Sans lui, on ne saurait pas que le Mont-Blanc est le plus haut sommet d’Europe. Le géomètre expert est incontournable pour mesurer et surtout pour certifier le résultat de sa mesure. Avec onze collaborateurs et une réputation d’excellence, le cabinet Didier Boucher est une figure dans la profession. Exigeant dans tous ses équipements, le cabinet a choisi Sage 50 pour sa gestion.
Un témoignage à pas mesurés en compagnie de Véronique Boucher, en charge du périmètre administratif…
Il faut aimer les maths et la géométrie !
Véronique Boucher a rejoint son mari en 2002. « Avant de venir travailler avec mon mari, j’ai exercé au sein de cabinets d’expertise comptable ». Pour l’entreprise, Véronique assure la gestion administrative au sens large, dont la comptabilité, mais pas seulement. Elle anime également la relation avec les collectivités, et ce de plus en plus, grâce notamment au temps gagné avec Sage 50.
Géomètre-expert est une profession réglementée, en charge de la mesure référente des pentes, des distances et des volumes. « Nos livrables sont des plans, des critères de répartition de charges, des procès-verbaux de bornage et même des mesures scientifiques… Pour des clients qui sont des aménageurs, des collectivités, des notaires, des architectes, des entreprises, des particuliers ».
Le cabinet Didier Boucher assure plusieurs types de missions. Principalement des relevés topographiques, pour préparer des chantiers de construction ou de voirie ; mais également des surveillances d’ouvrages, comme des ponts ou des tunnels ; et des missions exceptionnelles, comme récemment la participation de l’un de ses collaborateurs à la mesure du sommet des Écrins. « Nous travaillons dans toute la France, en fonction des missions que veulent bien nous confier nos clients ».
Et avoir le sens du détail…
Le statut d’entreprise réglementée interdit au cabinet Didier Boucher de faire de la publicité. « Notre développement passe par l’intensification des missions avec nos clients, la recommandation de ceux-ci auprès de tiers et le gain d’appels d’offres, exercice qui nous réussit plutôt bien ».
Pour fidéliser ses clients, le cabinet met en œuvre depuis la reprise par Didier Boucher une stratégie de service premium.
« Nous faisons un effort particulier pour rendre l’exploitation des données que nous recueillons la plus opérationnelle possible. En particulier, notre cabinet est reconnu pour la qualité et la lisibilité des plans que nous produisons à partir de nos relevés. Une autre caractéristique forte de notre cabinet est le recours à des outils à la pointe. Ce qui fait par exemple que bien qu’installés à Sevran, nous avons beaucoup de copropriétés clientes sur Paris ».
Une profession fortement digitalisée
Le compagnon du géomètre, par le truchement duquel il questionne la géographie, s’appelle un théodolite. « Le théodolite est aujourd’hui numérique ; les données mesurées sont directement intégrées dans le logiciel de traçage de plans. Nos équipes de mesure travaillent également avec un scanner 3D pour traiter les espaces bâtis, lui aussi interfacé avec un logiciel dédié. Certains cabinets sont même équipés de drones pour effectuer des relevés de terrain ou en grande hauteur ».
La transformation digitale a ainsi un sens concret et des conséquences bien identifiées par Véronique Boucher. « En passant à un mode de relevé numérique, nous avons revu toute notre organisation de terrain ; désormais, un seul opérateur est envoyé pour les missions de relevé, où il en fallait deux autrefois. Au-delà du mode de relevé, entièrement numérique, donc, un autre aspect de notre métier a été transformé. Dans le cadre de nos missions, nous avons très souvent besoin d’informations cadastrales. Avant, il fallait que l’un de nos collaborateurs passe une journée par semaine au service des cadastres pour collecter les données nécessaires à nos différentes missions en cours. Aujourd’hui, les mêmes données sont disponibles en ligne et de manière instantanée. Bien sûr, toute médaille à son revers : cette simplification des pratiques induit l’intensification de la concurrence et une pression sur les prix. La qualité reconnue de nos prestations nous permet de tirer notre épingle du jeu ».
Sage 50 les yeux fermés
Le cabinet Didier Boucher est fidèle depuis toujours aux solutions Sage. « Sage est une référence au niveau des logiciels. Si nous sommes à la pointe pour la technologie des théodolites, nous avons la même démarche pour notre équipement bureautique. Choisir les meilleurs outils à tous les niveaux de l’entreprise est une condition pour mériter et défendre notre positionnement premium ».
Si bien que la transformation du cabinet en entreprise s’est accompagnée d’une montée en puissance sereine de l’équipement de gestion.
« Lorsque nous avons changé de statut et sommes passés en société, nous avons opté pour Sage 50 les yeux fermés, certains de retrouver la qualité que nous apprécions dans Ciel Compta Libérale. Avec notre logiciel, je fais toute la comptabilité du cabinet : la saisie des factures d’achat, la banque, la TVA et bien sûr le bilan et les liasses fiscales ».
Clairement, il y a un avant et un après Sage 50.
« Nous avons par ailleurs un logiciel dédié au relevé des temps passés, qui génère les factures. La grande nouveauté avec Sage 50, c’est que ces écritures de vente sont intégrées automatiquement. J’importe 200 écritures par mois en vente. Avant, je ressaisissais. J’ai gagné au moins une journée par semaine ».
Un confort de travail renouvelé
Pour être en première ligne, Véronique Boucher apprécie l’efficacité de son logiciel.
« Globalement, le principal bénéfice de Sage 50 à mes yeux, c’est la rapidité. Avant, il m’arrivait de venir le samedi et le dimanche faire la comptabilité ; maintenant, c’est fini ».
Mais il n’y a pas que la rapidité…
« En plus de son ergonomie, Sage 50 présente l’avantage d’être installé dans le Cloud. C’est une garantie de conformité et une simplification des mises à jour. Et sa multi-accessibilité me permet d’envisager un peu de télétravail, notamment pour boucler mon bilan au calme sur mon ordinateur personnel à la maison ».
Et si le premier atout de sage 50 était sa simplicité ?
« Globalement, avec Sage 50, je bénéficie d’un outil intuitif et facile. Moi qui suis d’une génération qui a connu l’écriture manuelle, je suis bien placée pour apprécier la facilité de programmation des écritures, notamment. Si j’osais, je dirais que Sage 50 est le premier logiciel de comptabilité professionnel qui ne demande à l’utilisateur ni d’être informaticien, ni d’être comptable ! »
Véronique Boucher ne reviendrait en arrière pour rien au monde.
« Je réinvestis ce temps libéré dans d’autres missions. Ça me plaît de pouvoir sortir de la comptabilité et d’aller sur le terrain. En particulier, je peux désormais consacrer beaucoup plus de temps qu’avant à cultiver nos relations avec nos clients ; notamment à déposer des dossiers en mairie et à recueillir des informations utiles dans notre travail ».