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Comment améliorer votre productivité en tant qu’entreprise

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Vous aspirez à faire croître votre entreprise mais vous devez trop souvent vous occuper de tâches administratives? Vous n’êtes pas le seul. Dans cet article, nous vous donnons quelques astuces pour l’éviter à l’avenir.

De meilleurs outils de gestion pour booster sa productivité

Quiconque veut booster sa productivité doit investir dans des technologies qui le soulagent de certaines tâches. L’enquête menée par Sage révèle que les PME font moins fréquemment appel aux technologies cloud que les entreprises de plus grande taille. Voilà qui est dommage en 2019 dans la mesure où les technologies cloud donnent un joli coup de pouce à la productivité. En voici quelques exemples.

  1. Comptabilité temps réel

Tenir sa comptabilité dans le cloud présente de très nombreux avantages. Cela automatise de très nombreuses tâches qui devaient auparavant se faire manuellement tandis que le risque d’erreurs humaines régresse sensiblement. Dans la mesure où vos données sont accessibles de partout via le cloud, vous connaissez à chaque instant de la journée l’état financier de votre société. Cela vous permet de procéder plus facilement à des prévisions financières et d’intervenir plus rapidement si un problème se produit.

  1. RH self-service

Il existe de très nombreux outils RH qui permettent aux salariés de consulter eux-mêmes leurs fiches de salaire ou le nombre de jours de congé restants. Le temps que vous devez dès lors consacrer à vos tâches RH s’en trouve sensiblement réduit.

  1. Traitement de factures

Plus envie de devoir vérifier pour chaque facture si elle a ou non déjà été payée? Optez alors pour un logiciel comptable dans le cloud qui opère de manière intégrée avec un outil de facturation. Lorsque le destinataire reçoit et paie la facture, vous en êtes automatiquement averti et ces données sont parfaitement traçables dans votre comptabilité.

  1. Gestion des salaires

Les plus infimes erreurs en matière de gestion des salaires peuvent avoir de grosses conséquences, en particulier si elles ne sont pas repérées avant plusieurs années. Plus votre société grandit, plus le suivi devient complexe. Voilà pourquoi c’est souvent une bonne idée d’investir dans un logiciel de paie. Vous obtiendrez ainsi une meilleure vision sur:

  • les coûts de traitement des salaires: découvrez des méthodes pour rendre la gestion des salaires plus abordable
  • le temps que vous y consacrez: vous avez par exemple la possibilité d’effectuer le suivi précis de la somme de temps que vous investissez dans le traitement des fiches de paie
  • la productivité: réduisez le nombre de paiements que vous devez rectifier, en marge de la gestion des salaires, et consacrez moins de temps à la rectification d’erreurs salariales.