeń należy przyjrzeć się obecnie stosowanym praktykom. Efektywne zarządzanie magazynem powinno być ukierunkowane na konkretny cel. Zrozumienie powiązań w łańcuchu oraz ich przyczyn pozwoli zidentyfikować określone aspekty funkcjonowania organizacji, które wymagają usprawnienia. Warto skonsultować się z innymi członkami zespołu, aby zlokalizować potencjalne obszary problemowe i od nich zacząć.

2. Wykonanie rutynowych przeglądów zapasów

Głównym elementem zarządzania stanami magazynowymi jest dokładna wiedza o ilości poszczególnych towarów w magazynie. Porównywanie ilości zakupionych z ilościami sprzedanymi nie zapewni precyzyjnego obrazu zapasów. Po przyjęciu do magazynu produkty mogą zostać zgubione, ukradzione lub zniszczone – takie zdarzenia są trudne do wyeliminowania. Często utrata produktów nie jest zgłaszana, dopóki nie zostanie zauważona przez właściwą osobę. Tutaj pomóc mogą rutynowe przeglądy fizycznych zapasów pod kątem zgodności z zapisami w dokumentacji.

3. Systematyzacja uzupełniania zapasów

Wdrożenie programu magazynowego do uzupełniania zapasów pozwoli uniknąć całkowitych braków w asortymencie. To bardzo ważne dla płynnego przepływu produktów w okresach zwiększonego zapotrzebowania. Jeśli nie stosujesz strategii „just-in-time”, warto wdrożyć politykę uzupełniania towarów po osiągnięciu określonych poziomów. Gdy stan magazynowy obniży się do określonej wartości progowej, należy złożyć odpowiednie zamówienie. Systematyzacja procesu uzupełniania zapasów pozwoli uniknąć braków w dostępności towarów w okresie między złożeniem zamówienia a otrzymaniem dostawy. 

4. Poznanie zwyczajów klientów

Zaobserwuj jak często uzupełniasz zapasy określonych produktów i na tej podstawie spróbuj zidentyfikować schemat lub trend. W zależności od branży mogą występować czynniki sezonowe lub zewnętrzne, które wpływają na przepływ produktów. Zidentyfikuj okresy, w których klienci składają więcej zamówień, a w których mniej. Solidna znajomość zwyczajów zakupowych klientów pozwoli zabezpieczyć się przed brakami w asortymencie w razie zwiększonego popytu, zachowując odpowiednie poziomy zapasów w magazynach.

Dlaczego warto wdrożyć najlepszy program magazynowy?

Optymalne zarządzanie stanami magazynowymi może mieć kluczowe znaczenie dla zwiększenia zysków.

Koszty pod kontrolą 

Nadzór nad wydatkami jest niezbędny do zachowania zyskowności małych firm w często nieprzewidywalnych warunkach funkcjonowania.

Zoptymalizuj swoje zapasy

Łatwy dostęp do danych w czasie rzeczywistym ułatwi podejmowanie trafnych decyzji odnośnie rodzaju zaopatrzenia, cen i wycofywania produktów z oferty.

Skutecznie zarządzaj operacjami zakupów 

Zautomatyzuj kluczowe elementy procesów zakupowych, łącznie z uzupełnianiem zapasów i rejestracją wszystkich zamówień, oraz buduj aktualną bazę danych niezbędną do podejmowania trafnych decyzji o kluczowym znaczeniu.

Efektywnie zarządzaj każdym obszarem firmy usługowej

Sage Business Cloud Sage X3

Intuicyjne w obsłudze narzędzie usprawniające funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Wspiera prognozowanie i zarządzanie firmą. Oferuje wszechstronne funkcjonalności, ma wiele dostępnych rozszerzeń oraz łatwo odnajduje się w wielonarodowym środowisku. Może w pełni dopasować się do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa.

  • Podniesiesz efektywność wszystkich procesów biznesowych
  • Zminimalizujesz ryzyko prowadzenia działalności
  • Zoptymalizujesz koszty 
  • Łatwo rozwiniesz biznes na rynkach zagranicznych
  • Przeprowadzisz dogłębne analizy biznesowe
Dowiedz się więcej

Jak oprogramowanie do zarządzania stanami magazynowymi może usprawnić Twoją firmę?

Zaskocz klientów wyjątkową obsługą

Obecnie klienci są bardzo świadomi możliwości, jakie oferuje cyfrowy świat i w każdym momencie mogą porównywać w internecie ceny dostawców detalicznych. Te porównania znacznie wpływają na poziom cen, dlatego detaliści, dystrybutorzy i producenci często próbują zaznaczyć swoją odrębność poprzez jakość świadczonych usług i obsługi.

Implementując dobry program do zarządzania magazynem będziesz mógł szybko i precyzyjnie realizować zamówienia klientów, dysponując błyskawicznym dostępem do informacji o stanach magazynowych, danych klientów, informacji o wysyłkach, itp.
   

Szybciej otrzymuj płatności

Szybsza realizacja zamówień oznacza możliwość szybszego uzyskania płatności, ale uporządkowanie faktur i rejestrów zamówień jest procesem czasochłonnym, co często może powodować opóźnienia w płatności i pogarszać przepływy finansowe. Zautomatyzuj proces, korzystając z wydajnych systemów opierających się na dokładnych danych dostępnych w czasie rzeczywistym, aby ułatwić otrzymywanie płatności.

Maksymalizuj zysk

Dysponowanie odpowiednimi zapasami w wymaganej ilości i we właściwym czasie jest jednym z największych wyzwań gospodarki magazynowej. Brak lub nadmiar zapasów może się okazać bardzo kosztowny. Dzięki odpowiednim narzędziom będziesz w stanie na bieżąco analizować dane dotyczące sprzedaży i stanów magazynowych, błyskawicznie generując precyzyjne prognozy. Taki sposób działania pomoże w osiągnięciu docelowych poziomów realizacji zamówień, a także w minimalizacji braków oraz zwiększeniu produktywności stanów magazynowych.

Zarządzaj sprawniej rozwijającą się firmą

Lepsza analiza i kontrola stanów magazynowych, dzięki zaimplementowaniu programu magazynowemu, zapewnia wiele biznesowych korzyści. Dysponując lepszymi narzędziami do prognozowania i automatyzując wiele rutynowych operacji, uwolnisz czas i zasoby, które można przeznaczyć na inne działania generujące zysk. Ponadto dzięki natychmiastowej dostępności do danych w czasie rzeczywistym, w dowolnym miejscu i w każdej porze, będziesz w stanie wydajniej zarządzać całym łańcuchem logistycznym.

Szukasz porad z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw i poziomem zapasów? 

Przeczytaj nasze artykuły, przewodniki i porady ekspertów.

Osiągaj najlepsze wyniki [e-book]

Osiągaj najlepsze wyniki [e-book]

Co by się stało, gdyby ktoś Ci powiedział, że możesz zdobyć super moc, która sprawi, że Twoja firma wyprzedzi konkurencję? I gdyby nie wymagało od Ciebie specjalnych działań, ponieważ wykorzystywałaby obecny potencjał Twojej firmy?

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Zyskaj większą efektywność i wydajność w biznesie

Zyskaj większą efektywność i wydajność w biznesie

Na pierwszy rzut oka podnoszenie efektywności i wydajności może wydawać się proste, ale wymagania czasem przekraczają ludzkie możliwości. Stara rada, aby pracować mądrzej, a nie ciężej, ma również ograniczone zastosowanie.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Cyfryzacja i automatyzacja procesu realizacji produkcji w systemie MES [Webinarium]

Cyfryzacja i automatyzacja procesu realizacji produkcji w systemie MES [Webinarium]

Efektywne zarządzanie procesem realizacji produkcji to wyzwanie, przed którym stają współcześni przedsiębiorcy. Odpowiedzią na bieżące potrzeby firm są nowoczesne narzędzia automatyzujące te czynności, które nie wymagają wykonywania ich przez pracowników, dając tym samym możliwość skupienia się na bardziej wymagających zadaniach.

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej
Podejmuj mądrzejsze decyzje i zdobywaj wiedzę

Podejmuj mądrzejsze decyzje i zdobywaj wiedzę

Co by się stało, gdyby ktoś Ci powiedział, że możesz zdobyć super siłę, która sprawi, że Twoja firma wyprzedzi konkurencję? I gdyby nie wymagało od Ciebie specjalnych działań, ponieważ wykorzystywałaby obecny potencjał Twojej firmy?

Dowiedz się więcej Dowiedz się więcej

Wybierz najlepszą ścieżkę rozwoju firmy i zwiększenia konkurencyjności

Zarządzaj wszystkimi obszarami działalności swojej firmy za pomocą programu Sage X3.