{"id":9006,"date":"2023-06-21T17:33:23","date_gmt":"2023-06-21T16:33:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=9006"},"modified":"2023-06-26T12:42:31","modified_gmt":"2023-06-26T11:42:31","slug":"dez-elementos-fundamentais-infaliveis-para-aumentar-a-produtividade-do-trabalho-da-sua-equipa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dez-elementos-fundamentais-infaliveis-para-aumentar-a-produtividade-do-trabalho-da-sua-equipa\/","title":{"rendered":"Dez elementos fundamentais infal\u00edveis para aumentar a produtividade do trabalho da sua equipa"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/rh-e-lideranca\/\" class=\"entry-header__link\">RH e Lideran\u00e7a<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tDez elementos fundamentais infal\u00edveis para aumentar a produtividade do trabalho da sua equipa\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-06-21T17:33:23+01:00\">Junho 21, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Dez elementos fundamentais infal\u00edveis para aumentar a produtividade do trabalho da sua equipa\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dez-elementos-fundamentais-infaliveis-para-aumentar-a-produtividade-do-trabalho-da-sua-equipa\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author\">\n\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/asavinwattanajantra\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin-810x810.jpg 810w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2026\/03\/Asavin.jpg 1000w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Asavin Wattanajantra<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<p class=\"\">Neste artigo vai aprender v\u00e1rias t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade do trabalho na sua empresa e a forma de medir os progressos alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Conhecer a produtividade do trabalho da sua empresa permitir-lhe-\u00e1 saber como funciona a empresa e resolver os motivos da baixa produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong><em>PARTILHE!<\/em><\/strong><em>&nbsp;Descubra como melhorar a produtividade do trabalho da sua equipa com estes 10 elementos fundamentais infal\u00edveis e fa\u00e7a a sua empresa crescer. N\u00e3o as perca!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 a produtividade do trabalho?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">A&nbsp;<strong>produtividade do trabalho<\/strong>&nbsp;\u00e9 normalmente associada \u00e0 capacidade de realizar mais tarefas em menos tempo. No entanto, pode ser definida simplesmente como os&nbsp;<strong>recursos consumidos no trabalho para alcan\u00e7ar um resultado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A f\u00f3rmula \u00e9 a seguinte:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><strong>Produtividade do trabalho<\/strong>&nbsp;<strong>=<\/strong>&nbsp;<strong>Bens produzidos ou servi\u00e7os prestados\/Recursos empregues<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">N\u00e3o se trata apenas de obter mais resultados em menos tempo, mas tamb\u00e9m de ter uma vida mais saud\u00e1vel e um equil\u00edbrio adequado entre a vida profissional e a vida pessoal. Desta forma, a sa\u00fade e o bem-estar geral dos trabalhadores s\u00e3o protegidos. Por outras palavras, ser produtivo n\u00e3o \u00e9 trabalhar mais horas, mas sim trabalhar menos e obter bons resultados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/sage-com-pt-pt-produtos-sage-xrt-treasury-17\/\">produtividade<\/a>&nbsp;\u00e9 definida como os recursos consumidos no trabalho para alcan\u00e7ar um resultado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por que raz\u00e3o \u00e9 importante medir a produtividade do trabalho na sua empresa?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">A&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/a-formula-magica-para-tornar-as-organizacoes-competitivas-sustentaveis-e-adaptaveis-em-qualquer-contexto\/\">produtividade est\u00e1 diretamente relacionada com o crescimento da empresa<\/a>&nbsp;e a sua medi\u00e7\u00e3o ajud\u00e1-lo-\u00e1 a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Estabelecer objetivos para a sua empresa e prever problemas futuros.<\/li>\n\n\n\n<li>Conhecer os seus colaboradores e saber quais os elementos que funcionam e os que n\u00e3o funcionam na sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Verificar se as metodologias de trabalho que utiliza s\u00e3o \u00fateis ou se precisa de mudar alguma coisa.<\/li>\n\n\n\n<li>Descobrir as causas da baixa produtividade e encontrar solu\u00e7\u00f5es para as mesmas.<\/li>\n\n\n\n<li>Medir a evolu\u00e7\u00e3o das medidas de produtividade que tomou e corrigir os desvios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Aprenda algumas t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade do trabalho na sua empresa e como pode medir o progresso.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<p class=\"\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dez elementos fundamentais para aumentar a produtividade do trabalho da sua equipa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">A&nbsp;<strong>produtividade do trabalho<\/strong>&nbsp;faz a diferen\u00e7a entre as empresas e pode influenciar o seu desenvolvimento futuro. Eis algumas t\u00e9cnicas para a melhorar:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>1.&nbsp;Reuni\u00f5es: na quantidade certa<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Em quantas reuni\u00f5es j\u00e1 participou em que n\u00e3o se chegaram a acordo ou n\u00e3o se definiram objetivos? Provavelmente muitas. Essas<strong>&nbsp;reuni\u00f5es podem estar a impedir que os colaboradores fa\u00e7am um trabalho produtivo<\/strong>. Para evitar que isso aconte\u00e7a, pode tomar v\u00e1rias medidas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verificar se a reuni\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria ou se pode ser resolvida com um telefonema.<\/li>\n\n\n\n<li>Controlar as pessoas que s\u00e3o essenciais para participar na reuni\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li>Estabelecer uma ordem de trabalhos, em colabora\u00e7\u00e3o com todos os participantes, e cumpri-la.<\/li>\n\n\n\n<li>Redigir uma ata da reuni\u00e3o, indicando os pontos acordados.<\/li>\n\n\n\n<li>Evitar tratar durante a reuni\u00e3o assuntos que n\u00e3o constam da ordem de trabalhos.<\/li>\n\n\n\n<li>Dar a palavra a cada participante, por ordem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Na Mekle, por exemplo, as reuni\u00f5es s\u00e3o orientadas para a solu\u00e7\u00e3o e centradas no cliente. Normalmente limitam a dura\u00e7\u00e3o m\u00e1xima a 50 minutos e re\u00fanem entre 2 e 10 pessoas, no m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>2.&nbsp;Que tal aplicar a t\u00e9cnica do pomodoro?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Lembra-se dos temporizadores de cozinha em forma de tomate? Pois bem, s\u00e3o uma ferramenta muito \u00fatil para esta t\u00e9cnica concebida por Francesco Cirilo. Consiste em trabalhar durante per\u00edodos de tempo de 25 minutos e fazer pausas de 20 minutos. \u00c9 uma forma de se concentrar numa tarefa e descansar, para que a concentra\u00e7\u00e3o se mantenha e a atividade seja conclu\u00edda em menos tempo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>3.&nbsp;A primeira coisa a fazer: comer o sapo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Mark Tain disse: &#8220;<em>Coma um sapo logo de manh\u00e3 e nada de pior lhe acontecer\u00e1 durante o resto do dia<\/em>&#8220;. Isto significa que \u00e9 melhor come\u00e7ar o dia com as tarefas mais dif\u00edceis e que nos apetece menos fazer, de modo a podermos realiz\u00e1-las e depois concentrarmo-nos em atividades mais f\u00e1ceis e agrad\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>4.&nbsp;Acima de tudo: flexibilidade<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">A flexibilidade&nbsp;pode ser de diferentes tipos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Salarial<\/strong>. Depende de vari\u00e1veis como o desempenho ou o esfor\u00e7o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No espa\u00e7o de trabalho<\/strong>. \u00c9 a possibilidade de trabalhar fora dos escrit\u00f3rios da empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Funcional<\/strong>. As equipas de trabalho s\u00e3o criadas com base nas compet\u00eancias de cada colaborador.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Jornada de trabalho<\/strong>. Neste caso, \u00e9 poss\u00edvel adaptar o dia de trabalho \u00e0s circunst\u00e2ncias de cada trabalhador.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>5.&nbsp;&nbsp;<em>Feedback<\/em>: sim e bidirecional<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Para cada colaborador e gestor da sua empresa, e mesmo para a pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o,&nbsp;<strong>\u00e9 essencial saber o que est\u00e3o a fazer bem e o que podem melhorar nas suas atividades di\u00e1rias<\/strong>. Pode propor avalia\u00e7\u00f5es de 360 graus para determinar estes aspetos, de modo a que haja uma avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua e que as \u00e1reas de melhoria sejam rapidamente identificadas. Para tal, \u00e9 poss\u00edvel propor a utiliza\u00e7\u00e3o de inqu\u00e9ritos an\u00f3nimos ou reuni\u00f5es individuais com cada colaborador ou gestor, nas quais s\u00e3o colocadas quest\u00f5es sobre os colegas, chefes e a empresa em geral.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Digitaliza\u00e7\u00e3o a 100%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">As ferramentas digitais, como o&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/recursos-humanos\/\"><strong>software de recursos humanos<\/strong><\/a>, s\u00e3o excelentes ferramentas para melhorar a produtividade porque:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatizam tarefas.<\/li>\n\n\n\n<li>Detetam pontos de melhoria.<\/li>\n\n\n\n<li>Evitam os erros e a duplica\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/li>\n\n\n\n<li>Medem a produtividade.<\/li>\n\n\n\n<li>Podem fazer previs\u00f5es para o futuro.<\/li>\n\n\n\n<li>Reduzem o tempo gasto em cada tarefa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Este tipo de ferramentas \u00e9 especialmente \u00fatil para o teletrabalho, uma vez que s\u00e3o f\u00e1ceis de utilizar e ajudam a garantir uma troca cont\u00ednua de informa\u00e7\u00f5es que facilita o trabalho em equipa, apesar da dist\u00e2ncia. Para al\u00e9m do software de recursos humanos, pode utilizar ferramentas como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>videochamadas,<\/li>\n\n\n\n<li>armazenamento em nuvem,<\/li>\n\n\n\n<li>chats de grupo<\/li>\n\n\n\n<li>ou plataformas de gest\u00e3o do trabalho em equipa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>7.&nbsp;Descubra os<em>&nbsp;rabbit holes ou tocas de coelho<\/em><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Lembra-se de&nbsp;<em>Alice no Pa\u00eds das Maravilhas<\/em>? A personagem principal caiu numa toca de coelho e perdeu a no\u00e7\u00e3o do tempo. \u00c9 o que acontece com as reuni\u00f5es e outras atividades que s\u00e3o como lugares onde as horas passam sem nos apercebermos. O importante \u00e9 saber detetar esses momentos e evit\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Do aquecimento da cadeira ao trabalho por objetivos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Em Portugal, durante muito tempo, tivemos a ideia de que os colaboradores n\u00e3o iam para casa at\u00e9 terem terminado o seu dia de trabalho (mesmo que tivessem terminado as suas tarefas) ou at\u00e9 que o seu chefe sa\u00edsse. Esta \u00e9 uma forma de os empregados&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/tendencia-quiet-quitting-e-tempo-de-falar-clara-e-abertamente-e-de-ouvir\/\">perderem a sua motiva\u00e7\u00e3o<\/a>&nbsp;e a empresa tornar-se improdutiva.&nbsp;<strong>A solu\u00e7\u00e3o: trabalhar por objetivos<\/strong>. Estabele\u00e7a objetivos para a empresa, quer globais quer individuais, e me\u00e7a o progresso.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>9. Pausas sim, distra\u00e7\u00f5es n\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Quer se trabalhe em casa ou no escrit\u00f3rio, \u00e9 necess\u00e1rio fazer pausas e evitar distra\u00e7\u00f5es. Para evitar estas situa\u00e7\u00f5es geradoras de distra\u00e7\u00e3o, podem ser adotadas v\u00e1rias medidas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Silenciar as notifica\u00e7\u00f5es do telem\u00f3vel.<\/li>\n\n\n\n<li>Definir um hor\u00e1rio durante o dia para responder a telefonemas e e-mails.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabalhar num local calmo e tranquilo.<\/li>\n\n\n\n<li>Estabelecer per\u00edodos de atividade e de descanso e cronometr\u00e1-los. \u00c9 aqui que pode ser aplicada a t\u00e9cnica pomodoro, acima descrita.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>10. Me\u00e7a a produtividade<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Parece \u00f3bvio, mas a melhor maneira de aumentar a produtividade do trabalho, depois de ter implementado as a\u00e7\u00f5es que propusemos, \u00e9 medi-la. Como? Estabelecendo KPIs relevantes e utilizando&nbsp;<strong>software de recursos humanos<\/strong>. Os KPIs que pode aplicar s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00edvel de absentismo.<\/li>\n\n\n\n<li>Taxa de rota\u00e7\u00e3o do pessoal.<\/li>\n\n\n\n<li>Lucro gerado por empregado.<\/li>\n\n\n\n<li>Tempo m\u00e9dio gasto em cada tarefa.<\/li>\n\n\n\n<li>Taxa de rotatividade de clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Medir e melhorar a&nbsp;<strong>produtividade do trabalho<\/strong>&nbsp;da sua empresa ajud\u00e1-lo-\u00e1 a otimizar a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos dispon\u00edveis, a melhorar os processos, a atingir os seus objetivos em menos tempo e a tomar decis\u00f5es com base em dados reais e atualizados.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo vai aprender v\u00e1rias t\u00e9cnicas para aumentar a produtividade do trabalho na sua empresa e a forma de medir os progressos alcan\u00e7ados. 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