{"id":7885,"date":"2022-07-26T09:30:49","date_gmt":"2022-07-26T08:30:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=7885"},"modified":"2025-12-03T14:45:55","modified_gmt":"2025-12-03T14:45:55","slug":"como-transformar-uma-fatura-no-melhor-cartao-de-visita-da-sua-empresa-infografia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-transformar-uma-fatura-no-melhor-cartao-de-visita-da-sua-empresa-infografia\/","title":{"rendered":"Como transformar uma fatura no melhor cart\u00e3o de visita da sua empresa (infografia)"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/estrategia-legal-e-processos\/\" class=\"entry-header__link\">Estrat\u00e9gia, Legal e Processos<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tComo transformar uma fatura no melhor cart\u00e3o de visita da sua empresa (infografia)\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2022-07-26T09:30:49+01:00\">July 26, 2022<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Como transformar uma fatura no melhor cart\u00e3o de visita da sua empresa (infografia)\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-transformar-uma-fatura-no-melhor-cartao-de-visita-da-sua-empresa-infografia\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/joaquimmachado\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2019\/07\/image1-350x350.png\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Joaquim Machado<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Uma <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/fatura\/\">fatura<\/a> reflete em grande medida a imagem de uma empresa. N\u00e3o \u00e9 a mesma coisa apresentar uma fatura a preto e branco, sem qualquer desenho, como \u00e9 apresentar uma fatura a cores, com um desenho cuidadoso, onde at\u00e9 as redes sociais s\u00e3o mencionadas.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Saiba como transformar uma fatura numa carta de apresenta\u00e7\u00e3o da sua empresa e diferencie-se da concorr\u00eancia.<\/li>\n\n\n\n<li>Lembre-se de alguns pontos a ter em conta ao emitir faturas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Uma fatura <strong>deve ser clara e f\u00e1cil de registar,<\/strong> <strong>para fins contabil\u00edsticos,<\/strong> para o cliente que a recebe. No entanto, hoje em dia, tamb\u00e9m pode ser dada uma proje\u00e7\u00e3o mais ampla. Em vez de se limitar a ser um documento destinado exclusivamente \u00e0 acredita\u00e7\u00e3o de uma transa\u00e7\u00e3o, pode tornar-se num <strong>instrumento de marketing e revenda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma imagem vale mais que mil palavras e a primeira imagem \u00e9 a que fica em muitos casos. \u00c9 por isso que \u00e9 importante <strong>cuidar da imagem das nossas faturas<\/strong>, pois \u00e9 muitas vezes a primeira imagem que as pessoas t\u00eam da nossa empresa. O mesmo se aplica aos or\u00e7amentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-metodos-de-emissao-de-faturas\"><strong>M\u00e9todos de emiss\u00e3o de faturas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As faturas podem ser emitidas por qualquer meio, em <strong>papel ou em suporte eletr\u00f3nico<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/novas-regras-da-faturacao-eletronica-o-que-muda-a-partir-de-1-de-janeiro-2023-pdf\/\">fatura eletr\u00f3nica<\/a>), o que permite ao emitente garantir a autenticidade da sua origem, a integridade do seu conte\u00fado e a sua legibilidade, a partir da data de emiss\u00e3o e durante todo o per\u00edodo de armazenamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-como-conceber-uma-fatura-atraente\"><strong>Como conceber uma fatura atraente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para conceber uma fatura atraente, podemos seguir os seguintes passos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Escolha um modelo com um desenho atrativo<\/strong>: escolher um bom modelo \u00e9 a base para conceber uma fatura atrativa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adicione os seus log\u00f3tipos<\/strong>: o log\u00f3tipo \u00e9 um elemento visual que facilita a sua identifica\u00e7\u00e3o por parte do destinat\u00e1rio da fatura. Um log\u00f3tipo bem desenhado tornar\u00e1 a fatura mais atrativa. Al\u00e9m disso, se for membro de um organismo relevante ou se for certificado ou premiado, vale a pena real\u00e7\u00e1-lo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apresenta os dados bem estruturados<\/strong>: h\u00e1 faturas onde \u00e9 dif\u00edcil encontrar o NIF do emissor, ou pior, o n\u00famero de telefone ou detalhes de contato. Uma boa apresenta\u00e7\u00e3o dos dados-chave na fatura \u00e9 importante para facilitar o contato com os nossos clientes e a contabiliza\u00e7\u00e3o da fatura.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adicione cores \u00e0 sua fatura<\/strong>: uma fatura a preto e branco pode ser um pouco \u201c<em>d\u00e9mod\u00e9<\/em>\u201d se quisermos dar uma boa imagem aos nossos clientes. Adicionar cores, combinando o log\u00f3tipo, ajudar\u00e1 a fatura a ter uma melhor presen\u00e7a.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inclua as suas redes sociais<\/strong>: inclua \u00edcones das suas <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/es-es\/blog\/la-integracion-de-las-redes-sociales-en-el-erp-un-paso-decisivo-en-un-entorno-colaborativo\/\">redes sociais<\/a> e do seu <em>site<\/em>. Isto facilitar\u00e1 aos seus clientes segui-lo nas redes sociais ou saber mais sobre a sua empresa e os seus produtos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Para ajudar os empres\u00e1rios em nome individual, empreendedores e empresas, a Sage desenvolveu a seguinte infografia que tamb\u00e9m inclui os elementos obrigat\u00f3rios de uma fatura.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"1080\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/07\/Infografico-ElementosFatura.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-7886\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/07\/Infografico-ElementosFatura.png 768w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/07\/Infografico-ElementosFatura-546x768.png 546w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2022\/07\/Infografico-ElementosFatura-576x810.png 576w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-pontos-a-ter-em-conta-em-relacao-a-emissao-de-faturas\"><strong>Pontos a ter em conta em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 emiss\u00e3o de faturas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>H\u00e1 alguns aspetos relacionados com a emiss\u00e3o de faturas que se destacam pela sua import\u00e2ncia. Estes incluem o seguinte:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><br><h3><strong> Cobran\u00e7a de faturas<\/strong><\/h3><br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Para al\u00e9m da fatura\u00e7\u00e3o, <strong>as faturas devem ser cobradas<\/strong>. A utiliza\u00e7\u00e3o do cr\u00e9dito comercial como instrumento para aumentar as vendas pode ter os seus riscos, especialmente se a solvabilidade dos clientes a quem o cr\u00e9dito \u00e9 concedido n\u00e3o for devidamente analisada. Neste sentido, as vendas a cr\u00e9dito podem ser garantidas com empresas de cr\u00e9dito e de garantia.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><br><h3><strong> Obriga\u00e7\u00e3o de emitir e entregar faturas<\/strong><\/h3><br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>\u00c9 obrigat\u00f3rio emitir e entregar faturas ou documentos substitutos e conservar faturas, documentos e documentos comprovativos relacionados com obriga\u00e7\u00f5es fiscais. O <strong>prazo de prescri\u00e7\u00e3o para efeitos fiscais \u00e9 de 10 anos<\/strong>, contados a partir da data de apresenta\u00e7\u00e3o do imposto, pelo que as faturas devem ser conservadas pelo menos durante este per\u00edodo de tempo.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><br><h3><strong> Conserva\u00e7\u00e3o das faturas<\/strong><\/h3><br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>As faturas e demais documentos fiscalmente relevantes devem ser guardados de forma sequencial e ininterruptamente e respeitar o plano de arquivo e a individualiza\u00e7\u00e3o de cada exerc\u00edcio, abrangendo a integralidade dos documentos.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio manter as faturas emitidas ou recebidas em papel, uma vez que, segundo a Autoridade Tribut\u00e1ria, &#8220;As faturas e demais documentos fiscalmente relevantes que se apresentem em formato papel podem ser digitalizados e arquivados em <strong>formato eletr\u00f3nico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>As <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/arquivo-digital-fazer-crescer-em-seguranca-o-seu-gabinete-de-contabilidade-e-book\/\">opera\u00e7\u00f5es de digitaliza\u00e7\u00e3o e arquivo eletr\u00f3nico<\/a> devem ser executadas com o rigor t\u00e9cnico necess\u00e1rio \u00e0 obten\u00e7\u00e3o e reprodu\u00e7\u00e3o de imagens perfeitas, leg\u00edveis e intelig\u00edveis dos documentos originais, sem perda de resolu\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00e3o, de forma a garantir a sua consulta e reprodu\u00e7\u00e3o em papel ou outro suporte eletr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de op\u00e7\u00e3o pelo arquivo em <strong>formato eletr\u00f3nico<\/strong> das faturas e demais documentos fiscalmente relevantes, deve assegurar-se a execu\u00e7\u00e3o de controlos que garantam a integridade, exatid\u00e3o e fiabilidade do arquivamento bem como a execu\u00e7\u00e3o de funcionalidades destinadas a prevenir a cria\u00e7\u00e3o indevida e a detetar qualquer altera\u00e7\u00e3o, destrui\u00e7\u00e3o ou deteriora\u00e7\u00e3o dos registos arquivados.<\/p>\n\n\n\n<p>A destrui\u00e7\u00e3o dos originais emitidos ou recebidos em papel apenas pode ocorrer ap\u00f3s assegurados estes controlos e, quando se trate de faturas de aquisi\u00e7\u00e3o de bens ou servi\u00e7os, ap\u00f3s ter sido exercido o direito \u00e0 dedu\u00e7\u00e3o, se for o caso, e efetuado o registo referido no n.\u00ba 4 do artigo 44.\u00ba do C\u00f3digo do IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda ter em conta que, para efeitos fiscais, as reprodu\u00e7\u00f5es integrais em papel, obtidas a partir dos arquivos em formato eletr\u00f3nico, t\u00eam o valor probat\u00f3rio dos documentos originais.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li><br><h3><strong> Emiss\u00e3o de faturas falsas<\/strong><\/h3><br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>A emiss\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/faturas-falsas\/\"><strong>faturas ou documentos substitutos<\/strong> <strong>com dados falsos ou falsificados<\/strong><\/a> \u00e9 classificada como uma infra\u00e7\u00e3o muito grave, levando a Autoridade Tribut\u00e1ria, caso entenda estar na presen\u00e7a de faturas que reputa de falsas, a aplicar as regras do \u00f3nus da prova do artigo 74.\u00ba da LGT.<\/p>\n\n\n\n<p>Por conseguinte, para al\u00e9m de serem atraentes e terem todos os dados obrigat\u00f3rios, os respons\u00e1veis pela fatura\u00e7\u00e3o das empresas devem prestar especial aten\u00e7\u00e3o \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es comerciais e \u00e0s <strong>consequ\u00eancias fiscais e contabil\u00edsticas das faturas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se tamb\u00e9m seguir estas dicas, as suas faturas podem tornar-se noutra ferramenta de marketing para a sua empresa.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter 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