{"id":6099,"date":"2020-10-01T09:30:55","date_gmt":"2020-10-01T08:30:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6099"},"modified":"2025-12-03T15:08:21","modified_gmt":"2025-12-03T15:08:21","slug":"quais-sao-as-consequencias-de-um-uso-ineficiente-da-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/quais-sao-as-consequencias-de-um-uso-ineficiente-da-tecnologia\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o as consequ\u00eancias de um uso ineficiente da tecnologia?"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTecnologia e Inova\u00e7\u00e3o<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tQuais s\u00e3o as consequ\u00eancias de um uso ineficiente da tecnologia?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Ashley\t\t\t\tAshley Thompson<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

A tecnologia<\/strong> pode proporcionar aspetos muito positivos tanto a pequenas como a grandes empresas, mas tamb\u00e9m pode criar graves problemas de organiza\u00e7\u00e3o, se se fizer um uso ineficiente da mesma.<\/p>\n\n\n\n

Um estudo da Mitel<\/a> revela que o uso ineficaz das ferramentas tecnol\u00f3gicas no meio laboral pode provocar perdas nas empresas. Concretamente, aponta-se para que o custo por funcion\u00e1rio, por ano, possa chegar aos 9000 euros.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a maioria dos funcion\u00e1rios inquiridos garante ter perdido, durante o hor\u00e1rio de trabalho, 13% do tempo di\u00e1rio<\/strong> devido a uma comunica\u00e7\u00e3o ineficiente. At\u00e9 agora, grande parte dos funcion\u00e1rios aposta na utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o tradicionais<\/strong> como o telefone ou correio eletr\u00f3nico. Segundo o relat\u00f3rio, em 97% dos casos, continuam a ser as ferramentas preferidas a n\u00edvel laboral, enquanto 53% afirmam continuar a realizar reuni\u00f5es presenciais.<\/p>\n\n\n\n

Porque n\u00e3o se utiliza mais tecnologia no escrit\u00f3rio? A Mitel indica que, ainda que se preveja um aumento do seu uso nos pr\u00f3ximos cinco anos, os principais obst\u00e1culos t\u00eam a ver, em 32% dos casos, com uma forma\u00e7\u00e3o insuficiente ou, em 25% dos casos, com a resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Conselhos para melhorar o uso da tecnologia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os problemas associados ao uso ineficiente da tecnologia<\/strong> afetam gravemente o dia-a-dia de qualquer empresa. O que fazer para melhorar a efici\u00eancia e a produtividade<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

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  1. Formar os funcion\u00e1rios<\/strong><\/h2>
    <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    O empres\u00e1rio dever\u00e1 apostar na forma\u00e7\u00e3o dos seus empregados. \u00c9 preciso ter em conta que, dependendo da idade, o trabalhador poder\u00e1 considerar-se um \u201cnativo digital\u201d ou n\u00e3o. No caso daqueles que ultrapassem os 50 anos, dever\u00e1 ser levado a cabo um plano de forma\u00e7\u00e3o<\/a> que os ajude a conhecer e compreender melhor o uso da tecnologia no escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

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    1. Centralizar o uso de ficheiros<\/strong><\/h2>
      <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Em segundo lugar, para melhorar a efici\u00eancia no escrit\u00f3rio, ser\u00e1 conveniente centralizar os ficheiros e documentos com que se trabalha. Assim, ser\u00e1 evitada a perda de documentos ou n\u00e3o saber em que computador ou pasta foram trabalhados. Para isso, a utiliza\u00e7\u00e3o de servidores partilhados<\/strong> ou de um disco r\u00edgido a que se tenha acesso a partir de qualquer computador do escrit\u00f3rio pode ajudar a evitar a perda de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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      1. Usar ferramentas de trabalho colaborativo<\/strong><\/h2>
        <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Para um uso eficiente da tecnologia na empresa, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio recorrer ao uso de ferramentas de trabalho colaborativo. Recorrer a servi\u00e7os de armazenamento de ficheiros como o Google Drive<\/strong> poder\u00e1 permitir que v\u00e1rios funcion\u00e1rios trabalhem de forma simult\u00e2nea num mesmo projeto. Desta forma, ser\u00e1 mais eficiente e produtivo o trabalho que realizem e poder\u00e3o partilhar ideias ou outro tipo de propostas.<\/p>\n\n\n\n

          \n

        1. Mensagens instant\u00e2neas <\/strong><\/h2>
          <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Por sua vez, o auge do teletrabalho <\/a>na empresa faz com que seja necess\u00e1rio recorrer a formas de comunica\u00e7\u00e3o alternativas ao telefone para que toda a equipa saiba o que est\u00e1 a ser feito nos distintos departamentos.<\/p>\n\n\n\n

          Para isso, a utiliza\u00e7\u00e3o de aplica\u00e7\u00f5es como a Slack <\/strong>ou a Trello<\/strong> \u00e9 \u00fatil, j\u00e1 que s\u00e3o apps<\/em> com um objetivo comum: melhorar a produtividade e efici\u00eancia das equipas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

          Vantagens da tecnologia no trabalho<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          Uma das principais vantagens do uso da tecnologia no meio laboral \u00e9 melhorar a comunica\u00e7\u00e3o interna e externa da empresa. Uma melhor comunica\u00e7\u00e3o resultar\u00e1 num aumento da produtividade e evitar\u00e1 a repeti\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

          Neste caso, \u00e9 preciso ter em conta o surgimento de novas modalidades de trabalho<\/strong>, como o teletrabalho<\/a>, em que nem todos os funcion\u00e1rios est\u00e3o presentes no mesmo espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

          Ao utilizar a tecnologia em qualquer processo empresarial, consegue-se estabelecer uma melhor rela\u00e7\u00e3o com os poss\u00edveis clientes. A tecnologia servir\u00e1 tamb\u00e9m para eliminar a barreira espaciotemporal no \u00e2mbito empresarial.<\/p>\n\n\n\n

          Por outro lado, a tecnologia permite conseguir um trabalho mais perfeito<\/strong>. Gra\u00e7as a ela, podemos obter dados de clientes e facilitar o trabalho dos funcion\u00e1rios, por exemplo. Os clientes receber\u00e3o um tratamento personalizado, j\u00e1 que os funcion\u00e1rios conhecer\u00e3o melhor com quem est\u00e3o a lidar, assim como as suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n

          N\u00e3o nos podemos esquecer que a tecnologia possibilita a automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>. Em muitas empresas, seja no \u00e2mbito industrial<\/a> ou em qualquer outro setor, utiliza-se a tecnologia para poupar tempo ao funcion\u00e1rio. Desta forma, ele pode encarregar-se de tarefas que n\u00e3o sejam t\u00e3o repetitivas e, consequentemente, ser\u00e1 mais produtivo durante o seu hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

          O poder da tecnologia \u00e9 ineg\u00e1vel. O lado positivo \u00e9 que, no \u00e2mbito empresarial, recorrer a ela pode significar uma poupan\u00e7a de custos para o empres\u00e1rio, garantir que os seus funcion\u00e1rios s\u00e3o produtivos, facilitar as tarefas empresariais e, finalmente, conseguir que um neg\u00f3cio seja mais rent\u00e1vel.<\/p>\n\n\n

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