Technologie-Upgrade von Sage Business Cloud Buchhaltung auf Sage ERP

Sage stellt Ihnen eine Checkliste zur Verfügung, in welcher Sie alle wichtigen Informationen zum Umstieg finden.

Sie können Ihre Sage Business Cloud bis zum 31.01.2022 vollumfänglich nutzen, damit Sie das alte Geschäftsjahr bis spätestens 31.01.2022 in Sage Business Cloud abschließen können.

• Artikelstammdaten 
• Kunden- und Lieferantenstammdaten

Hinweis: Die Möglichkeit einer automatischen Datenübernahme besteht nicht. 

Ausführliche Informationen zur Google Drive Anbindung in der Sage Business Cloud finden Sie hier.
 
Bitte beachten Sie:

• Die Rechnungen, Angebote und Gutschriften, die Sie vor dem Einrichten von Google Drive erstellt haben, werden nachträglich nicht hochgeladen, sondern nur diejenigen, die nach der Aktivierung von Google Drive erstellt wurden.
• Nur Ihre Verkaufsrechnungen, Angebote und Verkaufsgutschriften werden in Google Drive in Ihrem Sage-Ordner gespeichert. Ihre Einkaufs-Rechnungen und Einkaufs-Gutschriften werden nicht gespeichert

In diesem Handout finden Sie alle wichtigen Informationen und Hilfen zum Start mit Sage ERP. 

Vertrieb:
 
Tel: 02161-3535 5040
E-Mail: [email protected]

Support – Sage Business Cloud:

Chat: customers.sage.com

E-Mail: [email protected]

Da der Datev-Export auf Grundlagen von Einzelbuchungen erzeugt wird, müssen Datev-Exporte bis zum Übernahmezeitpunkt in Sage Business Cloud Buchhaltung erfolgen. Ab dem Wechselzeitpunkt erstellen Sie den Datev Export für entsprechende Zeiträume in Sage ERP.

Aufbewahrungsfristen sind ein komplexes Thema. Die Vorgaben stammen aus mehreren Gesetzen, maßgeblich ist hierbei die Abgabenordnung. Es empfiehlt sich generell die Rücksprache mit Ihrem steuerlichen Berater.

Wir empfehlen grundsätzlich, einen vollständigen pdf. Datei-Export und die Aufbewahrung aller relevanter Auswertungen bis zum Übernahmezeitpunkt vorzunehmen. Im Einzelnen stehen in Sage Business Cloud Buchhaltung dafür zur Verfügung:

• Gewinn und Verlustrechnung
• Bilanz
• Summen- und Saldenliste
• Buchungskontenübersicht 
• Unbezahlte Lieferantenrechnungen
• Unbezahlte Kundenrechnungen
• Buchungsjournal

Anleitungen zum Export finden Sie in der Customer Community.

Ihr Wechsel von Sage Business Cloud Buchhaltung auf Sage ERP macht es erforderlich, eine neue Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV) mit uns abzuschließen. Zwar ändern sich Zweck der Verarbeitung, Art der personenbezogenen Daten, betroffene Personen sowie Ihre Pflichten und Rechte als Verantwortlicher nicht. Aber wir müssen Sie informieren, dass Sage als Ihr Auftragsverarbeiter neue Subunternehmer einsetzt. Bislang lagen Ihre Daten in einem Rechenzentrum in Berlin. Künftig werden sie in einem Rechenzentrum von Microsoft in Frankfurt a.M. verarbeitet. Mit Annahme des Technologieumstiegsangebots stimmen Sie dem implizit zu. Da in unserer alten AV-Vereinbarung Sage ERP nicht aufgeführt war (es handelt sich um ein neues Produkt), empfehlen wir den Abschluss einer neuen Vereinbarung unter dem folgenden Link: (https://www.sage.com/de-de/rechtliches/avv/)