{"id":5985,"date":"2020-08-03T10:45:12","date_gmt":"2020-08-03T09:45:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=5985"},"modified":"2026-01-08T11:51:03","modified_gmt":"2026-01-08T11:51:03","slug":"7-coisas-a-organizar-antes-de-os-funcionarios-administrativos-irem-de-ferias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/7-coisas-a-organizar-antes-de-os-funcionarios-administrativos-irem-de-ferias\/","title":{"rendered":"7 coisas a organizar antes de os funcion\u00e1rios administrativos irem de f\u00e9rias"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/rh-e-lideranca\/\" class=\"entry-header__link\">RH e Lideran\u00e7a<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t7 coisas a organizar antes de os funcion\u00e1rios administrativos irem de f\u00e9rias\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-08-03T10:45:12+01:00\">Agosto 3, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"7 coisas a organizar antes de os funcion\u00e1rios administrativos irem de f\u00e9rias\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/7-coisas-a-organizar-antes-de-os-funcionarios-administrativos-irem-de-ferias\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/keirthomasbryant\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Keir Thomas-Bryant\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Keir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>A negocia\u00e7\u00e3o costuma ser dif\u00edcil para qualquer empresa quando chega a altura de organizar as f\u00e9rias de ver\u00e3o. E este ano pode ser ainda mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois de v\u00e1rios meses de confinamento, o regresso \u00e0 \u201cnova normalidade\u201d&nbsp;p\u00f3s-coronav\u00edrus&nbsp;faz-nos sonhar outra vez com as ansiadas f\u00e9rias de ver\u00e3o. Isto significa que os mais afortunados poder\u00e3o desfrutar de uns dias de descanso, sempre que o&nbsp;regulamento de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/covid-19-medidas-de-flexibilizacao-das-obrigacoes-fiscais\/\"><em>lay-off<\/em><\/a>, a licen\u00e7a remunerada recuper\u00e1vel e\/ou a economia familiar o permitam.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, se trabalhamos na \u00e1rea de gest\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o, o melhor \u00e9 deixarmos tudo bem organizado antes de partirmos. Caso contr\u00e1rio, n\u00e3o vamos descansar devidamente se come\u00e7armos a receber <strong>chamadas da empresa durante as f\u00e9rias<\/strong>&nbsp;com todo o tipo de perguntas.<\/p>\n\n\n\n<p>As empresas grandes t\u00eam a tarefa facilitada por contarem com mais administrativos, os quais podem ser substitu\u00eddos mais facilmente. Mas nas pequenas e m\u00e9dias empresas que t\u00eam apenas um administrativo ou administrativa,&nbsp;<strong>as f\u00e9rias desse funcion\u00e1rio podem significar um s\u00e9rio problema<\/strong>&nbsp;para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7 coisas a organizar antes de os funcion\u00e1rios administrativos irem de f\u00e9rias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar ou tentar minimizar os problemas causados pelas&nbsp;f\u00e9rias&nbsp;do pessoal administrativo da empresa, podemos seguir os seguintes&nbsp;<strong>conselhos<\/strong>. Assim, as f\u00e9rias ser\u00e3o inesquec\u00edveis por termos gozado bem o tempo e n\u00e3o pelos problemas que surgiram.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Planifica\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 1: Uma boa&nbsp;planifica\u00e7\u00e3o das f\u00e9rias&nbsp;\u00e9 essencial para evitar transtornos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9 necess\u00e1rio analisar quais s\u00e3o as <strong>tarefas-chave<\/strong>\u00a0de cada trabalhador, para que a empresa possa manter as suas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.<\/li>\n\n\n\n<li>Adicionalmente, designar substitutos para a realiza\u00e7\u00e3o dessas tarefas e, se necess\u00e1rio, prepar\u00e1-los com anteced\u00eancia para realiz\u00e1-las.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Organiza\u00e7\u00e3o antecipada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 2: As f\u00e9rias n\u00e3o podem ser uma esp\u00e9cie de \u201cbar aberto\u201d em que cada um vai embora quando e como lhe apetecer.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c9 necess\u00e1rio que a dire\u00e7\u00e3o da empresa ou o\u00a0departamento de recursos humanos\u00a0organizem os\u00a0<strong>per\u00edodos de descanso<\/strong>\u00a0dos trabalhadores da forma mais adequada.<\/li>\n\n\n\n<li>Devem ser levadas em conta diferentes vari\u00e1veis: requisi\u00e7\u00f5es dos trabalhadores, exist\u00eancia de trabalhadores que possam substituir os que se ausentam, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Para evitar problemas organizacionais, h\u00e1 empresas que decidem afixar um letreiro a dizer <strong>fechado para f\u00e9rias<\/strong>, atribuindo per\u00edodos de f\u00e9rias quando a atividade da empresa fica reduzida.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Utilizar a cloud<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 3: Recorrer a uma boa solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o empresarial (se poss\u00edvel, em modalidade&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/software-faturacao\/cloud\/\"><em>cloud<\/em><\/a>).<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A utiliza\u00e7\u00e3o da\u00a0cloud\u00a0e de\u00a0aplica\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o\u00a0que permitam o\u00a0<strong>acesso remoto \u00e0s aplica\u00e7\u00f5es\u00a0<\/strong>pode possibilitar a realiza\u00e7\u00e3o, a partir do local de f\u00e9rias, de algumas tarefas cr\u00edticas.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9 sempre melhor ter de se ligar por uns momentos do que simplesmente n\u00e3o poder ir de f\u00e9rias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Trabalho atualizado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 4: Pense na pessoa que ser\u00e1 o seu&nbsp;<em>back-up<\/em>&nbsp;durante as f\u00e9rias e deixe as tarefas <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/organizar-antes-ferias\/\">organizadas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>O trabalho deve encontrar-se <strong>em dia<\/strong>\u00a0e as tarefas cr\u00edticas a ser realizadas por outros colegas devem ficar devidamente atribu\u00eddas.<\/li>\n\n\n\n<li>Dessa forma, ao deixar o trabalho em dia, vai ter menos trabalho acumulado no regresso.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>7 coisas a organizar antes de os funcion\u00e1rios administrativos irem de f\u00e9rias<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>An\u00e1lise das tarefas-chave<\/p>\n\n\n\n<p>Atualiza\u00e7\u00e3o do trabalho<\/p>\n\n\n\n<p>Ativa\u00e7\u00e3o fora do escrit\u00f3rio<\/p>\n\n\n\n<p>Cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es legais<\/p>\n\n\n\n<p>Refor\u00e7o da equipa<\/p>\n\n\n\n<p>Verifica\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/\">solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mensagem no <em>e-mail<\/em> e no telefone<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 5: Nunca se esque\u00e7a de deixar ativada a mensagem de <strong>fora do escrit\u00f3rio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>As pessoas com quem interagimos habitualmente nas atividades operacionais di\u00e1rias n\u00e3o t\u00eam de pressupor que estamos de f\u00e9rias.<\/li>\n\n\n\n<li>Portanto, se <strong>ningu\u00e9m responder aos\u00a0<\/strong><em>e-mails<\/em><strong>\u00a0ou ao telefone<\/strong>, conv\u00e9m deixar uma mensagem indicando o per\u00edodo de usufruto das f\u00e9rias.<strong>\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Liquida\u00e7\u00e3o de impostos e cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es comerciais<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 6: Cumpra com as suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais e legais para evitar dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>As entregas da declara\u00e7\u00e3o de IRC, da <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/modelo-22\/\">Modelo 22<\/a> , da Modelo 19, al\u00e9m dos pagamentos mensais habituais fazem com que o m\u00eas de julho seja um m\u00eas em que \u00e9 complicado gozar as f\u00e9rias.<\/li>\n\n\n\n<li>No entanto, as empresas que liquidam os seus impostos mensalmente tamb\u00e9m t\u00eam de cumprir as suas obriga\u00e7\u00f5es perante a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/autoridade-tributaria-e-aduaneira\/\">Autoridade Tribut\u00e1ria<\/a> em agosto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Refor\u00e7o da equipa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>CONSELHO 7: D\u00ea oportunidades a estagi\u00e1rios, ou realize contrata\u00e7\u00f5es tempor\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conv\u00e9m ter em conta que estas pessoas devem ser integradas na equipa com anteced\u00eancia suficiente para adquirir um m\u00ednimo de aptid\u00e3o para desempenharem diligentemente as suas fun\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em resumo, o resultado de todas estas a\u00e7\u00f5es \u00e9 que as pessoas incumbidas do trabalho administrativo poder\u00e3o <strong>desfrutar das suas f\u00e9rias<\/strong>&nbsp;e, ao mesmo tempo, evitar dores de cabe\u00e7a aos seus superiores e colegas.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" 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E este ano pode ser ainda mais dif\u00edcil. Depois de v\u00e1rios meses de confinamento, o regresso \u00e0 \u201cnova normalidade\u201d&nbsp;p\u00f3s-coronav\u00edrus&nbsp;faz-nos sonhar outra vez com as ansiadas f\u00e9rias de ver\u00e3o. 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