Trwa odtwarzanie

Trwa odtwarzanie

Wnioski urlopowe: Ile rocznie możesz zaoszczędzić?

Wróć do wyników wyszukiwania

Według raportu Instytutu Badań Rynkowych i Strategicznych Homo Homini przeciętnie aż 70% czasu pracy zajmują takie czynności, jak przygotowywanie raportów, obsługa wniosków i zapytań pracowników czy wprowadzanie danych do systemów informatycznych. Przeciążenie tego typu operacjami powoduje, że na sprawy strategiczne, takie jak zarządzanie rozwojem kadr, wdrażanie systemów motywacyjnych i systemów ocen, rekrutacja czy angażowanie się HR w bezpośrednie wspieranie osiągania rezultatów biznesowych, pozostaje zaledwie jedna czwarta czasu pracy.

Cyfryzacja miękkiego HR

Jak wykorzystać technologię w zarządzaniu talentami?

Wspólne webinarium Sage i INFOR

Obejrzyj za darmo

Jednym z zadań mocno obciążających działy kadrowe i HR jest obsługa wniosków urlopowych metodą tradycyjną. Specjaliści ds. kadr są nimi mocno obciążeni, tracą czas, który jest przeliczalny na pieniądze, które organizacja mogłaby zyskać, gdyby działy HR/kadrowe mogły zajmować się w tym czasie strategicznymi działaniami.

Metoda tradycyjna wygląda następująco:

  • Pracownik drukuje wniosek urlopowy,
  • przekazuje przełożonemu do akceptacji,
  • po uzyskaniu podpisu przekazuje do działu HR,
  • dział HR wprowadza wniosek do systemu, a następnie rozlicza urlop.

Oczywiście w tym przypadku największe obciążanie pracą spoczywa na dziale kadrowym. To tam specjalista musi ustalić ilość dni urlopu, który pracownik może wykorzystać na podstawie warunków zatrudnienia. Czyli jaki wymiar urlopu przysługuje pracownikowi w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy. Z kolei przełożony musi ustalić czy wnioskowany urlop jest uwzględniony w firmowym bądź działowym planie urlopowym, czy np. nie dochodzi do zbiegu zbyt wielu terminów urlopowych w tym samym czasie, co powodowałoby zbyt duże absencje. Po ostatecznych uzgodnieniach dział kadr musi także dokonać kolejnych obliczeń i ustaleń, jaki wymiar urlopu pozostał pracownikowi do wykorzystania.

Wypróbuj Sage HRcloud za darmo!

Zacznij korzystać

Z tymi wszystkimi problemami nie trzeba się borykać w przypadku obsługi wniosków urlopowych za pomocą aplikacji elektronicznych.

Obsługa elektroniczna za pomocą Sage HRcloud wygląda następująco:

  • Pracownik składa wniosek online,
  • przełożony w trybie online akceptuje wniosek,
  • dział HR rozlicza urlop na podstawie wniosku online.

W przypadku, gdy pracownik średnio składa w ciągu roku trzy wnioski urlopowe, a firma zatrudnia 100 osób, korzystanie z obsługi elektronicznej za pomocą Sage HRcloud pozwala zaoszczędzić na obsłudze tylko wniosków urlopowych nawet 150 godzin pracy w ciągu roku. Dla takiej przykładowej organizacji koszt obsługi papierowych wniosków może wynieść w ciągu nawet ok. 4 tys. zł.