{"id":4471,"date":"2018-04-17T11:59:10","date_gmt":"2018-04-17T11:59:10","guid":{"rendered":"\/pt-pt\/blog\/?p=61"},"modified":"2025-12-03T15:32:58","modified_gmt":"2025-12-03T15:32:58","slug":"preparar-pequenos-negocios-ii","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/preparar-pequenos-negocios-ii\/","title":{"rendered":"Instru\u00e7\u00f5es para preparar Pequenos neg\u00f3cios para o RGPD – Parte II"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTecnologia e Inova\u00e7\u00e3o<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tInstru\u00e7\u00f5es para preparar Pequenos neg\u00f3cios para o RGPD – Parte II\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Ashley\t\t\t\tAshley Thompson<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Hoje continuamos o artigo sobre as v\u00e1rias altera\u00e7\u00f5es a que devem estar atentos de forma a prepararem a vossa empresa para a entrada em vigor do RGPD<\/strong> no pr\u00f3ximo dia 25 de maio. A seguran\u00e7a dos dados na posse da empresa \u00e9, sem d\u00favida, uma das \u00e1reas mais sens\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As empresas devem tentar concentrar todos os dados pessoais e informa\u00e7\u00f5es sobre pagamentos em poucos dispositivos. Devem tamb\u00e9m procurar restringir o n\u00famero de pessoas que t\u00eam acesso a estes elementos. O RGPD traz novos desafios sobre como manter em seguran\u00e7a todos estes dados.<\/p>\n\n\n\n

Direitos individuais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s pessoas contratadas, existe justifica\u00e7\u00e3o para a empresa estar na posse dos seus dados, n\u00e3o sendo assim necess\u00e1rio pedir consentimento. Contudo, pode ser precisa uma autoriza\u00e7\u00e3o no caso de dados sens\u00edveis como, por exemplo, registos m\u00e9dicos.<\/p>\n\n\n\n

Apagar dados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Com o novo RGPD, a empresa n\u00e3o deve manter os dados dos seus colaboradores sem um motivo, mas o direito a ver a sua informa\u00e7\u00e3o removida n\u00e3o \u00e9 absoluto. Esse direito n\u00e3o pode sobrepor-se a outros quando existem raz\u00f5es legais para conservar os dados.<\/mark> Devem assegurar que os vossos sistemas e processos est\u00e3o preparados para remover de forma completa a informa\u00e7\u00e3o recolhida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Contabilidade e finan\u00e7as<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O departamento de Contabilidade ser\u00e1, provavelmente, dos menos afetados pelo RGPD<\/strong>. Se este departamento precisar de recolher dados pessoais e a empresa tiver um contrato com esses indiv\u00edduos, n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio obter consentimento. Mas \u00e9 condi\u00e7\u00e3o para esse caso que os dados recolhidos estejam relacionados com tarefas de pessoas contratadas, uma vez que o trabalho \u00e9 do interesse de ambas as partes.<\/p>\n\n\n\n

Se for necess\u00e1rio utilizar os dados pessoais para outros fins, devem recolher consentimento. No caso de recorrerem \u00e0 subcontrata\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de outras empresas de contabilidade, devem certificar-se que o software utilizado est\u00e1 de acordo com o RGPD.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Tecnologias da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os departamentos de IT<\/strong> s\u00e3o parte fulcral na prepara\u00e7\u00e3o das empresas<\/strong>, uma vez que a maioria do trabalho \u00e9 realizado atrav\u00e9s das novas tecnologias. Com o aumento do uso da Cloud<\/em>, devem garantir que a informa\u00e7\u00e3o armazenada est\u00e1 de acordo com o RGPD.<\/p>\n\n\n\n

Mais do que assegurarem que os softwares est\u00e3o adaptados a esta realidade, h\u00e1 que destruir de forma segura a informa\u00e7\u00e3o. As bases de dados relativas a clientes que n\u00e3o deram o seu consentimento t\u00eam de ser eliminadas. \u00c9 fundamental implementar processos de seguran\u00e7a que incluam a notifica\u00e7\u00e3o de clientes em caso de alguma quebra da referida seguran\u00e7a.<\/mark><\/p>\n\n\n\n

Para consultar a primeira parte do artigo, clique aqui<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Declara\u00e7\u00e3o de Isen\u00e7\u00e3o de Responsabilidade da Sage<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A informa\u00e7\u00e3o contida nestes artigos tem uma finalidade meramente informativa. N\u00e3o \u00e9 nem deve ser entendida como aconselhamento jur\u00eddico. N\u00e3o queremos deixar de refor\u00e7ar que nada substitui as dilig\u00eancias de averigua\u00e7\u00e3o aprofundada e de procura de aconselhamento jur\u00eddico pelos pr\u00f3prios clientes, caso n\u00e3o estejam seguros das implica\u00e7\u00f5es que o RGPD ter\u00e1 nas suas empresas. Apesar de termos envidado todos os esfor\u00e7os para que a informa\u00e7\u00e3o fornecida nestes artigos seja correta e atualizada, a Sage n\u00e3o pode garantir o seu car\u00e1ter exaustivo e exato, uma vez que a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 facultada do mesmo modo que foi disponibilizada, sem quaisquer garantias expressas ou impl\u00edcitas. A Sage n\u00e3o aceita qualquer responsabilidade por erros ou omiss\u00f5es e n\u00e3o ser\u00e1 respons\u00e1vel por qualquer preju\u00edzo (nomeadamente, preju\u00edzo pela perda de clientela ou lucros cessantes) emergentes de contrato, responsabilidade civil ou outro devido \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o ou confian\u00e7a depositada nesta informa\u00e7\u00e3o, ou devido a qualquer ato ou decis\u00f5es tomadas em virtude da utiliza\u00e7\u00e3o desta informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n

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Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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