{"id":5823,"date":"2020-06-02T11:52:39","date_gmt":"2020-06-02T10:52:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=5823"},"modified":"2026-01-08T11:51:06","modified_gmt":"2026-01-08T11:51:06","slug":"sage-com-pt-pt-produtos-sage-xrt-treasury-17","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/sage-com-pt-pt-produtos-sage-xrt-treasury-17\/","title":{"rendered":"Maximize a produtividade dos trabalhadores em tempos de incerteza"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/crescimento-de-negocio-e-clientes\/\" class=\"entry-header__link\">Crescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tMaximize a produtividade dos trabalhadores em tempos de incerteza\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-06-02T11:52:39+01:00\">Junho 2, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Maximize a produtividade dos trabalhadores em tempos de incerteza\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/sage-com-pt-pt-produtos-sage-xrt-treasury-17\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/keirthomasbryant\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Keir Thomas-Bryant\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Keir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Operar com a m\u00e1xima efici\u00eancia \u00e9 uma necessidade fundamental para qualquer ambiente empresarial competitivo. \u00c9 mais importante do que nunca que nos concentremos na produtividade dos trabalhadores em tempos de incerteza, dados os desafios acrescidos que geralmente testemunhamos nestas condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que h\u00e1 sempre m\u00e9todos para estimular a produtividade, sejam quais forem as dificuldades. Nem sempre \u00e9 claro para quem gere os neg\u00f3cios que as inefici\u00eancias, tais como na gest\u00e3o financeira e dos recursos humanos, s\u00e3o um entrave desnecess\u00e1rio ao lucro. Por vezes, \u00e9 preciso experimentar um per\u00edodo de perturba\u00e7\u00e3o para reconhecer que algumas situa\u00e7\u00f5es existem.<\/p>\n\n\n\n<p>Um&nbsp;estudo,&nbsp;encomendado pela Sage antes do coronav\u00edrus do novo coronav\u00edrus, quantificou as oportunidades de melhoria da produtividade, que s\u00e3o particularmente fortes no setor das pequenas e m\u00e9dias empresas. A produtividade perdida, devido \u00e0 execu\u00e7\u00e3o manual ineficiente e ao uso de sistemas inform\u00e1ticos antigos e locais para tarefas administrativas essenciais e para o planeamento estrat\u00e9gico ter\u00e1, segundo as estimativas, custado \u00e0s empresas <strong>346 mil milh\u00f5es de d\u00f3lares em receitas perdidas, no ano de 2019<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>As principais conclus\u00f5es do estudo s\u00e3o que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Os gestores desperdi\u00e7am demasiado tempo em tarefas administrativas;<\/li>\n\n\n\n<li>Os gestores precisam de aprender mais sobre a disponibilidade de algumas <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/digitalizacao-das-empresas-e-dos-processos\/\">solu\u00e7\u00f5es digitais<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li>As empresas americanas n\u00e3o investem o suficiente em ferramentas digitais e na <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/cp\/sage-university\/\">forma\u00e7\u00e3o<\/a> dos trabalhadores, para que estes possam explorar essas solu\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Estas insufici\u00eancias tornam-se evidentes quando uma pandemia obriga a m\u00e3o-de-obra a trabalhar remotamente, ainda que apenas durante algumas semanas. Alguns processos administrativos talvez n\u00e3o sejam bem geridos com os trabalhadores dispersos e na aus\u00eancia da tecnologia certa. Mesmo em tempos mais est\u00e1veis, as melhorias nas tecnologias de informa\u00e7\u00e3o podem trazer vantagens significativas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tecnologia para tempos de incerteza<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo quando os trabalhadores n\u00e3o s\u00e3o for\u00e7ados, por motivos de sa\u00fade p\u00fablica, a trabalhar remotamente, muitos fazem-no sempre que poss\u00edvel, n\u00e3o s\u00f3 em resposta aos problemas do equil\u00edbrio entre a vida privada e a profissional, mas porque podem ser mais produtivos em ambientes menos congestionados e com menos distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que inclua&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/contabilistas\/\">software de contabilidade<\/a> e de finan\u00e7as empresariais, oferece garantidamente flexibilidade e agilidade aos trabalhadores, mesmo em tempos de incerteza e, j\u00e1 agora, tamb\u00e9m em per\u00edodos de menos volatilidade:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Informa\u00e7\u00e3o em tempo real<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A sincroniza\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea com o seu banco diz-lhe o que precisa de saber para tomar decis\u00f5es financeiras oportunas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Seguran\u00e7a dos dados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sistemas em <em>cloud<\/em>, com m\u00faltiplas c\u00f3pias de seguran\u00e7a, permitem-lhe armazenar dados com grande seguran\u00e7a.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Potencial de colabora\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Op\u00e7\u00f5es seguras para v\u00e1rios utilizadores facilitam o trabalho de equipa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>M\u00f3dulos de fatura\u00e7\u00e3o e de recibos de pagamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estas ferramentas possibilitam uma <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/sage-xrt-treasury\/\">gest\u00e3o da tesouraria<\/a> otimizada e trazem efici\u00eancia \u00e0 contabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios personalizados<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O seu sistema de contabilidade deve ser adaptado \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de que necessita para gerir o seu neg\u00f3cio com efici\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Assist\u00eancia \u00e0 conformidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quer a sua empresa opere em v\u00e1rios ordenamentos fiscais ou n\u00e3o, estar atualizado sobre essas obriga\u00e7\u00f5es em constante mudan\u00e7a, pode ser um obst\u00e1culo \u00e0 produtividade. Os melhores sistemas de contabilidade em <em>cloud<\/em> fazem o trabalho pesado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Outra tecnologia muito importante para maximizar a produtividade dos trabalhadores em tempos de incerteza \u00e9 um&nbsp;sistema de gest\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/recursos-humanos\/\">recursos humanos&nbsp;<\/a>que agiliza a manuten\u00e7\u00e3o de registos relativos aos benef\u00edcios, aos sal\u00e1rios e ao controlo da assiduidade dos trabalhadores. Estes sistemas permitem melhorar a produtividade do pessoal dos recursos humanos, mas tamb\u00e9m precisar\u00e1 de capacidade de&nbsp;an\u00e1lise de dados dos recursos humanos&nbsp;para se adaptar rapidamente \u00e0s altera\u00e7\u00f5es nas necessidades do conjunto dos trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>An\u00e1lise de dados dos recursos humanos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A an\u00e1lise de dados dos recursos humanos permite-lhe aceder, entre outras coisas, ao <strong>desempenho dos trabalhadores<\/strong> e ao papel de cada indiv\u00edduo na conquista dos objetivos da organiza\u00e7\u00e3o. Um bom pacote de an\u00e1lise de dados dos recursos humanos deve tamb\u00e9m permitir-lhe modelar diferentes configura\u00e7\u00f5es da estrutura organizacional dos trabalhadores, no caso de os desenvolvimentos empresariais ou econ\u00f3micos indicarem a necessidade de restrutura\u00e7\u00e3o. Em tempos de incerteza, um planeamento hipot\u00e9tico deste tipo ajuda-o a construir planos de conting\u00eancia para se adaptar rapidamente a novas condi\u00e7\u00f5es, ao mesmo tempo que mant\u00e9m a produtividade dos trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n\n\n<p>Mesmo com uma configura\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/manter-os-colaboradores-talentosos\/\">talento<\/a> rapidamente otimizada na sua organiza\u00e7\u00e3o, os tempos de incerteza podem desperdi\u00e7ar a produtividade de alguns dos membros da equipa. Isto acontece com mais frequ\u00eancia quando a incerteza tem que ver com uma turbul\u00eancia econ\u00f3mica causadora de stress. Compreender quais s\u00e3o os fatores de tens\u00e3o e, idealmente, ser capaz de reduzir os n\u00edveis de stress, podem ser boas formas de complementar as estrat\u00e9gias de melhoria da produtividade auxiliadas pela tecnologia.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitos trabalhadores podem estar preocupados com a seguran\u00e7a do seu emprego, com a sa\u00fade da fam\u00edlia e com as finan\u00e7as pessoais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Use uma comunica\u00e7\u00e3o proativa para responder \u00e0s preocupa\u00e7\u00f5es dos trabalhadores<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Quando essas quest\u00f5es t\u00eam uma base s\u00f3lida, por vezes basta p\u00f4-las em cima da mesa, mesmo sem existir nenhuma forma \u00f3bvia de as eliminar, para aliviar o stress. Uma comunica\u00e7\u00e3o proativa e transparente sobre estes temas pode enfrentar estas preocupa\u00e7\u00f5es frontalmente. Tratar os trabalhadores com respeito \u00e9 tudo o que pode fazer, mantendo-os a par do que se passa com a empresa e dos seus esfor\u00e7os para manter o navio est\u00e1vel com a ajuda deles.<\/p>\n\n\n\n<p>Explique-lhes que a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/estrategia-employer-branding\/\">empresa \u00e9 mais forte<\/a> quando todos d\u00e3o o seu melhor e encoraje-os a partilhar a opini\u00e3o sobre as solu\u00e7\u00f5es para os desafios que a empresa esteja a enfrentar. Uma comunica\u00e7\u00e3o aberta e de duas vias pode ajudar a mitigar as preocupa\u00e7\u00f5es partilhadas por toda a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O <em>stress<\/em> n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica potencial causa do decl\u00ednio na produtividade dos trabalhadores. Uma outra \u00e9 a exaust\u00e3o que resulta do excesso de trabalho causado por uma redu\u00e7\u00e3o do pessoal. Se o problema \u00e9 esse, avalie cuidadosamente a distribui\u00e7\u00e3o do trabalho, para perceber se \u00e9 poss\u00edvel fazer ajustes na distribui\u00e7\u00e3o de responsabilidades. Reconhe\u00e7a tamb\u00e9m a dificuldade da situa\u00e7\u00e3o e aponte para qualquer luz vis\u00edvel ao fundo do t\u00fanel.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel que essa luz n\u00e3o seja a probabilidade de um r\u00e1pido regresso \u00e0 \u201cnormalidade\u201d. Ao inv\u00e9s, poder\u00e1 ser a perspetiva da aplica\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que, ao aumentarem a produtividade dos trabalhadores, permitem que estes executem as suas tarefas em menos tempo. Al\u00e9m disso, uma empresa gerida com mais efici\u00eancia \u00e9 mais lucrativa e inspira mais confian\u00e7a no futuro.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Operar com a m\u00e1xima efici\u00eancia \u00e9 uma necessidade fundamental para qualquer ambiente empresarial competitivo. \u00c9 mais importante do que nunca que nos concentremos na produtividade dos trabalhadores em tempos de incerteza, dados os desafios acrescidos que geralmente testemunhamos nestas condi\u00e7\u00f5es. A boa not\u00edcia \u00e9 que h\u00e1 sempre m\u00e9todos para estimular a produtividade, sejam quais forem [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":280,"featured_media":277,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[13,16,15,18,271],"tags":[273,241,83,78,79,212,222,223],"business_type":[2],"context":[],"industry":[127,124,125,130,132,133],"persona":[41],"imagine_tag":[272,150,138,169,178,165,270],"coauthors":[587],"class_list":["post-5823","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-crescimento-de-negocio-e-clientes","category-estrategia-legal-e-processos","category-rh-e-lideranca","category-tecnologia-e-inovacao","category-teletrabalho","tag-continuidade-do-negocio","tag-equipa","tag-estrategia","tag-gestao-da-mudanca","tag-gestao-empresas","tag-pessoas","tag-recursos-humanos","tag-tecnologia","business_type-pequenas-empresas","industry-alimentar","industry-e-commerce","industry-entretenimento","industry-servicos","industry-tecnologia","industry-viagens-e-hotelaria"],"sage_meta":{"region":"pt-pt","author_name":"Keir Thomas-Bryant","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2019\/04\/GettyImages-687698847_super.jpg","imagine_tags":{"272":"Continuidade do neg\u00f3cio","150":"Dados","138":"Gest\u00e3o","169":"Pequenas Empresas","178":"Servi\u00e7os","165":"Tecnologia e Inova\u00e7\u00e3o","270":"Teletrabalho"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Portugal","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5823","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/280"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=5823"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/5823\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/277"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=5823"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=5823"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=5823"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=5823"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=5823"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=5823"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=5823"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=5823"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=5823"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}