La réussite de toute start-up passe par la gestion du temps

Comme le dit l’adage, le temps, c’est de l’argent. A fortiori dans le monde dynamique des start-ups. Dans cet article, nous nous entretenons avec deux entrepreneurs sur deux continents. Ils nous parlent de la création de leur entreprise, dans un premier temps comme source de revenus complémentaires, de leur transition ensuite vers de l’entrepreneuriat à temps plein, ainsi que des outils qu’ils utilisent pour gérer leur temps efficacement.

Voici les points abordés dans ce billet de blog :

• Pourquoi la gestion du temps est-elle importante pour les start-ups ?
• Créer son entreprise comme source de revenus complémentaires
• La transition vers un entrepreneuriat à temps plein
• La gestion du temps au sein de votre entreprise
• Outils et ressources pour optimiser votre temps
• Remarques finales

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante pour les start-ups ?

Feu Peter Drucker, consultant en management bien connu, a déclaré un jour : « Rien n’est plus rare que le temps. Si vous ne pouvez pas gérer votre temps, vous ne pouvez rien gérer. » En tant que futur propriétaire d’une petite entreprise, il est dès lors important de réaliser à quel point la gestion du temps est essentielle pour la réussite de votre future entreprise.

Le temps n’est pas une marchandise, mais une ressource précieuse. En gérant efficacement votre temps, vous améliorez votre productivité, vous évitez le burn-out et vous pouvez vous concentrer sur les activités importantes de l’entreprise.

Créer son entreprise comme source de revenus complémentaires

Pour Joe Weir, cofondateur de That Thing, un studio de marque londonien, son activité secondaire était une extension naturelle de son travail. « Mon co-fondateur et moi étions des consultants à succès », explique-t-il. « Nous étions simplement deux collègues qui collaboraient sur de petits projets. Comme il s’agissait pour nous d’une activité complémentaire, nous y travaillions le soir et le week-end. »

John Popel, quant à lui, a identifié une opportunité sur le marché et a décidé de se lancer. Il est cofondateur et CEO de Grubmates, une start-up qui fournit de la nourriture, des produits d’épicerie et des médicaments sur la côte ouest de l’île Maurice, le tout en moins d’une heure. « Mon épouse Olga et moi avons lancé Grubmates comme un hobby », confie-t-il. « Nous avions nous-mêmes besoin d’un service de livraison fiable 24 heures sur 24 mais il n’y en avait pas sur l’île. Nous avons donc créé le nôtre. »

Joe et John s’accordent à dire qu’il n’existe pas de formule type, universelle, pour déterminer le temps que l’on doit consacrer à son activité secondaire. Ils recommandent plutôt une approche personnelle qui tient compte des éléments suivants :

Vos objectifs opérationnels

Vous souhaitez devenir entrepreneur à temps plein le plus rapidement possible ? Dans ce cas, il est judicieux d’investir plus de temps dans votre activité secondaire. Mais si vous souhaitez plutôt évoluer vers de l’entrepreneuriat à temps plein dans un horizon à long terme, vous pouvez sans doute vous permettre d’y consacrer un peu moins de temps.

Vos revenus complémentaires

Si vos revenus complémentaires sont basés sur des services, vous devrez probablement travailler selon un horaire régulier et fixe. S’ils sont basés sur des produits, ils sont souvent synonymes de plus de flexibilité.

Votre engagement personnel

Vous devrez peut-être trouver un équilibre entre votre travail et d’autres responsabilités, telles que la garde d’enfants ou l’aide à des parents âgés. Dans tous les cas, l’idéal est de consacrer juste assez de temps à votre activité secondaire pour que votre entreprise se développe régulièrement sans compromettre votre emploi à temps plein ou votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La transition vers l’entrepreneuriat à temps plein

Joe a décidé de franchir le pas vers l’entrepreneuriat à temps plein à la faveur d’une opportunité fortuite lui fit décrocher un jackpot inattendu. « Nous avons eu l’occasion de présenter un projet de rebranding complet d’une entreprise de technologie financière (« fintech ») mais nous devions nous mesurer à de grandes pointures du secteur du branding », explique-t-il. « Nous avons pourtant remporté la mise et notre activité secondaire est soudainement devenue beaucoup plus importante dans nos vies. »

John a, lui aussi, décidé de transformer son activité secondaire en une entreprise à temps plein lorsqu’il s’est rendu compte que son entreprise était viable. « Lorsque notre activité secondaire s’est avérée suffisamment rentable et populaire, nous avons quitté nos emplois. Depuis, nous avons développé Grubmates en tant que start-up logistique », constate-t-il.

Il n’y a pas de règles strictes qui déterminent quand vous devez transformer votre activité secondaire en une entreprise à temps plein. Cependant, quelques indicateurs sont révélateurs :

Revenus durables

Si le revenu généré par votre activité secondaire est structurellement plus élevé que votre salaire à temps plein, vous pouvez probablement tabler sur une entreprise viable.

Possibilités de croissance

Disposez-vous de suffisamment de capital pour embaucher du personnel, élargir votre gamme de produits ou développer vos activités ? Si c’est le cas, il serait peut-être judicieux de vous consacrer entièrement à votre entreprise.

La gestion du temps au sein de votre entreprise

Joe est convaincu que la délégation est un élément essentiel d’une gestion efficace du temps. « Avant, je pensais que déléguer monopolisait plus de temps qu’il n’en faisait gagner mais ce n’est pas vrai », confie-t-il. « Le temps que vous investissez dans la délégation permet non seulement de résoudre un problème de temps immédiat mais il accroît également votre capacité à déléguer plus efficacement à l’avenir. »

John souligne également l’importance qu’il y avait à ses yeux de déléguer et d’externaliser, en particulier lorsqu’il a transformé ses revenus complémentaires en une activité à plein temps. « Pour une start-up, trouver la bonne alchimie entre les fondateurs et les premiers membres de l’équipe peut être une question de vie ou de mort », dit-il. « Mais la délégation reste importante car les start-ups ont besoin de se développer et cela n’est possible qu’avec une équipe solide et soudée. »

De nombreux entrepreneurs débutants commettent l’erreur de vouloir tout faire eux-mêmes pour réussir. Mais ce n’est pas ainsi que cela fonctionne. En déléguant efficacement, vous gagnez du temps et pouvez vous concentrer sur les décisions stratégiques et les tâches à valeur ajoutée. Cela permet par ailleurs aux membres de votre équipe de prendre eux-mêmes des décisions, ce qui augmente leur motivation et leur productivité.

Outils et ressources pour optimiser votre temps

John et Joe ont utilisé des stratégies de gestion du temps conçues par un président américain et par un étudiant universitaire.

John préfère la méthode Eisenhower, un outil de gestion du temps développé par le président américain. « Il fonctionne aussi bien pour les débutants que pour les présidents», dit-il. La méthode Eisenhower consiste à organiser ses tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, en les répartissant en quatre quadrants :

• Quadrant 1: tâches urgentes et importantes (vous les faites en premier) ;
• Quadrant 2: tâches non urgentes, mais importantes (vous les planifiez) ;
• Quadrant 3: tâches urgentes, mais non importantes (vous les déléguez) ;
• Quadrant 4: tâches non urgentes et non importantes (vous les ignorez).

Joe, lui aussi, utilise un outil de gestion du temps, à savoir le minuteur Pomodoro qui se base sur la technique Pomodoro élaborée par l’étudiant universitaire Francesco Cirillo dans les années 1980.

« Je ne trouve pas la gestion du temps si facile », concède Joe. « Il est tentant de résoudre un problème avec une application, mais ce n’est pas forcément une bonne idée. » Il s’appuie toutefois aveuglément sur le minuteur Pomodoro. Le minuteur divise le travail en intervalles de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes. Pour maximiser l’efficacité de l’application, Joe va encore plus loin. « Les applications ne fonctionnent pas sans travail acharné et réflexion personnelle », confie-t-il. « C’est pourquoi j’ai engagé un coach afin de pouvoir développer des habitudes en utilisant des techniques de gestion du temps. »

Si, à l’instar de Joe, vous êtes intéressé par les outils de gestion du temps, les applications les plus populaires sont Clockify, Toggl Track, Forest, Todoist, RescueTime, pour ne citer qu’elles.

Accélérer la gestion financière

L’intégration de l’IA aux logiciels de gestion financière peut vous faire gagner encore plus de temps. Ces solutions d’IA peuvent rationaliser vos processus financiers, notamment la comptabilité, la gestion des coûts et les prévisions financières. Elles vous permettent de vous concentrer sur la croissance stratégique et l’innovation plutôt que sur la gestion financière de routine. En utilisant les bons outils techniques à chaque étape, vous pouvez optimiser votre temps et consacrer plus de temps à ce qui est important.

Remarques finales

Une gestion efficace du temps est la marque distinctive d’une start-up performante. Elle vous permet d’en faire plus en moins de temps et avec moins de stress. Elle est subordonnée à la hiérarchisation des tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, à la délégation, dans la mesure du possible, des responsabilités et à l’utilisation d’outils de productivité.

Maîtriser sa gestion du temps tient plus du marathon que du sprint. Cet effort à long terme en vaut la peine. En effet, en gagnant du temps, vous économisez également de l’argent, vous améliorez votre productivité et vous évitez un burn-out.