Procesos y subprocesos de recursos humanos: herramientas para impulsar el crecimiento

Los procesos y subprocesos de recursos humanos deben tener en cuenta las necesidades de la compañía. A la hora de ampliar una plantilla, hay que definir claramente los objetivos.

• La tecnología es un aliado imprescindible para optimizar los procesos de selección de talento. Los software que nos ayudan a tomar mejores decisiones.
• El verdadero trabajo empieza cuando una persona entra en la compañía: las acciones de retención son claves para asegurar el éxito de un proyecto.

Los momentos de crecimiento en una empresa requieren de una gran responsabilidad. En los proyectos que funcionan y van creando nuevas metas hay un componente de ilusión y nervios. Se debe combinar la ambición con la inteligencia, para que los aumentos de plantilla o de infraestructuras sean asumibles por la compañía con los ingresos que recibirá por esa inversión. Estancarse no es una opción, eso lo sabemos: pero hay que crecer de forma paralela a los objetivos que nos marcamos.

El equipo de recursos humanos es una pieza clave. Los procesos y subprocesos de recursos humanos sirven para organizar los cambios dentro del entorno de trabajo. Es una tarea muchas veces poco agradecida, pero crea las bases para un desarrollo óptimo del proyecto. Vamos a repasar cuáles son las etapas de un proceso de planificación de recursos humanos que no deje ni un solo cabo suelto.

Las etapas de un proceso laboral

Los procesos estratégicos en la gestión de recursos humanos son los siguientes. Seguimos un orden cronológico de procesos y subprocesos de recursos humanos:

• Reclutamiento. Tras una oferta de empleo, acciones para atraer a perfiles que encajen con las necesidades de esa oferta.
• Selección. La selección es el filtro de los candidatos que han respondido ante una oferta. Según sus calificaciones, aptitudes, experiencia e idoneidad para el puesto se eligen los mejores perfiles.
• Contratación. El proceso de decidir el mejor candidato y formalizar su incorporación a la empresa.
• Preparación al empleo. Muchos lo conocen como onboarding. Se trata de conseguir que la entrada del trabajador en la empresa se realice de la mejor manera. Ayudar a su rápida integración.
• Gestión de la remuneración. Esto incluye todos los temas de gestión de la nómina, salarios, beneficios, pluses e incentivos. Muy importante a la hora de retener el talento.
• Gestión del rendimiento. Analizar el rendimiento de los empleados y encontrar formas de satisfacer sus necesidades, estimular su productividad y motivar con recompensas.
• Relaciones con los empleados. Este bloque engloba los procesos de retención de talento. Vivimos en un entorno competitivo y hay que cuidar cada aspecto de la empresa. El objetivo es crear un lugar agradable para trabajar, crecer y querer quedarse. Ambiente laboral, salud en el trabajo, gestión de conflictos, atención psicológica… son algunos ejemplos

Sabiendo esto, las empresas necesitan cuidar todas estas etapas para encontrar los mejores talentos. Y en su búsqueda, existe un aliado muy potente que no pueden ignorar. Se trata de la tecnología.

La transformación digital en recursos humanos

El uso de softwares y soluciones tecnológicas ha dado un vuelco a los recursos humanos: los procesos de reclutamiento y selección son mucho más ágiles. Los principales retos a los que hacemos frente en un proceso de selección son, en primer lugar, encontrar buenos candidatos en puestos que tengan mucha demanda. También es un desafío competir con otros empleadores y acordar remuneraciones satisfactorias para ambas partes.

Además, la retención de empleados es un problema para muchas compañías. Frente a este contexto, un software de RRHH nos aporta facilidades que repercuten en el desempeño del departamento.

• Cumplimiento normativo. Un buen software de reclutamiento y selección sabe cómo tratar los datos personales de todas las personas implicadas. Así nos aseguramos de estar cumpliendo los preceptos del RGPD. La información de los candidatos merece protección.
• Mejorar la experiencia del equipo de RRHH. Gracias a un programa flexible, que permita una configuración personalizada, podemos hacer el trabajo diario de organización de currículums, evaluación, etc. se simplifique. La clave es ahorrar tiempo en tareas administrativas manuales.
• Tecnología Cloud. Muchos programas hoy están basados en la nube. Este sistema tiene muchas ventajas: el más importante se refiere a preservar la información. Evitamos el riesgo de perder los datos tras una avería, que es algo que pasaría con otros sistemas más antiguos.
• Generar informes. Gracias al procesamiento de datos de un software de RRHH podemos extraer muchas más conclusiones de valor con la información que recabamos. Se generan informes y análisis con los que tomar decisiones óptimas.

Muchas empresas van a necesitar este impulso tecnológico para mejorar sus procesos y subprocesos de recursos humanos. Si buscas soluciones que incorporar a tu catálogo e implementar a tus clientes, Sage 200 Laboral es una buena opción. Un software de gestión laboral y recursos humanos adaptable a empresas de todo tipo de tamaño y sector. Cubre el ciclo de cálculo de nóminas de empleados, la gestión de puestos, la selección, formación y evaluación de los trabajadores.

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