El calendario de eventos legales condiciona el calendario de las actividades de pymes y autónomos. En la mayoría de los casos, las fechas señaladas se corresponden con obligaciones a las que no se debe faltar.
Por eso Sage ha preparado un calendario de eventos legales que podemos descargar de forma gratuita. Veamos algunas de las razones por las que se trata de una herramienta de gran valor para los emprendedores.
¡Comparte! Y descarga gratuitamente el calendario de eventos legales 2018.El calendario de eventos legales ayuda a los pequeños empresarios
No es raro escuchar a emprendedores que ellos se encargan solamente de “lo suyo”. Los trámites y las relaciones con la Administración corren a cargo de su asesor.
Materialmente eso puede ser cierto. Sin embargo, aunque quien lleve el trabajo asociado a la presentación sea el asesor, el emprendedor debe ser consciente de su responsabilidad. Ha de saber que las consecuencias favorables o desfavorables recaen sobre él. El calendario sirve para que el cliente tome conciencia de su implicación en el conjunto de eventos.
Un calendario de eventos legales es una forma muy gráfica de representar todo lo que un asesor hace por su cliente. El día tal hay que presentar el modelo tal, más tarde vendrá otro, después presentaremos la solicitud para… En el calendario aparecen los diferentes eventos, uno detrás de otro.
Para el cliente, el calendario de eventos legales también representa una gran oportunidad. En un único documento tiene agrupados los principales hitos de la labor de su asesor a lo largo del año. Tiene una gran ocasión para preguntar aquello que no entienda. Por ejemplo, puede preguntarse qué objeto tiene un determinado trámite, cuáles son las consecuencias que se derivan de él, si tiene que tomar alguna decisión, etc.
Y también sirve tanto al cliente como al asesor para elaborar sus propias agendas. Quizá es posible que en las fechas previas sea necesario recabar la ayuda del cliente. Por ejemplo, puede requerirse la opinión del cliente en la forma de enfocar un trámite. Con el calendario de eventos legales, sabiendo los límites de fechas, ambas partes pueden tener presente que algún día sea necesario un hueco para, por ejemplo, reunirse.
El calendario de eventos legales en un contexto de gestión invisible
Afortunadamente, vivimos en un contexto en el que las soluciones de gestión hacen que todo fluya de forma más cómoda y automática. El calendario de eventos legales nos recuerda que detrás hay una serie de obligaciones legales que hay que realizar.
Eso cobra especial importancia cuando se introducen algunas obligaciones que son novedosas. En 2017 lo vimos, por ejemplo, con el SII. Hay unas fechas marcadas, hay que cumplirlas y eso obliga a algunos cambios en los procesos administrativos.
El objetivo es que ese tipo de transiciones necesarias para cumplir con los nuevos requerimientos sea lo más sencillas posibles. En un contexto de gestión invisible, se pretende que los costes de adaptación a nuevos trámites, modelos, envíos de información, etc. tiendan al mínimo posible.
El calendario de eventos legales también refuerza la relación entre cliente y asesor
El calendario de eventos legales marca las fechas clave. Es como un itinerario de la relación entre ambos. No solamente sirve para tener presentes las citas más importantes con la Administración, sino también para un examen retrospectivo. Por ejemplo, ahora, con el calendario de 2017 agotado, podemos examinar si se cumplió satisfactoriamente con cada una de las obligaciones. Tenemos todos los trámites agrupados en un calendario y es más sencillo “pasar revista” sobre cada uno.
Además, es una herramienta que sirve para que cada parte constate que la otra es consciente de sus obligaciones. Ambos, cliente y asesor, tienen señalados los eventos en el calendario. De esta manera se evitan los equívocos sobre cuáles son las obligaciones a cumplir en un momento dado.
El calendario de eventos legales ayuda a mejorar la planificación financiera
Muchos de los hitos del calendario, representan obligaciones de información como, por ejemplo, la presentación de las cuentas. Sin embargo, muchos, especialmente los ligados al IVA, IRPF, retenciones, impuesto de sociedades o Seguridad Social, pueden implicar pagos o cobros.
El calendario de eventos legales es, por tanto, un instrumento útil también en el proceso de valoración de cuándo tendremos mayores o menores necesidades de tesorería. Es una guía que nos ayudará cuando hagamos previsiones sobre nuestras relaciones financieras con la Administración.
El calendario de eventos legales refuerza la colaboración entre departamentos
Los eventos legales, en general, van asociados a necesidades de recopilación y tratamiento de datos y a envíos de documentos y otras informaciones. Ello exige la implicación, en cada momento, de diferentes departamentos, dependiendo de la naturaleza de la obligación a cumplir.
El contexto de la gestión actual propicia que los diferentes departamentos de una misma empresa tengan que colaborar cada día más. Por ello es muy importante que cada departamento tenga una orientación sobre las fechas de punta de trabajo en los demás. Entre esos días clave están, sin duda, aquéllos en los que las obligaciones legales demandan especial atención por parte de un departamento concreto.
¿Qué podemos ver en el calendario de eventos legales?
En él obtenemos orientación sobre algunos aspectos muy importantes:
- Modelos de impuestos más comunes para pymes y autónomos
- Descripción de los diferentes modelos
- Fechas límite para la presentación
- Recomendaciones prácticas de presentación de modelos Sage