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Rectificar uma factura

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Aqueles que começaram agora a emitir facturas talvez não estejam à vontade para as rectificar. Sabem o que devem fazer se precisarem de alterar uma factura já emitida?

Em primeiro lugar, devem saber que, por motivo algum, podem alterar os dados de uma factura depois desta ser emitida. Mas podem anulá-la, se ainda não a enviaram ao cliente. Devem, neste caso, emitir uma nova factura e manter em arquivo a que anularam.

Se já tiverem enviado a factura ao cliente, devem emitir um documento complementar que rectifique as informações que estão erradas.

Emitir uma nota de crédito

Se tiverem facturado em excesso (quantidades e/ou preços), esta nota de crédito pode ser abatida à factura. Também é possível emitir uma nota de crédito pelo valor total da factura e, posteriormente, emitir uma nova factura com os valores correctos.

Emitir uma nota de débito,

Podem fazê-lo caso tenham facturado preços inferiores ao que era suposto. Contudo, nunca devem usar uma nota de débito para debitar ao cliente produtos, serviços ou outras taxas em falta. Neste caso, deve ser emitida uma factura adicional.

Confiem numa solução como Sage One para controlar a emissão e rectificação de facturas que tenham que fazer.

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