{"id":6227,"date":"2020-12-14T09:30:28","date_gmt":"2020-12-14T09:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6227"},"modified":"2025-12-03T15:05:52","modified_gmt":"2025-12-03T15:05:52","slug":"carlos-quintas-gabinete-de-contabilidade-grupo-q-com-a-pandemia-tudo-mudou-novas-formas-de-trabalhar-novos-ritmos-a-transformacao-digital-e-agora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/carlos-quintas-gabinete-de-contabilidade-grupo-q-com-a-pandemia-tudo-mudou-novas-formas-de-trabalhar-novos-ritmos-a-transformacao-digital-e-agora\/","title":{"rendered":"Carlos Quintas, Gabinete de Contabilidade Grupo Q: \u201cCom a pandemia tudo mudou: novas formas de trabalhar, novos ritmos. A transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 agora!\u201d"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTeletrabalho<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tCarlos Quintas, Gabinete de Contabilidade Grupo Q: \u201cCom a pandemia tudo mudou: novas formas de trabalhar, novos ritmos. A transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 agora!\u201d\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tAndreia Cabo<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

A pandemia, provocada pelo coronav\u00edrus, trouxe e continua a trazer in\u00fameros desafios para os v\u00e1rios setores econ\u00f3micos. Muitos ficaram quase estagnados, outros reinventaram os seus neg\u00f3cios, mas no suporte a todos eles est\u00e3o os Contabilistas. Fomos falar com um dos nossos Gabinetes de Contabilidade Sage \u2013 o Grupo Q \u2013 e perceber o que mudou nas suas rotinas de trabalho e o que espera que seja o futuro pr\u00f3ximo para esta \u00e1rea de atividade. A esta conversa, juntamos o seu Parceiro tecnol\u00f3gico Sage: Vasco Arruela da MVTI, Systems.<\/p>\n\n\n\n

Gabinete de Contabilidade \u2013 Grupo Q<\/h2>\n\n\n\n

Carlos Quintas, gerente do Grupo Q localizado no Porto, \u00e9 o rosto deste Gabinete com tr\u00eas anos de vida, mas constitu\u00eddo por profissionais com mais de 15 anos de experi\u00eancia na \u00e1rea da Contabilidade. As principais \u00e1reas de atividade do Gabinete centram-se em todos os processos relacionados com a contabilidade, consultadoria, processamento de sal\u00e1rios e apoio na gest\u00e3o das empresas, t\u00e3o importante na fase de pandemia e adversidade que vivenciamos.<\/p>\n\n\n\n

O Impacto da Covid-19 no Grupo Q<\/h2>\n\n\n\n

O espa\u00e7o de trabalho enquanto o conheciam mudou radicalmente, transferindo-se para a casa de cada um dos seus funcion\u00e1rios. \u201cTodos os colaboradores ficaram em teletrabalho<\/a>\u201d, afirma Carlos Quintas, esclarecendo: \u201ctecnologicamente, est\u00e1vamos preparados para que todos os nossos colaboradores pudessem trabalhar a partir de casa, mas isto obrigou-nos a implementar novas formas de trabalhar e a ajustarmo-nos a novos ritmos.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Esta mudan\u00e7a provocou altera\u00e7\u00f5es profundas na rela\u00e7\u00e3o com os clientes. As reuni\u00f5es presenciais deram lugar a horas sem fim de chamadas telef\u00f3nicas, novos meios de comunica\u00e7\u00e3o foram introduzidos no dia-a-dia de trabalho, como o Skype ou o WhatsApp.<\/p>\n\n\n\n\n\n

A tecnologia como motor de resili\u00eancia e agilidade<\/h2>\n\n\n\n

Os tempos continuam pautados pela incerteza e v\u00e3o surgindo v\u00e1rias quest\u00f5es no dia-a-dia:
\n\u201cComo devo adaptar o meu modelo de neg\u00f3cio para prestar um servi\u00e7o com valor aos meus clientes e responder \u00e0s suas necessidades?\u201d \u201cO que os meus clientes esperam de um Gabinete de Contabilidade?\u201d A procura das respostas a estas quest\u00f5es \u00e9 tra\u00e7ar o caminho para moderniza\u00e7\u00e3o, para a transforma\u00e7\u00e3o do modelo de presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o de contabilidade ao cliente.<\/p>\n\n\n\n

Durante a primeira fase da pandemia, o programa de medidas extraordin\u00e1rias e de car\u00e1ter urgente<\/a> de resposta \u00e0 situa\u00e7\u00e3o epidemiol\u00f3gica do novo Coronav\u00edrus \u2013 COVID 19 lan\u00e7ado pelo Estado, designadamente o layoff, provocou profundas \u201cdores de cabe\u00e7a\u201d aos gabinetes de contabilidade, como o Grupo Q, com muitos processamentos de sal\u00e1rios<\/strong> a terem de ser feitos dentro de prazos muito curtos, sujeitos a permanentes altera\u00e7\u00f5es. Quando perguntamos a Carlos Quintas como tinha ultrapassado este desafio, a resposta foi clara: \u201ctive de investir em tecnologia, porque a que tinha naquele momento n\u00e3o ia responder \u00e0s necessidades dos meus clientes.\u201d E, foi em pleno per\u00edodo pand\u00e9mico, que tomaram a decis\u00e3o de mudar para o software de sal\u00e1rios Sage.<\/p>\n\n\n\n

Esta decis\u00e3o foi tamb\u00e9m um desafio para o seu Parceiro Sage. Vasco Arruela afirma: \u201cPara al\u00e9m da instala\u00e7\u00e3o, era preciso implementar atualiza\u00e7\u00f5es permanentes, pois as altera\u00e7\u00f5es eram quase di\u00e1rias, dar forma\u00e7\u00e3o aos utilizadores do software.\u201d Enfim, foram momentos desafiantes para Cliente e Parceiro.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Carlos Quintas, \u00e9 preciso investir em tecnologia, que passa, segundo o pr\u00f3prio, pela transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong>. Vasco Arruela vai mais longe e afirma: \u201cn\u00e3o tenho qualquer d\u00favida de que o Gabinete de Contabilidade tem de caminhar para a digitaliza\u00e7\u00e3o de toda a documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>, de todas as metodologias e de todos os processos de trabalho\u201d e deixa um alerta a todos os Gabinetes de Contabilidade: \u201ca qualquer momento, podemos ter de voltar ao teletrabalho e t\u00eam de estar preparados para continuar a prestar um servi\u00e7o de qualidade aos seus clientes.\u201d<\/p>\n\n\n\n

O coronav\u00edrus veio acelerar todos os processos de transforma\u00e7\u00e3o digital das empresas e colocar a \u00eanfase na experi\u00eancia do cliente. Ali\u00e1s, o estudo global \u201cThe Agents of Transformation\u201d da AppDynamics confirma esta tend\u00eancia, mostrando que 95% dos profissionais de TI mudaram as suas prioridades de transforma\u00e7\u00e3o digital devido \u00e0 COVID-19. Os tempos s\u00e3o dif\u00edceis, mas as empresas percebem bem que o momento da transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> \u00e9 agora, n\u00e3o daqui a 10 anos.<\/p>\n\n\n\n\n

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Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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