Nie odkładaj wdrożenia PPK na ostatnią chwilę. Firmy zatrudniające 50–249 pracowników muszą podpisać umowę na zarządzanie PPK do 24 kwietnia 2020.

Od czego zacząć?

Na początek trzeba ustalić w firmie, kto będzie odpowiedzialny za temat PPK – dyrektor HR, dyrektor finansowy lub inna osoba zarządzająca. PPK nie da się wdrożyć jednoosobowo, konieczna jest współpraca przedstawicieli HR, finansów, IT.

Kolejny krok to zdobycie praktycznej wiedzy, jak funkcjonuje PPK i co trzeba kolejno zrobić, aby program wdrożyć. Gdzie szukać informacji? Na portalu MojePPK.pl, w mediach ekonomicznych i HR-owych, na szkoleniach organizowanych przez Polski Fundusz Rozwoju, związki pracodawców i instytucje finansowe oferujące PPK, a także u pracowników dużych firm, które już wdrożyły u siebie PPK (to może być szczególnie cenne źródło!).

Jak wybrać dostawcę?

Na oficjalnym portalu MojePPK.pl znajdują się oferty 20 instytucji finansowych. Można analizować wszystkie albo porównać 3–4 instytucje, które budzą największe zaufanie i zainteresowanie. Ważne kryteria to wiarygodność instytucji, jej doświadczenie w zarządzaniu programami emerytalnymi i aktywami, a także opłaty.

Rozważając wybór Aviva Investors TFI warto wziąć pod uwagę wysoką reputację marki, długą obecność na polskim rynku i globalne kompetencje inwestycyjne. Wyjątkowym atutem jest doświadczenie z rynku brytyjskiego, który jest wzorem dla Polski przy wprowadzaniu PPK. Wszystko to sprawiło, że obecnie jesteśmy w czołówce instytucji finansowych, które zawarły największą ilość umów o zarządzanie PPK z firmami zatrudniającymi powyżej 250 pracowników.

Trzy najważniejsze sprawy

Wiedza o PPK i porównanie ofert to wciąż za mało, aby wybrać najlepszego partnera dla swojej firmy. Co wynika z doświadczeń dużych firm? Osoba odpowiedzialna za wdrażanie PPK powinna odpowiedzieć na trzy najważniejsze pytania:

1) Czy system kadrowo-płacowy, którego używam w swojej firmie, umożliwi bezpośredni transfer danych i składek do systemu instytucji prowadzącej PPK? Czy jest w pełni zintegrowany z systemami instytucji finansowych oferujących PPK? Kto w mojej firmie zajmie się obsługą kadrowo-płacową pod kątem PPK?

2) Czy instytucja finansowa zapewni moim pracownikom dostęp do swoich rachunków online? Czy zapewni fachowego opiekuna programu?

3) Czy pomoże w sprawnej komunikacji do pracowników na temat PPK?

… i rozwiązania

Jak na te trzy kluczowe pytania odpowiada Aviva Investors TFI?

1) Przygotowaliśmy specjalny portal PPK Serwis do przekazywania wpłat i danych pracowników, co pozwala na szybki eksport, import oraz weryfikację danych. A jeśli w swojej firmie masz system dostarczony przez Symfonię, możliwy będzie transfer danych przez interfejs do naszego systemu – bez potrzeby wymiany plików. Dzięki temu unikamy błędów i dodatkowej pracy.

2) Każdy uczestnik PPK w Avivie uzyska dostęp do systemu online MojaAviva, gdzie będzie miał pełną informację o swoim rachunku, oraz do innych produktów oferowanych przez Avivę na preferencyjnych warunkach.

3) Wszechstronnie wspieramy pracodawców w komunikacji do pracowników – elektronicznie, w formie spotkań, a także materiałów papierowych (choć jesteśmy eko i wolimy komunikację elektroniczną). Pracodawcy cenią to, że fachowy przedstawiciel Avivy spotyka się z załogą, odpowiada na pytania i bezpośrednio pomaga wdrożyć PPK.

Nie takie straszne PPK

PPK na pierwszy rzut oka wydaje się skomplikowany. Jednak gdy poznasz jego sposób funkcjonowania, nie jest już taki straszny. Zwłaszcza jeśli uzyskasz fachową pomoc przedstawiciela instytucji finansowej, który odpowie na wszystkie nurtujące pytania.

Jeśli zarządzasz firmą powyżej 50 osób, jeśli zajmujesz się w niej HR, finansami – zacznij działać. Opracuj plan wdrożenia PPK u siebie, zdobądź wiedzę i poszukaj partnera – instytucji finansowej. Wspólnie wdrożycie PPK nie tylko w terminie, ale też sprawnie i z korzyścią dla pracowników.

Konkretne rozwiązania informatyczne oraz zakres wsparcia ze strony instytucji finansowej mogą przesądzić o wyborze dostawcy PPK.