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Software de gestão de contas a receber

Saiba quanto dinheiro tem a receber e quanto tem a pagar, a cada momento.

Receba os seus pagamentos atempadamente

O software de faturação pode ajudar a identificar e controlar as contas a receber, antecipando potenciais problemas.

Como gerir as contas a receber

Mantenha uma previsão do fluxo de caixa

Em primeiro lugar, defina metas para os próximos 6 a 12 meses para controlar as contas a pagar e a receber e, assim, evitar défices. Em seguida, tome nota das variações sazonais, como o aumento da conta de aquecimento, durante o inverno. Não se esqueça de incluir custos fixos e variáveis e seja realista quanto às previsões.

Controle os pagamentos

Envie faturas automatizadas para os clientes de imediato e tente receber contas em atraso. Seja claro quanto aos seus termos de pagamento: 30 dias é o normal. Saiba as datas de pagamento dos seus clientes e não ignore atrasos, pois um cliente que não pagou pode estar prestes a falir.

Controle o seu stock

Se souber o que tem em stock e aquilo que precisa de encomendar novamente, evitará reter o dinheiro em demasiado stock. Para o conseguir, coordene os registos de stock com a conta bancária, semanal ou mensalmente.

Mantenha uma relação amigável com os financiadores

Quer a sua pequena empresa seja nova ou quer se encontre em expansão, poderá necessitar de uma injeção de capital de um banco ou financiador, seja a descoberto, através de um contrato de crédito ou através da revisão dos termos das contas a receber. Se mantiver o banco e os financiadores atualizados sobre despesas inesperadas ou alterações às previsões, será mais provável que tratem favoravelmente um pedido.

Aceda a créditos

Se a sua empresa está em rápido crescimento, procure aceder a uma linha de crédito de um banco ou financiador, por exemplo, um descoberto ou um empréstimo de curto prazo. Em muitos casos, os bancos emprestam dinheiro a uma empresa se virem uma proposta de contrato de serviços ou uma carta de intenções. Assim que o cliente pagar, pode pagar a sua dívida.

Limite as suas despesas

Crie o hábito de fazer a revisão dos seus serviços, subscrições e despesas gerais trimestralmente. É muito comum uma empresa deixar de usar um serviço ou uma ferramenta e continuar a pagá-los sem uma boa razão. Do mesmo modo, as despesas menores podem acumular-se com o tempo se não forem verificadas.

Antecipe os problemas

O software de gestão de faturação ajuda a identificar, antecipadamente, potenciais problemas de fluxo de caixa, uma vez que atualiza as previsões do fluxo de caixa e monitoriza as condições do mercado. Deverá também considerar se os seus clientes ou fornecedores estão com problemas financeiros e tomar medidas, se necessário. Em caso de preocupação, fale com o seu contabilista, investidor ou mentor empresarial, antes de um pequeno problema se transformar num urgente. Ao proteger o seu fluxo de caixa poderá ter um maior poder de compra e de negociação, com isto pode vir a poupar dinheiro a longo prazo. Se souber antecipadamente de um défice, poderá alargar o crédito, se necessário.

Tirar o maior partido do nosso sistema automatizado de contas a receber

Acompanhar os valores relevantes

O relatório do nosso sistema de contas a receber mostra o montante que tem a receber dos seus clientes, em qualquer momento. Pode usar o relatório para acompanhar:

  • O montante que os clientes lhe devem
  • Há quanto tempo os clientes lhe devem dinheiro
  • Quais os clientes que devem mais dinheiro
  • As datas de pagamento das faturas de vendas

Resolver os desafios do software de contas a receber

Normalmente, os desafios do software de contas a receber passam por:

  • Não saber quanto é que os clientes ou fornecedores devem, devido a dados incorretos
  • Enviar faturas atempadamente
  • Verificar pagamentos em conjugação com as faturas da sua empresa
  • Facultar métodos de pagamento preferenciais para os clientes

Faça a gestão das contas a receber e adquira os pagamentos que lhe devem

Quando um cliente paga uma fatura, pode registar este pagamento. Esta medida marcará a fatura como paga e ajuda-o a controlar os valores em falta. O Relatório e Contas a receber será atualizado automaticamente.

Vantagens do software de contas a receber

Receba os seus pagamentos mais rápido

O software de faturação pode reunir automaticamente os pagamentos que tem a receber, o que significa que não desperdiçará tempo a transferir dados manualmente.

Tudo num único local

Controle as suas receitas, as despesas e muito mais utilizando uma única solução. Consulte facilmente, através de um painel de informação, o estado das suas contas a receber e que montantes tem a receber.

Utilize a melhor solução em qualquer momento

O software de faturação tem tudo aquilo de que necessita para que o seu negócio funcione sem problemas. Saiba mais para ver qual é a solução que melhor se adequa ao seu negócio.

Encontre o software comercial da Sage que mais se adapta à sua empresa

Cada empresa tem as suas ambições, os seus objetivos e mercados e é por isso que precisa de um poderoso e flexível software de faturação. Criámos vários softwares de faturação para poder ter sempre o apoio financeiro de que precisa.

Sage Sage One

Um software de faturação online à medida do seu negócio, até no pagamento

  • Emitir documentos de venda de forma intuitiva (orçamentos, faturas, notas de crédito, notas de débito e recibos)
  • Controle as suas despesas registando as suas faturas de compra no Sage One
  • Acompanhe clientes tendo acesso às contas correntes
  • API para ligação à loja online
  • Submeta o ficheiro SAF-T (PT) diretamente à AT
  • Faturação eletrónica com assinatura digital
Saiba mais
Sage Business Cloud Sage 50cloud Faturação

A solução de faturação mais eficiente e segura, indicada para pequenas empresas de todos os setores de atividade

  • Faça faturas, encomendas, orçamentos e guias de transporte com facilidade
  • Controle stocks, fornecedores e armazéns
  • Automatize a gestão dos valores a receber e a pagar, integre os movimentos das contas bancárias com os restantes processos de negócio.
  • Cumpra todas as obrigações legais e evite multas.
  • Acesso em qualquer lugar a partir de tablets e smartphones
  • Fácil de instalar e começar a usar
Saiba mais
Sage Business Cloud Sage 50cloud Loja

O software de faturação que se adapta completamente à sua Loja seja qual for a dimensão ou atividade

  • Faça faturas, encomendas, orçamentos e guias de transporte com facilidade na sua loja
  • Controle stocks, fornecedores e armazéns
  • Automatize a gestão dos valores a receber e a pagar, integre os movimentos das contas bancárias com os restantes processos de negócio.
  • Cumpra todas as obrigações legais e evite multas.
  • Acesso em qualquer lugar a partir de tablets e smartphones
  • Fácil de instalar e começar a usar
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Consulte alguns conselhos práticos sobre gestão

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