Selbsttest: Passt Ihre ERP-Lösung noch zu Ihrem Unternehmen?

Alexander Warmers
Alexander Warmers war bis Januar 2023 bei Sage und war unter anderem für unsere HR- und Finanzlösung der Sage Business Cloud verantwortlich. Er ist studierter Betriebswirt mit dem Schwerpunkt Management & Marketing.
Lykki ERP

Gelingt der digitale Wandel in Ihrem Unternehmen? Oder zieht die innovativere Konkurrenz womöglich schon bald an Ihnen vorbei? Laut einer Forrester-Studie ist das für mehr als ein Drittel aller Geschäftsführer und IT-Leiter eine Frage der richtigen IT-Ausstattung. Schnell muss sie sein und flexibel auf neue Anforderungen reagieren können. Außerdem muss sie die wachsende Komplexität möglichst gering halten. Das gilt insbesondere auch für ERP-Lösungen, die Unternehmen tagtäglich souverän durch die steigende Datenflut lotsen. Doch welches System hat das Zeug dazu, Ihren Datenschatz nicht nur erfolgreich zu heben, sondern Ihre Unternehmensinformationen in echte Wettbewerbsvorteile zu verwandeln?

Zeit ist Geld: Schnelligkeit als wichtiges Auswahlkriterium

Die globalen Datenmengen explodieren derzeit. Schon im nächsten Jahr soll das weltweite Datenvolumen erstmals die Schallmauer von 44 Billionen Gigabyte durchbrechen. Das entspricht einer Verzehnfachung binnen sechs Jahren. Ihr Unternehmen befindet sich mitten in dieser Datenflut: Sie generieren selbst Daten. Sie verarbeiten Informationen von Kunden, Partnern und Lieferanten und fungieren dabei als strategische Wissensdrehscheibe. Ihre ERP-Lösung sollte über skalierbare Abläufe verfügen, damit die weiter ansteigenden Datenmengen verarbeitet werden können. Außerdem müssen Sie dann keine wettbewerbsgefährdende Performance-Einbußen befürchten. Sichere Benutzerrollen, eindeutige Zugriffsberechtigungen und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gehören ebenso zu den Must-haves wie die schnelle Implementierung und Konfiguration von Datenstrukturen.

Jetzt testen: Welches ERP-System passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

Wenn Sie Ihr bestehendes ERP-System ablösen wollen, sollten Sie sich drei entscheidenden Fragen beantworten:

  • Ist es schnell genug für mein Unternehmen?
  • Verringert es unnötige Komplexität?
  • Passt es sich unseren Anforderungen an?

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Ohne überflüssige Schnörkel: Reduzieren Sie Ihre Komplexität

Ihr Personal ist nicht statisch, sondern immer in Bewegung. Neue Fachkräfte komme hinzu, andere wechseln den Fachbereich, gehen in Urlaub oder Elternzeit – ist Ihre ERP-Lösung in der Lage, die damit zusammenhängenden Veränderungen problemlos abzubilden? Können Sie Zugriffsberechtigungen und Benutzerrechte eigenständig vergeben? Oder sind Sie jedes Mal auf Support angewiesen – und verlieren dadurch wertvolle Zeit und bares Geld? In modernen ERP-Lösungen werden solche Änderungen zur Kleinigkeit, die Sie auf Knopfdruck ganz nebenbei erledigen.

Auch eine intuitive Softwareverwaltung, die Bereitstellung von mobilen Anwendungen und der kollaborative Zugriff auf Unternehmensdaten sollten im digitalen Zeitalter eine Selbstverständlichkeit sein. ERP-Systeme dürfen durch ihre Komplexität nicht abschrecken, sondern sollten durch ihre Einfachheit begeistern!

Nicht von der Stange: Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

Vereint Ihre ERP-Lösung exakt diejenigen Funktionen, die Sie aktuell für Ihren Geschäftsbetrieb benötigen? Oder fehlt eine wichtige Anwendung? Vielleicht verlieren Sie im Zuviel an Apps und Features manchmal sogar den Überblick? Jede Branche ist anders, jedes Unternehmen agiert individuell. Daher gleicht keine Funktionspalette der anderen. Müssen Sie eine neue Währung abbilden, in einer anderen Sprache kommunizieren, Daten von einem wichtigen Standort integrieren – dann sollte das auf Basis einer einfachen Konfiguration und ohne Mehrkosten möglich sein. Cloud-Lösungen erhöhen die Skalierbarkeit und steigern Ihre Reaktionsfähigkeit, gleichzeitig sorgen sie für maximale Sicherheit und optimale Kostentransparenz.

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