{"id":6111,"date":"2020-10-13T11:01:00","date_gmt":"2020-10-13T10:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6111"},"modified":"2026-01-08T11:50:58","modified_gmt":"2026-01-08T11:50:58","slug":"contabilistas-certificados-partilhem-as-ferramentas-de-colaboracao-com-os-clientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/contabilistas-certificados-partilhem-as-ferramentas-de-colaboracao-com-os-clientes\/","title":{"rendered":"Contabilistas certificados: partilhem as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o com os clientes!"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tCrescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tContabilistas certificados: partilhem as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o com os clientes!\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPublicado em
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Keir\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Na sua empresa de contabilidade tem certamente de processar e produzir uma grande quantidade de documentos, o que leva a trocas regulares de ficheiros e informa\u00e7\u00f5es – especialmente com os seus clientes. Para tornar estas trocas mais fluidas, nada melhor que uma solu\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o. Quais s\u00e3o as vantagens de utilizar um m\u00e9todo de trabalho comum com os seus clientes? E o que pode fazer para que eles queiram adotar seus m\u00e9todos e ferramentas?<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o partilhada com os clientes?<\/h2>\n\n\n\n

Uma solu\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 um conjunto de ferramentas que permite a v\u00e1rias pessoas trabalharem em conjunto \u00e0 dist\u00e2ncia. Instaladas na cloud <\/a>e portanto acess\u00edveis a partir de qualquer computador, smartphone<\/em> ou tablet<\/em>, essas ferramentas facilitam a partilha de dados <\/strong>e informa\u00e7\u00f5es diversas (reuni\u00f5es, contactos, mensagens…) em tempo real gra\u00e7as a uma sincroniza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de cada adi\u00e7\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o dos elementos partilhados. O acesso \u00e9 baseado em direitos definidos a montante. Um sistema de alerta por correio eletr\u00f3nico autom\u00e1tico permite-lhe inclusive ser informado imediatamente de quaisquer altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Note-se que essa atualiza\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea n\u00e3o impede o acesso ao hist\u00f3rico das vers\u00f5es. Outra vantagem deste sistema \u00e9 que as atualiza\u00e7\u00f5es de software<\/strong> e servidor<\/strong> s\u00e3o autom\u00e1ticas e a seguran\u00e7a dos dados<\/strong> elevada. Embora estas ferramentas possam ajud\u00e1-lo a trabalhar melhor com os seus colaboradores, tamb\u00e9m facilitam grandemente as trocas com os seus clientes atrav\u00e9s de um sistema de espa\u00e7os privados de partilha com cada um deles.<\/p>\n\n\n\n

Porqu\u00ea implementar uma solu\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n

Trabalhar atrav\u00e9s de uma solu\u00e7\u00e3o de colabora\u00e7\u00e3o com os seus clientes trar-lhe-\u00e1 v\u00e1rias vantagens:<\/p>\n\n\n\n

Mais flexibilidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Gra\u00e7as a este dispositivo, pode trocar qualquer tipo de informa\u00e7\u00e3o em tempo real, a partir de qualquer lugar, atrav\u00e9s de acessos personalizados, com os seus colaboradores e clientes. Como estas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o evolutivas<\/strong> e personaliz\u00e1veis<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel ajustar a ferramenta \u00e0s suas necessidades espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

Servi\u00e7os partilhados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A partilha dos mesmos recursos com um maior n\u00famero de pessoas permite \u00e0 empresa de contabilidade aceder a servi\u00e7os que muitas vezes s\u00f3 est\u00e3o dispon\u00edveis para grandes empresas.<\/p>\n\n\n\n

Poupan\u00e7a nos custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Esta partilha reduz os custos. E a utiliza\u00e7\u00e3o da cloud <\/strong>evita certos investimentos em hardware<\/em> (servidores, software) e recursos humanos<\/a> (manuten\u00e7\u00e3o de servidores).<\/p>\n\n\n\n

Mais mobilidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tal como os seus colaboradores, que podem aceder a todos os documentos quando se encontram nas instala\u00e7\u00f5es dos clientes, esses mesmos clientes podem tirar partido do seu espa\u00e7o partilhado<\/strong> para ter acesso aos seus documentos contabil\u00edsticos onde quer que estejam: nos transportes, em casa…<\/p>\n\n\n\n

Mais velocidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os documentos est\u00e3o dispon\u00edveis e s\u00e3o atualizados em tempo real, pelo que est\u00e3o imediatamente acess\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n

Como obter a ades\u00e3o dos clientes?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Para demonstrar aos seus clientes que estas novas ferramentas digitais facilitar\u00e3o grandemente as trocas com a sua empresa, n\u00e3o hesite em real\u00e7ar as vantagens desta nova forma de trabalhar, tais como a flexibilidade<\/strong> e a reatividade<\/strong> ao n\u00edvel da vossa rela\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Pense tamb\u00e9m em tranquiliz\u00e1-los, especialmente no que se refere \u00e0 seguran\u00e7a<\/strong> e gest\u00e3o de dados<\/strong>, uma vez que estes assuntos podem constituir uma fonte de bloqueio. Lembre-se de comunicar com bastante anteced\u00eancia, de falar sobre a organiza\u00e7\u00e3o que vai ser criada, tanto para destacar os benef\u00edcios deste novo tipo de colabora\u00e7\u00e3o como para permitir uma melhor antevis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Finalmente, o ideal \u00e9 propor um apoio on line para acompanhar todos aqueles que est\u00e3o um pouco menos familiarizados com as novas ferramentas.<\/p>\n\n\n\n

Esta implementa\u00e7\u00e3o de ferramentas inovadoras ser\u00e1 um primeiro passo no apoio aos seus clientes que desejam lan\u00e7ar-se na transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>, o que constitui a cereja no topo do bolo!<\/p>\n\n\n

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Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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