{"id":9046,"date":"2023-06-15T09:30:00","date_gmt":"2023-06-15T08:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=9046"},"modified":"2023-06-07T11:50:20","modified_gmt":"2023-06-07T10:50:20","slug":"automatizacao-de-pagamentos-muitas-vantagens-para-as-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/automatizacao-de-pagamentos-muitas-vantagens-para-as-empresas\/","title":{"rendered":"Automatiza\u00e7\u00e3o de pagamentos: muitas vantagens para as empresas"},"content":{"rendered":"
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\n\t\t\t\t\t\t\tTecnologia e Inova\u00e7\u00e3o<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tAutomatiza\u00e7\u00e3o de pagamentos: muitas vantagens para as empresas\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\n\t\t\t\t\"\"\t\t\t\tMaria Caldeira<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n

Muitos s\u00e3o os desafios que as empresas enfrentam na gest\u00e3o de pagamentos a receber e a pagar<\/strong>. Uma PME pode, por exemplo, levar semanas<\/strong> a tratar do processamento de uma \u00fanica fatura<\/strong>. N\u00e3o \u00e9 por acaso que, sobretudo com a pandemia e a necessidade de responder a um contexto muito competitivo e de grande press\u00e3o sobre as receitas, \u00e9 cada vez maior o n\u00famero de empresas que recorre \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos pagamentos para registo de faturas<\/strong>, codifica\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de pagamentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o recurso \u00e0 tecnologia para realizar pagamentos B2B de vendedores e fornecedores, com o m\u00ednimo envolvimento humano poss\u00edvel. Consiste na utiliza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es integradas atrav\u00e9s das quais as empresas gerem os pagamentos a fornecedores<\/a>, e a forma como as faturas s\u00e3o recebidas e processadas, com muito menores riscos de incoer\u00eancias e uma melhor gest\u00e3o dos fluxos de caixa<\/strong>, por compara\u00e7\u00e3o com os m\u00e9todos manuais.<\/p>\n\n\n\n

Permite ainda poupar custos, reduz o risco de fraude e promove uma gest\u00e3o mais fluida e eficiente de todo o processo, desde a chegada do pedido de um cliente \u00e0 concretiza\u00e7\u00e3o do pagamento.<\/p>\n\n\n\n

O recurso a\u00a0pagamentos manuais<\/strong>\u00a0traz v\u00e1rias inefici\u00eancias, muito relacionados com a maior probabilidade de\u00a0erro humano<\/strong>,\u00a0lentid\u00e3o dos processos<\/strong>\u00a0e\u00a0menor controlo das opera\u00e7\u00f5es<\/strong>. O resultado podem ser problemas como a\u00a0duplica\u00e7\u00e3o de pagamentos, as fraudes, os atrasos nos pagamentos<\/strong>, um maior consumo de tempo e recursos e a deteriora\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 da reputa\u00e7\u00e3o da marca como das rela\u00e7\u00f5es com fornecedores e outros\u00a0stakeholders<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

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Benef\u00edcios do recurso \u00e0 automatiza\u00e7\u00e3o dos pagamentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Transpar\u00eancia<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

O benef\u00edcio \u00e9 um processo simplificado de gest\u00e3o de tesouraria<\/a> no qual os fluxos de caixa podem ser estimados com precis\u00e3o, nomeadamente o valor das d\u00edvidas pendentes. A solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o de pagamentos tamb\u00e9m facilita a preven\u00e7\u00e3o e identifica\u00e7\u00e3o de pagamentos duplicados<\/strong>, por exemplo. Para as equipas, nomeadamente de gest\u00e3o, permite um controlo mais eficaz de todas as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Esta maior transpar\u00eancia tamb\u00e9m \u00e9 vis\u00edvel para os fornecedores, que conseguem assim perceber mais facilmente, e em tempo real, o ponto de situa\u00e7\u00e3o das suas transa\u00e7\u00f5es com a empresa e sentir-se, durante cada transa\u00e7\u00e3o comercial, mais informados e esclarecidos.<\/p>\n\n\n\n

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Vis\u00e3o panor\u00e2mica dos fluxos financeiros<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

O recurso a pagamentos automatizados facilita a obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o sobre os dados financeiros da empresa que se ir\u00e3o revelar preciosos para fundamentar an\u00e1lises mais avan\u00e7adas e trabalhar na melhoria de processos. Permite \u00e0 empresa prever de forma mais precisa o\u00a0comportamento dos seus fluxos de caixa<\/a>\u00a0e ter ferramentas que promovam a otimiza\u00e7\u00e3o da sua posi\u00e7\u00e3o de caixa.<\/p>\n\n\n\n

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Meios de pagamento integrados com as solu\u00e7\u00f5es Sage <\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Assuma o controlo das finan\u00e7as da sua empresa<\/p>\n

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Redu\u00e7\u00e3o do risco de fraude<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Um sistema de pagamento automatizado ajuda a prevenir a possibilidade de ocorr\u00eancia de fraudes de pagamento, ao permitir, por exemplo,\u00a0detetar e sinalizar anomalias e identificar transa\u00e7\u00f5es suspeitas<\/strong>. Muitas vezes no momento exato em que as mesmas ocorrem.<\/p>\n\n\n\n

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Maior efici\u00eancia<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

A automatiza\u00e7\u00e3o \u00e9 sin\u00f3nimo de maior\u00a0rapidez e seguran\u00e7a no processamento dos pagamentos<\/strong>. Com isso, a empresa previne a probabilidade de ter de pagar multas aos fornecedores por atrasos nos pagamentos e aproveita eventuais descontos por\u00a0pagamentos antecipados<\/a>, reduz a eventualidade de ocorrerem interrup\u00e7\u00f5es na cadeia de suprimentos e contribui para uma maior previsibilidade e estabilidade dos fluxos de caixa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

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Boa resposta a ganhos de escala<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Os sistemas de pagamento automatizados s\u00e3o\u00a0escal\u00e1veis<\/strong>. Ou seja, independentemente do tamanho da empresa, do n\u00famero de colaboradores ou do volume de transa\u00e7\u00f5es comerciais realizadas, os\u00a0programas de\u00a0software<\/em>\u00a0de pagamentos adaptam-se e respondem<\/a>, sem ser necess\u00e1rio, por exemplo, estar a contratar mais pessoas para fazer face ao que seria, caso o sistema fosse manual, um aumento da carga de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

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Liberta\u00e7\u00e3o de recursos <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Tal como se vai constatando em v\u00e1rias outras componentes de um neg\u00f3cio, tamb\u00e9m aqui a automatiza\u00e7\u00e3o permite libertar tempo e recursos<\/strong> para tarefas suscet\u00edveis de maior cria\u00e7\u00e3o de valor e nas quais a interven\u00e7\u00e3o humana seja mais diferenciadora. <\/p>\n\n\n\n

Ao contr\u00e1rio do que acontece com processos manuais, os colaboradores n\u00e3o perder\u00e3o tanto tempo e esfor\u00e7o na resolu\u00e7\u00e3o de problemas nos pagamentos, na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas rotineiras e repetitivas ou na resposta a solicita\u00e7\u00f5es e pedidos de esclarecimento dos fornecedores e outros stakeholders<\/em>, gra\u00e7as \u00e0 maior transpar\u00eancia e acompanhamento em tempo real dos pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

Para al\u00e9m das in\u00fameras vantagens da automatiza\u00e7\u00e3o dos pagamentos, esta ir\u00e1 tamb\u00e9m trazer fortes altera\u00e7\u00f5es \u00e0quilo que foram, at\u00e9 agora, os departamentos financeiros e de contabilidade das empresas. Por n\u00e3o terem de estar focados no processamento de pagamentos, abre-se espa\u00e7o para um trabalho de cariz mais estrat\u00e9gico e de an\u00e1lise aprofundada.<\/p>\n\n\n\n

Muitos s\u00e3o os que defendem que os departamentos de contabilidade poder\u00e3o ter um papel mais preponderante nas empresas. Nomeadamente pela possibilidade que t\u00eam de se tornarem parceiros estrat\u00e9gicos na gest\u00e3o da liquidez empresarial e apoio ao neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n

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