{"id":6215,"date":"2020-12-10T09:30:26","date_gmt":"2020-12-10T09:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6215"},"modified":"2025-03-03T18:52:01","modified_gmt":"2025-03-03T18:52:01","slug":"arquivo-digital-fazer-crescer-em-seguranca-o-seu-gabinete-de-contabilidade-e-book","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/arquivo-digital-fazer-crescer-em-seguranca-o-seu-gabinete-de-contabilidade-e-book\/","title":{"rendered":"Arquivo Digital \u2013 Fazer crescer em seguran\u00e7a o seu gabinete de Contabilidade"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/crescimento-de-negocio-e-clientes\/\" class=\"entry-header__link\">Crescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tArquivo Digital \u2013 Fazer crescer em seguran\u00e7a o seu gabinete de Contabilidade\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2020-12-10T09:30:26+00:00\">December 10, 2020<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Arquivo Digital \u2013 Fazer crescer em seguran\u00e7a o seu gabinete de Contabilidade\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/arquivo-digital-fazer-crescer-em-seguranca-o-seu-gabinete-de-contabilidade-e-book\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/robertodias\/\">\n\t\t\t\t<img alt='Roberto Dias' src='https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/themes\/sage\/dist\/images\/avatars\/author-fallback.svg' srcset='https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/themes\/sage\/dist\/images\/avatars\/author-fallback.svg 2x' class='avatar avatar-40 photo avatar-default entry-author__image' height='40' width='40' \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Roberto Dias<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>J\u00e1 imaginou quanto tempo perde, dia ap\u00f3s dia, para receber, enviar, processar, organizar, manter, localizar e proteger os seus documentos em papel? Como seria o dia a dia do seu escrit\u00f3rio se tudo isso se resolvesse em segundos?<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 calculou os ganhos de produtividade que pode ter se a sua equipa deixar de estar alocada a tarefas repetitivas de tratamento de papel e ganhar tempo para se dedicar a gerar mais valor para o seu neg\u00f3cio e para os seus clientes?<\/p>\n\n\n\n<p>Imagine agora que toda a informa\u00e7\u00e3o de que precisa para fazer o seu trabalho est\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>centralizada e acess\u00edvel<\/strong> onde desejar,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>segura<\/strong>, em conformidade com os mais elevados padr\u00f5es de seguran\u00e7a,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>renovada em perman\u00eancia<\/strong> para estar de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o nacional e europeia, para que n\u00e3o corra riscos,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>atualizada ao dia<\/strong>, para que seja fi\u00e1vel e exata,<\/li>\n\n\n\n<li>e <strong>ao alcance de dois ou tr\u00eas cliques<\/strong>, esteja onde estiver, para que n\u00e3o perca tempo\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para al\u00e9m de saber exatamente onde est\u00e3o todos os documentos, ainda ganha <strong>velocidade e flexibilidade no acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Estes s\u00e3o apenas alguns exemplos dos impactos iniciais que a digitaliza\u00e7\u00e3o documental traz aos gabinetes de Contabilidade. A ado\u00e7\u00e3o de ferramentas digitais para o dia-a-dia \u00e9 apenas o in\u00edcio da Transforma\u00e7\u00e3o Digital e do novo posicionamento no mercado do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas afinal o que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital e de que forma causa impacto no setor da contabilidade?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-transformacao-digital-em-toda-a-cadeia-de-valor-dos-gabinetes-de-contabilidade\">Transforma\u00e7\u00e3o Digital em toda a cadeia de valor dos gabinetes de Contabilidade<\/h2>\n\n\n\n<p>A Transforma\u00e7\u00e3o Digital \u00e9 o uso da tecnologia para aumentar de forma significativa a performance, a seguran\u00e7a e o alcance dos gabinetes de Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Passa por usar tecnologia, que est\u00e1 ao seu alcance, ao servi\u00e7o do seu escrit\u00f3rio de contabilidade, oferecendo oportunidades de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/2020-o-ano-da-automacao-robotica-de-processos-2\/\">automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a>, em todos os momentos do relacionamento com o cliente.<\/p>\n\n\n\n<p>Talvez tenha j\u00e1 apreciado como algumas das maiores empresas do mundo utilizaram a transforma\u00e7\u00e3o digital para ganhar escala e fazer crescer os seus neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Considerando que todos os setores se est\u00e3o a adaptar, porque \u00e9 que a Contabilidade ficaria de fora? <strong>Adapte a sua Contabilidade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para que os gabinetes de Contabilidade se mantenham competitivos, a quest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 \u201cse\u201d, mas \u201cquando\u201d \u00e9 que o seu gabinete se ir\u00e1 adaptar \u00e0s novas tend\u00eancias da Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>A experi\u00eancia digital j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o, mas um meio para comunicar e interagir com os seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Um pr\u00e9-requisito importante \u00e9 a capacidade de entender e colocar a tecnologia a trabalhar a favor do seu <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/o-contabilista-certificado-em-tempos-de-pandemia\/\">gabinete de Contabilidade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Os m\u00e9todos tradicionais de fazer neg\u00f3cios est\u00e3o em mudan\u00e7a constante por causa do digital, e os Contabilistas precisam de estar bem informados e de serem flex\u00edveis o suficiente para superar desafios e aproveitar as oportunidades que a Contabilidade Digital oferece.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-inovacao-na-contabilidade-quais-os-impactos-da-transformacao-digital\">Inova\u00e7\u00e3o na Contabilidade: Quais os impactos da transforma\u00e7\u00e3o digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>A crescente conetividade alterou os paradigmas do mercado e, agora, para se manterem competitivos, os gabinetes de Contabilidade t\u00eam de se ajustar \u00e0s novas exig\u00eancias de automa\u00e7\u00e3o de processos e modelos de neg\u00f3cio, mas tamb\u00e9m experimentar novas estrat\u00e9gias.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso significa que a inova\u00e7\u00e3o dos gabinetes de Contabilidade passa pela elimina\u00e7\u00e3o de rotinas e procedimentos antigos em favor de novas pr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta atitude \u00e9 essencial para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>manter a competitividade no mercado<\/strong>, evitando perder clientes para outros escrit\u00f3rios e procurando conquistar novos clientes,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>aumentar a sua efic\u00e1cia<\/strong>, aproveitando melhor o tempo,<\/li>\n\n\n\n<li>e <strong>reduzir os seus custos de opera\u00e7\u00e3o<\/strong>, melhorando a rentabilidade.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Em linhas gerais, o processo de ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas digitais pode ser definido como a integra\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de tecnologia em todas as \u00e1reas de um gabinete de Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso resulta em mudan\u00e7as simples, mas fundamentais na forma como os gabinetes operam no seu dia-a-dia e nas altera\u00e7\u00f5es registadas no valor do servi\u00e7o oferecido aos clientes. J\u00e1 l\u00e1 vamos.<\/p>\n\n\n\n<p>A ado\u00e7\u00e3o destas pr\u00e1ticas requer mais do que apenas implementar a mais recente solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica: \u00e9 necess\u00e1ria uma pequena mudan\u00e7a de mentalidade no perfil do gabinete de Contabilidade e na sua forma de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-transformacao-digital-significa-aumentar-a-produtividade-e-velocidade-com-que-realiza-processos-manuais-tradicionais\">Transforma\u00e7\u00e3o Digital significa aumentar a produtividade e velocidade com que realiza processos manuais tradicionais<\/h2>\n\n\n\n<p>Um dos aspetos mais importantes da ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas digitais para o seu gabinete de Contabilidade est\u00e1 relacionado com a <strong>seguran\u00e7a e a velocidade<\/strong> com que os velhos processos manuais tradicionais passaram a ser realizados.<\/p>\n\n\n\n<p>O gabinete de Contabilidade deixa de estar dependente de um escrit\u00f3rio f\u00edsico, de capas de documentos desorganizados, de gavetas, de secret\u00e1rias, de agrafos e de clips\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Nunca mais ir\u00e1 passar pelo pesadelo que \u00e9 procurar documentos em papel e a incerteza de os ter recebido ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>As dores e o tempo perdido do trabalho repetitivo de receber, organizar, classificar, processar e arquivar documentos \u00e9 reduzido a segundos e fica dispon\u00edvel em tempo real.<\/p>\n\n\n\n<p>Os problemas causados por documentos duplicados deixam de existir e as d\u00favidas sobre qualquer informa\u00e7\u00e3o podem ser resolvidas quase instantaneamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-transformacao-digital-na-contabilidade-o-contabilista-pode-nao-querer\">Transforma\u00e7\u00e3o Digital na Contabilidade: O Contabilista pode \u201cn\u00e3o querer\u201d?<\/h2>\n\n\n\n<p>A Transforma\u00e7\u00e3o Digital na Contabilidade est\u00e1 a caminhar num ritmo surpreendente. O que parecia imposs\u00edvel h\u00e1 pouco tempo atr\u00e1s, j\u00e1 acontece.<\/p>\n\n\n\n<p>A Transforma\u00e7\u00e3o Digital traz consiga uma onda de facilidades que, se n\u00e3o forem exploradas corretamente, podem levar ao fim de um neg\u00f3cio<\/p>\n\n\n\n<p>Com a velocidade com que surgem novas tecnologias, os neg\u00f3cios que n\u00e3o inovem (ou sejam lentos a inovar) perdem o timing e a sua posi\u00e7\u00e3o de valor no mercado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>As transforma\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas s\u00e3o r\u00e1pidas e constantes e o Contabilista precisa de ficar atento para garantir que n\u00e3o \u00e9 ultrapassado pela sua concorr\u00eancia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Novos modelos de neg\u00f3cios, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/os-desafios-da-internacionalizacao\/\">mercados globalizados<\/a> e clientes cada vez mais exigentes s\u00e3o pontos de aten\u00e7\u00e3o para gabinetes de Contabilidade e criam um futuro de desafios. Mas tamb\u00e9m de possibilidades.<\/p>\n\n\n\n<p>A inova\u00e7\u00e3o na Contabilidade trouxe modernidade na forma como recebemos, partilhamos, organizamos, processamos e arquivamos documentos, na forma como automatizamos tarefas di\u00e1rias e repetitivas, na forma como os Contabilistas se conectam com os seus clientes, e como gerem o seu neg\u00f3cio, baseados em ferramentas de arquivo na <em>cloud<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-e-ser-um-contabilista-moderno\">Como \u00e9 ser um Contabilista Moderno<\/h2>\n\n\n\n<p>O Contabilista Moderno precisa de procurar inovar o seu gabinete de Contabilidade para ser tornar mais consultivo e participativo nas decis\u00f5es estrat\u00e9gicas dos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Isto \u00e9 fundamental para adicionar valor ao servi\u00e7o prestado pelos gabinetes de Contabilidade, de forma a conseguirem gerar mais benef\u00edcios, como a fideliza\u00e7\u00e3o de clientes, mantendo rela\u00e7\u00f5es de longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao modernizar o seu processo de trabalho, o Contabilista est\u00e1 a diferenciar-se no mercado. E, percebendo que um gabinete de Contabilidade oferece diferenciais no atendimento e no tratamento documental, a tend\u00eancia \u00e9 que o Cliente passe a ver o trabalho dos Contabilistas de forma mais positiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Alguns gabinetes de Contabilidade conseguem adaptar-se a novas realidades, contando com a ajuda de processos digitais e colocando a tecnologia a seu fazer no dia-a-dia dos seus neg\u00f3cios. Outros perdem os fatores que os distinguem no mercado e que em tempo os fizeram competitivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ganhe Tempo, Espa\u00e7o e Rentabilidade. Junte produtividade, rapidez e redu\u00e7\u00e3o de custos desde o primeiro dia e transforme-se num Parceiro Estrat\u00e9gico dos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A escolha \u00e9 sempre sua.<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>J\u00e1 imaginou quanto tempo perde, dia ap\u00f3s dia, para receber, enviar, processar, organizar, manter, localizar e proteger os seus documentos em papel? 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