{"id":6805,"date":"2021-09-20T09:00:34","date_gmt":"2021-09-20T08:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6805"},"modified":"2025-12-03T14:57:23","modified_gmt":"2025-12-03T14:57:23","slug":"eficiencia-a-importancia-dos-softwares-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/eficiencia-a-importancia-dos-softwares-de-gestao\/","title":{"rendered":"Efici\u00eancia: a import\u00e2ncia dos softwares de gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTecnologia e Inova\u00e7\u00e3o<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tEfici\u00eancia: a import\u00e2ncia dos softwares de gest\u00e3o\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tAsavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

Quer seja pela automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a>, pelos fluxos de trabalho mais eficientes, por um maior controlo da informa\u00e7\u00e3o ou pelas poupan\u00e7as de tempo e custos conseguidas, s\u00e3o muitas as vantagens para as empresas de investir num bom software<\/em> de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Este tipo de ferramenta, destinada a apoiar os respons\u00e1veis e trabalhadores no exerc\u00edcio da sua atividade, \u00e9 cada vez mais necess\u00e1ria para a gest\u00e3o eficaz de uma empresa. Sobretudo se pensarmos na crescente digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a> da economia e sociedade, no ambiente altamente concorrencial do mundo empresarial e na velocidade a que tudo se altera atualmente. Um software<\/em> de gest\u00e3o<\/strong> pode constituir uma preciosa vantagem competitiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Estes programas inform\u00e1ticos inteligentes integram atividades e automatizam e organizam processos, podendo assumir diferentes contornos e incluir diversas funcionalidades, consoante as necessidades e especificidades de cada empresa e at\u00e9 a sua capacidade de investimento financeiro num produto como este. Estas podem abranger \u00e1reas como a contabilidade, os recursos humanos, a gest\u00e3o de clientes e fornecedores, o controlo da distribui\u00e7\u00e3o e das vendas, o armazenamento de dados em \u2018cloud\u2019<\/a> ou a gest\u00e3o de stocks<\/em> e compras.<\/p>\n\n\n\n

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Precis\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Controlar informa\u00e7\u00e3o de forma manual contribui para aumentar a probabilidade de ocorr\u00eancia de falhas e erros, algo que a presen\u00e7a de um software<\/em> de gest\u00e3o permite reduzir drasticamente. Os dados est\u00e3o centralizados, s\u00e3o tratados e organizados pelo pr\u00f3prio sistema e a produ\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o e reporte ocorre de forma mais r\u00e1pida e rigorosa<\/strong>. E com menores riscos de perda ou fuga de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para os gestores, a tomada de decis\u00e3o<\/a> tem de assentar em informa\u00e7\u00e3o fi\u00e1vel e que seja disponibilizada praticamente em tempo real. A flexibilidade e capacidade de resposta e adapta\u00e7\u00e3o \u00e0 mudan\u00e7a que hoje se exige \u00e0s empresas come\u00e7a nas lideran\u00e7as e isso passa por decis\u00f5es informadas, r\u00e1pidas e certeiras.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, a centraliza\u00e7\u00e3o de dados<\/strong> e maior rapidez de gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e outros documentos de reporte permite a partilha de informa\u00e7\u00e3o entre os colaboradores da empresa de forma mais c\u00e9lere e eficiente. Evita-se ainda a duplica\u00e7\u00e3o de dados, sobreposi\u00e7\u00f5es de partilhas ou que se perca demasiado tempo e recursos na prepara\u00e7\u00e3o e tratamento da informa\u00e7\u00e3o para divulga\u00e7\u00e3o, uma vez que obedecer\u00e3o, na maioria dos casos, a processos j\u00e1 pr\u00e9-definidos.<\/p>\n\n\n\n

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Acompanhar de perto o neg\u00f3cio e prevenir incidentes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias de forma c\u00e9lere permite um acompanhamento com mais qualidade e \u201cem cima do acontecimento\u201d das diferentes atividades da empresa, pelos respetivos respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Esta facilidade vai permitir, por exemplo, detetar falhas e perceber se algo n\u00e3o est\u00e1 a decorrer como previsto de forma mais atempada. A corre\u00e7\u00e3o de irregularidades poder\u00e1, assim, ser mais r\u00e1pida e preventiva, contribuindo para um melhor controlo de danos<\/strong> numa empresa.<\/p>\n\n\n\n

 <\/p>\n\n\n\n

Controlo financeiro e de invent\u00e1rio<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por forma a conseguir uma boa gest\u00e3o de stocks<\/em>, responder \u00e0s oscila\u00e7\u00f5es nas necessidades do mercado, manter um bom fluxo de distribui\u00e7\u00e3o<\/a> e gerir encomendas, ter informa\u00e7\u00e3o em \u2018real time\u2019 quanto a disponibilidade de mercadorias e ponto de situa\u00e7\u00e3o nos canais de venda vai permitir que a gest\u00e3o possa dar respostas mais r\u00e1pidas. E, assim, ir ajustando estrat\u00e9gias de venda, funcionamentos de equipas, gest\u00e3o de clientes ou mesmo de fornecedores \u00e0 medida que for necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

O mesmo se aplica \u00e0 gest\u00e3o financeira da empresa, em que um acompanhamento mais constante de cash-flows<\/em><\/a>, vendas, necessidades de financiamento, entre outras, pode ajudar a antecipar a tomada de decis\u00f5es importantes, sem que a empresa seja apanhada desprevenida.<\/p>\n\n\n\n

 <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gerir funcion\u00e1rios e opera\u00e7\u00f5es, aceder \u00e0 informa\u00e7\u00e3o, controlar prazos e resultados, n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil e \u00e9 tanto mais exigente quanto maior a complexidade da empresa. O esfor\u00e7o financeiro necess\u00e1rio ao investimento num software<\/em> de gest\u00e3o ser\u00e1, por isso, recompensado por um retorno para a empresa em in\u00fameras dimens\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

A poupan\u00e7a de custos<\/strong> tender\u00e1 a dar-se em v\u00e1rias frentes. Nos recursos humanos, \u00e9 poss\u00edvel reduzir o pessoal alocado \u00e0s \u00e1reas administrativas, permitindo um maior foco das equipas naquilo que \u00e9 \u2018core\u2019 para a empresa ou mesmo poupar em postos de trabalho, logo em custos fixos.<\/p>\n\n\n\n

Seja por uma gest\u00e3o mais eficiente de stocks<\/em>, porque h\u00e1 decis\u00f5es de gest\u00e3o tomadas mais cedo que previnem gastos desnecess\u00e1rios ou porque se sabe que \u00e9 sempre mais oneroso corrigir problemas j\u00e1 ocorridos, ter processos mais eficazes tende a resultar em poupan\u00e7as de custos e aumento da rentabilidade. At\u00e9 em pequenas coisas, como os custos com papel e impress\u00f5es ou desloca\u00e7\u00f5es, por exemplo, podem existir redu\u00e7\u00f5es dr\u00e1sticas de custos.<\/p>\n\n\n\n

Uma maior efici\u00eancia na gest\u00e3o de custos significa, para uma empresa, a possibilidade de poder ser mais competitiva<\/strong>, o que, num mundo onde a concorr\u00eancia \u00e9 cada vez mais apertada, \u00e9 muito importante.<\/p>\n\n\n\n

Acesso e interven\u00e7\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quer seja pela dissemina\u00e7\u00e3o do teletrabalho, quer seja pela evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica dos smartphones<\/em> e outros equipamentos inform\u00e1ticos que nos acompanham, se h\u00e1 dimens\u00e3o que justifica um software<\/em> de gest\u00e3o de qualidade \u00e9 esta.<\/h3>\n\n\n\n

O trabalho remoto, j\u00e1 se percebeu, permanecer\u00e1, numa escala a definir no futuro, mas o mesmo implica que os colaboradores e chefias tenham acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o<\/strong> necess\u00e1ria de forma segura e eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais condi\u00e7\u00f5es forem criadas para que os funcion\u00e1rios possam trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia, maiores poupan\u00e7as de custos potencialmente se consegue. E mais f\u00e1cil ser\u00e1, por exemplo, no trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, a desloca\u00e7\u00e3o de colaboradores para onde for preciso, seja ao escrit\u00f3rio de um cliente, a uma outra cidade ou um outro pa\u00eds onde a empresa precisa que os mesmos estejam.<\/p>\n\n\n\n

Assegura-se, ainda, que os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o conseguem, mesmo quando est\u00e3o fora da empresa, estar a par do que se passa no neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

 <\/p>\n\n\n\n

Um fornecedor que seja tamb\u00e9m um parceiro<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por melhor que seja o software<\/em> de gest\u00e3o escolhido, as mudan\u00e7as nos m\u00e9todos de trabalho necess\u00e1rias para a implementa\u00e7\u00e3o de uma nova tecnologia como esta exigem uma inevit\u00e1vel fase de adapta\u00e7\u00e3o, tanto de colaboradores como de chefias. O desej\u00e1vel \u00e9, portanto, que tal possa ocorrer com o menor atrito poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Para tal, \u00e9 essencial que o apoio ao cliente por parte do fornecedor desse mesmo software<\/em> seja eficaz, para que a implementa\u00e7\u00e3o decorra como previsto. E para que a empresa saiba como tirar o m\u00e1ximo partido poss\u00edvel das diferentes potencialidades do software<\/em> em que investiu.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, falta apenas escolher o software<\/em> de gest\u00e3o que melhor responde \u00e0s necessidades da sua empresa e tirar partido dos resultados.<\/p>\n\n\n\n

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Software de gest\u00e3o \u2013 uma vantagem competitiva para a sua empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Solu\u00e7\u00f5es para todos os tipos de neg\u00f3cio, seja qual foi a dimens\u00e3o ou o tipo.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSaiba Mais<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n

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