{"id":5935,"date":"2020-07-15T15:10:11","date_gmt":"2020-07-15T14:10:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=5935"},"modified":"2025-12-03T15:13:14","modified_gmt":"2025-12-03T15:13:14","slug":"como-basear-a-sua-filosofia-empresarial-numa-tomada-de-decisoes-mais-inteligente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-basear-a-sua-filosofia-empresarial-numa-tomada-de-decisoes-mais-inteligente\/","title":{"rendered":"Como basear a sua filosofia empresarial numa tomada de decis\u00f5es mais inteligente"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tCrescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComo basear a sua filosofia empresarial numa tomada de decis\u00f5es mais inteligente\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tAsavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

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Planificar o futuro \u00e9 importante, se quiser manter-se \u00e0 frente da concorr\u00eancia e garantir o sucesso do seu neg\u00f3cio. No entanto, na pr\u00e1tica, fazer previs\u00f5es e tomar medidas a respeito delas \u00e9 dif\u00edcil, especialmente se a sua empresa n\u00e3o tem o h\u00e1bito de analisar dados de forma constante e precisa.<\/p>\n\n\n\n

Se vai transformar a tomada de decis\u00f5es baseada em dados no eixo do seu modelo empresarial, ter\u00e1 de ser capaz de gerar e analisar dados de uma forma r\u00e1pida e precisa. E, mais importante ainda: deve garantir que tomar decis\u00f5es desta forma se torna a norma na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Mude o centro de aten\u00e7\u00e3o para a an\u00e1lise de dados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 um elemento que dissuade muitas empresas de tomar mais decis\u00f5es baseadas em dados: os pr\u00f3prios dados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 evidente que precisa dos dados para tomar decis\u00f5es fundamentadas, mas compilar os dados certos e inseri-los em folhas de c\u00e1lculo do Excel, em formul\u00e1rios ou no software de contabilidade<\/a>, faz perder tanto tempo que nunca chega o momento de tomar a decis\u00e3o em si. A inser\u00e7\u00e3o de dados come\u00e7a a monopolizar, pouco a pouco, uma boa parte do tempo, deixando pouco espa\u00e7o para os analisar e, da\u00ed, retirar as melhores conclus\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, o primeiro conselho, embora bastante simples, \u00e9 de uma efic\u00e1cia incr\u00edvel: automatize ao m\u00e1ximo a inser\u00e7\u00e3o de dados em documentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um software adequado extrai automaticamente os n\u00fameros de relat\u00f3rios de vendas, faturas e folhas de c\u00e1lculo de Excel, deixando-os prontos a analisar pelo departamento de contabilidade. Assim, reduzir\u00e1 o n\u00famero de horas de inser\u00e7\u00e3o de dados e limitar\u00e1 a possibilidade de erros humanos no processo.<\/p>\n\n\n\n

Aprenda a delegar tarefas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel que os seus colegas estejam dispostos a tomar decis\u00f5es baseadas em dados, mas o seu entusiasmo pode desaparecer rapidamente se n\u00e3o tiverem acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/strong> de que necessitam para pensar e trabalhar de uma forma mais estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n

Imagine que um membro da equipa de vendas tem uma reuni\u00e3o dentro de uma hora e quer apresentar um relat\u00f3rio sobre os lucros<\/a> gerados por um novo produto espec\u00edfico, em compara\u00e7\u00e3o com o tempo que levou a comercializ\u00e1-lo. Ter\u00e1 de esperar at\u00e9 que a pessoa respons\u00e1vel pela contabilidade tenha tempo para obter o relat\u00f3rio, consultar os dados e envi\u00e1-lo. Entretanto, a reuni\u00e3o terminou, as decis\u00f5es j\u00e1 foram tomadas e a equipa de contabilidade perdeu tempo valioso de que poderia dispor para preparar a sua pr\u00f3pria an\u00e1lise estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 uma raz\u00e3o para que 70 % das empresas de ponta tenham algum tipo de acesso aut\u00f3nomo aos dados. A chave est\u00e1 em dar a todos um acesso f\u00e1cil aos dados de que necessitam. Por exemplo, muitas solu\u00e7\u00f5es de contabilidade permitem dar acesso seletivo a determinadas pessoas para que realizem tarefas concretas. Assim, podem fazer upload<\/em> dos dados que lhes s\u00e3o pedidos (como as suas despesas) e descarregar a informa\u00e7\u00e3o de que necessitam (relat\u00f3rios de vendas ou confirma\u00e7\u00f5es de faturas pagas), sem a necessidade de acesso \u00e0 totalidade do sistema. Ao dispor deste acesso, os colaboradores libertam-se de parte da carga que implica a inser\u00e7\u00e3o de dados e, al\u00e9m disso, obt\u00eam a informa\u00e7\u00e3o e o controlo de que precisam para tomar decis\u00f5es<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Faculte a tecnologia adequada \u00e0 sua equipa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se apenas um pequeno grupo de pessoas tiver as ferramentas e a forma\u00e7\u00e3o necess\u00e1rias para recolher relat\u00f3rios, analisar dados e tomar decis\u00f5es com base nos mesmos, as iniciativas para melhorar este \u00faltimo processo ser\u00e3o muito limitadas.<\/p>\n\n\n\n

A tomada de decis\u00f5es com base em dados tem de ser integrada na cultura empresarial<\/strong>, para que possa influenciar verdadeiramente o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, ter\u00e1 de investir em ferramentas que facilitem esta an\u00e1lise de dados, de modo a que a consulta dos n\u00fameros se torne imprescind\u00edvel, antes de tomar qualquer tipo de medida estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n

Ter o software de an\u00e1lise apropriado<\/a> e pain\u00e9is de controlo personalizados de acordo com os postos de trabalho e requisitos do seu equipamento facilitar\u00e1, em grande medida, a dete\u00e7\u00e3o de tend\u00eancias que outros podem ter negligenciado.<\/p>\n\n\n\n

Os membros da sua equipa podem ser treinados para localizar padr\u00f5es atrav\u00e9s dos dados e usar as informa\u00e7\u00f5es recolhidas para tomar melhores decis\u00f5es e melhorar os seus m\u00e9todos de trabalho habituais. \u00c9 simples entender como pequenas mudan\u00e7as podem ter um grande impacto no sucesso do neg\u00f3cio, quando este fen\u00f3meno se estende a toda a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Aproveite melhor os pain\u00e9is de controlo e as m\u00e9tricas importantes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O seu neg\u00f3cio gera uma quantidade imensa de dados a cada semana.<\/p>\n\n\n\n

Como pode ter certeza de que est\u00e1 a ter em conta todos os fatores importantes quando toma uma decis\u00e3o<\/strong>, sem gastar muitas horas por dia para rastrear centenas de n\u00fameros?<\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o<\/a> adequada para gerar relat\u00f3rios pode simplificar consideravelmente o processo de compila\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise dos dados relevantes.<\/p>\n\n\n\n

S\u00f3 precisa de identificar as m\u00e9tricas-chave do seu neg\u00f3cio para tomar esta decis\u00e3o e o software ir\u00e1 recompilar e apresent\u00e1-las num \u00fanico painel. Com todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes compiladas num s\u00f3 lugar, num formato intuitivo e f\u00e1cil de interpretar, poder\u00e1 tomar decis\u00f5es fundamentadas com maior rapidez.<\/p>\n\n\n\n

Personalize os relat\u00f3rios consoante as suas necessidades<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A maior parte das pequenas empresas reconhece a import\u00e2ncia dos dados<\/strong> e da sua an\u00e1lise na tomada de decis\u00f5es. No entanto, muitas come\u00e7am a recolher absolutamente tudo o que lhes parece interessante ou consideram que pode ser-lhes \u00fatil mais tarde, sem grande crit\u00e9rio.<\/p>\n\n\n\n

A chave est\u00e1 em fazer esta pergunta a si pr\u00f3prio: o que preciso de saber neste momento para que o meu neg\u00f3cio seja bem-sucedido?<\/p>\n\n\n\n

Ao criar relat\u00f3rios personalizados<\/a>, pode selecionar os dados que permitem encontrar as respostas que procura. E, com a capacidade de gerar relat\u00f3rios facilmente e a qualquer momento, conseguir\u00e1 ver com clareza em que situa\u00e7\u00e3o se encontra o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, experimente fazer uma r\u00e1pida revis\u00e3o di\u00e1ria das vendas para verificar o progresso em rela\u00e7\u00e3o aos objetivos mensais, procure perceber o grau aceita\u00e7\u00e3o de um novo produto durante o m\u00eas anterior, ou ainda por que raz\u00e3o a procura aumentou exponencialmente num determinado dia.<\/p>\n\n\n

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Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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