{"id":4469,"date":"2016-01-20T11:18:18","date_gmt":"2016-01-20T11:18:18","guid":{"rendered":"\/pt-pt\/blog\/?p=58"},"modified":"2025-12-03T15:39:13","modified_gmt":"2025-12-03T15:39:13","slug":"inventario-oportunidade-ou-obrigacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/inventario-oportunidade-ou-obrigacao\/","title":{"rendered":"Invent\u00e1rio: oportunidade ou obriga\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/estrategia-legal-e-processos\/\" class=\"entry-header__link\">Estrat\u00e9gia, Legal e Processos<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tInvent\u00e1rio: oportunidade ou obriga\u00e7\u00e3o?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2016-01-20T11:18:18+00:00\">January 20, 2016<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Invent\u00e1rio: oportunidade ou obriga\u00e7\u00e3o?\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/inventario-oportunidade-ou-obrigacao\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/ashleyhindsman\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/02\/Ashley-Thompson-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Ashley Thompson\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/02\/Ashley-Thompson-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/02\/Ashley-Thompson.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Ashley Thompson<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>H\u00e1 cerca de um ano atr\u00e1s, as empresas com um volume de neg\u00f3cios superior a 100.000 Euros cumpriam, pela primeira vez, a nova obriga\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/software-faturacao\/comunicacao-de-inventarios\/\">comunicarem anualmente os seus invent\u00e1rios \u00e0 AT<\/a>, ou seja, enviarem um ficheiro com as quantidades de todas as mercadorias, mat\u00e9rias-primas, produtos acabados, interm\u00e9dios e em curso, subprodutos, desperd\u00edcios e refugos existentes \u00e0 data de fim do per\u00edodo anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>Ora, no ano que agora se inicia, surge uma <strong>nova obriga\u00e7\u00e3o adicional<\/strong> para cerca de 25 mil pequenas empresas: <strong>a ado\u00e7\u00e3o do sistema de invent\u00e1rio permanente<\/strong>. A novidade n\u00e3o est\u00e1 na obriga\u00e7\u00e3o em si, que j\u00e1 era aplic\u00e1vel a empresas de maior dimens\u00e3o, mas no facto de abranger agora as pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p>Analisando a norma legal, importa clarificar, desde j\u00e1, que <strong>adotar o invent\u00e1rio permanente n\u00e3o \u00e9 mais do que implementar um sistema de gest\u00e3o de stock eficiente<\/strong> que permita:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identificar, a todo o momento, os bens quanto \u00e0 sua natureza, quantidade e custos unit\u00e1rios e globais, de forma a permitir confrontar as contagens f\u00edsicas com os registos contabil\u00edsticos;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir que \u00e9 efetuada a contagem f\u00edsica de cada bem, pelo menos uma vez por per\u00edodo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Isto <mark class=\"highlight-and-share\">significa que <strong>as empresas ter\u00e3o que efetuar o acompanhamento e registo de todas as entradas, sa\u00eddas, consumos e outros movimentos de stock<\/strong>, mediante a aplica\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas adequadas de valoriza\u00e7\u00e3o de exist\u00eancias, que permitam conhecer a todo o momento a valoriza\u00e7\u00e3o dos stocks em armaz\u00e9m e do custo dos bens vendidos, produzidos e consumidos.<\/mark><\/p>\n\n\n\n<p>A verdade \u00e9 que, por escassez de recursos ou falta de forma\u00e7\u00e3o, a generalidade das pequenas empresas n\u00e3o tem estes processos implementados e, se algumas at\u00e9 conseguir\u00e3o apurar as quantidades em stock a qualquer momento, apenas uma minoria ser\u00e1 capaz de valorizar com exatid\u00e3o essas unidades. Felizmente, hoje em dia h\u00e1 Sistemas e Tecnologias de Informa\u00e7\u00e3o acess\u00edveis \u00e0s pequenas empresas, que as ajudam a <strong>gerir e monitorizar os seus invent\u00e1rios em tempo real<\/strong>, cumprindo, em simult\u00e2neo, a obriga\u00e7\u00e3o fiscal inerente. Essa ajuda pode passar por:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-implementacao-de-sistemas-de-informacao-para-gestao-de-stock\"><strong>Implementa\u00e7\u00e3o de sistemas de informa\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de stock<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Estes sistemas permitem o <strong>registo e monitoriza\u00e7\u00e3o das diversas movimenta\u00e7\u00f5es e regulariza\u00e7\u00f5es de stock<\/strong>, devendo estar <strong>integrado com os processos de compra, venda e gest\u00e3o log\u00edstica da empresa<\/strong>. Caso a empresa j\u00e1 disponha de um sistema de informa\u00e7\u00e3o para este efeito, dever\u00e1 averiguar se suporta adequadamente as especificidades do seu neg\u00f3cio, tais como a gest\u00e3o de lotes, n\u00fameros de s\u00e9rie, produtos compostos, m\u00e9todos de valoriza\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-adocao-de-dispositivos-moveis-para-recolha-de-dados\"><strong>Ado\u00e7\u00e3o de dispositivos m\u00f3veis para recolha de dados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Existe uma pan\u00f3plia de dispositivos m\u00f3veis que podem ser usados para leitura e captura de dados, tirando partido da banaliza\u00e7\u00e3o de tecnologias como o RFID, QR codes ou dos \u201cvelhinhos\u201d mas ainda eficientes c\u00f3digos de barras. Quando integrados com o sistema de informa\u00e7\u00e3o, estes dispositivos <strong>automatizam o registo das entradas e sa\u00eddas de bens, agilizam o controlo e regulariza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio e evitam erros humanos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-integracao-entre-sistemas-de-informacao-cliente-fornecedor\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o entre sistemas de informa\u00e7\u00e3o (cliente-fornecedor)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alguns sistemas de informa\u00e7\u00e3o suportam m\u00e9todos de comunica\u00e7\u00e3o standard (ex: EDI) ou espec\u00edficos que permitem \u00e0s empresas cliente e fornecedor enviarem e integrarem automaticamente documentos comerciais de forma rec\u00edproca, com vantagens claras para ambos os agentes.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201cE a contabilidade? N\u00e3o tem que evidenciar todas as movimenta\u00e7\u00f5es e valoriza\u00e7\u00f5es de stock?\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Em sistemas integrados, \u00e9 admiss\u00edvel (e eventualmente desej\u00e1vel) que a contabilidade esteja permanentemente atualizada com os movimentos de stock ocorridos mas, no limite, bastam alguns registos na contabilidade, com base em relat\u00f3rios obtidos do sistema de informa\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de stock, para preparar as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras \u2013 ser\u00e1, certamente, este o cen\u00e1rio mais comum nas empresas onde o servi\u00e7o de contabilidade \u00e9 prestado por uma entidade externa com recurso a aplica\u00e7\u00f5es de contabilidade pr\u00f3prias.<\/p>\n\n\n\n<p>Bem vistas as coisas, <strong>esta nova obriga\u00e7\u00e3o \u00e9 uma oportunidade \u00fanica para estas empresas se tornarem mais eficientes na gest\u00e3o dos seus invent\u00e1rios<\/strong> e, desse modo, obterem ganhos inequ\u00edvocos de rentabilidade e produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Frequentemente encarados como meros assessores do cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais e fiscais, <mark class=\"highlight-and-share\">os profissionais de consultoria e contabilidade t\u00eam tamb\u00e9m uma excelente oportunidade para acrescentar valor ao neg\u00f3cio dos seus clientes<\/mark>, apoiando-os neste processo de reorganiza\u00e7\u00e3o operacional.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Sage 50cloud Fatura\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Um neg\u00f3cio em crescimento precisa de um software de fatura\u00e7\u00e3o que acompanhe e promova essa expans\u00e3o! Sage 50cloud Fatura\u00e7\u00e3o vai automatizar e simplificar as tarefas do dia-a-dia e cimentar o sucesso da sua empresa.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/sage-50cloud\/\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tid=\"cta-id-4875\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tdata-button-location=\"cta_box\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Descubra mais<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1064\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2019\/04\/GettyImages-672654386_super-1064x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Homem de neg\u00f3cios\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2019\/04\/GettyImages-672654386_super-1064x810.jpg 1064w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\t\t\t\tLeia o nosso blog sobre Ideias, Pessoas, Sucessos, Comunidade, Tecnologia, Insucessos, Come\u00e7os e Partilha. Simples e directo.\t\t<\/p>\n","protected":false},"author":103,"featured_media":292,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[26,16,18],"tags":[52,83,61,214,191,223],"business_type":[2,3,135],"context":[],"industry":[],"persona":[43,41,51],"imagine_tag":[136,183,162,154,165],"coauthors":[493],"class_list":["post-4469","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-e-planeamento-global","category-estrategia-legal-e-processos","category-tecnologia-e-inovacao","tag-contabilidade","tag-estrategia","tag-gestao-de-stocks","tag-rentabilidade","tag-software","tag-tecnologia","business_type-pequenas-empresas","business_type-medias-empresas","business_type-contabilistas"],"sage_meta":{"region":"pt-pt","author_name":"Ashley Thompson","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2019\/04\/GettyImages-723503105_super.jpg","imagine_tags":{"136":"Contabilistas","183":"Distribui\u00e7\u00e3o","162":"Gest\u00e3o da cadeia de Distribui\u00e7\u00e3o","154":"Gest\u00e3o stocks","165":"Tecnologia e Inova\u00e7\u00e3o"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Portugal","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/4469","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/103"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=4469"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/4469\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/292"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=4469"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=4469"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=4469"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=4469"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=4469"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=4469"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=4469"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=4469"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=4469"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}