Trwa odtwarzanie

Trwa odtwarzanie

W jaki sposób elastyczne środowisko pracy może pozytywnie wpłynąć na Twoją firmę?

Wróć do wyników wyszukiwania

Na pewno większość z Was pamięta jeszcze czasy, gdy pracowało się w typowym biurze: beżowe ściany, sztuczne oświetlenie i szare stanowiska pracy. Dzisiaj wszyscy za nim tęsknimy, ale warto zastanowić się, czy taki wystrój biura nie jest na tyle przestarzały, że aż szkodliwy dla rozwoju firmy?

Nowoczesny biznes dynamicznie się zmieniał jeszcze w czasach przed epidemią, gdy wiele przedsiębiorstw wprowadzało system pracy zdalnej, umożliwiając swoim pracownikom wykonywanie obowiązków przynajmniej kilka dni w tygodniu z domu. Takim firmom o wiele łatwiej było przystosować się do nowej rzeczywistości, w jakiej teraz znalazły się gospodarki niemal wszystkich krajów świata. Zapewnienie łatwego przystosowania się do zmiennych warunków wymaga jednak odpowiednich technologii, o czym przekonały się organizacje zmuszone obecną sytuację do przejścia na zdalny system pracy.

Koronawirus a prawo pracy

Jakie są obowiązki stron stosunku pracy wynikające ze specustawy?

Obejrzyj webinarium

Co musi zrobić Twoja firma, aby dostosować swoje miejsce pracy i dodać skrzydeł pracownikom? Oto trzy porady, które przydadzą się także wtedy, gdy gospodarka wrócić do normalności.

  1. Stwórz elastyczne środowisko pracy

Pozwól swoim pracownikom na elastyczność w pracy. Umożliwiaj im pracę zdalną: na przykład jeśli nie są w stanie dotrzeć do biura z powodu bardzo złej pogody, mogą pracować z domu, a Twoja firma dalej funkcjonuje. Pamiętaj, że rekrutując osoby z najmłodszego pokolenia (18–24 lata), zderzysz się z ich oczekiwaniem elastycznych godzin pracy i możliwości pracy nie tylko z biura.

Umiejętność dostosowania się i mobilność są również kluczowymi kwestiami dla pracujących rodziców. Ernst and Young zmierzył poziom utrzymania pracowników przez pracodawców, którzy wykazali się większą elastycznością w ciągu ostatniej dekady i okazało się, że 25% zespołów o najwyższym poziomie zwinności — co oznacza, że mogą samodzielnie określić miejsce, czas i sposób wykonywania zadań — ma o pięć punktów wyższy wskaźnik utrzymania pracowników niż 25% zespołów o najniższej elastyczności.

Organizacje o elastycznym podejściu cieszą się większym zadowoleniem zatrudnionych, a wskaźniki rotacji i absencji pracowników są niższe. Głównym tego powodem jest fakt, że pracownicy są bardziej proaktywni, kiedy obdarza się ich zaufaniem i daje więcej swobody. Są bardziej zaangażowani w swoje role i przykładają większą wagę do produktywności – oddają z nawiązką to, co otrzymali.

Wypróbuj Sage HRcloud za darmo!

Zacznij korzystać
  1. Korzystaj z technologii cloud computing, czyli przetwarzania danych w chmurze

Zaprzestań stosowania osobnych, nieskoordynowanych procesów oraz zróżnicowanych aplikacji i zacznij korzystać z cloud computing, czyli przetwarzania danych w chmurze. Twoi pracownicy będą mieć dzięki temu dostęp do jednego wspólnego systemu ze wszystkimi potrzebnymi informacjami, który aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Dane przechowywane w chmurze są bezpieczne, więc Twój zespół będzie mógł cieszyć się pełną mobilnością i z większym zadowoleniem korzystać z udostępnionych narzędzi potrzebnych do wydajniejszej pracy. Rezultat? Bardziej spełniony i zaangażowany zespół, który osiąga lepsze wyniki.

Chmura toruje również drogę do elastyczniejszego środowiska pracy – pracownicy mogą wykonywać swoje zadania i dotrzymywać kroku postępowi w projekcie bez obaw, że umknie im coś ważnego, ponieważ nie będą w biurze.

Przetwarzanie danych w chmurze oznacza też koniec drukowania firmowych raportów. Możesz zastąpić ten przestarzały proces zaktualizowanymi informacjami dotyczącymi wszystkich operacji, które będą dostępne z poziomu jednego panelu kontrolnego na każdym urządzeniu, w tym na telefonie lub tablecie.

  1. Wypróbuj chmurowe rozwiązania dla księgowości

Kierując swoim przedsiębiorstwem, powinieneś stale pracować nad poszerzaniem bazy klientów, a nie martwić się o to, czy firma działa wydajnie. Jeśli jednak wraz ze swoim zespołem spędzacie czas na rozwiązywaniu problemów związanych z administracją, przepływami pieniężnymi, malejącymi stanami magazynowymi czy nieopłaconymi fakturami, nie będziecie mieć możliwości zajęcia się klientami.

Wypróbuj skuteczne oprogramowanie dla księgowości, aby zoptymalizować zarządzanie swoimi finansami. Możesz dzięki niemu stawić czoła bieżącym wyzwaniom, przed którymi staje Twoja firma. Będziesz w stanie zarządzać swoimi rachunkami oraz, w miarę pojawiania się nowych możliwości, podejmować najlepsze decyzje na podstawie najnowszych kluczowych danych.

Równie ważne będą narzędzia automatyzujące powtarzalne operacje wprowadzania danych, odciążające chociażby zespół ds. HR, aby Twoi pracownicy mogli skupić się na bardziej złożonych zadaniach.

Bezpiecznie zarządzaj danymi kadrowymi: Sage Symfonia Kadry i Płace

Poznaj ofertę

Chodzi o to, by umożliwić swoim pracownikom pracę w inteligentniejszym i bardziej niezawodnym środowisku pracy oraz odnaleźć czas i spokój, żeby móc skupić się na robieniu tego, co wychodzi Ci najlepiej.

Już dzisiaj postaw sobie pytania: czy Twoja firma to miejsce pracy oferujące elastyczne podejście? Jakich metod używasz, aby zintegrować swoich pracowników i sprawić, by Twoje przedsiębiorstwo skutecznie zarządzało wydajnością.?

Odpowiadając na powyższe pytania, zastanów się, jakich instrumentów wspomagających prace Twoich zespołów używasz i co możesz zrobić, by dać swoim pracownikom dostęp do najlepszych narzędzi.