{"id":6157,"date":"2020-11-05T11:49:59","date_gmt":"2020-11-05T11:49:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6157"},"modified":"2025-12-03T15:06:59","modified_gmt":"2025-12-03T15:06:59","slug":"gestao-de-projetos-uma-garantia-adicional-de-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/gestao-de-projetos-uma-garantia-adicional-de-sucesso\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos: uma garantia adicional de sucesso"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tLiderar Pessoas<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tGest\u00e3o de projetos: uma garantia adicional de sucesso\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tAsavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Implementar um projeto criando o m\u00e1ximo valor poss\u00edvel para a empresa, minimizando custos, prevendo riscos, motivando equipas e gerando bons resultados para o seu destinat\u00e1rio final – seja ele um cliente ou uma necessidade interna – \u00e9 tudo o que se deseja quando se avan\u00e7a para uma nova \u2018miss\u00e3o\u2019.<\/p>\n\n\n\n

Com a chegada do Dia Internacional da Gest\u00e3o de Projetos<\/strong>, que se comemora todos os anos na primeira quinta-feira de novembro, surge um excelente pretexto para se falar e real\u00e7ar o contributo desta t\u00e3o importante val\u00eancia nas empresas.<\/p>\n\n\n\n

A gest\u00e3o de projetos tem por objetivo a coordena\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias, compet\u00eancias, recursos e ferramentas de forma eficiente e bem-sucedida, tendo em conta a finalidade para a qual o projeto foi concebido. S\u00e3o os gestores de projeto quem vai garantir o planeamento, monitoriza\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o dos projetos abra\u00e7ados pelas empresas.<\/p>\n\n\n\n

Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 na resposta a pedidos de clientes que a gest\u00e3o de projetos tem impacto. Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental na vida interna das empresas. Acompanhar o evoluir do mercado e manter a competitividade implica, muitas vezes, ajustar formas de fazer e trabalhar e o tipo de oferta que se tem. Em muitas estruturas empresariais, esta pode ser uma tarefa exigente na medida em que, quanto mais anos tem uma empresa, mais complexos e enraizados tendem a ser os procedimentos internos e formas de operar. Escusado ser\u00e1 dizer que a implementa\u00e7\u00e3o de projetos nesse sentido ter\u00e1 de ser eficaz, sob pena de n\u00e3o se cumprir o objetivo pretendido e de o resultado ser apenas o desperd\u00edcio de recursos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Quais os contributos, ent\u00e3o, da gest\u00e3o de projetos<\/a> para o sucesso da empresa nos objetivos a que se prop\u00f5e?<\/p>\n\n\n\n

Realismo e objetivos bem definidos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um projeto \u00e9, por regra, um esfor\u00e7o \u00fanico e de prazo finito, destinado a trazer valor \u00e0 empresa, nomeadamente por via da cria\u00e7\u00e3o de um novo produto ou servi\u00e7o, ou da implementa\u00e7\u00e3o de um plano para consumo interno, destinado a trazer melhorias, sejam elas quais forem.<\/p>\n\n\n\n

Por regra, devem ser totalmente desenhados antes de iniciados, ainda que possam existir casos em que a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 feita em v\u00e1rias \u2018tranches\u2019, etapas que s\u00e3o, assim sendo planeadas em separado mas que, no seu conjunto, visam uma \u00fanica meta comum final.<\/p>\n\n\n\n

Seja qual for o caso, o realismo tem de imperar. Seja para evitar que se definam objetivos demasiado ambiciosos, seja tamb\u00e9m para que a empresa n\u00e3o deixe de arriscar quando \u00e9 preciso e faz sentido, paralisada pelo receio de um falhan\u00e7o ou por falta de confian\u00e7a no projeto.<\/p>\n\n\n\n

Uma boa gest\u00e3o<\/a> de projeto pode fornecer as salvaguardas que s\u00e3o precisas, garantindo que um plano \u00e9 desenhado com \u2018cabe\u00e7a, tronco e membros\u2019. Com objetivos muito claros e bem sustentados.<\/p>\n\n\n\n

Depois, seja o projeto composto de apenas um ou de v\u00e1rios \u2018sprints\u2019, ele ter\u00e1 sempre um ciclo de vida, ou seja, um princ\u00edpio, um meio e um fim. Em primeiro lugar, o gestor de projeto ter\u00e1 de se munir de todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para saber com o que conta antes de desenhar e programar o resto. Recursos dispon\u00edveis, custos de execu\u00e7\u00e3o pretendidos, prazos de entrega e objetivos. Para, assim, tra\u00e7ar as linhas gerais e ter o \u2018big picture\u2019 do projeto que ir\u00e1, no fundo, orientar tudo o resto.<\/p>\n\n\n\n

Seguem-se ent\u00e3o o delinear da estrutura do projeto, os respetivos cronogramas de execu\u00e7\u00e3o e entregas, o plano de gest\u00e3o de riscos<\/strong> e todos os outros procedimentos necess\u00e1rios. Na fase seguinte, a da execu\u00e7\u00e3o, o gestor de projeto vai acompanhar e monitorizar para assegurar o cumprimento do que foi planeado e fazer ajustes sempre que necess\u00e1rio. E vai zelar para que, no final, se chegue, a tempo e horas, ao resultado pretendido.<\/p>\n\n\n\n

Conhecer e minimizar os riscos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Fundamental em qualquer projeto \u00e9 estudar antecipadamente os riscos associados a um projeto, n\u00e3o s\u00f3 para os prevenir e evitar, mas tamb\u00e9m para estar preparado para minimizar os seus efeitos quando alguma coisa acabar mesmo por correr mal. Um gestor de projetos ajuda, no fundo, a manter as equipas e os projetos \u201cnos carris\u201d, garantindo que, mesmo com estes percal\u00e7os, se mant\u00e9m o foco.<\/p>\n\n\n\n

Ter uma vis\u00e3o global do que est\u00e1 em causa, dos recursos de que se disp\u00f5e, dos prazos que \u00e9 preciso cumprir e do or\u00e7amento existente \u00e9, portanto, um ganho sem pre\u00e7o, que deve andar lado a lado com a tal gest\u00e3o dos riscos. Neste equil\u00edbrio pode estar a diferen\u00e7a entre conseguir ou n\u00e3o evitar o falhan\u00e7o de um projeto.<\/p>\n\n\n\n

Motivar os membros da equipa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Organizar de forma adequada equipas e fluxos de trabalho, mas sobretudo garantir que cada elemento das equipas sabe o que est\u00e1 em causa e qual o seu papel num dado objetivo global comum \u00e9 muito importante. Se o contributo de cada um for claro, o envolvimento dos colaboradores e o seu compromisso com o projeto ser\u00e3o tendencialmente maiores. Para al\u00e9m da motiva\u00e7\u00e3o conseguida, a comunica\u00e7\u00e3o entre equipas<\/a> funciona, por regra, melhor e cada elemento tem uma no\u00e7\u00e3o mais exata da forma como o cumprimento de cada etapa – e portanto do trabalho de cada equipa – afeta as demais.<\/p>\n\n\n\n

Conseguir uma melhor aloca\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um gestor de projetos conhece – desejavelmente – a quantidade, qualidade e val\u00eancias dos recursos dispon\u00edveis. Sabe, por outro lado, onde s\u00e3o precisos e em que medida. \u00c9 o encontro entre procura e oferta que impedir\u00e1, em princ\u00edpio, quer os investimentos desmesurados, quer, pelo contr\u00e1rio, os insuficientes. Parece \u00f3bvio, mas, sem uma boa gest\u00e3o de projeto, as coisas podem muitas vezes correr mal.<\/p>\n\n\n\n

Maximizar o valor para a empresa: mais retorno, menos custos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Garantir que o resultado final \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o de valor para a empresa implica maximizar o retorno e minimizar os custos. Ao existir gest\u00e3o de projetos, h\u00e1 um planeamento de custos e, portanto, durante o decorrer do projeto, esses gastos v\u00e3o sendo vigiados para garantir que se cumpre o planeado, com o menor n\u00famero de surpresas poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Do lado dos resultados, ser\u00e3o tanto maiores quanto melhor for o desempenho das equipas, o uso dos recursos dispon\u00edveis e a qualidade do produto final. \u00c9 esse o efeito pretendido com o recurso \u00e0 gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n

Se estas duas vari\u00e1veis – retorno e custos – evolu\u00edrem no sentido certo, o resultado ser\u00e1 a gera\u00e7\u00e3o de valor para a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Cumprimento de prazos e satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Acautelados que estejam todos os pontos acima referidos, com os percal\u00e7os que possam surgir pelo caminho, dever\u00e1 ser poss\u00edvel que, no final, sejam cumpridos os prazos com que a empresa se comprometeu. Ou, a haver atrasos, que sejam poucos e justificados para que a qualidade do projeto n\u00e3o seja ofuscada por essa falha.<\/p>\n\n\n\n

E, se a fun\u00e7\u00e3o do gestor do projeto \u00e9 garantir que, com os recursos dispon\u00edveis, os investimentos necess\u00e1rios, os prazos a cumprir e o planeamento feito, se chega \u00e0 meta com sucesso, esse sucesso existir\u00e1 se o destinat\u00e1rio final estiver satisfeito.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, \u00e9 para este momento que se esteve a trabalhar desde que chegou \u00e0 empresa uma nova miss\u00e3o para executar.<\/p>\n\n\n

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Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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