{"id":7695,"date":"2022-04-20T09:30:53","date_gmt":"2022-04-20T08:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=7695"},"modified":"2025-12-03T14:51:13","modified_gmt":"2025-12-03T14:51:13","slug":"gestao-eficaz-do-tempo-no-trabalho-como-se-mede","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/gestao-eficaz-do-tempo-no-trabalho-como-se-mede\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o eficaz do tempo no trabalho. 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Como se mede?\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-04-20T09:30:53+01:00\">Abril 20, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Gest\u00e3o eficaz do tempo no trabalho. 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Evite os \u201cladr\u00f5es de tempo\u201d e confie em ferramentas digitais para o ajudar a organizar-se.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>As interrup\u00e7\u00f5es, as reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias e os e-mails intermin\u00e1veis s\u00e3o obst\u00e1culos \u00e0 produtividade que devemos aprender a gerir.<\/li>\n\n\n\n<li>Existem plataformas de gest\u00e3o do tempo que nos facilitam a organiza\u00e7\u00e3o e a entrega de tarefas no nosso local de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quando se trata do nosso trabalho, perguntamo-nos sempre como podemos <strong>gerir bem o nosso tempo<\/strong>. \u00c9 uma quest\u00e3o pertinente, obviamente. Tirar o m\u00e1ximo partido do nosso hor\u00e1rio de trabalho para obter o melhor resultado permite-nos desfrutar de mais tempo livre e satisfazer as expetativas que nos s\u00e3o colocadas. Uma <strong>gest\u00e3o eficaz do tempo no trabalho<\/strong> \u00e9 a chave para a satisfa\u00e7\u00e3o pessoal e tamb\u00e9m profissional.<\/p>\n\n\n\n<p>Se se perguntar <strong>como medir a efic\u00e1cia na gest\u00e3o do tempo<\/strong>, a resposta mais f\u00e1cil \u00e9 olhar para a sua lista de tarefas conclu\u00eddas. De um ponto de vista <strong>quantitativo<\/strong>, analise os resultados da sua atividade di\u00e1ria ou semanal para avaliar se o seu tempo foi bem aproveitado. Consegui terminar todas as tarefas abertas nos \u00faltimos dias? Fui pontual nas minhas entregas? Fui r\u00e1pido a responder ao feedback dos clientes?<\/p>\n\n\n\n<p>De um ponto de vista <strong>qualitativo<\/strong>, a gest\u00e3o do tempo \u00e9 analisada pensando na forma como trabalhamos. E sobretudo, se somos capazes de evitar ou reduzir tanto quanto poss\u00edvel os chamados &#8220;<strong>ladr\u00f5es de tempo<\/strong>&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-o-que-sao-os-ladroes-do-tempo\"><strong>O que s\u00e3o os ladr\u00f5es do tempo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ladr\u00e3o de tempo \u00e9 uma express\u00e3o coloquial que utilizamos para nos referirmos a <strong>h\u00e1bitos e situa\u00e7\u00f5es que nos fazem perder tempo no trabalho<\/strong>. A boa not\u00edcia \u00e9 que temos a oportunidade de os detetar e corrigir, a fim de melhorar a nossa pr\u00f3pria <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-passar-menos-tempo-a-tratar-da-papelada\/\">gest\u00e3o de tempo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Um exemplo muito claro de um ladr\u00e3o de tempo s\u00e3o as <strong>interrup\u00e7\u00f5es<\/strong>. Chamadas, pedidos de ajuda, perguntas, convites para fazer uma pausa&#8230; As <strong>mensagens<\/strong> que recebemos podem tamb\u00e9m &#8220;roubar&#8221; o nosso tempo. E-mails, mensagens no chat interno da empresa e at\u00e9 mesmo no Whatsapp. As <strong>reuni\u00f5es<\/strong> podem transformar-se em ladr\u00f5es de tempo, mas apenas se forem desnecess\u00e1rias. Todos n\u00f3s conhecemos a express\u00e3o &#8220;esta reuni\u00e3o poderia ter sido um e-mail&#8221;, que se tornou num famoso meme. A\u00ed est\u00e1 a chave: convocar uma reuni\u00e3o apenas quando o objetivo realmente o justifica.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Evitar os ladr\u00f5es de tempo<\/strong> requer uma atitude firme. Firme o suficiente para saber como identificar quando uma interrup\u00e7\u00e3o requer a nossa aten\u00e7\u00e3o e quando n\u00e3o \u00e9 urgente. E suficientemente firme para cancelar reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias e resolver problemas atrav\u00e9s de outros canais mais eficientes. Dito isto, queremos partilhar <strong>conselhos e ferramentas para uma gest\u00e3o mais eficaz do tempo<\/strong>, a fim de o ajudar a ser mais produtivo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ferramentas-e-conselhos-para-a-gestao-do-tempo-em-projetos\"><strong>Ferramentas e conselhos para a gest\u00e3o do tempo em projetos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-as-ferramentas-classicas\"><strong>As ferramentas cl\u00e1ssicas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de procurarmos solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, podemos come\u00e7ar com as mais simples. Uma <strong>agenda<\/strong> e um <strong>calend\u00e1rio&nbsp;<\/strong>s\u00e3o os seus maiores aliados na gest\u00e3o do tempo. Um calend\u00e1rio \u00e9 \u00fatil n\u00e3o s\u00f3 para manter o registo de datas importantes. \u00c9 tamb\u00e9m \u00fatil ter <strong>mais controlo sobre o seu tempo e sobre a forma como o gasta<\/strong>. Utilize-o para marcar as horas do dia que vai dedicar a que tarefas e assim ter uma vis\u00e3o geral dos seus objetivos e do tempo que gasta neles. Estabele\u00e7a alarmes e avisos para respeitar a sua agenda e n\u00e3o se desviar do que definiu como objetivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-softwares-e-ferramentas-digitais\"><strong>Softwares e ferramentas digitais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nos \u00faltimos anos, as aplica\u00e7\u00f5es e programas de todos os tipos para nos ajudar a gerir o nosso tempo multiplicaram-se em n\u00famero e diversidade. Algumas, tais como o <u>RescueTime<\/u>, dizem-lhe <strong>como gastou o seu tempo durante o seu dia de trabalho<\/strong>. Quanto tempo passou nas redes sociais, em documentos internos, a ler e-mails, etc. \u00c9 muito \u00fatil tomar consci\u00eancia de como o tempo \u00e9 desperdi\u00e7ado e assim recuper\u00e1-lo. <u>Toggl<\/u> \u00e9 outra ferramenta popular para <strong>cronometrar e planificar projetos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-metodos-uteis-de-gestao-do-tempo\"><strong>M\u00e9todos \u00fateis de gest\u00e3o do tempo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Existem m\u00e9todos para <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-calcular-a-formula-da-produtividade-global-da-sua-pme\/\">medir a produtividade<\/a> e melhorar o desempenho. Um exemplo \u00e9 a <strong>T\u00e9cnica de Pareto<\/strong>, que nos ensina a regra 80\/20. 80% dos resultados que obtemos prov\u00eam de 20% do esfor\u00e7o despendido. Devemos identificar quais as tarefas com maior impacto no desenvolvimento da empresa e abord\u00e1-las em primeiro lugar. A <strong>T\u00e9cnica de Pomodoro<\/strong> \u00e9 tamb\u00e9m muito conhecida. Implica <strong>trabalhar durante 25 minutos sem interrup\u00e7\u00f5es e depois descansar durante 5 minutos<\/strong>. Uma rotina de curtos per\u00edodos de concentra\u00e7\u00e3o m\u00e1xima com m\u00faltiplas pausas ajuda a aumentar a produtividade. Escolha o m\u00e9todo que melhor lhe convier e aplique-o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalizacao-de-tarefas\"><strong>Digitaliza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/identidade-digital-europeia-o-que-e-e-como-ira-afetar-as-pme-a-partir-de-2022\/\">digitaliza\u00e7\u00e3o das PME<\/a> \u00e9 um grande <strong>impulso para uma gest\u00e3o eficaz do tempo das equipas<\/strong>. E n\u00e3o s\u00f3 gra\u00e7as \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/automa-o-nas-empresas-um-passo-no-caminho-para-o-futuro\/\">automatiza\u00e7\u00e3o<\/a> das tarefas administrativas, que liberta os colaboradores dos processos mais repetitivos. Tamb\u00e9m se deve ao imenso potencial da <strong>recolha e an\u00e1lise de dados<\/strong>. A utiliza\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/erp\/\">ERP<\/a><strong> para a gest\u00e3o empresarial&nbsp;<\/strong>permite-lhe obter uma valiosa perce\u00e7\u00e3o das din\u00e2micas de trabalho e mostrar-lhe os bloqueadores que o impedem de completar algumas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>O software pode ser um grande aliado na gest\u00e3o eficaz do tempo na sua empresa e no dia-a-dia dos seus colaboradores. Os departamentos de Recursos Humanos, contabilidade ou vendas beneficiar\u00e3o da ado\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o. O <strong>seu neg\u00f3cio adapta-se a um ambiente cada vez mais digital<\/strong> e as suas equipas aproveitam melhor o seu tempo para se dedicarem a tarefas criativas e de valor acrescentado, atrav\u00e9s da incorpora\u00e7\u00e3o de tecnologia nos seus projetos, que lhe permitir\u00e3o crescer.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma boa gest\u00e3o do tempo requer disciplina e determina\u00e7\u00e3o. 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