{"id":6653,"date":"2021-06-17T09:30:51","date_gmt":"2021-06-17T08:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6653"},"modified":"2025-12-03T15:00:01","modified_gmt":"2025-12-03T15:00:01","slug":"10-dicas-para-transformar-a-produtividade-do-seu-negocio-guia-pratico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/10-dicas-para-transformar-a-produtividade-do-seu-negocio-guia-pratico\/","title":{"rendered":"10 dicas para transformar a produtividade do seu neg\u00f3cio (guia pr\u00e1tico)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/biblioteca-empresarial\/\" class=\"entry-header__link\">Biblioteca Empresarial<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\t10 dicas para transformar a produtividade do seu neg\u00f3cio (guia pr\u00e1tico)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-06-17T09:30:51+01:00\">June 17, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"10 dicas para transformar a produtividade do seu neg\u00f3cio (guia pr\u00e1tico)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/10-dicas-para-transformar-a-produtividade-do-seu-negocio-guia-pratico\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/paulateixeira\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2020\/01\/IMG-20190626-WA0029-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"paulateixeira\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Paula Teixeira<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Repensar o que fazemos e adaptarmo-nos a uma nova realidade transporta-nos automaticamente \u00e0 reflex\u00e3o deste soneto t\u00e3o antigo do nosso Lu\u00eds Vaz de Cam\u00f5es, onde o poeta nos encaminha para uma verdade inquestion\u00e1vel\u2013 a mudan\u00e7a \u00e9 uma constante, de tal forma que at\u00e9 a mudan\u00e7a, muda.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201cMudam-se os tempos, mudam-se as vontades,<br>\nMuda-se o ser, muda-se a confian\u00e7a:<br>\nTodo o mundo \u00e9 composto de mudan\u00e7a,<br>\nTomando sempre novas qualidades.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Com a mudan\u00e7a, surge a necessidade de <strong>inovar<\/strong> e com ela, uma enorme oportunidade de crescimento e desenvolvimento. A pandemia, a retoma da economia e a inova\u00e7\u00e3o pelo <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/a-digitalizacao-anticrise-uma-alavanca-para-as-pequenas-empresas\/\"><strong>digital<\/strong><\/a>, de m\u00e3os dadas com a <strong>automa\u00e7\u00e3o de processos<\/strong> s\u00e3o um bom e mais medi\u00e1tico exemplo, que impacta transversalmente no nosso tecido empresarial e que exige maior velocidade na execu\u00e7\u00e3o. O Contabilista ser\u00e1 certamente a profiss\u00e3o que mais vive esta transforma\u00e7\u00e3o, pelo fato de a viver duplamente \u2013 em si mesmo e nos <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/um-novo-paradigma-na-relacao-entre-o-contabilista-e-o-cliente-alterou-o-modelo-de-colaboracao\/\">seus clientes<\/a>. Como tal, este artigo est\u00e1 centrado na atividade da <strong>Contabilidade e na transforma\u00e7\u00e3o da produtividade<\/strong> que, de forma f\u00e1cil, permitir\u00e1 reduzir o tempo que o contabilista passa em tarefas administrativas e, ao faz\u00ea-lo, permite ajuda-se a si pr\u00f3prio e \u00e0 sua empresa a alcan\u00e7ar o melhor desempenho poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fazer mais com menos e melhor<\/strong> \u00e9 uma poss\u00edvel e interessante estrat\u00e9gia, j\u00e1 reconhecida por um grande n\u00famero de empresas que se dedicam \u00e0 contabilidade como fonte principal ou relevante de neg\u00f3cio. O como executar tal estrat\u00e9gia, num ambiente inst\u00e1vel e adverso, \u00e9 a chave de sucesso deste desafio. Para tal, h\u00e1 que analisar alguns pontos, prever cen\u00e1rios de oportunidade e finalmente, avan\u00e7ar para a a\u00e7\u00e3o. Como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A capacidade dos recursos humanos, em n\u00famero de colaboradores e tarefas e obriga\u00e7\u00f5es inerentes \u00e0 fun\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Que tarefas e processos manuais podem ser automatizados e de que forma poderemos faz\u00ea-lo;<\/li>\n\n\n\n<li>Que servi\u00e7o ou produto acrescentariam valor, permitindo refletir um maior retorno financeiro e impulsionar uma maior valoriza\u00e7\u00e3o por parte do cliente;<\/li>\n\n\n\n<li>Onde, como e com quem iremos investir o tempo ganho.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A contabilidade historicamente assenta em trabalho administrativo de organiza\u00e7\u00e3o de documentos que suportam o lan\u00e7amento contabil\u00edstico, para al\u00e9m da grande responsabilidade nas obriga\u00e7\u00f5es contabil\u00edsticas e de reporte fiscal, entre outros. Como tal, o <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/o-contabilista-certificado-em-tempos-de-pandemia\/\">Contabilista Certificado<\/a> tradicionalmente passa muito do seu tempo em tarefas repetitivas e muito administrativas. Se \u00e9 Contabilista e passa mais de metade do seu tempo submerso em tarefas administrativas, convidamos a visitar o nosso ebook que detalha \u201c<strong>De que modo uma mudan\u00e7a nas tarefas contabil\u00edsticas pode ter um enorme impacto nos seus neg\u00f3cios<\/strong>\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Este ebook leva-nos a refletir e a planear onde poderemos nos diversos processos, obriga\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es ao cliente ajustar-nos, executando um plano que nos permita concretizar o objetivo de fazer mais com menos e melhor, mas tamb\u00e9m em alcan\u00e7ar uma maior qualidade de vida na profiss\u00e3o e consequentemente ter colaboradores mais motivados, mais comprometidos e empenhados.<\/p>\n\n\n\n<p>Como poderemos ent\u00e3o fazer uso da tecnologia para suportar formas mais inteligentes de realizar as tarefas administrativas com maior rapidez e seguran\u00e7a? As 10 dicas para transformar a sua produtividade baseiam-se, resumidamente, em cinco pilares:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Trabalhar de forma mais inteligente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Automatize o mais poss\u00edvel a introdu\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.<br>\nReduza ao m\u00e1ximo a repeti\u00e7\u00e3o de introdu\u00e7\u00e3o de dados pela centraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o e configura\u00e7\u00e3o de acesso aos colaboradores e clientes envolvidos.<br>\nSeja adepto da partilha de informa\u00e7\u00e3o bidirecional de e para os seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Automatizar os processos contabil\u00edsticos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Aproveite a automa\u00e7\u00e3o para simplifica e ganhar tempo com os processos contabil\u00edsticos.<br>\nReduza o risco de erros humanos.<br>\nCentralize e sincronize informa\u00e7\u00e3o.<br>\nUse um <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/contabilistas\/sage-for-accountants\/\">software de contabilidade<\/a> que o apoie no cumprimento das normas legais, com medidas de conformidade integradas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Facilitar os pagamentos para os clientes<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Reduza o tempo gasto com todo o processo de pagamentos.<br>\nDisponibilize m\u00e9todos de pagamento intuitivos e de acesso f\u00e1cil.<br>\nAutomatize o controle de contas correntes e extratos banc\u00e1rios.<br>\nElimine poss\u00edveis erros manuais na fatura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Automatizar os seus processos banc\u00e1rios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Substitua a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/reconciliacao-bancaria-2\/\">reconcilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/a> manual pela reconcilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica.<br>\nAvalie a integra\u00e7\u00e3o em tempo real da sua informa\u00e7\u00e3o com os bancos, com uma gest\u00e3o de tesouraria perfeitamente atualizada.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Optar por um software de contabilidade adequado a um m\u00e9todo de trabalho flex\u00edvel e mais eficiente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Apoie-se num software que lhe garanta simplicidade, seguran\u00e7a, conetividade, <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/contabilistas\/arquivo-digital\/\">automa\u00e7\u00e3o<\/a> e consequentemente lhe faculte ganho de tempo e maior efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>A t\u00edtulo de conclus\u00e3o, as <strong>10 dicas para transformar a sua produtividade<\/strong>, que detalh\u00e1mos neste e-book, orientam o contabilista para uma contabilidade mais produtiva e eficiente, podendo o Contabilista optar pelo caminho que melhor se adeque \u00e0 sua realidade e expetativa. Considerando que as<strong> mudan\u00e7as nas tarefas contabil\u00edsticas podem ter um enorme impacto nos seus neg\u00f3cios<\/strong>, enumeramos alguns dos seus benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Refor\u00e7o de uma maior competitividade, promovendo uma adapta\u00e7\u00e3o \u00e1quilo que s\u00e3o as expetativas dos clientes, que hoje, sem d\u00favida nos exigem informa\u00e7\u00e3o de suporte \u00e0 tomada de decis\u00e3o, de forma mais r\u00e1pida e \u00e1gil;<\/li>\n\n\n\n<li>Simplifica\u00e7\u00e3o e melhoria de processos suportada pela acelera\u00e7\u00e3o do uso da tecnologia, nomeadamente do uso do digital e da automa\u00e7\u00e3o, que nos eleva a uma excel\u00eancia no \u00e2mbito operacional;<\/li>\n\n\n\n<li>Mais tempo para fazer as coisas que levam a sua empresa, n\u00e3o apenas a sobreviver, mas a prosperar. Como por exemplo, permitir um acompanhamento ao cliente, mais pr\u00f3ximo, de maior qualidade e mais valorizado;<\/li>\n\n\n\n<li>Melhor qualidade de vida na profiss\u00e3o, que promove uma maior motiva\u00e7\u00e3o e compromisso na equipa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A condicionante principal para o sucesso \u00e9, sem d\u00favida, o ganho de tempo e, por isso, o nosso e-book termina com um curto destaque a ele que, sendo t\u00e3o enigm\u00e1tico e diariamente limitado a 24 horas, mais nos responsabiliza quanto ao uso que lhe damos. Contrariamente ao dinheiro, uma vez gasto, nunca mais \u00e9 recuper\u00e1vel. Da\u00ed que quanto mais nos libertarmos do peso das tarefas administrativas, mais tempo temos para investir naquilo que nos permite prosperar enquanto empresa e individuo.<\/p>\n\n\n\n<p>A leitura deste e-book ser\u00e1 certamente um ganho de tempo e um guia pr\u00e1tico que ir\u00e1 orient\u00e1-lo no caminho para a transforma\u00e7\u00e3o da sua produtividade.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu 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