{"id":6786,"date":"2021-09-02T09:30:43","date_gmt":"2021-09-02T08:30:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6786"},"modified":"2025-12-03T14:57:54","modified_gmt":"2025-12-03T14:57:54","slug":"descomplicar-a-vida-dos-contabilistas-e-reduzir-custos-de-contexto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/descomplicar-a-vida-dos-contabilistas-e-reduzir-custos-de-contexto\/","title":{"rendered":"Descomplicar a vida dos contabilistas e reduzir custos de contexto"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tEstrat\u00e9gia, Legal e Processos<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tDescomplicar a vida dos contabilistas e reduzir custos de contexto\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Sage\"\t\t\t\tJos\u00e9 Ara\u00fajo<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Com a desmaterializa\u00e7\u00e3o sucessiva das obriga\u00e7\u00f5es declarativas, era expect\u00e1vel que a vida dos contabilistas, e assim tamb\u00e9m dos contribuintes, fosse descomplicada, tornando mais \u00e1gil e menos oneroso o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es legais.<\/p>\n\n\n\n

Ao longo dos anos, as declara\u00e7\u00f5es antes enviadas em suporte de papel passaram a ser enviadas atrav\u00e9s de aplica\u00e7\u00f5es que comunicam ficheiros com dados normalizados e validados antes da submiss\u00e3o, por validadores estruturados pelas diversas entidades (Autoridade Tribut\u00e1ria,<\/a> Seguran\u00e7a Social) e nem sempre disponibilizados aos utentes.<\/p>\n\n\n\n

Com a desmaterializa\u00e7\u00e3o<\/a> dos processos fiscais e contributivos, em vez de resultar, para os contribuintes, uma redu\u00e7\u00e3o do tempo e custos de cumprimento<\/strong>, o que se verifica \u00e9 o agravamento sucessivo da carga burocr\u00e1tica, por via do aumento da quantidade, da frequ\u00eancia e das verifica\u00e7\u00f5es pr\u00e9vias, em tempo real, das diversas obriga\u00e7\u00f5es declarativas, criando assim novos custos de contexto \u00e0s empresas e aos contribuintes em geral e complicando a vida dos que os representam, os contabilistas.<\/p>\n\n\n\n

Mais se agrava, quando n\u00e3o s\u00e3o disponibilizados, previamente, os respetivos validadores dos dados a constarem nas declara\u00e7\u00f5es e sejam descontinuadas as aplica\u00e7\u00f5es off-line. A disponibiliza\u00e7\u00e3o de tais funcionalidades, por parte dos organismos p\u00fablicos, permitiriam a estrutura\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o dos dados em ambiente interno<\/strong>, sem assim haver necessidade de acesso ao sistema em tempo real, evitando demoras na valida\u00e7\u00e3o on-line dos dados constantes nas declara\u00e7\u00f5es, que contribuem para reduzir a sobrecarga no uso dos sistemas e que as quebras de comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o fa\u00e7am perder dados e tempo de prepara\u00e7\u00e3o, com gastos muito relevantes em termos de tempo e custos de cumprimento.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo pr\u00e1tico na poss\u00edvel otimiza\u00e7\u00e3o<\/strong> tem a ver com as obriga\u00e7\u00f5es declarativas sobre remunera\u00e7\u00f5es. Os dados de base para o c\u00e1lculo dos impostos e contribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o os mesmos, ou seja, as diversas componentes remunerat\u00f3rias processadas, pese embora para cumprimento declarativo sejam usadas aplica\u00e7\u00f5es diferentes e comunica\u00e7\u00e3o para plataformas distintas, para cada uma das entidades, Autoridade Tribut\u00e1ria (AT), Seguran\u00e7a Social (SS) e Fundos de Compensa\u00e7\u00e3o (FC).<\/p>\n\n\n\n

Na fase da prepara\u00e7\u00e3o dos dados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Apesar dos crit\u00e9rios usados para o c\u00e1lculo dos impostos e contribui\u00e7\u00f5es poderem ser diferentes nalguns casos, bem como as exig\u00eancias para efeitos declarativos, \u00e9 poss\u00edvel codificar de forma diferenciada, as respetivas componentes remunerat\u00f3rias<\/strong>, em fun\u00e7\u00e3o das diferentes necessidades.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n