{"id":5953,"date":"2020-07-22T11:37:30","date_gmt":"2020-07-22T10:37:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=5953"},"modified":"2025-12-03T15:13:02","modified_gmt":"2025-12-03T15:13:02","slug":"sage-com-pt-pt-produtos-sage-xrt-treasury-12","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/sage-com-pt-pt-produtos-sage-xrt-treasury-12\/","title":{"rendered":"Porque podem os dashboards de performance do neg\u00f3cio manter a sua empresa no bom caminho?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tCrescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tPorque podem os dashboards de performance do neg\u00f3cio manter a sua empresa no bom caminho?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tAsavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Os dados financeiros podem ser complicados e o departamento financeiro pode n\u00e3o ter muito tempo. A necessidade de celeridade \u00e9 uma das grandes raz\u00f5es pelas quais os dashboards<\/em> de performance<\/em> do neg\u00f3cio s\u00e3o essenciais para tirar o m\u00e1ximo proveito do Business Intelligence<\/em><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 um desejo comum \u2013 que existe h\u00e1 algum tempo \u2013 de as organiza\u00e7\u00f5es tornarem os seus dados mais vis\u00edveis e, mais importante do que isso, mais f\u00e1ceis de compreender \u00e0 primeira vista, certamente no que se refere ao desempenho das empresas.<\/p>\n\n\n\n

Nos casos em que h\u00e1 trabalhadores em locais remotos que talvez n\u00e3o beneficiem do ambiente da empresa, esta ferramenta f\u00e1-los sentir-se mais pr\u00f3ximos e permite que as equipas de gest\u00e3o se concentrem em tarefas cr\u00edticas. Desde o in\u00edcio da pandemia do coronav\u00edrus (COVID-19) que isto se tornou ainda mais claro.<\/p>\n\n\n\n

O que s\u00e3o dashboards<\/em> de performance<\/em> do neg\u00f3cio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Os dashboards<\/em> de performance<\/em><\/a> do neg\u00f3cio podem monitorizar e simplificar conjuntos de dados complexos, oferecendo visualiza\u00e7\u00f5es que d\u00e3o a conhecer de forma r\u00e1pida, mas detalhada, os atuais dados sobre o desempenho.<\/p>\n\n\n\n

As visualiza\u00e7\u00f5es incluem tipicamente m\u00e9tricas anal\u00edticas e indicadores-chave de desempenho.<\/p>\n\n\n\n

Se os dados n\u00e3o lhe parecerem estar bem, pode fazer uma pesquisa e compreender as discrep\u00e2ncias em segundos, em vezes de gastar horas.<\/p>\n\n\n\n

De que forma podem os dashboards<\/em> ajudar o seu neg\u00f3cio a tomar decis\u00f5es mais inteligentes?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Os dashboards<\/em> de performance<\/em> do neg\u00f3cio podem ajudar a identificar \u00e1reas para melhorias, riscos e tend\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

Se os dashboards<\/em> forem claros e de f\u00e1cil leitura, podem oferecer, a si e aos outros decisores, informa\u00e7\u00e3o num formato visual que seja f\u00e1cil de compreender e de memorizar, e que possa ser usada para tomar decis\u00f5es inteligentes<\/a> rapidamente. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Folhas de c\u00e1lculo, software<\/em> e dashboards<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Muitos neg\u00f3cios (independentemente da dimens\u00e3o) ainda usam aplica\u00e7\u00f5es de folhas de c\u00e1lculo \u2013 pode usar ferramentas autom\u00e1ticas para criar gr\u00e1ficos como forma b\u00e1sica de visualiza\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 medida que o neg\u00f3cio for crescendo, ter\u00e1 de prestar menos aten\u00e7\u00e3o \u00e0 atividade do dia-a-dia e mais tempo a analisar a vis\u00e3o geral.<\/p>\n\n\n\n

Tem de ter cuidado para n\u00e3o exagerar na informa\u00e7\u00e3o que d\u00e1 aos trabalhadores e para estar consciente das mudan\u00e7as na sua organiza\u00e7\u00e3o. Demasiadas mudan\u00e7as em pouco tempo podem conduzir a que as pessoas voltem a abra\u00e7ar velhos h\u00e1bitos apenas para terminar as tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Pode enfrentar alguma resist\u00eancia, se anunciar ao departamento financeiro<\/a> que vai retirar as folhas de c\u00e1lculo do conjunto de ferramentas que t\u00eam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o. As equipas financeiras, em geral, est\u00e3o habituadas a usar macros e f\u00f3rmulas e gostam do aspeto e da experi\u00eancia que estes lhes d\u00e3o. E enquanto a plataforma de business intelligence<\/em> opera como uma ferramenta que gera visualiza\u00e7\u00f5es de dados, o que lhes d\u00e1 um prop\u00f3sito, n\u00e3o \u00e9 pouco comum as pessoas descarregarem os dados para uma folha de c\u00e1lculo para compreenderem as discrep\u00e2ncias.<\/p>\n\n\n\n

O software<\/em> de gest\u00e3o financeira ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a criar relat\u00f3rios que cumprem os requisitos de conformidade e que lhe permitem monitorizar a situa\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

Para complementar os relat\u00f3rios, o software<\/em> oferece dashboards<\/em> que podem ser usados para apresentar informa\u00e7\u00e3o em tempo real num formato visual, que pode ser \u00fatil para os decisores em toda a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Dicas sobre o uso de dashboards<\/em> de performance<\/em> do neg\u00f3cio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Idealmente, dever\u00e1 querer que as ferramentas para comunicar informa\u00e7\u00e3o e os dashboards<\/em> fa\u00e7am parte do seu software<\/em> de gest\u00e3o financeira<\/a>, em vez de serem um programa separado, e que apresentem os dados financeiros da sua empresa num s\u00f3 s\u00edtio. Com os dashboards<\/em> pode combinar estes dados financeiros com outra informa\u00e7\u00e3o, para ter uma vis\u00e3o exaustiva da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Os dados financeiros em tempo real, as medidas e os instant\u00e2neos s\u00e3o cruciais para que possa acompanhar a situa\u00e7\u00e3o da sua empresa e ver sinais de aviso precoces em mat\u00e9ria de problemas financeiros. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Escolher m\u00e9tricas e indicadores-chave de desempenho<\/strong><\/p>\n\n\n\n

As m\u00e9tricas e os indicadores-chave de desempenho a que dever\u00e1 dar aten\u00e7\u00e3o incluem os seguintes:<\/p>\n\n\n\n

Capital circulante<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Essencialmente, o capital solvente \u00e9 o volume de que a empresa precisa para dar passos importantes num mercado. O fluxo de caixa do dia-a-dia n\u00e3o chega.<\/p>\n\n\n\n

Quando se tomam grandes decis\u00f5es, precisa de saber se tem o capital dispon\u00edvel ou se est\u00e1 prestes a receb\u00ea-lo para poder fazer frente a uma importante movimenta\u00e7\u00e3o ou mudan\u00e7a no mercado. Essa medi\u00e7\u00e3o, o patrim\u00f3nio l\u00edquido menos o passivo, n\u00e3o pode esperar pelo relat\u00f3rio do final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

Fluxo de caixa operacional<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O fluxo de caixa <\/a>funciona a um ritmo completamente diferente do que o rendimento, as vendas e as receitas.<\/p>\n\n\n\n

Mesmo que \u00e0 superf\u00edcie as coisas pare\u00e7am estar bem, o que est\u00e1 realmente no seu dashboard <\/em>dita se consegue ou n\u00e3o pagar os sal\u00e1rios no dia estipulado ou as contas em tempo \u00fatil para manter as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 isso que define se consegue enfrentar situa\u00e7\u00f5es externas, como o coronav\u00edrus, que podem ter um impacto no seu neg\u00f3cio e na sua situa\u00e7\u00e3o financeira. Nessas situa\u00e7\u00f5es pode ser necess\u00e1rio tomar decis\u00f5es sobre investimentos importantes para n\u00e3o travar as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Sem um balan\u00e7o do fluxo de capital no banco, um neg\u00f3cio pode ter de fechar em poucos dias. Precisa de conseguir ver no dashboard<\/em> a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa em cada dia da semana. S\u00f3 assim poder\u00e1 planear o futuro.<\/p>\n\n\n\n

Rendibilidade dos capitais<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se \u00e9 uma empresa de capital aberto, os seus acionistas<\/a> querer\u00e3o saber para onde est\u00e1 a ir o investimento. A rendibilidade dos capitais \u00e9 um indicador-chave de desempenho que decidir\u00e1 o estado de esp\u00edrito dos acionistas na pr\u00f3xima reuni\u00e3o trimestral de comunica\u00e7\u00e3o de dados. \u00c9 importante ter em conta essa comunica\u00e7\u00e3o, porque isso permitir-lhe-\u00e1 fazer altera\u00e7\u00f5es agora tendo em vista o que a\u00ed vem. A m\u00e9trica de rendibilidade dos capitais divide a sua situa\u00e7\u00e3o financeira entre a perspetiva do investimento e a das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Coeficiente de endividamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 f\u00e1cil pedir dinheiro emprestado e gerar fluxo de caixa por via da d\u00edvida, mas est\u00e1 a gerir essa d\u00edvida?<\/p>\n\n\n\n

Os pagamentos s\u00e3o feitos atempadamente, ou come\u00e7am a ser um fardo para a sua empresa?<\/p>\n\n\n\n

O r\u00e1cio d\u00edvida\/capital pr\u00f3prio \u00e9 uma forma de olhar duramente para os seus compromissos e de assinalar situa\u00e7\u00f5es em que a sua empresa se v\u00ea limitada pelas obriga\u00e7\u00f5es relacionadas com os empr\u00e9stimos e os cr\u00e9ditos.<\/p>\n\n\n\n

Fatura\u00e7\u00e3o das contas por pagar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m da gest\u00e3o do fluxo de caixa, a velocidade do processamento das contas por pagar<\/a> \u00e9 um bar\u00f3metro da sua opera\u00e7\u00e3o. A fatura\u00e7\u00e3o r\u00e1pida \u00e9 sinal de que a sua empresa \u00e9 solvente, que gere as obriga\u00e7\u00f5es e as salda, permanecendo longe do vermelho. Um ritmo de pagamento mais lento pode ser um sinal de problemas de falta de dinheiro, falta de trabalhadores com forma\u00e7\u00e3o ou de erros que precisa de resolver.<\/p>\n\n\n\n

Uma plataforma de intelig\u00eancia empresarial d\u00e1-lhe o conhecimento dos dados de que precisa para perceber como os seus fornecedores se est\u00e3o a portar em rela\u00e7\u00e3o aos seus pedidos. Por exemplo, um fornecedor pode ter sido contratado para realizar tr\u00eas horas de trabalho, mas fatura o dia inteiro. Se for frequente, n\u00e3o s\u00f3 o seu neg\u00f3cio perde receitas, como isto gerar\u00e1 um problema de integridade do lado do fornecedor.<\/p>\n\n\n\n

Fatura\u00e7\u00e3o dos valores a receber<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O cr\u00e9dito aos clientes s\u00f3 \u00e9 ben\u00e9fico se eles pagarem as contas. De outro modo, a sua empresa estar\u00e1 a prestar servi\u00e7os ou a vender bens de gra\u00e7a. A fatura\u00e7\u00e3o dos valores a receber<\/a> \u00e9 uma m\u00e9trica crucial sobre a forma como o dinheiro e as receitas das vendas est\u00e3o a entrar na sua conta banc\u00e1ria. Os atrasos podem obrig\u00e1-lo a pedir emprestado enquanto espera, ou a ter de adiar as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Uma plataforma de Business Intelligence<\/em> permite-lhe identificar os riscos sobre o processo de contas a receber<\/a> antes de a atividade ter lugar.<\/p>\n\n\n\n

Ao criar os dashboards<\/em>, os decisores poder\u00e3o identificar rapidamente certos clientes que est\u00e3o em risco de n\u00e3o pagar de acordo com os termos e condi\u00e7\u00f5es da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Personalize os seus dashboards<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

O seu dashboard<\/em> deve responder \u00e0s suas necessidades, incluindo os quadrantes, as medidas, os gr\u00e1ficos e os indicadores de desempenho que lhe possam oferecer uma fotografia imediata, clara e concisa do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Idealmente, dever\u00e1 ter entre oito a dez indicadores-chave de desempenho, que cubram as m\u00e9tricas financeiras e n\u00e3o-financeiras, como o volume, o pre\u00e7o, o transporte e a utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para uma vis\u00e3o hol\u00edstica do desempenho, tamb\u00e9m poder\u00e1 querer integrar dados de fora do sistema financeiro. Os dashboards<\/em> financeiros modernos s\u00e3o interativos e personaliz\u00e1veis, e \u00e9 disso que precisa para conhecer verdadeiramente a sua empresa. No fundo, querer\u00e1 separar, dividir e explorar os dados necess\u00e1rios at\u00e9 a um n\u00edvel transacional.<\/p>\n\n\n\n

Pense sobre a possibilidade de criar dashboards<\/em> para diferentes utilizadores, para lhes dar a conhecer a informa\u00e7\u00e3o de que precisam especificamente, tendo em conta o seu papel na empresa.<\/p>\n\n\n\n

Transformar os dados em tempo real em conhecimento pr\u00e1tico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A sua equipa financeira precisa de tentar manter-se a par das novas fontes de an\u00e1lise e de conhecimento, e se o seu sistema financeiro<\/a> for capaz de transmitir e de atualizar os dados em tempo real, poder\u00e1 divulgar relat\u00f3rios mais r\u00e1pido e com mais frequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m estar\u00e1 a aliviar a press\u00e3o sobre a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios no final do m\u00eas, porque j\u00e1 conhecer\u00e1 os problemas e poder\u00e1 agir em conformidade \u2013 ser\u00e1 capaz de acompanhar e reagir aos problemas rapidamente.<\/p>\n\n\n\n

Uma solu\u00e7\u00e3o financeira<\/a> com base na cloud <\/em>ser\u00e1 crucial para a comunica\u00e7\u00e3o e a an\u00e1lise de dados em tempo real, j\u00e1 que pode ir buscar informa\u00e7\u00e3o a diferentes entidades e fontes.<\/p>\n\n\n\n

Poder\u00e1 eliminar as perdas de tempo com as transfer\u00eancias de tarefas, a comunica\u00e7\u00e3o manual de dados, as folhas de c\u00e1lculo externas e os erros associados, que podem constituir uma praga para a sua equipa no momento de comunicar informa\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n

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Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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