O ficheiro SAF-T (Standard Audit File for Tax purposes) – Versão Portuguesa é um ficheiro normalizado em xml que reúne toda a documentação fiscal relevante de uma empresa. Estes ficheiros são depois exportados e enviados para a Autoridade Tributária.
Nestes ficheiros consta a identificação da empresa, de clientes e fornecedores, assim como a identificação dos produtos e serviços.
Constam todos os documentos de venda relevantes em termos fiscais, recibos emitidos a clientes, documentos de transporte e de conferência.
Estes ficheiros são utilizados para comunicar a faturação mensal à Autoridade Tributária, e embora estes ficheiros tenham mais informação que a exigida, existe o compromisso de reter apenas os dados necessários.
Um exemplo desta situação são os documentos de venda, em que apesar de conterem toda a informação, apenas é possível consultar valores genéricos. Não existe a possibilidade de consulta de detalhes sobre os produtos, nem de quantidades ou de preços unitários. Estes ficheiros SAF-T são uma estrutura de dados constantemente adaptada em função das alterações de natureza contabilística e fiscal.