{"id":13355,"date":"2025-12-30T09:00:41","date_gmt":"2025-12-30T09:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=13355"},"modified":"2025-12-26T13:11:16","modified_gmt":"2025-12-26T13:11:16","slug":"durante-quanto-tempo-deves-guardar-as-tuas-faturas-e-porque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/durante-quanto-tempo-deves-guardar-as-tuas-faturas-e-porque\/","title":{"rendered":"Durante quanto tempo deves guardar as tuas faturas e porqu\u00ea?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/crescimento-de-negocio-e-clientes\/\" class=\"entry-header__link\">Crescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDurante quanto tempo deves guardar as tuas faturas e porqu\u00ea?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-12-30T09:00:41+00:00\">Dezembro 30, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Durante quanto tempo deves guardar as tuas faturas e porqu\u00ea?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/durante-quanto-tempo-deves-guardar-as-tuas-faturas-e-porque\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/pedroribeiro\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2024\/06\/Sage-Advice-YT-logo-1-1-350x350.webp\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage Advice Logo\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2024\/06\/Sage-Advice-YT-logo-1-1-350x350.webp 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2024\/06\/Sage-Advice-YT-logo-1-1.webp 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Pedro Ribeiro<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p class=\"has-paragraph-medium-font-size\">Descobre durante quanto tempo guardar faturas \u00e9 obrigat\u00f3rio e porque este cuidado protege a tua empresa.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Saber guardar faturas corretamente evita coimas, falhas fiscais e problemas em auditorias.<\/li>\n\n\n\n<li>O prazo muda conforme o tipo de documento e a legisla\u00e7\u00e3o fiscal e comercial portuguesa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>No dia a dia, nem sempre \u00e9 claro<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/faturas-e-faturas-simplificadas\/\"> durante quanto tempo deves guardar faturas,<\/a> recibos, documentos de transporte ou registos contabil\u00edsticos. No entanto, estes prazos est\u00e3o definidos na lei e impactam diretamente o <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/que-datas-devem-ser-incluidas-numa-fatura\/\">cumprimento fiscal<\/a>, a prote\u00e7\u00e3o em inspe\u00e7\u00f5es e a capacidade de demonstrar opera\u00e7\u00f5es empresariais. Este artigo explica, de forma simples e atualizada, quanto tempo deves conservar cada documento e por que esta pr\u00e1tica \u00e9 essencial para empresas e trabalhadores independentes.<\/p>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>PARTILHE! <\/strong>Guardar faturas n\u00e3o \u00e9 apenas uma obriga\u00e7\u00e3o legal, \u00e9 uma estrat\u00e9gia essencial para proteger a tua empresa em auditorias e revis\u00f5es fiscais.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00cdndice do post<\/h2>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#quanto-tempo-deves-guardar-faturas-segundo-a-lei-portuguesa\" data-level=\"2\">Quanto tempo deves guardar faturas segundo a lei portuguesa?<\/a><ul><li><a href=\"#6-anos-o-prazo-fiscal-geral\" data-level=\"3\">6 anos, o prazo fiscal geral<\/a><\/li><li><a href=\"#10-anos-o-prazo-legal-e-contabilistico\" data-level=\"3\">10 anos, o prazo legal e contabil&iacute;stico<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#porque-guardar-faturas-durante-estes-prazos\" data-level=\"2\">Porqu&ecirc; guardar faturas durante estes prazos?<\/a><ul><li><a href=\"#cumprimento-fiscal-e-prevencao-de-coimas\" data-level=\"3\">1. Cumprimento fiscal e preven&ccedil;&atilde;o de coimas<\/a><\/li><li><a href=\"#guardar-faturas-como-defesa-em-auditorias-fiscais\" data-level=\"3\">2. Guardar faturas como defesa em auditorias fiscais<\/a><\/li><li><a href=\"#gestao-financeira-mais-eficiente\" data-level=\"3\">Gest&atilde;o financeira mais eficiente<\/a><\/li><li><a href=\"#guardar-faturas-como-prova-documental-em-litigios\" data-level=\"3\">4. Guardar faturas como prova documental em lit&iacute;gios<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#quanto-tempo-deves-guardar-documentos-especificos\" data-level=\"2\">Quanto tempo deves guardar documentos espec&iacute;ficos?<\/a><\/li><li><a href=\"#como-organizar-os-teus-arquivos-de-forma-eficaz\" data-level=\"2\">Como organizar os teus arquivos de forma eficaz?<\/a><ul><li><a href=\"#digitaliza-e-organiza\" data-level=\"3\">1. Digitaliza e organiza<\/a><\/li><li><a href=\"#usa-softwares-certificados\" data-level=\"3\">2. Usa softwares certificados<\/a><\/li><li><a href=\"#define-responsaveis-e-processos\" data-level=\"3\">3. Define respons&aacute;veis e processos<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Organiza e conserva as tuas faturas de forma simples e segura com o <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/sage-50cloud\/\">Sage 50<\/a>, o software certificado que ajuda a cumprir todas as obriga\u00e7\u00f5es legais, simplificando o teu arquivo digital desde o primeiro dia.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quanto-tempo-deves-guardar-faturas-segundo-a-lei-portuguesa\">Quanto tempo deves guardar faturas segundo a lei portuguesa?<\/h2>\n\n\n\n<p>A legisla\u00e7\u00e3o fiscal e comercial prev\u00ea prazos m\u00ednimos obrigat\u00f3rios para conservar documenta\u00e7\u00e3o empresarial. Cumpri-los evita infra\u00e7\u00f5es e assegura que a informa\u00e7\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel quando necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"6-anos-o-prazo-fiscal-geral\">6 anos, o prazo fiscal geral<\/h3>\n\n\n\n<p>A Autoridade Tribut\u00e1ria exige que empresas e trabalhadores independentes guardem faturas, livros, registos e documentos de suporte durante pelo menos 6 anos.<\/p>\n\n\n\n<p>Este prazo aplica-se \u00e0 maioria das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, incluindo IVA, IRS e IRC.<\/p>\n\n\n\n<p>Documentos inclu\u00eddos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/retificar-uma-fatura\/\">Faturas emitidas e recebidas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Recibos<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos de transporte<\/li>\n\n\n\n<li>Mapas de IVA<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos que comprovem opera\u00e7\u00f5es (como extratos banc\u00e1rios)<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios e reconcilia\u00e7\u00f5es<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Durante inspe\u00e7\u00f5es, revis\u00f5es oficiosas ou pedidos de esclarecimento, a AT pode solicitar estes documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Se n\u00e3o estiverem dispon\u00edveis, podem ser aplicadas coimas, corre\u00e7\u00f5es fiscais e at\u00e9 presun\u00e7\u00f5es desfavor\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"10-anos-o-prazo-legal-e-contabilistico\">10 anos, o prazo legal e contabil\u00edstico<\/h3>\n\n\n\n<p>O C\u00f3digo Comercial determina que livros e documentos contabil\u00edsticos devem ser mantidos durante 10 anos. Este per\u00edodo garante a rastreabilidade das opera\u00e7\u00f5es e cumpre regras de auditoria e arquivo empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Documentos inclu\u00eddos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Raz\u00e3o e di\u00e1rio<\/li>\n\n\n\n<li>Balancetes<\/li>\n\n\n\n<li>Relat\u00f3rios financeiros<\/li>\n\n\n\n<li>Documentos de fecho de contas<\/li>\n\n\n\n<li>Contratos e acordos relevantes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este prazo vale tamb\u00e9m para entidades sujeitas a auditoria externa ou que operem em setores regulados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"porque-guardar-faturas-durante-estes-prazos\">Porqu\u00ea guardar faturas durante estes prazos?<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/calendario-fiscal-portugal\/\">Cumprir os prazos <\/a>n\u00e3o \u00e9 apenas seguir a lei, \u00e9 <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/obrigacoes-fiscais-microempresas\/\">proteger o neg\u00f3cio<\/a>. As seguintes raz\u00f5es explicam porqu\u00ea.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"cumprimento-fiscal-e-prevencao-de-coimas\">1. Cumprimento fiscal e preven\u00e7\u00e3o de coimas<\/h3>\n\n\n\n<p>As autoridades podem solicitar documentos relativos aos \u00faltimos 4 anos, mas a lei exige que os conserves por 6 anos (prazo fiscal) ou 10 anos (prazo contabil\u00edstico) para garantir cobertura total.<\/p>\n\n\n\n<p>Cumprir estes prazos assegura que tens sempre a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria em inspe\u00e7\u00f5es, revis\u00f5es oficiosas ou pedidos de esclarecimento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"guardar-faturas-como-defesa-em-auditorias-fiscais\">2. Guardar faturas como defesa em auditorias fiscais<\/h3>\n\n\n\n<p>Empresas auditadas devem demonstrar a veracidade das suas opera\u00e7\u00f5es. Se n\u00e3o conseguires apresentar documenta\u00e7\u00e3o v\u00e1lida, a auditoria pode levantar reservas ou exigir corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"gestao-financeira-mais-eficiente\">Gest\u00e3o financeira mais eficiente<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/guia-pratico-dos-pagamentos-por-conta-do-irs\/\">Arquivos corretos<\/a> permitem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rastrear custos com clareza<\/li>\n\n\n\n<li>Refor\u00e7ar pol\u00edticas de controlo interno<\/li>\n\n\n\n<li>Organizar dedu\u00e7\u00f5es e regulariza\u00e7\u00f5es de IVA<\/li>\n\n\n\n<li>Melhorar decis\u00f5es financeiras<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"guardar-faturas-como-prova-documental-em-litigios\">4. Guardar faturas como prova documental em lit\u00edgios<\/h3>\n\n\n\n<p>Em disputas comerciais, ter acesso aos documentos originais pode evitar perdas legais e financeiras.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quanto-tempo-deves-guardar-documentos-especificos\">Quanto tempo deves guardar documentos espec\u00edficos?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Faturas e recibos: m\u00ednimo 6 anos. <\/strong>Inclui faturas emitidas e recebidas, notas de cr\u00e9dito, notas de d\u00e9bito e recibos. Este \u00e9 o m\u00ednimo legal para efeitos fiscais, e a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 manter at\u00e9 10 anos para cumprir todos os regimes legais.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documentos de transporte: 6 anos.<\/strong> Devem estar dispon\u00edveis para fiscaliza\u00e7\u00f5es em tr\u00e2nsito e para revis\u00e3o posterior.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Declara\u00e7\u00f5es fiscais (IVA, IRS, IRC): 6 anos. <\/strong>Incluindo anexos, mapas recapitulativos e documentos de suporte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Folhas de payroll: 10 anos. <\/strong>No \u00e2mbito do trabalho e seguran\u00e7a social, registos de remunera\u00e7\u00f5es devem ser mantidos pelo per\u00edodo m\u00e1ximo legal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contratos comerciais: 10 anos. <\/strong>Incluindo contratos de fornecedores, clientes, arrendamento e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Manter um sistema de arquivo digital seguro permite cumprir os prazos legais, evitar perdas documentais e facilitar auditorias internas e externas.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-organizar-os-teus-arquivos-de-forma-eficaz\">Como organizar os teus arquivos de forma eficaz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Organizar corretamente os arquivos \u00e9 fundamental para cumprir os prazos legais e garantir acesso r\u00e1pido \u00e0 informa\u00e7\u00e3o sempre que necess\u00e1rio. Assim, podes organizar as tuas faturas de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"digitaliza-e-organiza\">1. Digitaliza e organiza<\/h3>\n\n\n\n<p>Digitalizar documentos torna o arquivo mais seguro e acess\u00edvel. Usa categorias simples como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fatura\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Fornecedores<\/li>\n\n\n\n<li>Clientes<\/li>\n\n\n\n<li>Contabilidade<\/li>\n\n\n\n<li>Contratos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"usa-softwares-certificados\">2. Usa softwares certificados<\/h3>\n\n\n\n<p>Um software de fatura\u00e7\u00e3o que garanta arquivo legal e emiss\u00e3o certificada facilita o cumprimento fiscal e simplifica auditorias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"define-responsaveis-e-processos\">3. Define respons\u00e1veis e processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Cria um procedimento interno claro:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quem arquiva<\/li>\n\n\n\n<li>Como arquiva<\/li>\n\n\n\n<li>Onde arquiva<\/li>\n\n\n\n<li>Quando elimina documentos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Guardar faturas corretamente \u00e9 essencial para evitar coimas, cumprir prazos legais e garantir seguran\u00e7a em auditorias. Com processos bem definidos, consegues <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/upselling-financeiro-escritorios-contabilidade-novos-servicos\/\">proteger o neg\u00f3cio <\/a>e manter a informa\u00e7\u00e3o sempre dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Categor\u00eda: <\/strong>Estrat\u00e9gia, Legal e Processos, Continuidade do neg\u00f3cio, Empresas<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tags: <\/strong>Cumprir legisla\u00e7\u00e3o,<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabe durante quanto tempo deves guardar faturas e porque estes prazos legais protegem a tua empresa de coimas, falhas fiscais e riscos.<\/p>\n","protected":false},"author":1843,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"business_type":[],"context":[],"industry":[],"persona":[],"imagine_tag":[],"coauthors":[486],"class_list":["post-13355","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-crescimento-de-negocio-e-clientes"],"sage_meta":{"region":"pt-pt","author_name":"Pedro Ribeiro","featured_image":"","imagine_tags":[]},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Portugal","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/13355","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1843"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=13355"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/13355\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=13355"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=13355"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=13355"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=13355"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=13355"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=13355"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=13355"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=13355"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=13355"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}