{"id":6210,"date":"2020-12-04T15:21:45","date_gmt":"2020-12-04T15:21:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6210"},"modified":"2026-01-08T11:50:56","modified_gmt":"2026-01-08T11:50:56","slug":"como-escolher-um-contabilista-para-a-sua-pequena-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-escolher-um-contabilista-para-a-sua-pequena-empresa\/","title":{"rendered":"Como escolher um contabilista para a sua pequena empresa"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tCrescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tComo escolher um contabilista para a sua pequena empresa\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Keir\t\t\t\tKeir Thomas-Bryant<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n\n\n

Criar um neg\u00f3cio implica ter v\u00e1rios pratos no ar ao mesmo tempo, \u00e0 medida que tentamos gerir tudo o que o lan\u00e7amento de uma empresa exige. \u00c9 importante termos o apoio de algu\u00e9m capaz de lhe proporcionar a paz de esp\u00edrito de saber que no plano financeiro a sua empresa est\u00e1 em boas m\u00e3os.<\/p>\n\n\n\n

Porque \u00e9 que um contabilista pode ajudar a sua empresa<\/h2>\n\n\n\n

Os contabilistas prestam um servi\u00e7o essencial a qualquer empresa. No m\u00ednimo, tomam conta da imprescind\u00edvel administra\u00e7\u00e3o financeira<\/a> para o exerc\u00edcio da qual pode n\u00e3o ter tempo nem conhecimentos.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o tamb\u00e9m especialistas em praticamente todas as mat\u00e9rias relacionadas com as finan\u00e7as empresariais, bem como em impostos e nas quest\u00f5es de conformidade que isso implica.<\/p>\n\n\n\n

Pode sentir-se tentado, nos primeiros tempos, a tratar das finan\u00e7as da empresa sozinho para poupar dinheiro, mas essas ser\u00e3o falsas poupan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

A contabilidade \u00e9 sobre mais do que garantir que informa o Estado sobre os seus rendimentos.<\/p>\n\n\n\n

Um bom contabilista sabe exatamente o que a sua empresa pode declarar como despesas, por exemplo, o que pode reduzir significativamente os seus encargos fiscais. Eles sabem o que as Finan\u00e7as esperam de neg\u00f3cios do tipo e do tamanho do seu.<\/p>\n\n\n\n

Mas os contabilistas atuais v\u00e3o al\u00e9m do simples fazer contas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com cada vez mais frequ\u00eancia, assumem o papel de parceiros, usando o software de contabilidade<\/a> para monitorizar as finan\u00e7as da empresa, o que lhes permite avisar os gerentes de poss\u00edveis problemas, antes que eles surjam, e discutir oportunidades.<\/p>\n\n\n\n

Se quer expandir a sua empresa, por exemplo, um contabilista ser\u00e1 a primeira pessoa que deve contactar.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o s\u00f3 o aconselhar\u00e1 sobre aspetos pr\u00e1ticos, como o processamento de sal\u00e1rios<\/a>, pode tamb\u00e9m ajud\u00e1-lo a criar planos de neg\u00f3cio<\/a> e previs\u00f5es sobre o fluxo de caixa<\/a>, que podem ser imprescind\u00edveis para empr\u00e9stimos e financiamentos.<\/p>\n\n\n\n

Diferen\u00e7a entre um contabilista e um escritur\u00e1rio<\/h2>\n\n\n\n

Uma pergunta que se ouve frequentemente aos donos das empresas e aos operadores \u00e9 sobre a diferen\u00e7a entre contabilistas e escritur\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o a mesma coisa?<\/p>\n\n\n\n

Pode haver sobreposi\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is, mas os contabilistas<\/a> tendem a ter uma vis\u00e3o mais abrangente das finan\u00e7as empresariais e dos requisitos de conformidade, bem como da rela\u00e7\u00e3o com as metas de neg\u00f3cio em geral.<\/p>\n\n\n\n

Os escritur\u00e1rios tendem a concentrar-se mais no presente das mat\u00e9rias financeiras. O seu objetivo \u00e9 manter os registos financeiros em ordem.<\/p>\n\n\n\n

Os escritur\u00e1rios podem visitar as instala\u00e7\u00f5es da sua empresa periodicamente para garantir que a contabilidade est\u00e1 em dia. Como tal, podem usar o seu computador e o seu software de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Parte do trabalho pode passar por perseguir as d\u00edvidas por pagar, ou pelo menos devem inform\u00e1-lo de que \u00e9 necess\u00e1rio faz\u00ea-lo. Introduzem recibos no sistema relativos \u00e0s suas aquisi\u00e7\u00f5es e s\u00e3o geralmente respons\u00e1veis por garantir que a sua contabilidade est\u00e1 correta.<\/p>\n\n\n\n

Isto pode incluir a prepara\u00e7\u00e3o das declara\u00e7\u00f5es fiscais, ou mesmo a gest\u00e3o da folha de vencimentos.<\/p>\n\n\n\n

Ter um escritur\u00e1rio j\u00e1 foi descrito como ter um respons\u00e1vel pelas finan\u00e7as freelance ao seu dispor, e muitos neg\u00f3cios empregam tanto um escritur\u00e1rio como um contabilista.<\/p>\n\n\n\n

O contabilista entra em cena em alguns momentos do ano<\/strong> para assistir nas necessidades relativas \u00e0 conformidade, ou adota um papel de conselheiro ao longo do ano \u2013 mantendo sempre debaixo de olho os seus ganhos e perdas, por exemplo, avisando-o dos problemas ou apontando as oportunidades.<\/p>\n\n\n\n

Um contabilista dever\u00e1 ser obrigado a criar relat\u00f3rios, no caso de a empresa precisar de financiamento, ou se precisar de uma auditoria.<\/p>\n\n\n\n\n\n

O que um contabilista pode fazer pela sua empresa<\/h2>\n\n\n\n

Luke Streeter \u00e9 o fundador, contabilista e diretor executivo de projetos na flinder<\/a>, uma empresa de contabilidade, consultoria e an\u00e1lise de dados premiada, a quem as PME em grande crescimento entregam a responsabilidade de gerir as suas finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

Streeter vai partilhar aqui os seus conselhos sobre como escolher um bom contabilista \u2013 e sobre o que esperar.<\/p>\n\n\n\n

Streeter afirma o seguinte: \u00abEspere que prestem um bom servi\u00e7o. N\u00e3o fique satisfeito se n\u00e3o forem proativos.<\/p>\n\n\n\n

O seu contabilista deve ser um parceiro de neg\u00f3cios. N\u00e3o deve ser algu\u00e9m que v\u00ea uma vez por ano e de quem recebe um conjunto de contas.<\/p>\n\n\n\n

Suponhamos que tem um pequeno neg\u00f3cio ou que \u00e9 um comerciante independente. Quer crescer. Quer expandir a sua empresa e ter sucesso. Como pode gerir o neg\u00f3cio se a primeira vez que percebe quanto dinheiro est\u00e1 a fazer \u00e9 depois de 12 meses de atividade?<\/p>\n\n\n\n

Nessa altura ser\u00e1 demasiado tarde.<\/p>\n\n\n\n

Um bom contabilista atual querer\u00e1 conhec\u00ea-lo pessoalmente, ou fazer uma chamada via Skype ou Zoom, e n\u00e3o apenas para se apresentar.<\/p>\n\n\n\n

Essa flexibilidade e disponibilidade s\u00e3o importantes num contabilista.<\/p>\n\n\n\n

Devem ser capazes de o perceber e de perceber o seu neg\u00f3cio, porque de outra forma n\u00e3o o poder\u00e3o aconselhar sobre as melhores op\u00e7\u00f5es tendo em conta o quadro geral.<\/p>\n\n\n\n

Um contabilista querer\u00e1 perceber todo o processo, que geralmente tem in\u00edcio num ponto operacional, e por isso ter conversas que extravasam as quest\u00f5es financeiras \u00e9 um sinal de um bom contabilista.<\/p>\n\n\n\n

Outro aspeto essencial \u00e9 o uso da tecnologia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Devem ser capazes de abra\u00e7ar a tecnologia. Usamos a abordagem que passa por nos servirmos da melhor tecnologia. N\u00e3o dizemos \u201cTem de usar esta tecnologia porque \u00e9 a que n\u00f3s usamos\u201d. Dizemos: \u201cBem, qual \u00e9 a melhor tecnologia para aquilo que precisa de fazer?\u201d E depois trabalhamos com ela.<\/p>\n\n\n\n

Diria que os contactos e as redes tamb\u00e9m s\u00e3o importantes.<\/p>\n\n\n\n

Apresentamos os nossos clientes uns aos outros. Fazemos refer\u00eancias cruzadas com a nossa base de clientes. Trata-se de ter um contabilista com bons contactos.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o organizamos angaria\u00e7\u00f5es de fundos para os nossos clientes, mas preparamo-los para serem atrativos para o investimento e trabalhamos com parceiros que o podem fazem.\u00bb<\/p>\n\n\n\n

6 coisas a considerar quando procura e escolhe um contabilista<\/h2>\n\n\n\n

1. Encontre refer\u00eancias e verifique a acredita\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 sempre uma boa ideia verificar o passado dos seus potenciais contabilistas e verificar as suas acredita\u00e7\u00f5es, o que geralmente se consegue fazer pela Internet.<\/p>\n\n\n\n

Pode pedir ao potencial contabilista que providencie refer\u00eancias de tr\u00eas clientes.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m ser\u00e1 \u00fatil ter uma recomenda\u00e7\u00e3o de algu\u00e9m que trabalhe na sua ind\u00fastria, para ter a certeza de que o contabilista compreende o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

2. Crie uma pequena lista de candidatos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tenha uma conversa de apresenta\u00e7\u00e3o com alguns contabilistas diferentes, pe\u00e7a or\u00e7amentos e elabore uma pequena lista de candidatos. Tamb\u00e9m \u00e9 importante estabelecer de que forma gostam de comunicar com os clientes e perceber se isso se adequa \u00e0s suas necessidades de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Tradicionalmente, muitos contabilistas s\u00f3 se encontravam com os clientes uma vez por ano, mas, hoje em dia, os contabilistas mais novos e com os olhos postos no futuro abra\u00e7am o mundo da Internet e usam plataformas como o Skype e o Teams para manter os clientes atualizados com mais regularidade.<\/p>\n\n\n\n

3. Verifique como se processam os honor\u00e1rios do contabilista<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Verifique de que forma o contabilista calcula os seus honor\u00e1rios, j\u00e1 que isto lhe pode poupar muito dinheiro.<\/p>\n\n\n\n

Pe\u00e7a sempre um or\u00e7amento com base no volume de trabalho e n\u00e3o com base no que a sua empresa est\u00e1 a lucrar. Alguns contabilistas deixaram de trabalhar com base em comiss\u00f5es e pedem aos clientes que paguem uma aven\u00e7a mensal.<\/p>\n\n\n\n

Isto pode representar uma vantagem na rela\u00e7\u00e3o qualidade-pre\u00e7o, porque significa que o contabilista est\u00e1 sempre dispon\u00edvel, pronto para responder a uma d\u00favida ou para trabalhar.<\/p>\n\n\n\n

4. Mantenha-se em contacto com o seu contabilista<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Isto \u00e9 algo que ter\u00e1 de manter tamb\u00e9m do seu lado, porque de outro modo o seu contabilista poder\u00e1 n\u00e3o conseguir oferecer-lhe os melhores conselhos.<\/p>\n\n\n\n

Mantenha um contacto regular.<\/p>\n\n\n\n

As empresas entram frequentemente em liquida\u00e7\u00e3o porque n\u00e3o mantiveram o contabilista a par do que se passava, e quando o contabilista foi chamado para salvar a situa\u00e7\u00e3o j\u00e1 era tarde de mais.<\/p>\n\n\n\n

Ao dizer-lhes o que quer, garantir\u00e1 que se podem adaptar e evoluir para novas formas de trabalhar, com o objetivo de o ajudar a expandir o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

5. Ser\u00e1 que lhe podem trazer valor acrescentado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 muitos contabilistas que fazem tudo o que podem pelos clientes. Alguns t\u00eam gosto em recomendar um software de contabilidade com base nas suas necessidades espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

Outros gostam de organizar eventos de cria\u00e7\u00e3o de redes e workshops de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Alguns ainda lhe fornecem an\u00e1lises regulares das suas finan\u00e7as sem custos e fazem recomenda\u00e7\u00f5es para garantir que est\u00e1 a ter a melhor rentabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Tente encontrar um contabilista que compreenda profundamente a lealdade e a reten\u00e7\u00e3o de clientes.<\/p>\n\n\n\n

6. Mantenha os registos atualizados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Est\u00e1 legalmente obrigado a ter todas as quest\u00f5es fiscais em dia, por isso deve manter um ficheiro com todas as declara\u00e7\u00f5es do banco e todos os documentos financeiros durante um per\u00edodo de seis anos.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00f5es sobre a escolha de um contabilista<\/h2>\n\n\n\n

A escolha de um contabilista \u00e9 umas das decis\u00f5es mais importantes que ter\u00e1 de tomar no tempo de vida da sua empresa, e um bom contabilista pode realmente fazer toda a diferen\u00e7a entre o sucesso e o fracasso.<\/p>\n\n\n\n

Os dias em que os contabilistas se sentavam em escrit\u00f3rios poeirentos a tratar das contas fiscais ficaram no passado. Atualmente, os contabilistas esperam ser o seu parceiro nos neg\u00f3cios e est\u00e3o igualmente concentrados no crescimento e sucesso<\/strong> da sua empresa.<\/p>\n\n\n

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