{"id":9873,"date":"2023-12-12T11:04:25","date_gmt":"2023-12-12T11:04:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=9873"},"modified":"2023-12-12T11:04:26","modified_gmt":"2023-12-12T11:04:26","slug":"aumentar-o-fluxo-de-caixa-com-recurso-a-gestao-das-contas-a-receber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/aumentar-o-fluxo-de-caixa-com-recurso-a-gestao-das-contas-a-receber\/","title":{"rendered":"Aumentar o fluxo de caixa com recurso \u00e0 gest\u00e3o das contas a receber"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/dinheiro-e-poupanca\/\" class=\"entry-header__link\">Dinheiro e Poupan\u00e7a<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tAumentar o fluxo de caixa com recurso \u00e0 gest\u00e3o das contas a receber\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2023-12-12T11:04:25+00:00\">Dezembro 12, 2023<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Aumentar o fluxo de caixa com recurso \u00e0 gest\u00e3o das contas a receber\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/aumentar-o-fluxo-de-caixa-com-recurso-a-gestao-das-contas-a-receber\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/ashleyhindsman\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/02\/Ashley-Thompson-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Ashley Thompson\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/02\/Ashley-Thompson-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/02\/Ashley-Thompson.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Ashley Thompson<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"\">Melhore o fluxo de caixa com estrat\u00e9gias eficazes de gest\u00e3o das contas a receber. Aprenda como otimizar o processamento de faturas e das cobran\u00e7as no nosso blogue.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">O fluxo de caixa e o fundo de maneio s\u00e3o a for\u00e7a vital de qualquer neg\u00f3cio. A otimiza\u00e7\u00e3o de ambos por via da gest\u00e3o das contas a receber \u00e9 crucial para o seu papel de diretor financeiro (CFO) de uma empresa de SaaS (<em>software<\/em>&nbsp;como servi\u00e7o).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A gest\u00e3o das contas a receber permite-lhe&nbsp;<strong>controlar o fluxo de caixa<\/strong>&nbsp;por via da agiliza\u00e7\u00e3o dos pagamentos e da fatura\u00e7\u00e3o e da melhoria das rela\u00e7\u00f5es com os clientes. N\u00e3o obstante, a gest\u00e3o dos processos de contas a receber (CR) pode ser um desafio para muitas empresas de SaaS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">No topo da lista de dificuldades encontramos uma&nbsp;<strong>fraca rela\u00e7\u00e3o com os clientes<\/strong>, o uso de&nbsp;<strong>processos manuais<\/strong>&nbsp;e a&nbsp;<strong>aus\u00eancia de avalia\u00e7\u00e3o de dados em tempo real<\/strong>&nbsp;relativa \u00e0s faturas por pagar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Neste texto, vamos mergulhar no universo da gest\u00e3o das contas a receber: desde a defini\u00e7\u00e3o aos desafios que esta implica e \u00e0s formas de agiliza\u00e7\u00e3o de todo o processo. Iremos tamb\u00e9m discutir os benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o das contas a receber e a forma como esta pode otimizar os processos relativos \u00e0s CR e \u00e0 gest\u00e3o das faturas. Vamos ent\u00e3o dar in\u00edcio ao processo de refor\u00e7o do fluxo de caixa com a gest\u00e3o eficaz das contas a receber!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 a gest\u00e3o das contas a receber?<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">Para&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-as-equipas-de-financas-das-empresas-de-saas-modernas-podem-reduzir-a-rotatividade-de-clientes\/\">as empresas de SaaS<\/a>, a gest\u00e3o das CR \u00e9 o processo de acompanhamento e de cobran\u00e7a de pagamentos&nbsp;junto de qualquer cliente que tenha uma fatura por pagar. Tamb\u00e9m inclui o envio de&nbsp;<strong>alertas de pagamentos<\/strong>, a&nbsp;<strong>explicita\u00e7\u00e3o das condi\u00e7\u00f5es de pagamento<\/strong>&nbsp;e das condi\u00e7\u00f5es de cr\u00e9dito e a otimiza\u00e7\u00e3o de indicadores como o \u00edndice de rotatividade das contas a receber. Antes de avan\u00e7armos, \u00e9 importante notar que uma fatura cujo pagamento est\u00e1 atrasado n\u00e3o \u00e9 o mesmo que receitas n\u00e3o reconhecidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">As receitas n\u00e3o reconhecidas equivalem a dinheiro que foi pago por um cliente, mas que a empresa ainda n\u00e3o p\u00f4de acrescentar \u00e0 coluna dos ativos por n\u00e3o ter ainda cumprido as obriga\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o relacionadas com esse pagamento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Pelo contr\u00e1rio, o processo de CR lida com pagamentos devolvidos ou em atraso por servi\u00e7os j\u00e1 prestados. Analisemos agora alguns dos passos mais importantes que pode dar para melhorar o processo relativo \u00e0s contas a receber.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Principais metas para o processo relativo \u00e0s contas a receber no contexto das empresas de SaaS<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">A gest\u00e3o das&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/software-faturacao\/contas-a-receber-e-a-pagar\/\">contas a receber<\/a>&nbsp;\u00e9 central para as responsabilidades dos CFO e tem um impacto significativo sobre o fluxo de caixa das empresas. N\u00e3o obstante, o acompanhamento e a cobran\u00e7a de pagamentos junto de todos os clientes que devem dinheiro podem ser um desafio. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Para o ajudar a lidar com estes desafios, iremos analisar alguns dos principais objetivos a ter em conta no esfor\u00e7o de otimiza\u00e7\u00e3o das contas a receber e na cobran\u00e7a de faturas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Agilize a gest\u00e3o das contas a receber para melhorar o fluxo de caixa<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">A gest\u00e3o eficaz das contas a receber \u00e9 crucial para a manuten\u00e7\u00e3o de um fluxo de caixa saud\u00e1vel. Para agilizar o processo, h\u00e1 algumas boas regras b\u00e1sicas que deve seguir, entre as quais se contam:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>a implementa\u00e7\u00e3o de&nbsp;<strong>sistemas autom\u00e1ticos de acompanhamento dos pagamentos,<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>a oferta de incentivos relativos a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/como-antecipar-pagamentos-em-atraso\/\">pagamentos antecipados<\/a>,<\/li>\n\n\n\n<li>a elimina\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho manuais&nbsp;e a centraliza\u00e7\u00e3o dos principais indicadores de desempenho.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Ao seguir proativamente estas boas pr\u00e1ticas, poder\u00e1 otimizar o processo relativo \u00e0s contas a receber,&nbsp;<strong>monitorizar os indicadores de desempenho<\/strong>&nbsp;e reduzir as tarefas manuais. Al\u00e9m de agilizar os processos, tamb\u00e9m deve procurar simplific\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Simplifique o processo das contas a receber<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">Considere as duas t\u00e1ticas que se seguem para simplificar o processo de contas a receber da sua empresa de SaaS.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Centralize os dados financeiros e das contas a receber na nuvem.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">O&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/sage-50cloud\/\"><em>software<\/em>&nbsp;de fatura\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/a>ajuda os dirigentes financeiros a gerir as contas a receber e a justificar todas as faturas em atraso ao fornecer \u00e0s equipas acesso aos dados instantaneamente. Isto \u00e9 essencial, uma vez que as contas a receber s\u00e3o sens\u00edveis ao fator tempo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatize a fatura\u00e7\u00e3o e o rastreamento de indicadores de desempenho para poupar tempo.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Ter os indicadores das CR e a informa\u00e7\u00e3o relativa \u00e0s faturas no mesmo local permite-lhe (e \u00e0 sua equipa) verificar rapidamente se existem problemas. Se encontrar algum, este pode ser imediatamente abordado. Se n\u00e3o, a sua equipa pode voltar a concentrar-se em trabalhos mais lucrativos do que a monitoriza\u00e7\u00e3o de cada fatura por pagar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">O que mais ajuda as equipas a agilizar o fluxo de trabalho das contas a receber e a cobrar rapidamente os pagamentos?<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Invista no servi\u00e7o ao cliente e na flexibilidade dos pagamentos<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">\u00c9 tamb\u00e9m essencial investir num excelente servi\u00e7o ao cliente, por isso pe\u00e7a \u00e0 sua equipa respons\u00e1vel pelo sucesso junto dos clientes para os contactar ocasionalmente, mesmo quando est\u00e1 tudo a correr bem. Al\u00e9m disso, as condi\u00e7\u00f5es claras de pagamento e de fatura\u00e7\u00e3o reduzem a confus\u00e3o e as disputas com os clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Atualmente, muitas organiza\u00e7\u00f5es de SaaS fazem o esfor\u00e7o adicional de refor\u00e7ar a&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/solucoes-de-pagamento-integradas\/\">flexibilidade dos m\u00e9todos de pagamento<\/a>. Al\u00e9m de permitirem abordagens mais tradicionais, como os cart\u00f5es de cr\u00e9dito, os cheques em papel e as c\u00e2maras de compensa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, algumas empresas optam pela via digital e aceitam pagamentos feitos pela Internet-<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A automa\u00e7\u00e3o das contas a receber ajuda os departamentos de contabilidade a agilizar a fatura\u00e7\u00e3o e os fluxos de trabalho das contas a receber ao mesmo tempo que reduzem a d\u00edvida malparada. Mas como podem os CFO e as equipas das CR dar in\u00edcio a esse processo?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come\u00e7ar a utilizar o&nbsp;<em>software<\/em>&nbsp;autom\u00e1tico de contas a receber<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">Sobretudo nas empresas de SaaS, o que acontece no&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/a-revolucao-da-automatizacao-dos-cfo-assuma-as-redeas-do-seu-futuro\/\">departamento financeiro tem um impacto significativo sobre toda a organiza\u00e7\u00e3o<\/a>. Isto significa que a implementa\u00e7\u00e3o da automa\u00e7\u00e3o deve ser discutida com os colegas de outros departamentos e abordada por meio da explicita\u00e7\u00e3o dos benef\u00edcios para toda a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Analisemos como os dirigentes das \u00e1reas das finan\u00e7as e da contabilidade podem assegurar uma transi\u00e7\u00e3o suave da gest\u00e3o manual das contas a receber para uma gest\u00e3o autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Explique o objetivo final: refor\u00e7o do fluxo de caixa<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">A otimiza\u00e7\u00e3o das contas a receber exige que agilize eficazmente a gest\u00e3o das contas a receber e os processos de fatura\u00e7\u00e3o. Enquanto CFO, disp\u00f5e do conhecimento e dos entendimentos relativos ao que faz falta a outras partes interessadas e aos chefes de departamento da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Estes n\u00e3o t\u00eam a mesma experi\u00eancia ou perspetiva, por isso ser\u00e1 necess\u00e1rio explicar a&nbsp;<strong>import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o financeira<\/strong>. Resumindo, se optar por automatizar esta parte da empresa transforma o processo de gest\u00e3o das contas a receber: passa de reativo a proativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Instalar sistemas autom\u00e1ticos para manter um&nbsp;<strong>fluxo de caixa saud\u00e1vel<\/strong>&nbsp;implica haver mais capital dispon\u00edvel para as v\u00e1rias campanhas e projetos de todos. Um d\u00e9fice or\u00e7amental causado por uma m\u00e1 gest\u00e3o das contas a receber afetar\u00e1 toda a gente na empresa. Pense na automa\u00e7\u00e3o das contas a receber como uma rede digital que a sua empresa usa para captar dinheiro antes de este poder escapar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tome decis\u00f5es sobre a agrega\u00e7\u00e3o de canais de pagamento e de fatura\u00e7\u00e3o<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">A automa\u00e7\u00e3o do processo de contas a receber poupa muito tempo por via da agrega\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios canais de pagamento. O processo manual implica que os funcion\u00e1rios mergulhem num labirinto virtual de diferentes canais para verificar e rastrear os pagamentos em atraso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A automa\u00e7\u00e3o reverte por completo este processo ao centralizar todos os dados de fatura\u00e7\u00e3o na nuvem. As empresas de SaaS, que usam m\u00e9todos de pagamento diversos \u2013 um portal na Internet, liga\u00e7\u00f5es de pagamento por correio eletr\u00f3nico e v\u00e1rios pagamentos com recurso ao interc\u00e2mbio eletr\u00f3nico de dados \u2013 podem facilmente rastrear e gerir as transfer\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>N\u00e3o se esque\u00e7a dos indicadores relativos \u00e0s contas a receber<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Os par\u00e2metros e indicadores de desempenho&nbsp;s\u00e3o uma parte indispens\u00e1vel do desempenho financeiro das empresas de SaaS. A automa\u00e7\u00e3o dos processos das contas a receber e da fatura\u00e7\u00e3o permite-lhe verificar facilmente o estado dos processos em tempo real ao mesmo tempo que apresenta o estado ideal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Especificamente, alguns dos indicadores mais cr\u00edticos que deve acompanhar s\u00e3o os seguintes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Per\u00edodo m\u00e9dio de atraso no pagamento:<\/strong>&nbsp;este indicador apresenta o tempo m\u00e9dio entre o momento em que um pagamento entra em atraso e o momento em que \u00e9 finalmente efetuado. A automa\u00e7\u00e3o deste indicador ajuda na identifica\u00e7\u00e3o de clientes de alto risco.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dias de vendas pendentes:<\/strong>&nbsp;um dos indicadores de fatura\u00e7\u00e3o mais importantes para qualquer empresa de SaaS \u00e9 o relativo aos dias de vendas pendentes (DSO). Este apresenta o n\u00famero m\u00e9dio de dias que a empresa demora a cobrar e processar os pagamentos. No que diz respeito \u00e0s reuni\u00f5es de angaria\u00e7\u00e3o de fundos e com investidores, o objetivo \u00e9 sempre apresentar um n\u00famero baixo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00cdndice de efic\u00e1cia da cobran\u00e7a:&nbsp;<\/strong>este \u00edndice analisa a efic\u00e1cia do processo de cobran\u00e7a num determinado per\u00edodo e apresenta-o enquanto percentagem.&nbsp;&nbsp;A automa\u00e7\u00e3o permite \u00e0s empresas verificarem rapidamente o seu \u00edndice de efic\u00e1cia da cobran\u00e7a sempre que necess\u00e1rio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"\">Enquanto CFO de uma empresa de SaaS, cabe-lhe zelar pela melhoria do desempenho da sua empresa no que diz respeito \u00e0s contas a receber. Vejamos duas estrat\u00e9gias r\u00e1pidas que pode usar para acelerar e melhorar os resultados em mat\u00e9ria de contas a receber e pagamento de faturas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o das contas a receber: duas estrat\u00e9gias (e dois obst\u00e1culos ao fluxo financeiro)<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">Quando est\u00e1 a reconfigurar o processo das contas a receber, pode ser \u00fatil pensar em termos de objetivos a conquistar e obst\u00e1culos a evitar. Apresentamos em seguida alguns dos objetivos mais importantes que deve ter em conta no momento de adotar a automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho das contas a receber, seguidos de dois obst\u00e1culos com que ter\u00e1 de lidar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dar prioridade \u00e0s previs\u00f5es relativas \u00e0s contas a receber e aos pagamentos das faturas<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">A elabora\u00e7\u00e3o de previs\u00f5es sobre os resultados das contas a receber e sobre outros dados financeiros deve constituir uma parte central de todo o processo.<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/8702-2\/\">&nbsp;A automa\u00e7\u00e3o das previs\u00f5es<\/a>&nbsp;ir\u00e1 ajudar no refor\u00e7o da clareza sobre o desempenho atual face aos resultados a curto prazo desejados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Ser\u00e1 tamb\u00e9m capaz de responder facilmente a importantes perguntas sobre as contas a receber. Ser\u00e1 que existem m\u00e9todos de fatura\u00e7\u00e3o ou op\u00e7\u00f5es de pagamento que resultam em faturas por pagar com mais frequ\u00eancia do que outros? Entre os clientes, h\u00e1 segmentos que tendem a ser de mais alto risco?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ofere\u00e7a descontos nas faturas por pagamentos antecipados&nbsp;<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Sabe o que \u00e9 infinitamente melhor do que ter de organizar um processo de cobran\u00e7a? Receber o dinheiro que lhe \u00e9 devido antecipadamente. Para as empresas de SaaS, uma forma popular de assegurar um fluxo de caixa atempado passa pela oferta de descontos nas faturas por pagamentos antecipados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Quando as empresas descrevem a sua pol\u00edtica na documenta\u00e7\u00e3o sobre pagamento e cobran\u00e7a, esta op\u00e7\u00e3o \u00e9 geralmente expressa como \u00abX\/Y net 30\u00bb. X representa a percentagem de desconto a que o cliente ter\u00e1 direito e Y \u00e9 o n\u00famero m\u00e1ximo de dias, desde a data de emiss\u00e3o da fatura, que o cliente tem para pagar se quiser usufruir do desconto. Adotar a automa\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o das contas a receber pode ajudar com a defini\u00e7\u00e3o, monitoriza\u00e7\u00e3o e documenta\u00e7\u00e3o desses pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Dois obst\u00e1culos \u00e0 agiliza\u00e7\u00e3o do pagamento de faturas e ao processo relativo \u00e0s contas a receber<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">\u00c9 incontorn\u00e1vel: quando&nbsp;<strong>os clientes se atrasam a pagar<\/strong>, isso afeta os resultados da empresa. Em quantidades suficientes, esta quest\u00e3o pode at\u00e9 afetar a precis\u00e3o do or\u00e7amento e as taxas de liquidez. Os processos de fatura\u00e7\u00e3o desorganizados criam um ambiente confuso, tanto para os clientes como para o departamento de finan\u00e7as, o que pode levar a atrasos nos pagamentos e \u00e0 remiss\u00e3o de d\u00edvidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">H\u00e1 dois fatores que contribuem mais para este c\u00edrculo vicioso da gest\u00e3o das contas a receber do que quaisquer outros. Quais s\u00e3o eles?<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Processos manuais relativos \u00e0s contas a receber<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">A gest\u00e3o tradicional das contas a receber e dos processos de fatura\u00e7\u00e3o pode ter consequ\u00eancias nocivas. O erro humano que resulta de enganos na fatura\u00e7\u00e3o pode causar atrasos frequentes no processamento dos pagamentos. Se a esse problema acrescentarmos outros relacionados com o rastreamento do estado dos pagamentos devido \u00e0 introdu\u00e7\u00e3o de dados manual, torna-se f\u00e1cil perceber a rapidez com que se perde o controlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Com a utiliza\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es de automa\u00e7\u00e3o de Planeamento de Recursos Empresariais (PRE) para a gest\u00e3o das contas a receber consegue alcan\u00e7ar tr\u00eas benef\u00edcios essenciais. Primeiro, desbloqueia melhores resultados em mat\u00e9ria de rastreamento de faturas porque \u00e9 capaz de encontrar qualquer fatura relativa a qualquer altura instantaneamente.&nbsp;&nbsp;Segundo, minimiza a rotatividade involunt\u00e1ria de clientes. Terceiro: a elimina\u00e7\u00e3o dos processos manuais permite \u00e0 sua equipa ocupar o seu tempo com tarefas mais lucrativas.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>O isolamento de dados que mant\u00e9m as equipas \u00e0s escuras<\/strong><strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"\">Quando as empresas utilizam os m\u00e9todos manuais na contabilidade,&nbsp;<strong>o isolamento de dados em silos \u00e9 praticamente inevit\u00e1vel.<\/strong>&nbsp;Quando os dados ficam isolados, h\u00e1 diferentes equipas a assumir a responsabilidade pela manuten\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o de grupos de dados espec\u00edficos. Cada equipa disp\u00f5e do seu pr\u00f3prio \u00absilo\u00bb de dados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">Isto constitui um problema porque sermos capazes de encontrar e de avaliar dados de fatura\u00e7\u00e3o e de pagamento com rapidez \u00e9 crucial para a gest\u00e3o das contas a receber. A resolu\u00e7\u00e3o c\u00e9lere de problemas de fatura\u00e7\u00e3o e a manuten\u00e7\u00e3o da rotatividade involunt\u00e1ria em n\u00edveis m\u00ednimos exige o acesso constante a dados atualizados. N\u00e3o pode partir do princ\u00edpio de que isso ser\u00e1 poss\u00edvel se depender de processos manuais de contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">O&nbsp;<em>software<\/em>&nbsp;de automa\u00e7\u00e3o das contas a receber desmonta os silos de dados e estabelece liga\u00e7\u00f5es entre as equipas e os departamentos. Os pain\u00e9is de instrumentos dedicados a cada fun\u00e7\u00e3o facilitam a visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida dos principais indicadores das contas a receber, como os dias de vendas pendentes e o \u00edndice de rotatividade das contas a receber. Regra geral, quanto mais integrados estiverem os dados da organiza\u00e7\u00e3o relativos aos pagamentos e \u00e0 fatura\u00e7\u00e3o, mais eficaz ser\u00e1 a gest\u00e3o das contas a receber.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Agilize as contas as receber e reforce o fluxo de caixa hoje<\/strong><strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"\">A gest\u00e3o das contas a receber \u00e9 cr\u00edtica para ajudar as empresas de SaaS a evitar atrasos nos pagamentos. Esta pode, no entanto, representar um desafio devido \u00e0 m\u00e1 comunica\u00e7\u00e3o, aos processos manuais de fatura\u00e7\u00e3o e \u00e0s dificuldades com o acesso aos dados em tempo real.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"\">A supera\u00e7\u00e3o destes obst\u00e1culos \u00e9 essencial, uma vez que o processo das contas a receber afeta direta ou indiretamente todos os departamentos da organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 crucial minimizar a d\u00edvida malparada, manter boas rela\u00e7\u00f5es com os investidores e refor\u00e7ar os resultados da angaria\u00e7\u00e3o de fundos.<\/p>\n\n\n<div class=\"single-cta\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Receba a newsletter Sage Advice<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Inscreva-se para receber o boletim do Sage\u00a0Advice e receba os conselhos mais recentes diretamente no seu e-mail.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-56228f27-e58f-435b-9b72-a561d684e263\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Subscrever<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Rapaz ao telefone no seu escrit\u00f3rio\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1073868226-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Melhore o fluxo de caixa com estrat\u00e9gias eficazes de gest\u00e3o das contas a receber. Aprenda como otimizar o processamento de faturas e das cobran\u00e7as no nosso blogue. O fluxo de caixa e o fundo de maneio s\u00e3o a for\u00e7a vital de qualquer neg\u00f3cio. 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