{"id":9949,"date":"2025-05-06T08:04:56","date_gmt":"2025-05-06T07:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/?p=9949"},"modified":"2025-05-06T08:09:28","modified_gmt":"2025-05-06T07:09:28","slug":"valorizacao-e-comunicacao-de-inventarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/valorizacao-e-comunicacao-de-inventarios\/","title":{"rendered":"Como fazer a valoriza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios de forma eficiente e conforme a lei"},"content":{"rendered":"<header class=\"entry-header has-dark-background-color entry-header--has-illustration entry-header--has-illustration--generic\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"entry-header__row row align-center\">\n\t\t\t<div class=\"col col-lg-7 col-xlg-6 entry-header__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"component component-single-header\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"entry-header__misc text--subtitle text--uppercase text--small\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/category\/estrategia-legal-e-processos\/\" class=\"entry-header__link\">Estrat\u00e9gia, Legal e Processos<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"entry-title-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"entry-title\">\n\t\t\t\t\t\tComo fazer a valoriza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios de forma eficiente e conforme a lei\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p class=\"entry-header__description\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t<div class=\"single-post-details container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t<span class=\"posted-on \"><time class=\"entry-date published\" datetime=\"2025-05-06T08:04:56+01:00\">Maio 6, 2025<\/time><\/span><span class=\"reading-time\"> minutos de leitura<\/span>\n\t\t<button\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\tclass=\"social-share-button button button--icon button--secondary js-social-share-button\"\n\t\t\tdata-share-title=\"Como fazer a valoriza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios de forma eficiente e conforme a lei\"\n\t\t\tdata-share-url=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/valorizacao-e-comunicacao-de-inventarios\/\"\n\t\t\tdata-share-text=\"Por favor, leia este artigo interessante\"\n\t\t>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__share-label\">Partilhar<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-label\" hidden>Copiar link<\/span>\n\t\t\t<span class=\"social-share-button__copy-tooltip\" aria-hidden=\"true\" hidden>Copiada<\/span>\n\t\t<\/button>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/header>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-author has-dark-background-color alignfull\">\n\t<div class=\"container\">\n\t\t<div class=\"col\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"co-authors\">\n\t\t\t\t\t\n\t\t<div class=\"entry-author-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"entry-author\" href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/author\/josearaujo\/\">\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-350x350.jpg\" class=\"entry-author__image\" alt=\"Sage\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-350x350.jpg 350w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA-810x810.jpg 810w, https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/10\/Foto-JA.jpg 1093w\" sizes=\"auto, (max-width: 40px) 100vw, 40px\" \/>\t\t\t\t<span class=\"entry-author__name\">Jos\u00e9 Ara\u00fajo<\/span>\n\t\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-gestao-de-inventarios-e-fundamental-para-qualquer-negocio-pois-influencia-diretamente-a-rentabilidade-e-a-eficiencia-operacional-manter-um-controle-preciso-dos-inventarios-nao-so-facilita-a-tomada-de-decisoes-estrategicas-como-tambem-e-essencial-para-o-cumprimento-das-obrigacoes-fiscais-e-contabeis\" style=\"font-style:normal;font-weight:100\">A gest\u00e3o de invent\u00e1rios \u00e9 fundamental para qualquer neg\u00f3cio, pois influencia diretamente a rentabilidade e a efici\u00eancia operacional. Manter um controle preciso dos invent\u00e1rios n\u00e3o s\u00f3 facilita a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, como tamb\u00e9m \u00e9 essencial para o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais e cont\u00e1beis. <\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A valoriza\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios \u00e9 crucial n\u00e3o s\u00f3 para a contabilidade da empresa, mas tamb\u00e9m para garantir a conformidade fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li>A comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios, especialmente em conformidade com as exig\u00eancias da Autoridade Tribut\u00e1ria, \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o para as empresas com contabilidade organizada em Portugal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>O controlo de invent\u00e1rios \u00e9 um processo relevante para a otimiza\u00e7\u00e3o da rentabilidade de um neg\u00f3cio. Com o final de cada per\u00edodo de atividade (anual, semestral, trimestral ou mensal) surge a necessidade de monitoriza\u00e7\u00e3o de resultados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por essa raz\u00e3o, h\u00e1 que proceder \u00e0&nbsp;<strong>contagem f\u00edsica dos invent\u00e1rios<\/strong>, qualquer que seja a sua natureza: mercadorias, mat\u00e9rias-primas, subsidi\u00e1rias ou de consumo, produtos acabados ou outros tipos de exist\u00eancias em armaz\u00e9m. Esta atividade visa&nbsp;<strong>cumprir dois objetivos:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>O contabil\u00edstico<\/strong>, com vista a validar as asser\u00e7\u00f5es fundamentais, como a exist\u00eancia f\u00edsica dos bens, os direitos e obriga\u00e7\u00f5es, a mensura\u00e7\u00e3o e a integralidade, apurando as respetivas quantidades e determinando o seu valor; e&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>O fiscal<\/strong>, por via da obriga\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios<sup>[1]<\/sup>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Os invent\u00e1rios s\u00e3o&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/o-que-e-um-ativo\/\">ativos<\/a><sup>[2]<\/sup>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Detidos para venda<\/strong>&nbsp;no decurso ordin\u00e1rio da atividade empresarial;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No processo de produ\u00e7\u00e3o<\/strong>&nbsp;para tal venda; ou<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Na forma de materiais ou consum\u00edveis<\/strong>&nbsp;a ser aplicados no processo de produ\u00e7\u00e3o ou na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><em><mark class=\"highlight-and-share\"><strong>PARTILHE<\/strong> A gest\u00e3o de invent\u00e1rios \u00e9 crucial para a rentabilidade das empresas e o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Descubra como a valoriza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios impactam seus resultados.<\/mark><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>INDICE DO POST<\/strong><\/p>\n\n\n<?xml encoding=\"utf-8\" ?><div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><ul><li><a href=\"#custeio-de-entrada-de-inventarios\" data-level=\"2\">Custeio de entrada de invent&aacute;rios<\/a><\/li><li><a href=\"#custeio-de-saida-de-inventarios\" data-level=\"2\">Custeio de sa&iacute;da de invent&aacute;rios<\/a><\/li><li><a href=\"#sistemas-de-inventario\" data-level=\"2\">Sistemas de invent&aacute;rio<\/a><\/li><li><a href=\"#obrigacao-de-inventario-permanente\" data-level=\"2\">Obriga&ccedil;&atilde;o de invent&aacute;rio permanente<\/a><\/li><li><a href=\"#inventario-permanente\" data-level=\"2\">Invent&aacute;rio permanente<\/a><\/li><li><a href=\"#comunicacao-de-inventarios\" data-level=\"2\">Comunica&ccedil;&atilde;o de invent&aacute;rios<\/a><\/li><li><a href=\"#formato-do-ficheiro-para-comunicacao-do-inventario-relativo-a-31-de-dezembro\" data-level=\"2\">Formato do ficheiro para comunica&ccedil;&atilde;o do invent&aacute;rio relativo a 31 de dezembro<\/a><ul><li><a href=\"#formato-texto\" data-level=\"3\">Formato texto<\/a><\/li><li><a href=\"#formato-xml\" data-level=\"3\">Formato XML<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Maneiras otimizar sua empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\ude80 <strong>Quer otimizar a sua empresa e alcan\u00e7ar melhores resultados? Descarregue o guia e descubra:<\/strong><br \/>\u2705 Como obter liquidez de forma mais r\u00e1pida e eficaz.<br \/>\u2705 Estrat\u00e9gias para motivar a sua equipa diariamente.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-7cba2f1e-3e60-4a22-8040-90e92be547f3\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quero o meu guia GR\u00c1TIS!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_1813_LOW-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Sage\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_1813_LOW-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"custeio-de-entrada-de-inventarios\">Custeio de entrada de invent\u00e1rios<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma das etapas relevantes na mensura\u00e7\u00e3o dos invent\u00e1rios tem a ver com a&nbsp;<strong>determina\u00e7\u00e3o do custo de aquisi\u00e7\u00e3o, ou de produ\u00e7\u00e3o<\/strong>, que inclu\u00ed, mas n\u00e3o se restringe ao pre\u00e7o de compra definido com os respetivos fornecedores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A f\u00f3rmula para o c\u00e1lculo do custo de entrada deve incluir todos os custos de compra<sup>[3]<\/sup>, custos de convers\u00e3o<sup>[4]<\/sup>&nbsp;e outros custos incorridos para colocar os invent\u00e1rios no seu local e na sua <strong>condi\u00e7\u00e3o atuais<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>No caso da <strong>aquisi\u00e7\u00e3o a terceiros<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1rio ter-se em considera\u00e7\u00e3o todos os custos incorridos para colocar os bens no seu local e condi\u00e7\u00e3o, como por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fatura do fornecedor: 8.000 unidades, ao pre\u00e7o unit\u00e1rio de 8,50 \u20ac com um desconto de quantidade correspondente a 5 % do pre\u00e7o unit\u00e1rio;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Fatura do transportador, custo at\u00e9 ao armaz\u00e9m: 2.300 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Despesas de importa\u00e7\u00e3o: 12.300 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXeAsr6MGonRPXRHREDNHSEgtpvQoMhQzHZoSc7poCruB5Y6lTVmoi23cXHDnHVMboO29zZsJK12gL6S2hTtgdGAzRzSM1MlAI63KUTAO92CC99EGp10vmbyY_oB6pn5MqLnlzGVilPr_J1dm4SAHA?key=qDBIawnrz878NMno9rElvA\" alt=\"Tabla\n\nEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>A compra ascende a 79.200 \u20ac, pelas 8.000 unidades a um custo unit\u00e1rio de 9,90 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso a empresa registasse o custo do transporte em custos do per\u00edodo (Fornecimentos e Servi\u00e7os Externos), estaria a desvirtuar o custo de compra.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Quer otimizar a gest\u00e3o dos seus invent\u00e1rios e estar sempre em conformidade com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais? Experimente o <a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/produtos\/sage-50cloud\/\">Sage 50cloud Fatura\u00e7\u00e3o<\/a> e simplifique a sua contabilidade e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"custeio-de-saida-de-inventarios\">Custeio de sa\u00edda de invent\u00e1rios<\/h2>\n\n\n\n<p>No caso das sa\u00eddas dos <strong>invent\u00e1rios por venda<\/strong>, consumos ou quebras, a empresa dever\u00e1 escolher um dos crit\u00e9rios definidos e aceites como o custo espec\u00edfico, o custo m\u00e9dio ponderado (CMP) ou o FIFO (\u201cFist In First Out\u201d).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>No caso de n\u00e3o ser poss\u00edvel o uso do custo espec\u00edfico, as empresas poder\u00e3o optar pelo CMP ou FIFO, e n\u00e3o \u00e9 indiferente para o caso de transitar stock para o per\u00edodo seguinte.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A empresa vendeu 10.000 unidades, ao pre\u00e7o unit\u00e1rio de 14,00 \u20ac.<\/li>\n\n\n\n<li>Iniciou o per\u00edodo com um stock de 18.000 \u20ac, correspondente a 3.000 unidades ao pre\u00e7o unit\u00e1rio de 6,00 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Neste caso, o resultado apurado seria diferente, dependendo do crit\u00e9rio de custeio usado:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXfo2gqlQ894ryjc_WAlYPOT9dFgn0byzW0xLEy2-YIu5WF-NOeNRhLOXhmh57PWrPegOQD5ehi0kBsaGcQPKnJhg-poe_2RhPtEjeSGe2uoDy19iE__7iqwh-2mLa6blxHF0dfPDj5l1PHNvW_7Gb8?key=qDBIawnrz878NMno9rElvA\" alt=\"Tabla\n\nEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Se usar o custo m\u00e9dio ponderado de 8,84 \u20ac, a margem apurada ser\u00e1 de 51.636,36 \u20ac, correspondente a 36,9 % do pre\u00e7o de venda.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXdbuoywpVup-2tbxg4T4RGmbXezfFFy8zfl1dru2asRO7PPiYBiOhCQGaWc38dWE2JQ5u1ESuTqyMscJr7GQhD1-QtWrEg5YwO2kj7bs6UAoflBJh7K7QeegFUPVCAZTlclMRGTwjC7F5Rdpjutrqk?key=qDBIawnrz878NMno9rElvA\" alt=\"Tabla\n\nEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Caso opte pelo uso do FIFO, a margem ser\u00e1 de 52.700,00 \u20ac, correspondendo a 37,6 % do pre\u00e7o de venda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"sistemas-de-inventario\">Sistemas de invent\u00e1rio<\/h2>\n\n\n\n<p>Quanto ao sistema de invent\u00e1rio a usar, tamb\u00e9m se pode- optar pelo sistema de&nbsp;<strong>invent\u00e1rio intermitente ou pelo sistema de invent\u00e1rio permanente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O sistema de invent\u00e1rio intermitente, ou n\u00e3o permanente, consiste no c\u00e1lculo do Custo das Vendas atrav\u00e9s do uso de uma f\u00f3rmula<sup>[5]<\/sup>. Neste caso, torna-se imprescind\u00edvel a contagem f\u00edsica dos invent\u00e1rios no final do per\u00edodo, normalmente o ano. Para a determina\u00e7\u00e3o da <strong>quantia relativa a exist\u00eancias<\/strong> finais e assim o Custo a imputar ao exerc\u00edcio para balancear com as Vendas do mesmo per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Este sistema, embora mais eficiente, uma vez que n\u00e3o obriga ao controlo f\u00edsico <strong>peri\u00f3dico dos invent\u00e1rios<\/strong> e o uso de sistemas de gest\u00e3o de invent\u00e1rios, com os inerentes custos associados. \u00c9 permissivo a inefici\u00eancias do processo log\u00edstico e pode conduzir \u00e0 deturpa\u00e7\u00e3o do <strong>c\u00e1lculo do efetivo custo das vendas<\/strong>, influenciando negativamente a an\u00e1lise efetuada \u00e0 forma\u00e7\u00e3o das margens comerciais.<\/p>\n\n\n\n<p>Para exemplificar, suponhamos o caso anterior, e ainda os seguintes dados adicionais:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contagem no final do ano: 600 unidades em armaz\u00e9m, a que foi atribu\u00eddo o custo unit\u00e1rio de 8,84 u.m. pelo uso do crit\u00e9rio de custeio de sa\u00edda CMP;<\/li>\n\n\n\n<li>Regulariza\u00e7\u00f5es conhecidas (quebras por prazos expirados, ofertas, etc.): 1.060,36 \u20ac (120 unidades a 8,84 u.m.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Usando o sistema de invent\u00e1rio intermitente a margem apurada ser\u00e1 de 49.162,18 \u20ac correspondendo a 35,1%.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXff0Rl5vyr4Frc9HXNvasYOB_BA3nyxxdQCUfEWfn7GCMVzmfrTLmC0olKa7ZPaGSUHAVBW0EXWfax18-W7AeTxPdOPqZ0NkSkDZIRh3m22rvvzAP5DQoTwMWJ7JEs978Gb9lW1pezNqGeg6GZTWTk?key=qDBIawnrz878NMno9rElvA\" alt=\"Tabla\n\nEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Contudo, se usar o invent\u00e1rio permanente, a margem ser\u00e1 de 51.636,36 \u20ac, correspondente a 36,9 %, uma vez que as quebras n\u00e3o conhecidas n\u00e3o ser\u00e3o consideradas no custo das vendas, mas como outros gastos operacionais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh7-rt.googleusercontent.com\/docsz\/AD_4nXe2KMgYOeBhhn4b5m7TlUR7fzNVbb5Lpv5bQDM4_ddIRTmWq8GO70ai5xNO277CWeHtdCGGehK_HxZ3ThCOYQEXxAJtpcXgAFs6KNWSurz-6MpRdWNrqriQH-cbPppwWFy_zZtsIS7X7FnBSVzZbes?key=qDBIawnrz878NMno9rElvA\" alt=\"Tabla\n\nEl contenido generado por IA puede ser incorrecto.\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Este sistema ser\u00e1 importante para melhor se poderem&nbsp;<strong>aferir os custos das inefici\u00eancias do&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/calcular-custos-armazenamento\/\"><strong>processo log\u00edstico<\/strong><\/a>&nbsp;e a necessidade de maior controlo sobre quebras de invent\u00e1rios e tamb\u00e9m auxiliar a defini\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o de venda e as pol\u00edticas de descontos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"obrigacao-de-inventario-permanente\">Obriga\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio permanente<\/h2>\n\n\n\n<p>As entidades a que seja aplic\u00e1vel o SNC, ou as normas internacionais de contabilidade (IAS\/IFRS) adotadas pela UE, <strong>com exce\u00e7\u00e3o das classificadas como microentidades<sup>[6]<\/sup>,<\/strong>&nbsp;encontram-se obrigadas a adotar o sistema de invent\u00e1rio permanente na&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/comunicacao-de-inventarios-2\/\"><strong>contabiliza\u00e7\u00e3o dos invent\u00e1rios<\/strong><\/a><sup>[7]<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ficam, no entanto,&nbsp;<strong>ainda dispensadas<\/strong>, algumas atividades como:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Agricultura, produ\u00e7\u00e3o animal, apicultura e ca\u00e7a<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Silvicultura e explora\u00e7\u00e3o florestal<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ind\u00fastria piscat\u00f3ria e aquicultura<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pontos de vendas a retalho<\/strong>&nbsp;que, no seu conjunto, n\u00e3o apresentem, no per\u00edodo de um exerc\u00edcio, vendas superiores a \u20ac 300 000 nem a 10% das vendas globais da respetiva entidade;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entidades cuja atividade predominante consista na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/strong>, considerando-se como tais as que apresentem, no per\u00edodo de um exerc\u00edcio, um custo das mercadorias vendidas e das mat\u00e9rias consumidas que n\u00e3o exceda \u20ac 300.000 nem 20 % dos respetivos custos operacionais.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Esta obriga\u00e7\u00e3o n\u00e3o decorre assim de qualquer norma contabil\u00edstica, como por exemplo a NCRF 18 sobre Invent\u00e1rios, pelo que a n\u00e3o ado\u00e7\u00e3o deste sistema, ainda que obrigat\u00f3rio, n\u00e3o pode resultar no&nbsp;<strong>afastamento da contabilidade para feitos de tributa\u00e7\u00e3o&nbsp;<\/strong>em&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/o-que-e-o-irc\/\">IRC<\/a><sup>[8]<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"inventario-permanente\">Invent\u00e1rio permanente<\/h2>\n\n\n\n<p>O uso do invent\u00e1rio permanente exige um sistema de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/gestao-de-inventarios-e-stocks\/\">controlo de stocks<\/a>&nbsp;extra-contabil\u00edstico, uma vez que a contabilidade financeira n\u00e3o regista quantidades nem pre\u00e7os unit\u00e1rios, mas t\u00e3o somente quantias globais de compras e vendas.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste sistema, o c\u00e1lculo do custo das vendas&nbsp;<strong>n\u00e3o depende da contagem f\u00edsica no final do per\u00edodo<\/strong>, mas apenas da sa\u00edda dos invent\u00e1rios. Por venda, em quantidade e pre\u00e7o unit\u00e1rio de custo, isto \u00e9, as sa\u00eddas de invent\u00e1rios s\u00e3o registadas com base nas quantidades efetivamente vendidas.<\/p>\n\n\n\n<p>A contagem f\u00edsica serve, no entanto, para identificar as quebras n\u00e3o conhecidas, relacionadas com inefici\u00eancias no processo log\u00edstico como erros nas unidades, roubos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>O uso do invent\u00e1rio permanente, quando n\u00e3o seja obrigat\u00f3rio, \u00e9 uma decis\u00e3o de gest\u00e3o que deve ponderar a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio. Mas que proporciona melhor informa\u00e7\u00e3o sobre a efici\u00eancia do processo log\u00edstico, que deve ser tida em considera\u00e7\u00e3o no momento da decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"comunicacao-de-inventarios\">Comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios<\/h2>\n\n\n\n<p>Outro aspeto relevante prende-se com as <strong>exig\u00eancias de natureza fiscal quanto \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios<\/strong><sup>[9]<\/sup>, que tamb\u00e9m \u00e9 independente do sistema usado na contabilidade para apuramento do custo das vendas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Com efeito, as pessoas, singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento est\u00e1vel ou domic\u00edlio fiscal em territ\u00f3rio portugu\u00eas, que disponham de contabilidade organizada e estejam <strong>obrigadas \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rio, devem comunicar \u00e0 <\/strong><a href=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/dicion%C3%A1rio-termos-empresariais\/autoridade-tributaria-e-aduaneira\/\"><strong>AT<\/strong><\/a><strong>, at\u00e9 ao dia 31 de janeiro<sup>[10]<\/sup>, por transmiss\u00e3o eletr\u00f3nica de dados, o invent\u00e1rio valorizado<\/strong><sup>[11]<\/sup>&nbsp; respeitante ao \u00faltimo dia do exerc\u00edcio anterior.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este envio dever\u00e1 ser <strong>efetuado atrav\u00e9s de ficheiro<\/strong> com as caracter\u00edsticas e a estrutura a definidas por portaria<sup>[12]<\/sup>&nbsp;do membro do Governo respons\u00e1vel pela \u00e1rea das finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n<p>Apenas <strong>ficam dispensadas<\/strong> desta obriga\u00e7\u00e3o&nbsp;as entidades a que seja aplic\u00e1vel <strong>o regime simplificado de tributa\u00e7\u00e3o<\/strong> em sede de IRS ou IRC<sup>[13]<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanto aos prestadores de servi\u00e7os, e dado que normalmente n\u00e3o t\u00eam invent\u00e1rios, ficam tamb\u00e9m obrigados a comunicar, mas com a indica\u00e7\u00e3o, se for o caso, de <strong>\u201cn\u00e3o t\u00eam invent\u00e1rios\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato-do-ficheiro-para-comunicacao-do-inventario-relativo-a-31-de-dezembro\">Formato do ficheiro para comunica\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio relativo a 31 de dezembro&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o dos invent\u00e1rios<sup>[14]<\/sup>, que ainda n\u00e3o inclua a valoriza\u00e7\u00e3o, \u00e9 efetuada atrav\u00e9s do envio, no <strong>Portal das Finan\u00e7as<\/strong>, de um ficheiro, que poder\u00e1 assumir um dos seguintes formatos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Formato de texto;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Formato XML.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato-texto\">Formato texto<\/h3>\n\n\n\n<p>O ficheiro com o&nbsp;<strong>formato de texto<\/strong>&nbsp;\u00e9 elaborado de acordo com as seguintes regras:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>A primeira linha \u00e9 composta pelos nomes dos campos a que se refere o n.\u00ba 1 do artigo 2.\u00ba, seguindo a ordem a\u00ed indicada \u2013 ProductCategory; ProductCode; ProductDescription; ProductNumberCode; ClosingStockQuantity; UnitOfMeasure&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>As restantes linhas devem identificar os produtos constantes do invent\u00e1rio, obedecendo \u00e0 ordem dos nomes dos campos referida na al\u00ednea a anterior;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>O caractere \u201c;\u201d (ponto e v\u00edrgula) deve ser utilizado como separador dos campos;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>O caractere \u201c,\u201d (v\u00edrgula) deve ser utilizado como separador decimal.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"formato-xml\">Formato XML<\/h3>\n\n\n\n<p>O ficheiro com o&nbsp;<strong>formato XML<\/strong>&nbsp;deve conter as seguintes tabelas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cabe\u00e7alho (StockHeader), com identifica\u00e7\u00e3o dos elementos previstos no n.\u00ba 2 do artigo 2.\u00ba;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Tabela de Invent\u00e1rio (Stock), nos termos previstos no n.\u00ba 1 do artigo 2.\u00ba&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Lembrar! O ficheiro com formato XML deve respeitar o esquema de valida\u00e7\u00f5es \u201cStock_1_2.xsd\u201d, dispon\u00edvel no Portal das Finan\u00e7as.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em resumo, a valoriza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios s\u00e3o processos essenciais para a contabilidade e a gest\u00e3o fiscal das empresas. A ado\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas eficazes n\u00e3o apenas facilita a opera\u00e7\u00e3o do dia a dia. Mas tamb\u00e9m assegura que a empresa esteja em conformidade com as exig\u00eancias legais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um bom controle de invent\u00e1rios pode ser a chave para otimizar recursos e aumentar a rentabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p><em><strong>Nota do editor: <\/strong>Este \u00e9 um artigo de atualiza\u00e7\u00e3o do artigo publicado em janeiro de 2023.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><sup>[1]<\/sup>&nbsp;Art. 3.\u00ba A do Dec. Lei n.\u00ba 198\/2012, com a reda\u00e7\u00e3o dada pelo Decreto-Lei n.\u00ba 28\/2019, de 15 de fevereiro.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[2]<\/sup>&nbsp;\u00a7 6 da NCRF 18 \u2013 Invent\u00e1rios;<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[3]<\/sup>\u00a0Incluem o pre\u00e7o de compra, direitos de importa\u00e7\u00e3o e outros impostos (que n\u00e3o sejam os subsequentemente recuper\u00e1veis das entidades fiscais pela entidade) e custos de transporte, manuseamento e outros custos diretamente atribu\u00edveis \u00e0 aquisi\u00e7\u00e3o de bens, de materiais e de servi\u00e7os, deduzido dos descontos comerciais, abatimentos e outros itens semelhantes (\u00a711 da NCRF 18).<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[4]<\/sup>\u00a0Incluem os custos diretamente relacionados com as unidades de produ\u00e7\u00e3o, tais como m\u00e3o-de-obra direta e uma imputa\u00e7\u00e3o sistem\u00e1tica de gastos gerais de produ\u00e7\u00e3o fixos e vari\u00e1veis que sejam incorridos ao converter mat\u00e9rias em produtos acabados.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[5]<\/sup>\u00a0Custo da Vendas (CV) = Exist\u00eancias Iniciais (Ei) + Compras +\/- Regulariza\u00e7\u00f5es \u2013 Exist\u00eancias finais (Ef)\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[6]<\/sup>\u00a0S\u00e3o classificadas como microentidades as que n\u00e3o ultrapassem, em 2 anos consecutivos, 2 dos seguintes limites: a) Total do balan\u00e7o: 350.000 euros; b) Volume de neg\u00f3cios l\u00edquido: 700.000 euros;<\/p>\n\n\n\n<p>c) N\u00famero m\u00e9dio de empregados durante o per\u00edodo: 10<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[7]<\/sup>\u00a0Art. 12.\u00ba do Dec. Lei n.\u00ba 98\/2015, de 2 de junho<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[8]<\/sup>\u00a0Of\u00edcio n.\u00ba 15161, de 17-12-2015, enviado pela AT \u2013 DSIRC \u00e0 APECA.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[9]<\/sup>\u00a0Art. 3.\u00ba A do Dec. Lei n.\u00ba 198\/2012, com a reda\u00e7\u00e3o dada pelo Decreto-Lei n.\u00ba 28\/2019, de 15 de fevereiro<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[10]<\/sup>\u00a0Relativamente \u00e0s entidades que adotem um per\u00edodo de tributa\u00e7\u00e3o diferente do<\/p>\n\n\n\n<p>ano civil, a comunica\u00e7\u00e3o deve ser efetuada at\u00e9 ao final do 1.\u00ba&nbsp;m\u00eas seguinte \u00e0 data do termo desse per\u00edodo;<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[11]<\/sup>\u00a0Embora tenham sido publicadas altera\u00e7\u00f5es pelo artigo 41.\u00ba do Decreto-Lei n.\u00ba 28\/2019, de 15 de fevereiro, o Despacho n.\u00ba 66\/2019-XXII-SEAF, de 13\/12, veio determinar que o invent\u00e1rio valorizado s\u00f3 seria exig\u00edvel para as comunica\u00e7\u00f5es de invent\u00e1rios relativas a 2020 a efetuar at\u00e9 31 de janeiro de 2021; entretanto foi publicado o Despacho n.\u00ba 437\/2020-XXII-SEAF, de 9\/11, veio adiar o envio do invent\u00e1rio valorizado apenas para 2021 a efetuar at\u00e9 31 de janeiro de 2022 e o Despacho 351\/2021-XXII-SEAAF\u00a0\u00a0\u00a0voltou adiar esta obriga\u00e7\u00e3o para o per\u00edodo de 2022 a efetuar at\u00e9 31 de janeiro de 2023, e novamente adiado para 2025, relativo a 2024 (OE 2024).<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"about:blank\"><sup>[<\/sup><\/a><sup>1<\/sup><a href=\"about:blank\"><sup>2]<\/sup><\/a>\u00a0Portaria n.\u00ba\u00a02\/2015, de 6 de janeiro;<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[13]<\/sup>\u00a0At\u00e9 2019 ficavam dispensadas as entidades cujo volume de neg\u00f3cios do exerc\u00edcio anterior ao da referida comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o exceda (euro) 100 000.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>[14]<\/sup>\u00a0Artigo 4.\u00ba da Portaria n.\u00ba 2\/2015, de 6 de janeiro<\/p>\n\n\n\n<div class=\"single-cta gated-content\">\n\t<div class=\"single-cta__positioner\">\n\t\t<div class=\"single-cta__wrapper has-dark-background-color\">\n\t\t\t<div class=\"single-cta__content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"single-cta__title h3\">Maneiras otimizar sua empresa<\/h2>\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"single-cta__description\">\n\t\t\t\t\t\t<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>\ud83d\udce5 Descarregue agora o guia gratuito e comece hoje mesmo a gerir como um verdadeiro l\u00edder.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a\n\t\t\t\t\t\thref=\"#gate-7cba2f1e-3e60-4a22-8040-90e92be547f3\"\n\t\t\t\t\t\tclass=\"single-cta__button button button--primary\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t>Quero o meu guia GR\u00c1TIS!<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1215\" height=\"810\" src=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_0859_low-1215x810.jpg\" class=\"single-cta__image\" alt=\"Mulher jovem a sorrir num ambiente de escrit\u00f3rio, sentada \u00e0 secret\u00e1ria com um computador port\u00e1til \u00e0 frente. O ambiente \u00e9 moderno e iluminado, transmitindo uma sensa\u00e7\u00e3o de profissionalismo e boa disposi\u00e7\u00e3o.\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2025\/03\/BrandShootNC_Jul2023_Colleagues_0859_low-1215x810.jpg 1215w\" sizes=\"auto, (min-width: 48em) 33vw, 100vw\" \/>\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprenda a import\u00e2ncia da valoriza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios para a rentabilidade e conformidade fiscal da sua empresa.<\/p>\n","protected":false},"author":1164,"featured_media":9599,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_sage_video":false,"post_featured_image_hide":false,"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[287],"business_type":[2],"context":[],"industry":[127,120,122,123,124,131,130,126],"persona":[51],"imagine_tag":[281,155],"coauthors":[497],"class_list":["post-9949","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-estrategia-legal-e-processos","tag-novidades-legais","business_type-pequenas-empresas","industry-alimentar","industry-automovel","industry-construcao","industry-distribuicao","industry-e-commerce","industry-retalho","industry-servicos","industry-servicos-financeiros"],"sage_meta":{"region":"pt-pt","author_name":"Jos\u00e9 Ara\u00fajo","featured_image":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/wp-content\/uploads\/sites\/15\/2023\/10\/GettyImages-1316107530.jpg","imagine_tags":{"281":"Invent\u00e1rios","155":"Legal"}},"distributor_meta":false,"distributor_terms":false,"distributor_media":false,"distributor_original_site_name":"Sage Advice Portugal","distributor_original_site_url":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog","push-errors":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/9949","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/users\/1164"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/comments?post=9949"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/posts\/9949\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media\/9599"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/media?parent=9949"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/categories?post=9949"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/tags?post=9949"},{"taxonomy":"business_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/business_type?post=9949"},{"taxonomy":"context","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/context?post=9949"},{"taxonomy":"industry","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/industry?post=9949"},{"taxonomy":"persona","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/persona?post=9949"},{"taxonomy":"imagine_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/imagine_tag?post=9949"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sage.com\/pt-pt\/blog\/api\/wp\/v2\/coauthors?post=9949"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}