{"id":7798,"date":"2022-05-26T09:30:12","date_gmt":"2022-05-26T08:30:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=7798"},"modified":"2025-12-03T14:49:14","modified_gmt":"2025-12-03T14:49:14","slug":"a-informacao-financeira-e-fiscal-desmaterializada-4-questoes-fundamentais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/a-informacao-financeira-e-fiscal-desmaterializada-4-questoes-fundamentais\/","title":{"rendered":"A informa\u00e7\u00e3o financeira e fiscal desmaterializada: 4 quest\u00f5es fundamentais"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tCrescimento de Neg\u00f3cio e Clientes<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tA informa\u00e7\u00e3o financeira e fiscal desmaterializada: 4 quest\u00f5es fundamentais\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\tPublicado em
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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"Sage\"\t\t\t\tJos\u00e9 Ara\u00fajo<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n

A prop\u00f3sito do per\u00edodo de apuramento do resultado tribut\u00e1vel<\/strong> e assim do imposto a pagar, ou a recuperar, atrav\u00e9s da entrega de declara\u00e7\u00e3o anual de rendimentos das sociedades (Modelo 22<\/a>) e da necess\u00e1ria elabora\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica, fiscal e estat\u00edstica anual, atrav\u00e9s da IES<\/a> (Informa\u00e7\u00e3o Empresarial Simplificada) relativo ao exerc\u00edcio econ\u00f3mico de 2021<\/strong>, a par da necess\u00e1ria comunica\u00e7\u00e3o, cada vez mais em tempo real, da informa\u00e7\u00e3o econ\u00f3mica e financeira das empresas, \u00e9 importante refletir sobre novas formas de intera\u00e7\u00e3o entre os profissionais e as diversas entidades, quer seja atrav\u00e9s de empresas de contabilidade, na pr\u00e1tica individual, ou integrados nas pr\u00f3prias organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

A desmaterializa\u00e7\u00e3o<\/a> do suporte das transa\u00e7\u00f5es internas e externas \u00e9 um caminho incontorn\u00e1vel, com a vantagem de se obterem ganhos de efici\u00eancia nos processos administrativos, mas tamb\u00e9m pela necessidade de disponibiliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o tempestiva, \u00fatil e de qualidade que permita aos decisores a antecipa\u00e7\u00e3o dos efeitos econ\u00f3micos e financeiros das opera\u00e7\u00f5es comerciais e seus efeitos fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Para a substitui\u00e7\u00e3o do elemento f\u00edsico, o papel<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1rio assegurar 4 condi\u00e7\u00f5es fundamentais, que devem ser desenvolvidas em articula\u00e7\u00e3o, sob o risco de serem originadas entropias que podem comprometer o sucesso desejado:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Investimento em tecnologia<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  2. Novos processos e procedimentos de trabalho<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  3. Novos conhecimentos e compet\u00eancias<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
  4. Altera\u00e7\u00f5es legislativas (elementos de prova<\/strong>).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Investimento em tecnologia<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A desmaterializa\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es implica a exist\u00eancia de tecnologia apropriada, quer em termos de hardware, quer com software apropriado<\/a>, e de formas de comunica\u00e7\u00e3o, cada vez mais \u201con-line\u201d, que permitam assegurar a efici\u00eancia dos processos, mas tamb\u00e9m os princ\u00edpios b\u00e1sicos da informa\u00e7\u00e3o:  a confidencialidade<\/strong> (uma vez que a informa\u00e7\u00e3o s\u00f3 dever\u00e1 estar acess\u00edvel a pessoas autorizadas), a integridade<\/strong> (ao garantir que a informa\u00e7\u00e3o mant\u00e9m sua origem e n\u00e3o pode ser alterada), a disponibilidade<\/strong> (ao garantir que os dados das organiza\u00e7\u00f5es precisam estar seguros e dispon\u00edveis para serem usados a qualquer momento pelos utilizadores autorizados), e a autenticidade<\/strong> (que permite identificar e registar o utilizador que produziu ou modificou a informa\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n

    Os recentes casos de ataques inform\u00e1ticos, tornados p\u00fablicos, v\u00eam refor\u00e7ar a import\u00e2ncia de se assegurarem sistemas de seguran\u00e7a (ciberseguran\u00e7a<\/a>) in Ciberd\u00favidas da L\u00edngua Portuguesa, https:\/\/ciberduvidas.iscteiul.pt\/consultorio\/perguntas\/ciber\/1268 [consultado em 23-06-2022]<\/p>\n\n\n\n

    apropriados para impedir o acesso indevidos aos dados ou at\u00e9 a sua destrui\u00e7\u00e3o, com riscos econ\u00f3micos, mas tamb\u00e9m de ordem legal (Regulamento Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados \u2013 RGPD – Regulamento (UE) 2016\/679<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

    Este investimento implica a necess\u00e1ria disponibilidade de recursos financeiros<\/strong>, mas tamb\u00e9m de escala no volume de neg\u00f3cios, que permita a recupera\u00e7\u00e3o do capital investido. Para que este tipo de investimento seja poss\u00edvel em pequenas empresas de contabilidade, ou pelos profissionais em pr\u00e1tica individual, ser\u00e1 necess\u00e1ria outra forma de coopera\u00e7\u00e3o e uni\u00e3o de esfor\u00e7os. Torna-se assim evidente uma previs\u00edvel concentra\u00e7\u00e3o de atividades.<\/p>\n\n\n\n

    Novos processos e procedimentos de trabalho<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica obriga a uma reformula\u00e7\u00e3o dos procedimentos de trabalho, e a introdu\u00e7\u00e3o de novos processos<\/strong>, baseados em dados e sistemas que comunicam e interagem sem suporte de papel. Ser\u00e3o necess\u00e1rios o desenho e o desenvolvimento de sistemas, bem como a parametriza\u00e7\u00f5es das transa\u00e7\u00f5es<\/strong> para o tratamento dos dados que, para al\u00e9m dos tradicionais conhecimentos t\u00e9cnicos, exigem novas compet\u00eancias no uso destes tipos de sistemas de informa\u00e7\u00e3o. Ser\u00e1, por isso, um regresso ao tema \u201corganiza\u00e7\u00e3o, sistemas e m\u00e9todos (OSM)\u201d, considerada uma \u00e1rea cl\u00e1ssica da administra\u00e7\u00e3o<\/a> e an\u00e1lise e desenvolvimento de sistemas<\/a> que lida com um conjunto de t\u00e9cnicas que tem como objetivo principal aperfei\u00e7oar o funcionamento das organiza\u00e7\u00f5es, que foi sendo abandona pelas empresas, com o argumento da \u201cburocracia\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Em vez de dados impressos em papel, em pasta de arquivo, temos de saber usar, organizar e processar bases de dados, e arquivos eletr\u00f3nicos<\/strong>, com vista ao necess\u00e1rio aumento da produ\u00e7\u00e3o com o mesmo tempo de trabalho e uma melhor qualidade do servi\u00e7o do ponto de vista t\u00e9cnico, para se obter progressos em indicadores cr\u00edticos de desempenho como custos, qualidade, servi\u00e7os e agilidade.<\/p>\n\n\n\n

    Novos conhecimentos e compet\u00eancias<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Com a introdu\u00e7\u00e3o de novos sistemas, novos processos e procedimentos, \u00e9 inevit\u00e1vel a aquisi\u00e7\u00e3o de novos conhecimentos e compet\u00eancias por parte dos profissionais. O atual sistema de normaliza\u00e7\u00e3o contabil\u00edstica (SNC) j\u00e1 exige que os profissionais se aproximem mais dos neg\u00f3cios e das atividades econ\u00f3micas<\/strong> para poderem compreender os factos econ\u00f3micos e financeiros e recolherem a informa\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 necess\u00e1ria para a elabora\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o financeira e n\u00e3o financeira. Embora a parametriza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es permita eliminar tempo gasto em opera\u00e7\u00f5es repetitivas, ser\u00e1 indispens\u00e1vel a compreens\u00e3o dos neg\u00f3cios e dos instrumentos legais para se poderem refletir as transa\u00e7\u00f5es nas demonstra\u00e7\u00f5es financeiras. O julgamento profissional \u00e9 insubstitu\u00edvel e n\u00e3o parametriz\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 tamb\u00e9m uma oportunidade para os profissionais desenvolveram as suas compet\u00eancias na \u00e1rea das \u201csoft-skills\u201d<\/strong>, cada vez mais exigidas nas diversas profiss\u00f5es como o poder de decis\u00e3o, ao saber ponderar de forma racional e cuidadosa, a intelig\u00eancia emocional, para evitar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o, saber desviar dos conflitos e ter di\u00e1logos mais saud\u00e1veis, a negocia\u00e7\u00e3o, ao saber comunicar apropriadamente para cada tipo de interlocutor e e entender as suas expectativas, e o pensamento cr\u00edtico, que consiste na habilidade de pensar com clareza e racionalidade, de maneira independente, e n\u00e3o aceitar explica\u00e7\u00f5es simplistas.<\/p>\n\n\n\n

    Altera\u00e7\u00f5es legislativas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A substitui\u00e7\u00e3o do papel por transa\u00e7\u00f5es em suporte eletr\u00f3nico<\/strong> vem trazer novos desafios na obten\u00e7\u00e3o da prova para os casos de uma disputa legal, fiscal ou n\u00e3o. \u00c9 necess\u00e1rio, por isso, que a legisla\u00e7\u00e3o acompanhe estas novas formas de suportar as opera\u00e7\u00f5es comerciais, com vista a n\u00e3o prejudicar o elemento indispens\u00e1vel numa disputa legal: a prova<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Se bem que o formato eletr\u00f3nico tamb\u00e9m j\u00e1 seja considerado elemento de prova, por exemplo um e-mail, \u00e9 necess\u00e1rio que seja aceite, de forma definitiva, que uma impress\u00e3o n\u00e3o tem que ser feita, necessariamente, em papel. Uma impress\u00e3o eletr\u00f3nica tamb\u00e9m ter\u00e1 de ser um elemento de prova aceite numa disputa legal, ou como elemento v\u00e1lido para suportar uma transa\u00e7\u00e3o para efeitos fiscais, para al\u00e9m da fatura\u00e7\u00e3o eletr\u00f3nica<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Se estas condi\u00e7\u00f5es s\u00e3o forem asseguradas em simult\u00e2neo, em vez da pretendida evolu\u00e7\u00e3o caminhamos para o caos.<\/p>\n\n\n

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    Saiba mais sobre os t\u00f3picos mencionados neste artigo<\/h3>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t
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