Digitale Personalakte: Rechtskonform und effizient.

Effizienz steigern
Dokumente in Sekunden finden statt lange suchen
Flexibilität gewinnen
Zugriff jederzeit – weniger Papierkram, schnellere HR-Prozesse
Compliance sichern
Revisionssicher speichern und Richtlinien einhalten

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Über 2 Millionen Kunden weltweit vertrauen Sage

Das leistet die digitale Personalakte für Sie

Verwalten Sie Personaldokumente effizient – digital, sicher und transparent.

Alle Unterlagen auf einen Blick

Digitale Ablage aller relevanten Mitarbeiterunterlagen
Strukturierte Ordner und Vorlagen für einheitliche Abläufe
Schneller Zugriff auf Verträge, Bescheinigungen, Nachweise

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Weniger manuelle Schritte - mehr Effizienz

Uploads per Drag & Drop oder direkt aus HR-Prozessen
Automatische Zuordnung zu Mitarbeitenden
Erinnerungen für Fristen, Verlängerungen, Prüfungen

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Flexibler Zugriff - maximale Transparenz

Cloud-basierter Zugriff für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
Rollenbasierte Freigaben und Self-Service-Zugriff
Mobile Nutzung für maximale Flexibilität

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Sensible Daten zuverlässig schützen

DSGVO-konforme Speicherung und Zugriffskontrolle
Revisionssichere Archivierung mit Protokollierung
Automatische Löschfristen und Berechtigungsmanagement

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Personalakten digital und ortsunabhängig verwalten

Ob im Büro oder mobil – mit der digitalen Lösung haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Unterlagen.

Nahtlose Integration in Ihre HR-Prozesse

Verknüpfen Sie die digitale Personalakte mit Recruiting, Abrechnung, Zeiterfassung und mehr – für durchgängige Workflows.

Transparenz und Sicherheit für alle Beteiligten

HR-Software ermöglicht allen Mitarbeitern transparenten Zugriff auf relevante Daten und fördert die optimale Einbindung in HR-Prozesse.

Einfach, intuitiv und effizient

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die tägliche Arbeit und reduziert den administrativen Aufwand.

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Ihr kostenfreies Infopaket bietet Ihnen Ihr Dienstplan-Playbook - von praxisnahen Tipps bis hin zu kompakten Produktinformationen.

Infoblatt & Checkliste
Wie Sie eine Digitale Personalakte effizient nutzen, um rechtzeitig bis zum 1.1.2027 alle gesetzlichen Anforderungen zur Digitalisierung von Unterlagen zu erfüllen.
Leitfaden für Entscheider
So finden Sie die richtige HR-Lösung
Produktbroschüre Sage HR & Payroll
Moderne Cloud-HR-Lösung mit integrierter Lohnabrechnung - die wichtigsten Funktionen und Mehrwerte für eine zukunftssichere HR-Strategie

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Sage: Das sind wir

45 Jahre Erfahrung

Seit mehr als 45 Jahren unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen bei ihrer täglichen Arbeit.

630 Mitarbeiter

Über 630 Mitarbeitern arbeiten an 4 Standorten in Deutschland für Sie: Frankfurt am Main, Leipzig, Mönchengladbach, Donaueschingen.

2.000.000 Kunden

Über 2 Millionen Kunden weltweit vertrauen auf unsere Software – von Buchhaltung und ERP bis hin zu HR und Lohnabrechnung.

Ausgezeichnet von führenden Software‑Portalen

Das sagen unsere Kunden

KUNDENGESCHICHTEN

                Sage bietet uns ein modulares System, das auf unsere Bedürfnisse anpassbar ist. Das Interface ist sehr intuitiv. Das erleichtert unsere Arbeit enorm.
 
Carolina Guci

Teamleiterin Personal, KJSH Stiftung

Wenn Sie sich die Systemlandschaft ansehen, haben Sie fast nie einen Softwarehersteller, wo es alles aus einer Hand gibt. Sage kann das.

Christian Puckschaml
Leiter Personal/HR, Prokurist, Feser Graf Gruppe

Mit Sage HR haben wir eine Lösung, die uns in allen Lebenslagen begleitet und sich unseren Bedürfnissen anpasst. Es ist eine moderne, digitale Lösung, die gut dezentral funktioniert, die mir mehr Sicherheit im Alltag gibt, und Kosten-Nutzen sind tiptop.

Michael Thiess
Geschäftsführer, Mobil in Time

Mit Sage HR haben wir eine Lösung gefunden, die nicht nur Zeit spart, sondern auch die Zufriedenheit und die Produktivität unserer Mitarbeiter steigert.“

Marc Förderer
Gründer und COO, Garrecht Avionik GmbH

Ich finde Sage HR genial. Ich kann Dokumente für die Mitarbeiter hochladen, Ziele einstellen, und alle Daten mit Outlook synchronisieren.

Marco Töpfer
DJ und Unternehmer, Marc van Gale GmbH