Cinq façons d’améliorer votre trésorerie avant Noël

Qu’il s’agisse de votre période la plus chargée de l’année ou de la pause pendant laquelle vous devez vous préparer pour les mois à venir, les fêtes de fin d’année peuvent être une période délicate pour les propriétaires de petites entreprises.

Il est important de maîtriser votre trésorerie face aux coûts supplémentaires liés au personnel et aux stocks ou au lancement de produits saisonniers. Vous pouvez ainsi faire face à toute pression supplémentaire sur votre entreprise et tirer le meilleur parti des opportunités qu’elle offre.

Une trésorerie saine permet de payer les fournisseurs et le personnel, d’honorer les contrats, de reconstituer les stocks et de dégager des bénéfices.

Dans cet article, nous partageons nos conseils pour vous aider à gérer votre trésorerie comme un pro pendant les fêtes de fin d’année.

Il s’articule autour des points suivants.

1. Établir un plan de trésorerie
2. Surveiller sa position de trésorerie
3. Créer un climat de certitude en matière de paiements et de facturation
4. Obtenir des liquidités supplémentaires avant d’en avoir besoin
5. Mettre en place un plan d’urgence
6. Conclusion

1. Établir un plan de trésorerie

Si l’argent est peut-être roi, il n’en reste pas moins qu’il a besoin d’un calendrier bien organisé.

Idéalement, vous devriez établir un plan de trésorerie hebdomadaire, six à douze mois à l’avance. Si vous ne l’avez toutefois pas encore fait, c’est le moment de mettre les choses en ordre.

Vous disposerez alors d’un calendrier sur lequel vous pourrez vous appuyer pour tirer le meilleur parti des fêtes de fin d’année.

L’essentiel est de se concentrer sur les liquidités et non sur les bénéfices.

Un plan de pertes et profits vous donnera une vue d’ensemble de ce que vous pensez que votre entreprise peut réaliser. En revanche, un plan de trésorerie détaillera la manière dont vous allez y parvenir.

2. Surveiller sa position de trésorerie

Même si cela peut paraître simple, il est important de suivre activement l’évolution de vos flux de trésorerie.

Vérifiez chaque jour si nécessaire ou veillez à vous rappeler à certains moments de vérifier votre plan de trésorerie et la façon dont vous le suivez.

Si vous n’avez pas le temps de le faire vous-même, confiez cette tâche à quelqu’un et assurez-vous qu’il a été correctement formé.

Il existe une multitude d’applications qui peuvent vous faciliter la tâche. Certaines s’intègrent à votre logiciel de comptabilité, comme l’application de Sage Cloud Demat, qui vous fournit des prévisions, des pronostics de trésorerie et des rapports puissants.

Ces applications peuvent réduire le temps nécessaire à rassembler vos informations et vous aider à suivre vos flux de trésorerie par rapport à vos pronostics.

3. Créer un climat de certitude en matière de paiements et de facturation

Dans le monde des affaires, il y a toujours des retards inévitables et/ou la donne peut changer à tout moment.

Et si Noël est votre période faste, vous ne voulez pas avoir à compenser les difficultés liées au regain d’activité en faisant des compromis dans d’autres domaines susceptibles de générer des revenus.

Voici quelques mesures à prendre pour gérer leur impact.

Conditions de paiements

Définissez clairement les conditions de paiement. Veillez à les coucher par écrit et à les communiquer à vos clients.

À défaut, vous ignorerez quand vous devez être payé et quand vous devez envoyer un rappel

Facturer immédiatement

Envoyez votre facture dès que le travail est terminé, en particulier pendant les fêtes de fin d’année où une grande partie des entreprises réalisent une grosse partie de leur chiffre d’affaires annuel. Sans facture, pas de paiement…

En l’envoyant par e-mail, vous en aurez toujours une trace.

Paiements partiels

Pour les contrats de longue durée, vous pouvez mettre en place des formules de paiements partiels ou échelonnés. Il peut s’agir d’un acompte de 10 %, suivi d’un paiement de 40 % à mi-parcours et de 50 % à la fin du contrat.

Assurez-vous d’avoir suffisamment de liquidités pour terminer le travail.

Formules de paiement à prix fixe

Si vous facturez à l’heure ou à la journée, votre chiffre d’affaires hebdomadaire peut être éminemment variable. Si vous avez des clients réguliers, pensez à mettre en place un système de paiements d’acomptes.

Vous disposerez ainsi d’un revenu fixe et d’un paiement anticipé, plutôt que d’un revenu aléatoire à terme échu.

Faire en sorte que les clients peuvent vous payer facilement

Certaines méthodes de paiement constituent une source de tracas et de retards. Le virement bancaire devrait être la norme, mais la domiciliation pourrait être encore mieux.

En offrant la possibilité d’être payé par prélèvement automatique, vous disposerez d’un revenu régulier que vous n’aurez pas à rechercher ou à gérer, et le client aura également moins d’efforts à fournir.

4. Obtenir des liquidités supplémentaires avant d’en avoir besoin

Noël est une des périodes où le flux de trésorerie peut s’amenuiser en raison des coûts supplémentaires et du travail sur mesure.

N’avez-vous pas été en mesure d’épargner suffisamment pour gérer cette période de vaches maigres ? Dans ce cas, vous devriez envisager des options externes telles qu’une carte de crédit professionnelle pour étaler les paiements.

L’étalement de vos coûts peut vous aider à combler les écarts de trésorerie et vous donner la certitude de savoir ce que vous devez rembourser chaque mois.

5. Mettre en place un plan d’urgence

Ces dernières années nous ont appris une chose : il faut se préparer à l’inattendu. La planification des mesures d’urgence est devenue un domaine clé pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles.

Que feriez-vous si vous perdiez un gros contrat ou si une grosse commande était retardée en raison de l’augmentation de la demande pendant les fêtes de fin d’année ? De combien de temps disposeriez-vous pour décrocher de nouveaux contrats ? Devriez-vous prévoir un financement pour être plus résilient ?

En préparant des réponses à toutes ces questions, vous serez bien armé pour faire face aux périodes difficiles.

6. Conclusion

Si vous disposez des bonnes procédures, vous garderez toujours une longueur d’avance sur votre position de trésorerie. Vous pourrez ainsi mener votre entreprise au succès et commencer à vous concentrer sur la croissance.