{"id":6826,"date":"2021-10-05T09:00:32","date_gmt":"2021-10-05T08:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=6826"},"modified":"2025-12-03T14:56:55","modified_gmt":"2025-12-03T14:56:55","slug":"gestao-visual-para-trabalhar-de-forma-mais-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/gestao-visual-para-trabalhar-de-forma-mais-eficiente\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o visual para trabalhar de forma mais eficiente"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/estrategia-legal-e-processos\/estrategia-e-planeamento-global\/\" class=\"entry-header__link\">Estrat\u00e9gia e Planeamento Global<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tGest\u00e3o visual para trabalhar de forma mais eficiente\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2021-10-05T09:00:32+01:00\">Outubro 5, 2021<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Gest\u00e3o visual para trabalhar de forma mais eficiente\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/gestao-visual-para-trabalhar-de-forma-mais-eficiente\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/asavinwattanajantra\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-810x810.jpg 810w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Asavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Neste post, explicamos o que \u00e9 e como \u00e9 aplicada a gest\u00e3o visual, uma estrat\u00e9gia que permite ganhar em termos de efici\u00eancia e efic\u00e1cia de processos empresariais.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Apoiar-se em gr\u00e1ficos, esquemas, tabelas ou cores ajuda muitas empresas a obter informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o neg\u00f3cio.<\/li>\n\n\n\n<li>Este tipo de a\u00e7\u00f5es define a gest\u00e3o visual, um conjunto de estrat\u00e9gias que permitem ganhar em termos de efici\u00eancia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A express\u00e3o &#8220;<strong>uma imagem vale mais que mil palavras<\/strong>&#8221; faz mais sentido do que nunca quando falamos em conseguir efici\u00eancia na <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/a-importancia-de-gestao-de-processos-nas-organizacoes\/\">gest\u00e3o de processos<\/a> empresariais. Referimo-nos a uma estrat\u00e9gia organizacional aplic\u00e1vel ao mundo do trabalho: a gest\u00e3o visual. Atrav\u00e9s de diferentes a\u00e7\u00f5es baseadas em gr\u00e1ficos, cores, esquemas e restantes imagens, esta metodologia rentabiliza os processos de qualquer empresa. E f\u00e1-lo, quer em termos econ\u00f3micos quer em tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>E, sim, h\u00e1 muitas formas de <strong>obter processos mais eficientes<\/strong> dentro de uma empresa. No entanto, a gest\u00e3o visual \u00e9 um dos m\u00e9todos mais r\u00e1pidos para fornecer informa\u00e7\u00f5es, evitar perdas de tempo, uniformizar processos ou detetar erros facilmente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>Partilhe!<\/em><\/strong><em> A gest\u00e3o visual \u00e9 uma estrat\u00e9gia aplic\u00e1vel ao trabalho que se materializa em a\u00e7\u00f5es baseadas em gr\u00e1ficos, esquemas e cores.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>A simples utiliza\u00e7\u00e3o de cores ou a utiliza\u00e7\u00e3o de um <em>post-it<\/em> para facilmente relembrar alguma coisa s\u00e3o as formas de gest\u00e3o visual mais utilizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que \u00e9 a gest\u00e3o visual?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/lean-manufacturing-o-que-e\/\"><em>lean manufacturing<\/em><\/a> \u00e9 um modelo de gest\u00e3o que procura minimizar perdas e estimula <strong>a cria\u00e7\u00e3o de valor para o cliente final<\/strong> atrav\u00e9s de diferentes estrat\u00e9gias. Poder\u00edamos dizer que se trata de uma esp\u00e9cie de universo que abrange uma multiplicidade de t\u00e9cnicas, entre as quais se encontra a gest\u00e3o visual. E \u00e9 neste conceito que vamos deter-nos.<\/p>\n\n\n\n<p>O <em>visual management<\/em>, em ingl\u00eas, \u00e9 definido como um conjunto de ferramentas baseadas em gr\u00e1ficos, cores, esquemas e outros elementos aplic\u00e1veis ao mundo do trabalho<\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as a esta f\u00f3rmula, as pessoas <strong>compreendem mais rapidamente o significado<\/strong> ou o estado da informa\u00e7\u00e3o que se quer transmitir. Por outras palavras: facilita a tarefa de todos os componentes da cadeia de trabalho, incluindo a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-basear-a-sua-filosofia-empresarial-numa-tomada-de-decisoes-mais-inteligente\/\">tomada de decis\u00f5es eficaz<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o visual tem como objetivo fundamental <strong>simplificar a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>, separando o que \u00e9 importante do que n\u00e3o \u00e9. Dito de outra forma: o foco est\u00e1 nos processos que requerem mais aten\u00e7\u00e3o que o resto. Isto pode ser conseguido de v\u00e1rias formas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Baseando a gest\u00e3o visual no aspeto gr\u00e1fico.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizando c\u00f3digos de cores, desenhos significativos e outras t\u00e9cnicas de design que s\u00e3o facilmente assimiladas pelas pessoas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Uma metodologia essencial em tempos de incerteza<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o visual, como <strong>elo da metodologia <em>Lean<\/em><\/strong>, tem tido bastante sucesso em cen\u00e1rios de mudan\u00e7a como o que vivemos, resultado da Covid-19. Neste sentido, ficou demonstrado que esta metodologia permite operar mudan\u00e7as r\u00e1pidas e eficazes em muitas equipas de trabalho. E f\u00e1-lo aplicando elementos visuais em a\u00e7\u00f5es de maior relev\u00e2ncia <strong>em situa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas<\/strong>, como as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ao dar instru\u00e7\u00f5es de forma clara em situa\u00e7\u00f5es dif\u00edceis.<\/li>\n\n\n\n<li>Na obten\u00e7\u00e3o r\u00e1pida de informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/li>\n\n\n\n<li>Quando ocorrem comunica\u00e7\u00f5es, quer a n\u00edvel interno (entre departamentos e equipas), quer externo (com clientes ou fornecedores).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>A gest\u00e3o visual \u00e9 aplic\u00e1vel em todas as \u00e1reas da empresa?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se pararmos para pensar onde podemos aplicar t\u00e9cnicas de gest\u00e3o visual, percebemos imediatamente que <strong>a gest\u00e3o visual \u00e9 aplic\u00e1vel em qualquer \u00e1rea da empresa<\/strong>. Quer nos processos de neg\u00f3cio quer de suporte, a n\u00edvel macro e micro, esta t\u00e9cnica ajuda a comunicar melhor. Consequentemente, permite trabalhar com maior efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada um pode usar estas t\u00e9cnicas para obter melhores resultados onde quiser. Desde uma folha de c\u00e1lculo, <strong>aplicando c\u00f3digos de cores<\/strong>, at\u00e9 num processo complexo que requer uma an\u00e1lise mais aprofundada para aplicar t\u00e9cnicas de gest\u00e3o visual para ser mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o visual pode ir desde a simples utiliza\u00e7\u00e3o de cores ou o uso de um <em>post-it<\/em> para relembrar facilmente alguma coisa, at\u00e9 sistemas complexos como os de cart\u00f5es que utilizam os <strong>sistemas <em>Kanban<\/em><\/strong> <strong>ou sinais <\/strong>que se incluem nalguns processos industriais e requerem um estudo aprofundado.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Exemplos de gest\u00e3o visual aplicada<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Um <strong>exemplo claro de gest\u00e3o visual<\/strong> \u00e9 um sinal de tr\u00e2nsito. Os de proibi\u00e7\u00e3o s\u00e3o circulares; os de perigo, triangulares; os informativos, retangulares&#8230; Esta classifica\u00e7\u00e3o permite que um condutor na estrada saiba que quando se aproxima de um sinal triangular, antes de distinguir o desenho j\u00e1 sabe que h\u00e1 um perigo na zona. Esta circunst\u00e2ncia tem um impacto positivo na seguran\u00e7a da via.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando falamos de empresas, podemos tamb\u00e9m aplicar muitas t\u00e9cnicas de gest\u00e3o visual com um efeito positivo sobre um processo. Por exemplo, na <strong>\u00e1rea comercial<\/strong>, destacando de forma gr\u00e1fica as ofertas que se lan\u00e7am aos clientes. Seria o caso de uma loja que est\u00e1 em per\u00edodo de saldos e que destaca os pre\u00e7os dos produtos com desconto sobre aqueles que comp\u00f5em o restante stock.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro exemplo desta metodologia \u00e9 a que pode ser aplicada na elabora\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio. Se forem usadas cores com um crit\u00e9rio que v\u00e1 al\u00e9m do puramente decorativo, pode-se <strong>usar a gest\u00e3o visual para destacar elementos<\/strong> que no papel ou no ecr\u00e3 necessitem aten\u00e7\u00e3o. Tamb\u00e9m aqueles que v\u00e3o num sentido (saldo negativo, vermelho) ou no contr\u00e1rio (saldo positivo, verde).<\/p>\n\n\n\n<p><em>Os s\u00edmbolos tamb\u00e9m fazem parte da gest\u00e3o visual e s\u00e3o frequentemente utilizados no sector industrial.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Os processos visuais aplicados a <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/erp\/\">um ERP<\/a> (a ferramenta de gest\u00e3o estrela na era p\u00f3s-pandemia) s\u00e3o muito mais simples de utilizar para o utilizador.<\/p>\n\n\n\n<p>Se tamb\u00e9m quiser ganhar em termos de efici\u00eancia desfrutando de uma vis\u00e3o integral e r\u00e1pida do neg\u00f3cio, deve saber que existem softwares que incluem todos os elementos visuais de que a sua empresa necessita.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste post, explicamos o que \u00e9 e como \u00e9 aplicada a gest\u00e3o visual, uma estrat\u00e9gia que permite ganhar em termos de efici\u00eancia e efic\u00e1cia de processos empresariais. 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