Comment lancer un cabinet comptable ?

Vous envisagez d’ouvrir votre propre cabinet comptable ? Dans ce cas, vous êtes à la bonne adresse pour passer de l’idée à la concrétisation. De multiples raisons peuvent justifier d’envisager ouvrir votre propre cabinet comptable. Peut-être avez-vous déjà assumé les fonctions de comptable pour une société et êtes-vous désormais prêt(e) à sauter le pas et à vous lancer en solo. Un licenciement peut également être une bonne raison de créer son propre cabinet comptable. Voyez cela comme une belle opportunité de prendre votre avenir en mains.

Peut-être aussi avez-vous toujours aspiré à lancer votre propre entreprise. Vous êtes vraisemblablement doué(e) pour les chiffres, quelqu’un de bien organisé, qui recherche de la flexibilité et qui désire aider les clients à atteindre leurs objectifs. Quelle que soit la raison, le fait de gérer votre propre cabinet comptable peut vous apporter beaucoup de satisfaction.

Cela vous intéresse de démarrer votre propre cabinet comptable ? Nous vous proposons de parcourir, dans le présent article, les différentes étapes à franchir. Voici les sujets que nous y abordons :

• Quelle est la différence entre expert-comptable et expert-comptable certifié ?
• Comment le logiciel peut-il vous aider à gérer vos processus opérationnels ?
• Comment lancer un cabinet comptable
• Comment devenir un expert-comptable certifié
• Contracter une assurance
• Let’s go : la création de votre cabinet
• Conclusion : la décision vous revient

Quelle est la différence entre un expert-comptable et un expert-comptable certifié ?

On confond parfois les termes “expert-comptable” et “expert-comptable certifié”. En réalité, il s’agit là de deux métiers différents. Un expert-comptable assure le suivi de l’argent qui rentre et qui sort d’une société en tenant à jour une gestion financière précise.

Les experts-comptables aident les petites et moyennes entreprises (PME) à :

• préparer leurs déclarations d’impôts et de TVA en fin d’année ;
• conserver la maîtrise de leur trésorerie au quotidien ;
• gérer efficacement leurs finances.

Précision et bonne compréhension des matières financières sont deux qualités dont vous devez disposer si vous désirez devenir un bon expert-comptable.

Certains experts-comptables proposent également des services d’intermédiation commerciale, aidant ainsi les entreprises à conclure de meilleures conventions lors du renouvellement de leurs assurances, de l’achat de nouveaux équipements ou de la location de voitures de société.

Quel est le rôle d’un expert-comptable certifié ?

Les experts-comptables certifiés assument toute une série de rôles pour leurs clients. En voici quelques exemples :

• Procéder à une analyse de la situation financière des entreprises et la transmettre aux autorités compétentes.
• Générer des rapports financiers, dans le cadre de la gestion comptable.
• Mettre en œuvre des compétences spécifiques rendues nécessaires par la nature complexe et analytique qui caractérise la gestion comptable.
• Intervenir comme personne de confiance pour le compte d’entreprises.

Combien devez-vous facturer vos clients pour vos services ?

Il n’existe en réalité pas de réponse définitive à cette question. Voici les critères que vous devez toutefois prendre en compte :

• votre expertise comptable
• les besoins de votre marché
• les services que vous procurez
• la taille de l’entreprise de votre client.

D’une manière générale, les experts-comptables facturent soit selon un tarif horaire, soit sur la base d’un montant mensuel fixe. Vous pouvez également convenir d’un montant fixe avec certains ou avec la totalité de vos clients.

Fixer vos tarifs et les ajuster exigera de vous une certaine dose de travail mais vous ne devez pas avoir l’impression de brader vos services. C’est en effet votre expertise que vous vendez. Vous proposez une valeur ajoutée à des clients qui ont besoin de votre intervention.

Comment le logiciel peut-il vous aider à gérer vos processus opérationnels ?

Les logiciels peuvent vous aider à assurer le suivi en temps réel du fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez ensuite générer des rapports en analysant les chiffres et permettre ainsi à vos clients de prendre des décisions davantage fondées, basées sur leur situation financière.  Vous pourriez penser que les logiciels comptables sont réservés aux seuls experts-comptables mais ce n’est pas le cas. Vous pouvez en effet les utiliser pour la gestion de votre cabinet comptable. Ils vous aident par exemple à analyser les finances de vos clients et à générer des rapports financiers. Vous pouvez également recourir à une solution de comptabilité dans le cloud, telles que Sage Cloud Demat, qui vous permet de consulter les chiffres à partir de n’importe quel appareil et de n’importe quel endroit. Cela implique que vous pouvez interagir en temps réel avec des clients pour passer leur comptabilité en revue et répondre plus aisément à leurs éventuelles questions.

Comment lancer un cabinet comptable ?

Vous êtes prêt(e) à faire vos premiers pas en vue de créer votre propre cabinet comptable ? Voici ce qu’il convient de faire :

Procédez à quelques recherches et élaborez un plan d’affaires

Avant de créer votre cabinet comptable, il est important de procéder à quelques recherches. Voici quelques-unes des questions que vous devez vous poser :

• Quel sera le profil de votre clientèle ? Elle se composera potentiellement de petites entreprises (employant jusqu’à 50 personnes), de micro-entreprises (maximum neuf employés) ou d’entreprises individuelles.
• Comment recruter vos clients ? Vous pourriez les dénicher par le biais d’amis ou de membres de votre famille, via votre précédent employeur, en passant par de petites annonces locales, votre site Internet, du marketing sur les réseaux sociaux ou via le bouche-à-oreille.
• Quels services proposerez-vous ? L’éventail de services est large, depuis l’enregistrement des rentrées d’argent jusqu’à la gestion des salaires, en passant par la gestion des dépôts bancaires, le paiement des fournisseurs, la tenue d’un budget annuel, etc. La nature des services que vous proposerez dépendra pour une grande part des besoins de vos clients.
• Quelle forme prendra la collaboration avec vos clients ? Opterez-vous pour un catalogue de services comptables ponctuels ou pour des contrats permanents ?

Tous ces aspects font partie intégrante de la vision plus globale formalisée par votre plan d’affaires.

Avez-vous élaboré un plan annuel, triennal voire même quinquennal pour votre cabinet ? Que désirez-vous atteindre comme objectif avec votre cabinet comptable — en termes de personnel, de chiffre d’affaires et de succès ?

Il est important de vous livrer à une analyse avant de vous lancer de telle sorte à savoir précisément quelle sera la marche à suivre et quels seront les objectifs à atteindre.

Comment devenir un expert-comptable certifié

Afin de pouvoir lancer votre propre cabinet, vous devez obtenir le statut d’expert-comptable certifié. Pour ce faire, vous devez disposer du diplôme adéquat, passer un examen d’admission, avoir effectué un stage d’au moins trois ans et maximum huit ans, avoir passé des épreuves intermédiaires et passer ensuite un examen d’aptitude. Après avoir réussi votre examen d’aptitude, vous pouvez prêter serment devant le tribunal de l’entreprise. Après quoi, vous serez inscrit dans le registre public. Pour toute information complémentaire sur le parcours à suivre, veuillez consulter le site Internet de l’ITAA ou Institute for Tax Advisors & Accountants.

Contractez une assurance

Pour être reconnu et conserver votre statut d’expert-comptable, vous devez assurer votre responsabilité civile professionnelle en contractant une police d’assurance. Si vous n’êtes pas assuré(e), vous commettez une faute déontologique et, en vertu de la loi, vous ne pourrez par ailleurs plus conserver votre statut de comptable agréé.

Plus d’informations à propos de la police d’assurance collective Responsabilité civile professionnelle  via le site Internet de l’ITAA.

Let’s go : la création de votre cabinet

Après avoir franchi les étapes mentionnées ci-dessus, vous voilà paré(e) pour lancer votre propre cabinet. C’est également le moment de décider si vous désirez travailler depuis votre domicile ou un bureau externe. Cette deuxième option sera évidemment source de coûts supplémentaires.

Vous devez par ailleurs apporter une réponse à toute une série de questions pratiques. Il vous faudra par exemple acquérir un ordinateur portable ou de bureau, acheter un logiciel de comptabilité, du matériel et des fournitures de bureau, et ouvrir un compte bancaire professionnel.

Conclusion : la décision vous revient

Il peut être très gratifiant d’être à la tête de son propre cabinet d’expertise comptable, non seulement d’un point de vue financier mais également en termes d’équilibre travail-vie privée.

Vous prestez par ailleurs des services essentiels pour vos clients et vous les aidez à gérer leur entreprise avec agilité et efficacité.
Note à destination des rédactions : le présent article a été publié pour la première fois en septembre 2020 et a été réactualisé pour des raisons de pertinence.