{"id":6551,"date":"2025-04-02T12:52:15","date_gmt":"2025-04-02T11:52:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6551"},"modified":"2025-04-02T13:00:35","modified_gmt":"2025-04-02T12:00:35","slug":"novas-regras-da-faturacao-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/novas-regras-da-faturacao-eletronica\/","title":{"rendered":"Novas regras da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica: O que muda a partir de 1 de janeiro de 2026"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/estrategia-legal-e-processos\/\" class=\"entry-header__link\">Estrat\u00e9gia, Legal e Processos<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tNovas regras da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica: O que muda a partir de 1 de janeiro de 2026\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-8 col-lg-4 entry-header__image\">\n\t\t\t<figure class=\"entry-header__thumbnail js-hero-section\">\n\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/04\/GettyImages-1270233164-1440x810.jpg\" class=\"entry-header__thumbnail-image\" alt=\"Um grupo de colegas reunidos no trabalho, colaborando e discutindo ideias.\" fetchpriority=\"high\" 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leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Novas regras da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica: O que muda a partir de 1 de janeiro de 2026\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/novas-regras-da-faturacao-eletronica\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__icon social-share-button__icon--share\">\n\t\t\t\t<svg aria-hidden=\"true\" class=\"svg-icon\" focusable=\"false\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"18\" height=\"18\" viewbox=\"0 0 1024 1024\"><path d=\"M768 106.5q-62 0-105.5 44t-43.5 105q0 10 2.5 18.5a268 268 0 0 1 4.5 17.5l-256 128q-21-26-50-41.5t-64-15.5q-62 0-105.5 44t-43.5 105q0 62 43.5 106t105.5 44q35 0 64-16t50-41l256 128q-2 9-4.5 17.5t-2.5 17.5q0 62 43.5 106t105.5 44 105.5-44 43.5-106q0-61-43.5-105t-105.5-44q-35 0-64 15.5t-50 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href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/josearaujo\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-810x810.jpg 810w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA.jpg 1093w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jos\u00e9 Ara\u00fajo<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-partir-de-1-de-janeiro-de-2026-todas-as-faturas-eletronicas-deverao-incluir-uma-assinatura-eletronica-qualificada-ou-um-selo-eletronico-qualificado-esta-mudanca-faz-parte-das-novas-regras-da-faturacao-eletronica-em-portugal-estabelecidas-pelo-orcamento-do-estado-para-2025-e-visa-reforcar-a-autenticidade-e-integridade-dos-documentos-fiscais\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">A partir de 1 de janeiro de 2026, todas as faturas eletr\u00f3nicas dever\u00e3o incluir uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou um selo eletr\u00f3nico qualificado. Esta mudan\u00e7a faz parte das novas regras da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica em Portugal, estabelecidas pelo Or\u00e7amento do Estado para 2025, e visa refor\u00e7ar a autenticidade e integridade dos documentos fiscais.<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A partir de janeiro de 2026, as faturas eletr\u00f3nicas precisar\u00e3o de uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou de um selo eletr\u00f3nico qualificado para serem v\u00e1lidas. Por conseguinte, \u00e9 essencial que as empresas se preparem atempadamente.<\/li>\n\n\n\n<li>As empresas devem adaptar os seus sistemas de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica para cumprir os novos requisitos legais e garantir a conformidade fiscal. Al\u00e9m disso, essa adapta\u00e7\u00e3o garante a conformidade fiscal e refor\u00e7a a fiabilidade do processo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica tem sido uma prioridade na <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/digitalizar-a-sua-faturacao-desafios-e-oportunidades\/\">digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a> das empresas e da administra\u00e7\u00e3o fiscal em Portugal. Com a entrada em vigor das novas regras, ser\u00e1 obrigat\u00f3rio que todas as faturas eletr\u00f3nicas contenham uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou um selo eletr\u00f3nico qualificado. Esse requisito garante a autenticidade, a integridade e a validade jur\u00eddica dos documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta exig\u00eancia aplica-se tanto \u00e0s transa\u00e7\u00f5es entre empresas (B2B) como entre empresas e consumidores (B2C). Do mesmo modo, abrange as transa\u00e7\u00f5es j\u00e1 obrigat\u00f3rias com entidades p\u00fablicas (B2G).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">At\u00e9 31 de dezembro de 2025, continuam a ser aceites faturas em formato PDF sem necessidade de assinatura qualificada. No entanto, a partir de 2026, as empresas devem garantir que os seus <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/faturacao-eletronica-o-que-e\/\">sistemas de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/a> est\u00e3o preparados para cumprir a legisla\u00e7\u00e3o e evitar problemas fiscais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A ado\u00e7\u00e3o de certificados digitais reconhecidos ser\u00e1 essencial para manter a conformidade com as normas europeias e nacionais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>PARTILHE! <\/strong>A partir de 1 de janeiro de 2026, todas as faturas eletr\u00f3nicas devem ter assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou selo eletr\u00f3nico qualificado. Empresas, preparem-se j\u00e1 para esta mudan\u00e7a!<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00cdNDICE DO ARTIGO<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#como-preparar-a-sua-empresa-para-as-novas-regras-da-faturacao-eletronica\" data-level=\"2\">Como preparar a sua empresa para as novas regras da fatura&ccedil;&atilde;o eletr&oacute;nica?<\/a><ul><li><a href=\"#prazos-e-obrigacoes-para-as-empresas\" data-level=\"3\">Prazos e obriga&ccedil;&otilde;es para as empresas<\/a><\/li><li><a href=\"#validade-das-faturas-e-adaptacao-dos-sistemas\" data-level=\"3\">Validade das faturas e adapta&ccedil;&atilde;o dos sistemas<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#que-tipos-de-assinaturas-eletronicas-existem\" data-level=\"2\">Que tipos de assinaturas eletr&oacute;nicas existem?<\/a><\/li><li><a href=\"#o-que-trazem-de-novo-o-selo-e-a-assinatura-eletronica-qualificados\" data-level=\"2\">O que trazem de novo o selo e a assinatura eletr&oacute;nica qualificados?<\/a><ul><li><a href=\"#requisitos-das-assinaturas-eletronicas-qualificadas\" data-level=\"3\">Requisitos das assinaturas eletr&oacute;nicas qualificadas<\/a><\/li><li><a href=\"#o-que-representam-o-selo-e-a-assinatura-eletronica\" data-level=\"3\">O que representam o selo e a assinatura eletr&oacute;nica?<\/a><\/li><li><a href=\"#utilizacao-da-assinatura-eletronica-individual\" data-level=\"3\">Utiliza&ccedil;&atilde;o da assinatura eletr&oacute;nica individual<\/a><\/li><li><a href=\"#base-legal-e-regulamentacao-europeia\" data-level=\"3\">Base legal e regulamenta&ccedil;&atilde;o europeia<\/a><\/li><\/ul><\/li><li><a href=\"#o-que-se-segue-agora\" data-level=\"2\">O que se segue agora?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Maneiras otimizar sua empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\ude80 <strong>Quer otimizar a sua empresa e alcan\u00e7ar melhores resultados? Descarregue o guia e descubra:<\/strong><br \/>\u2705 Como obter liquidez de forma mais r\u00e1pida e eficaz.<br \/>\u2705 Estrat\u00e9gias para motivar a sua equipa diariamente.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-7cba2f1e-3e60-4a22-8040-90e92be547f3\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quero o meu guia GR\u00c1TIS!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_1813_LOW-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_1813_LOW-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-preparar-a-sua-empresa-para-as-novas-regras-da-faturacao-eletronica\">Como preparar a sua empresa para as novas regras da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A emiss\u00e3o de faturas eletr\u00f3nicas vai passar a ter de ser acompanhada por uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada (ou por um selo eletr\u00f3nico qualificado),&nbsp;apenas a 1 de janeiro de 2026<strong>.<\/strong> Esta exig\u00eancia est\u00e1 prevista no artigo 114.\u00ba da Lei n.\u00ba 45-A\/2024, de 31 de dezembro, que aprova o Or\u00e7amento do Estado para 2025. At\u00e9 31 de dezembro de 2025, continuar\u00e3o a ser aceites faturas em PDF. Essas faturas s\u00e3o consideradas eletr\u00f3nicas para todos os efeitos previstos na legisla\u00e7\u00e3o fiscal.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Com o <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/sage-50cloud\/\">Sage 50cloud Fatura\u00e7\u00e3o<\/a>, garante conformidade total com a legisla\u00e7\u00e3o, integrando assinaturas eletr\u00f3nicas qualificadas e automa\u00e7\u00e3o de processos. Simplifique a gest\u00e3o da sua fatura\u00e7\u00e3o e evite problemas fiscais.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"prazos-e-obrigacoes-para-as-empresas\">Prazos e obriga\u00e7\u00f5es para as empresas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ser\u00e1 a partir de 1 de janeiro de 2026 que a emiss\u00e3o de faturas eletr\u00f3nicas vai passar a ter de ser acompanhada por uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada (ou por um selo eletr\u00f3nico qualificado).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/fatura\/\">faturas<\/a>&nbsp;e outros documentos fiscalmente relevantes em sede de IVA passaram, caso o destinat\u00e1rio concorde, a poder ser emitidas apenas por via eletr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"validade-das-faturas-e-adaptacao-dos-sistemas\">Validade das faturas e adapta\u00e7\u00e3o dos sistemas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">H\u00e1 ainda a considerar que a Autoridade Tribut\u00e1ria admite a aceita\u00e7\u00e3o, para efeitos de dedu\u00e7\u00e3o do IVA, dos documentos em formato pdf (ver o Of\u00edcio Circulado n.\u00ba 25.043, de 13-11-2024)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A legisla\u00e7\u00e3o torna mais exigente os requisitos necess\u00e1rios para garantir a\u00a0<strong>autenticidade de origem, a integridade do conte\u00fado e, consequentemente, a legibilidade das assinaturas digitais na fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/strong>. Ou seja, para que lhe seja conferida for\u00e7a legal. A exig\u00eancia aplica-se n\u00e3o s\u00f3 \u00e0s faturas, mas tamb\u00e9m a outros documentos fiscalmente relevantes, como guias, encomendas ou or\u00e7amentos, emitidos em formato PDF. Esses documentos podem ser enviados por e-mail ou outra via eletr\u00f3nica. A regra abrange transa\u00e7\u00f5es entre empresas (B2B \u2013 Business to Business) e entre empresas e consumidores (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/o-que-e-o-b2c-business-to-consumer\/\"><em>B2C \u2013 Business to Consumer<\/em><\/a>), desde que aceites pelo destinat\u00e1rio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre empresas e entidades p\u00fablicas (<em>B2G \u2013 Business to Government<\/em>), j\u00e1 se encontra em vigor desde 1 de janeiro de 2025. Ser\u00e1 nestes casos que passar\u00e1 a existir uma obriga\u00e7\u00e3o legal de aposi\u00e7\u00e3o de uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada ou de um selo eletr\u00f3nico qualificado na emiss\u00e3o das faturas eletr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-tipos-de-assinaturas-eletronicas-existem\">Que tipos de assinaturas eletr\u00f3nicas existem?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e3o tr\u00eas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>As\u00a0<strong>assinaturas eletr\u00f3nicas simples (\u2018SES\u2019)<\/strong>, que usamos, quase diariamente, sem nos apercebermos. Por exemplo, quando assinamos um simples e-mail, identificando o nome e cargo da pessoa. Estas assinaturas n\u00e3o t\u00eam for\u00e7a legal, tendo de ser suportadas por evid\u00eancias adicionais que comprovem que algo foi assinado, por quem e em nome de que entidade;<\/li>\n\n\n\n<li>As\u00a0<strong>assinaturas eletr\u00f3nicas avan\u00e7adas (\u2018AES\u2019)<\/strong>, com mais requisitos t\u00e9cnicos, mas ainda assim sem for\u00e7a legal; at\u00e9 agora, eram estas as assinaturas exigidas na fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica;<\/li>\n\n\n\n<li>As\u00a0<strong>assinaturas eletr\u00f3nicas qualificadas (\u2018QES\u2019)<\/strong>, que t\u00eam requisitos t\u00e9cnicos mais avan\u00e7ados do que as anteriores, n\u00e3o sendo necess\u00e1rias provas adicionais para efeitos legais<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com a entrada em vigor da nova legisla\u00e7\u00e3o, passa a ser exigido este tipo de assinatura (\u2018QES\u2019) ou o selo eletr\u00f3nico qualificado. A primeira aplica-se a indiv\u00edduos que representam uma empresa enquanto administradores ou gerentes, por exemplo. O selo eletr\u00f3nico diz respeito a uma empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-trazem-de-novo-o-selo-e-a-assinatura-eletronica-qualificados\">O que trazem de novo o selo e a assinatura eletr\u00f3nica qualificados?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma assinatura eletr\u00f3nica qualificada \u00e9 uma assinatura eletr\u00f3nica avan\u00e7ada que \u00e9 adicionalmente criada atrav\u00e9s de um dispositivo seguro de cria\u00e7\u00e3o de assinaturas (dispositivos&nbsp;<em>QSCD \u2013 \u2018Qualified Signature Creation Devices\u2019<\/em>) e baseia-se num certificado qualificado para assinatura eletr\u00f3nica. Estas assinaturas eletr\u00f3nicas qualificadas s\u00e3o explicitamente reconhecidas como tendo o efeito legal equivalente \u00e0s assinaturas manuscritas em todos os estados-membros da UE.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"requisitos-das-assinaturas-eletronicas-qualificadas\">Requisitos das assinaturas eletr\u00f3nicas qualificadas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A entidade de certifica\u00e7\u00e3o deve ser credenciada pelo Gabinete Nacional de Seguran\u00e7a para a emiss\u00e3o de Certificados Digitais Qualificados e encontrar-se no estado de \u2018autorizado\u2019 na&nbsp;<em>Trusted List<\/em>, publicada pela Comiss\u00e3o Europeia. As&nbsp;<strong>assinaturas\/selos eletr\u00f3nicos qualificados<\/strong>&nbsp;devem ser criadas num dispositivo qualificado de cria\u00e7\u00e3o de assinaturas\/selos eletr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-representam-o-selo-e-a-assinatura-eletronica\">O que representam o selo e a assinatura eletr\u00f3nica?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O selo ou assinatura eletr\u00f3nica resulta de um processo eletr\u00f3nico de gera\u00e7\u00e3o de dados suscet\u00edvel de constituir objeto de direito e destinam-se exclusivamente a ser utilizados para dar a conhecer a autoria de um documento eletr\u00f3nico. Isto significa que n\u00e3o s\u00e3o pass\u00edveis de ser utilizados na assinatura ou selagem de faturas eletr\u00f3nicas de terceiros. Cada empresa dever\u00e1 obter o seu certificado, para realizar o selo ou assinatura digital qualificada das suas faturas eletr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"utilizacao-da-assinatura-eletronica-individual\">Utiliza\u00e7\u00e3o da assinatura eletr\u00f3nica individual<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A&nbsp;<strong>Assinatura eletr\u00f3nica individual<\/strong>&nbsp;pode ser utilizada para assinar faturas eletr\u00f3nicas em nome de uma empresa,&nbsp;<strong>desde que tal assinatura possua poderes de representa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Assim, para a assinatura da fatura eletr\u00f3nica das entidades, pode ser usado um certificado qualificado de assinatura eletr\u00f3nica do indiv\u00edduo que inclua os poderes de representa\u00e7\u00e3o do titular em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 entidade. Pode ainda ser usado um&nbsp;<strong>selo eletr\u00f3nico qualificado&nbsp;<\/strong>que representa a empresa para assinar faturas eletr\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"base-legal-e-regulamentacao-europeia\">Base legal e regulamenta\u00e7\u00e3o europeia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A nova legisla\u00e7\u00e3o para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica foi desenvolvida no quadro de um <strong>regulamento europeu relativo<\/strong> \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica e aos servi\u00e7os de confian\u00e7a para as transa\u00e7\u00f5es eletr\u00f3nicas no mercado interno, o \u2018<em>Electronic Identification and Trust Services\u2019 (eIDAS)<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta regulamenta\u00e7\u00e3o veio estabelecer uma <strong>base europeia comum<\/strong> para uma intera\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica segura. O objetivo \u00e9 aumentar a confian\u00e7a e a seguran\u00e7a das transa\u00e7\u00f5es online em toda a UE. Al\u00e9m disso, pretende promover uma maior utiliza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os online por cidad\u00e3os, operadores econ\u00f3micos e pela pr\u00f3pria administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tal foi poss\u00edvel atrav\u00e9s das diretrizes comuns para <strong>servi\u00e7os de confian\u00e7a<\/strong> como as assinaturas eletr\u00f3nicas ou os selos eletr\u00f3nicos, que passaram a ser transversais aos v\u00e1rios estados-membros e, por isso, mutuamente aceites nas transa\u00e7\u00f5es entre consumidores ou empresas dos mesmos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"o-que-se-segue-agora\">O que se segue agora?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/obrigacoes-de-faturacao-julho-de-2019\/\">Desde 2019<\/a> que est\u00e3o definidos os novos requisitos para a fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica, atrav\u00e9s do Decreto-Lei n.\u00ba 28\/2019, de 15 de fevereiro, mas a sua entrada em vigor tem sido sucessivamente adiada pelo Governo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse sentido, as empresas que emitam, \u00e0 data de hoje, faturas eletr\u00f3nicas devem obter um&nbsp;<strong>Selo ou Assinatura Qualificada Cloud<\/strong>&nbsp;para associar a sistema de fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No \u00e2mbito da medida do programa&nbsp;<em>SIMPLEX+2020<\/em>&nbsp;(Medida #73 \u2013 Fatura eletr\u00f3nica mais acess\u00edvel \u2013 Desenvolvimento de servi\u00e7os de emiss\u00e3o de certificado para assinatura de faturas no Sistema de Certifica\u00e7\u00e3o de Atributos Profissionais), o estado portugu\u00eas atrav\u00e9s da AMA \u2013 Ag\u00eancia para a Moderniza\u00e7\u00e3o Administrativa, disponibilizou o seu Servi\u00e7o de Assinatura de Faturas Eletr\u00f3nicas (SAFE), que disponibiliza um Certificado Cloud (HSM) remoto, baseado na chave m\u00f3vel digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/software-faturacao\/\">\u00a0solu\u00e7\u00f5es de software<\/a>\u00a0Sage optaram por usar este servi\u00e7o disponibilizado pelo Estado portugu\u00eas para proceder \u00e0 aposi\u00e7\u00e3o de uma assinatura digital qualificada nas faturas eletr\u00f3nicas. Esta integra\u00e7\u00e3o permite \u00e0s empresas cumprirem os novos requisitos legais de forma simples, segura e automatizada. Deste modo, evita-se o risco de n\u00e3o conformidade a partir de janeiro de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><strong>Nota do editor:<\/strong> Este artigo foi atualizado em abril de 2025 para refletir as novas obriga\u00e7\u00f5es legais relativas \u00e0 assinatura eletr\u00f3nica qualificada nas faturas eletr\u00f3nicas, com entrada em vigor a 1 de janeiro de 2026.<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner on-scroll-highlight__target\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Maneiras otimizar sua empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udce5 Descarregue agora o guia gratuito e comece hoje mesmo a gerir como um verdadeiro l\u00edder.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-7cba2f1e-3e60-4a22-8040-90e92be547f3\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quero o meu guia GR\u00c1TIS!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_0859_low-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mulher jovem a sorrir num ambiente de escrit\u00f3rio, sentada \u00e0 secret\u00e1ria com um computador port\u00e1til \u00e0 frente. O ambiente \u00e9 moderno e iluminado, transmitindo uma sensa\u00e7\u00e3o de profissionalismo e boa disposi\u00e7\u00e3o.\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_0859_low-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n<section class=\"more-topics alignfull has-grey-light-background-color wp-block-sage-post-topics\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-4\">\n\t\t\t\t<h3 class=\"more-topics__title h2\">Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"col col-12 col-lg-8\">\n\t\t\t\t<ul class=\"post-tags__list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/tag\/faturacao\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tFatura\u00e7\u00e3o\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/tag\/faturas\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tFaturas\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/tag\/novidades-legais\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tNovidades Legais\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"post-tags__item\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/tag\/tecnologia\/\" class=\"post-tags__link button button--secondary\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tTecnologia\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n<div class=\"alignfull wp-block-sage-related-posts\">\n\t<section class=\"related-posts card-grid has-dark-background-color\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--featured h1\">Aprofunde o seu conhecimento<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t<div class=\"row related-posts__featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-0 post-9327 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-tecnologia-e-inovacao tag-erp tag-tecnologia business_type-medias-empresas industry-servicos industry-servicos-financeiros card-post--is-clickable\"\n>\n\t<div class=\"card-post__media-wrapper\">\n\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1440\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/04\/GettyImages-1301188720-1440x810.jpg\" class=\"card-post__image\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/04\/GettyImages-1301188720-684x384.jpg 684w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/04\/GettyImages-1301188720-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/04\/GettyImages-1301188720-1440x810.jpg 1440w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 250px, (min-width: 30em) 100vw, 100vw\" \/>\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\t<div class=\"card-post__content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__label\">Recomendado<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"card-post__meta\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-11-05T17:31:21+00:00\">Novembro 5, 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">18 minutos de leitura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h3\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\tclass=\"card-post__title-link\"\n\t\t\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/o-erp-como-aliado-para-gerir-o-setor-da-distribuicao-e-logistica\/\"\n\t\t\t\t>\n\t\t\t\n\t\t\tERP para distribui\u00e7\u00e3o: como avaliar a gest\u00e3o de v\u00e1rios armaz\u00e9ns, stocks e margens\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/p>\n\n\t\t\n\t\t\t\t\t<p class=\"card-post__description\">\n\t\t\t\tDescubra que crit\u00e9rios avaliar num ERP para distribui\u00e7\u00e3o, desde a disponibilidade de stock entre armaz\u00e9ns at\u00e9 \u00e0 reposi\u00e7\u00e3o, ao controlo das margens e \u00e0 integra\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es.\t\t\t<\/p>\n\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"row related-posts__non-featured\">\n\t\t\t\t<div class=\"col col-12\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"related-posts__heading related-posts__heading--more h4\">Artigos mais recentes<\/h2>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-1 post-8582 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-tecnologia-e-inovacao tag-tecnologia business_type-medias-empresas industry-servicos industry-servicos-financeiros\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/gestao-do-risco-cambial-porque-digitalizar\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure class=\"card-post__media\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"684\" height=\"384\" 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2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">9 minutos de leitura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tRisco cambial no or\u00e7amento 2027: como medir a exposi\u00e7\u00e3o e proteger as margens\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-2 post-14263 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-dinheiro-e-poupanca tag-contabilidade tag-novidades-legais tag-tomar-decisoes-financeiras business_type-pequenas-empresas\"\n>\n\t\t\t<a\n\t\t\tclass=\"card-post__link\"\n\t\t\thref=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/fraude-pagamentos-controlo\/\"\n\t\t\t\t\t>\n\t\t\t<figure 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class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2026-10-19T11:11:06+01:00\">Outubro 19, 2026<\/time><\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"card-post__meta-text\"><span class=\"reading-time\">6 minutos de leitura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tFraude nos pagamentos empresariais: que controlos rever antes de autorizar uma transfer\u00eancia\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-3 post-6006 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-tecnologia-e-inovacao tag-erp tag-inteligencia-artificial tag-tecnologia business_type-medias-empresas industry-alimentar industry-automovel industry-construcao 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class=\"reading-time\">14 minutos de leitura<\/span><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t<p class=\"card-post__title h5\">\n\t\t\tComo aumentar a produtividade do ERP e tirar mais partido do sistema\t\t<\/p>\n\n\t\t\t<\/a>\n\t\n\t\n\t\t\n\t\n\t<\/article>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<div class=\"col col-6 col-lg-3 card-grid__item\">\n\t\t\t\t\t\t<article\n\t\tclass=\"card-post related-post related-post-4 post-5903 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-dinheiro-e-poupanca category-tecnologia-e-inovacao tag-empresas tag-estrategia tag-tecnologia tag-tomar-decisoes-financeiras business_type-medias-empresas industry-alimentar industry-automovel industry-construcao industry-distribuicao industry-e-commerce industry-retalho industry-entretenimento industry-producao industry-quimica industry-sem-fins-lucrativos industry-servicos industry-servicos-financeiros industry-tecnologia 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