{"id":6086,"date":"2020-09-22T11:04:13","date_gmt":"2020-09-22T10:04:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6086"},"modified":"2026-01-08T11:50:58","modified_gmt":"2026-01-08T11:50:58","slug":"como-integrar-novos-funcionarios-em-momentos-de-mudanca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-integrar-novos-funcionarios-em-momentos-de-mudanca\/","title":{"rendered":"Como integrar novos funcion\u00e1rios em momentos de mudan\u00e7a"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/crescimento-de-negocio-e-clientes\/\" class=\"entry-header__link\">Crescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tComo integrar novos funcion\u00e1rios em momentos de mudan\u00e7a\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-09-22T11:04:13+01:00\">September 22, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Como integrar novos funcion\u00e1rios em momentos de mudan\u00e7a\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-integrar-novos-funcionarios-em-momentos-de-mudanca\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/keirthomasbryant\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Keir Thomas-Bryant\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/04\/Keir.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Keir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Com o fim do estado de emerg\u00eancia, muitas empresas est\u00e3o a retomar os processos de contrata\u00e7\u00e3o. A quest\u00e3o \u00e9 como integrar novos funcion\u00e1rios de maneira segura?<\/p>\n\n\n\n<p>Neste artigo revemos algumas das&nbsp;<strong>pr\u00e1ticas mais comuns para o recrutamento<\/strong>&nbsp;e a adapta\u00e7\u00e3o dos novos trabalhadores em tempo de crise.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Agora, mais do que nunca, as empresas precisam de planificar os respetivos processos de contrata\u00e7\u00e3o e adotar as ferramentas e pol\u00edticas adequadas a esta situa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>A transpar\u00eancia, a forma\u00e7\u00e3o, a tecnologia e a experi\u00eancia das equipas da empresa s\u00e3o os fatores essenciais de um bom plano de\u00a0<em>onboarding<\/em>\u00a0para funcion\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 nenhuma surpresa que os processos de incorpora\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios se tenham transformado com a situa\u00e7\u00e3o provocada pela&nbsp;COVID-19. No entanto, as mudan\u00e7as come\u00e7am a partir do momento em que temos o&nbsp;<strong>primeiro contacto com o candidato<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes, era poss\u00edvel come\u00e7ar a avaliar se o entrevistado encaixa bem na empresa mesmo antes de come\u00e7ar com as perguntas. A forma de cumprimentar, como a firmeza do aperto de m\u00e3o, \u00e9 um fator que ficou no passado. Como tamb\u00e9m ficaram para tr\u00e1s as conversas no caminho para o elevador ou a intera\u00e7\u00e3o com a pessoa da rece\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, pode ser insuficiente avaliar exclusivamente com base em perguntas por videochamada. Por isso, \u00e9 importante&nbsp;<strong>dedicar tempo a conhecer bem o candidato&nbsp;<\/strong>por meio de uma conversa de aquecimento.<\/p>\n\n\n\n<p>De qualquer forma, \u00e9 recomend\u00e1vel priorizar as&nbsp;<strong>habilidades fundamentais para o trabalho remoto<\/strong>&nbsp;ou&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/nove-passos-para-implementar-o-teletrabalho-na-sua-empresa\/\">teletrabalho<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas s\u00e3o algumas delas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Capacidade de organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Comunica\u00e7\u00e3o eficaz<\/li>\n\n\n\n<li>Independ\u00eancia<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-informacao-e-transparencia\"><strong>Informa\u00e7\u00e3o e transpar\u00eancia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Embora encontrar o candidato id\u00f3neo possa ser um desafio em tempos de&nbsp;COVID-19, isso \u00e9 s\u00f3 o princ\u00edpio. O passo seguinte \u00e9 conseguir que os novos funcion\u00e1rios se adaptem de maneira r\u00e1pida e eficaz <strong>\u00e0 <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/uma-cultura-forte-e-vital-para-o-sucesso\/\"><strong>cultura<\/strong><\/a><strong> e ao fluxo de trabalho<\/strong>&nbsp;da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O novo funcion\u00e1rio \u00e9 consciente da imprevisibilidade da situa\u00e7\u00e3o. O seu papel na empresa pode mudar e, em alguns casos, poderia ser necess\u00e1rio assumir responsabilidades extra.<\/p>\n\n\n\n<p>A empresa deve ser capaz de oferecer informa\u00e7\u00f5es claras a respeito da situa\u00e7\u00e3o do seu posto de trabalho. Por exemplo, se estiver previsto voltar ao escrit\u00f3rio&nbsp;dentro de uns meses, isso deve ser transmitido antes de fechar o contrato.<\/p>\n\n\n\n<p>E, evidentemente, deve comunicar as&nbsp;<strong>medidas de seguran\u00e7a e higiene<\/strong>&nbsp;adotadas pela empresa e quais s\u00e3o as pol\u00edticas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 COVID-19.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo se o novo funcion\u00e1rio for trabalhar de forma presencial, pode ser pr\u00e1tico realizar parte do processo de <em>onboarding<\/em> remotamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-tecnologia-no-centro-do-onboarding\"><strong>A tecnologia no centro do <em>onboarding<\/em><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Num ambiente de&nbsp;teletrabalho, os departamentos de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/recursos-humanos\/\"><strong>Recursos Humanos<\/strong><\/a><strong> e de TI<\/strong>&nbsp;devem colaborar para melhorar a experi\u00eancia de forma\u00e7\u00e3o do trabalhador. O objetivo \u00e9 conseguir que o processo de&nbsp;<em>onboarding<\/em>&nbsp;tenha os mesmos resultados que teria de forma presencial. Para isso, podem ser \u00fateis ferramentas para videoconfer\u00eancias, calend\u00e1rios ou inclusivamente a realiza\u00e7\u00e3o de um pequeno curso <em>online<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m da forma\u00e7\u00e3o, a tecnologia est\u00e1 no centro do <em>onboarding<\/em> desde o momento em que o candidato envia os papeis para o contrato.&nbsp;<strong>Possuir <em>software<\/em> adequado<\/strong>&nbsp;para a gest\u00e3o da contrata\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio agiliza o processo e evita erros no&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/actualidad-fiscal-y-laboral-durante-el-verano-de-2020\/\">cumprimento normativo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ferramentas-digitais-de-trabalho\"><strong>Ferramentas digitais de trabalho<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tanto em caso de trabalho remoto como presencial, a empresa deve assegurar-se de que o novo funcion\u00e1rio conhe\u00e7a as ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o para desenvolver o trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Que plataforma utiliza a sua empresa para efetuar reuni\u00f5es internas e externas? Como s\u00e3o partilhados os arquivos? E, em geral, com quem precisa de comunicar e atrav\u00e9s de que canais?<\/p>\n\n\n\n<p>Estas s\u00e3o apenas algumas das quest\u00f5es essenciais para a&nbsp;forma\u00e7\u00e3o&nbsp;do novo funcion\u00e1rio, mas que adquirem especial import\u00e2ncia em tempos de teletrabalho. Embora pare\u00e7a simples, conv\u00e9m <strong>elaborar uma lista com todas as ferramentas<\/strong>&nbsp;que o funcion\u00e1rio deve conhecer para trabalhar com normalidade, com seguran\u00e7a e de forma eficaz.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel informar os funcion\u00e1rios, especialmente se acabam de integrar a equipa, das diretrizes de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/ciberseguranca\/\"><strong>seguran\u00e7a<\/strong><\/a><strong> digital<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo: h\u00e1 alguma pol\u00edtica para refor\u00e7ar a seguran\u00e7a das palavras-passe ou prevenir o roubo de informa\u00e7\u00e3o? De quanto em quanto tempo se deve mudar a palavra-passe do e-mail? Qual \u00e9 o procedimento para partilhar arquivos com terceiros?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-comunicacao-constante\"><strong>Comunica\u00e7\u00e3o constante<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Num processo de&nbsp;<em>onboarding<\/em>&nbsp;normal, as empresas d\u00e3o a oportunidade de conhecer e interagir com os chefes de departamentos e outras equipas. No caso de um<em>&nbsp;onboarding<\/em>&nbsp;realizado <em>online<\/em>, n\u00e3o h\u00e1 desculpa para n\u00e3o fazer o mesmo atrav\u00e9s de videochamadas. Quanto mais contacto o funcion\u00e1rio tiver com os novos colegas, mais rapidamente se adaptar\u00e1 ao ambiente de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos inconvenientes do teletrabalho \u00e9 o isolamento, a falta de comunica\u00e7\u00e3o e a sensa\u00e7\u00e3o de exclus\u00e3o de uma equipa. Para o combater, crie uma&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/3-dicas-tornar-empresa-produtiva\/\">planifica\u00e7\u00e3o de tarefas&nbsp;<\/a>com&nbsp;<strong>reuni\u00f5es de controlo di\u00e1rias<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, \u00e9 importante contar com uma&nbsp;<strong>cultura de orienta\u00e7\u00e3o<\/strong>. Ou seja, o novo funcion\u00e1rio deve poder contar com o devido acompanhamento e a ajuda de uma pessoa com mais experi\u00eancia. O mentor ou orientador ajuda com a planifica\u00e7\u00e3o de tarefas durante as primeiras semanas, resolve as d\u00favidas e define os objetivos e <strong>aquilo<\/strong>&nbsp;<strong>que se espera do funcion\u00e1rio<\/strong>&nbsp;no seu novo posto.<\/p>\n\n\n\n<p>Estamos a viver uma situa\u00e7\u00e3o \u00fanica que pressup\u00f5e grandes desafios, mas, se tirarmos o m\u00e1ximo partido da&nbsp;tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel integrar com \u00eaxito os novos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com o fim do estado de emerg\u00eancia, muitas empresas est\u00e3o a retomar os processos de contrata\u00e7\u00e3o. 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