{"id":6257,"date":"2021-01-04T10:38:24","date_gmt":"2021-01-04T10:38:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6257"},"modified":"2025-12-03T15:05:27","modified_gmt":"2025-12-03T15:05:27","slug":"6-erros-graves-que-os-contabilistas-podem-estar-a-cometer-e-o-que-fazer-para-os-evitar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/6-erros-graves-que-os-contabilistas-podem-estar-a-cometer-e-o-que-fazer-para-os-evitar\/","title":{"rendered":"6 erros graves que os Contabilistas podem estar a cometer e o que fazer para os evitar"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tDinheiro e Poupan\u00e7a<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t6 erros graves que os Contabilistas podem estar a cometer e o que fazer para os evitar\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\tRoberto Dias\t\t\t\tRoberto Dias<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

A realidade do mercado de servi\u00e7os contabil\u00edsticos exige uma nova postura. O futuro n\u00e3o tem lugar para profissionais meramente escritur\u00e1rios ou processadores de impostos, porque as tecnologias do dia-a-dia est\u00e3o a suprimir essa fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Muitos gabinetes de Contabilidade encaram a inova\u00e7\u00e3o na Contabilidade como um luxo. Isto \u00e9 um problema. A verdade \u00e9 que a inova\u00e7\u00e3o \u00e9 uma necessidade b\u00e1sica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 comum ouvirem-se profissionais da contabilidade questionarem os benef\u00edcios da tecnologia, fundamentando-se na cren\u00e7a de que a tecnologia se traduz numa amea\u00e7a aos seus servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Ver a tecnologia como uma amea\u00e7a<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Esse \u00e9 um erro grave. A tecnologia n\u00e3o \u00e9 uma amea\u00e7a: \u00e9 uma oportunidade<\/strong> para aumentar o valor estrat\u00e9gico da contabilidade e a cria\u00e7\u00e3o de novos servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

\u201cMas porque devo mudar a minha maneira de trabalhar?\u201d<\/p>\n\n\n\n

A escolha \u00e9 simples: inovar ou ficar para tr\u00e1s. Os trabalhos manuais, di\u00e1rios e repetitivos<\/a> s\u00e3o automatizados a cada dia, por processos tecnol\u00f3gicos que se traduzem em maior efic\u00e1cia.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 tarefa do Contabilista desenvolver habilidades de negocia\u00e7\u00e3o e relacionamento para aumentar a relev\u00e2ncia no mercado a fazer o que faz melhor: adicionar valor aos seus Clientes.<\/p>\n\n\n\n

Continuar a dar prioridade a tarefas que outros v\u00e3o executar melhor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 estudos que apontam que a probabilidade das atividades profissionais dos Contabilistas serem substitu\u00eddas por sistemas de intelig\u00eancia artificial<\/a> \u00e9 de 94% (Oxford University, 2013).<\/p>\n\n\n\n

Esses estudos utilizam modelos matem\u00e1ticos para classificar a probabilidade de automa\u00e7\u00e3o e robotiza\u00e7\u00e3o das profiss\u00f5es. Os rob\u00f4s ainda s\u00e3o incapazes de igualar a profundidade e a amplitude da perce\u00e7\u00e3o humana.<\/p>\n\n\n\n

A quest\u00e3o \u00e9 que os processos psicol\u00f3gicos ligados \u00e0 criatividade humana s\u00e3o dif\u00edceis de especificar. A intelig\u00eancia social humana continua fundamental em tarefas como negocia\u00e7\u00e3o e persuas\u00e3o<\/strong>, que exigem um reconhecimento em tempo real de emo\u00e7\u00f5es e a capacidade de responder de maneira inteligente a essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

O problema \u00e9 que a maioria dos gabinetes de Contabilidade<\/a> encontra-se na fase em que o seu principal papel na vida dos Clientes \u00e9 auxili\u00e1-los com o cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rios. E este \u00e9 o n\u00edvel onde a automa\u00e7\u00e3o avan\u00e7a de forma acelerada.<\/p>\n\n\n\n

A conclus\u00e3o \u00e9 simples: posicione-se em servi\u00e7os consultivos ou fique para tr\u00e1s. Automatize ao m\u00e1ximo a fun\u00e7\u00e3o de processador de sal\u00e1rios e impostos e posicione-se como consultor contabil\u00edstico<\/strong> em tempo real. Humanize a sua experi\u00eancia de atendimento e torne-se o consultor estrat\u00e9gico dos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

Apostar nas velhas f\u00f3rmulas da profiss\u00e3o de Contabilista<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O papel de um processador de sal\u00e1rios<\/a> \u00e9 cada vez mais ultrapassado e substitu\u00eddo por tecnologias de automa\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n\n\n\n

A profiss\u00e3o n\u00e3o est\u00e1 em extin\u00e7\u00e3o, mas sim as fun\u00e7\u00f5es di\u00e1rias e repetitivas que absorvem excesso de tempo, e que impedem os Contabilistas de exercer a sua verdadeira fun\u00e7\u00e3o de ajudar e acrescentar valor aos seus Clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

O novo mundo normal e os avan\u00e7os di\u00e1rios da tecnologia<\/a> prometem mudan\u00e7as dr\u00e1sticas em muitas carreiras consideradas como est\u00e1veis at\u00e9 aqui. E os gabinetes de Contabilidade devem estar preparados para essa realidade.<\/p>\n\n\n\n

A tend\u00eancia \u00e9 que muitas tarefas repetitivas baseadas em processos previs\u00edveis se tornam obsoletas – como \u00e9 o caso do lan\u00e7amento de faturas, emiss\u00e3o de guias, ou a introdu\u00e7\u00e3o de dados num software contabil\u00edstico. Atualmente, a tecnologia j\u00e1 \u00e9 capaz de estabelecer essa liga\u00e7\u00e3o entre informa\u00e7\u00f5es e, em poucos segundos, realizar com sucesso essas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, como estar preparado para essa mudan\u00e7a de paradigma? \u00c9 preciso compreender como \u00e9 que a inova\u00e7\u00e3o na Contabilidade pode trazer benef\u00edcios para o seu gabinete de Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Renunciar ao novo modelo de neg\u00f3cios na contabilidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o precisa de ter receio da tecnologia. Ali\u00e1s, deve-se adaptar \u00e0 tecnologia e us\u00e1-la a seu favor. O Contabilista deve aprender a vender solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Os principais softwares de contabilidade<\/a> s\u00e3o capazes de criar relat\u00f3rios em segundos. Cabe ao profissional da Contabilidade vender consultoria e ajudar os seus Clientes a tomarem as melhores decis\u00f5es para crescerem.<\/p>\n\n\n\n

O conhecimento dos Contabilistas e a sua orienta\u00e7\u00e3o nas principais estrat\u00e9gias para reduzir custos e aumentar a produtividade s\u00e3o o seu diferencial face ao que a tecnologia n\u00e3o conseguem fazer: gest\u00e3o estrat\u00e9gica contabil\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n

Apoie o seu cliente a tomar as melhores decis\u00f5es para o seu neg\u00f3cio com base nas informa\u00e7\u00f5es atualizadas que a automa\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica gerou a seu favor.<\/p>\n\n\n\n

O trabalho de conformidade e cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios tem o seu fim \u00e0 vista, substitu\u00eddo por solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que libertam os contabilistas para tarefas de valor acrescentado<\/strong> onde podem aproveitar todas as oportunidades que o mercado oferece para o seu gabinete de Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

Supere os receios da ado\u00e7\u00e3o de processos automatizados e da tecnologia na Contabilidade e descubra como a utilizar a seu favor. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ter medo da automa\u00e7\u00e3o nos processos de Contabilidade<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A tecnologia na Contabilidade traz benef\u00edcios como a redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais, melhorias de produtividade e efici\u00eancia, e automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ao longo dos pr\u00f3ximos anos a automa\u00e7\u00e3o de processos na Contabilidade pode influenciar exponencialmente a maneira como reunimos informa\u00e7\u00f5es, tomamos decis\u00f5es e interagimos com todo o mundo da Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos contabil\u00edsticos \u00e9 cada vez mais uma realidade, transformando a maneira como os gabinetes de Contabilidade e os seus clientes se relacionam no seu dia-a-dia, e permitindo ao Contabilista ganhar tempo para se dedicar \u00e0 gest\u00e3o e estrat\u00e9gia do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

E a melhor parte: atualmente, as solu\u00e7\u00f5es j\u00e1 s\u00e3o concebidas de forma t\u00e3o vers\u00e1til que, sem se substituir aos sistemas existentes, se integram e completam o que j\u00e1 \u00e9 utilizado, evitando qualquer disrup\u00e7\u00e3o no normal funcionamento nos gabinetes de Contabilidade.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Ter receio de assumir novas responsabilidades<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Como \u00e9 que a tecnologia e a automa\u00e7\u00e3o de processos contabil\u00edsticos podem ser aplicadas na rotina di\u00e1rio dos gabinetes de Contabilidade?<\/p>\n\n\n\n

A automa\u00e7\u00e3o transforma relat\u00f3rios que demoravam dias para ser produzidos manualmente num processo de segundos, com as ferramentas certas.<\/p>\n\n\n\n

Os arquivos com toda a informa\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio cabem em qualquer computador ou smartphone, esteja onde estiver<\/p>\n\n\n\n

Receber os documentos dos seus clientes em papel ao final de cada m\u00eas e perder tempo para os encontrar s\u00e3o atividades do passado, face aos envios digitais em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

Entra em cena o Contabilista Moderno<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Nesta transi\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is, sai de cena o contabilista estritamente focado em gerar relat\u00f3rios, introduzir dados, arrumar papel, procurar documentos, e processar documentos e entra em cena o Contabilista Moderno.<\/p>\n\n\n\n

Uma nova vers\u00e3o do Contabilista<\/a>, totalmente readaptado n\u00e3o s\u00f3 para sobreviver ao mundo tecnol\u00f3gico, mas sim para o usar a seu favor e retirar todos os benef\u00edcios poss\u00edveis dele.<\/p>\n\n\n\n

O dia-a-dia dos gabinetes de Contabilidade muda. Com essa mudan\u00e7a, a sua fun\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m evolui.<\/p>\n\n\n\n

O Contabilista ganhou tempo para:<\/p>\n\n\n\n