Le Saint Graal de la gestion financière ? Une seule et unique source cohérente de données

Découvrez pourquoi une seule et unique source de données est essentielle pour permettre à vos équipes financières de dresser des rapports précis qui étayent les décisions de l’entreprise.

Imaginez-vous dans la peau d’Indiana Jones ou de Lara Croft… ou d’un archéologue audacieux à la découverte de l’inconnu en quête de trésors inestimables. À la recherche de joyaux dissimulés… dans les données financières. Alors que vous bravez les défis d’un environnement commercial en constante mutation, vous avancez sur un terrain miné, parsemé de silos de données insidieuses ou de données isolées, de réglementations à respecter et d’exigences de marché en constante mutation.

Votre arme secrète ?

Le Saint-Graal de la gestion financière : une seule et unique source de vérité, garante de rapports et de planifications budgétaires précis. Cette arme apporte ordre et clarté dans le chaos de la prise de décision financière. En outre, une vision globale et cohérente de vos données financières encourage la croissance de votre entreprise.

Mais le chemin jusqu’à cette source unique de données est parsemé d’embûches. Comment les surmonter ? Découvrez dans cet article les conséquences des silos financiers et du manque d’intégration des données en matière de gestion financière.

Vous découvrirez ensuite comment les solutions cloud modernes peuvent vous aider à franchir ces obstacles, avec une seule source de vérité comme arme fatale.

Les éléments suivants sont abordés :

• le problème des silos de données ;
• l’importance d’une approche holistique de la gestion des données ;
• les avantages d’une solution financière intégrée dans le cloud ;
• l’utilisation d’analyses avancées et de l’IA ;
• conclusion.

Le problème des silos de données

Les silos de données apparaissent généralement lorsque des informations sont isolées dans plusieurs départements ou systèmes différents, créant ainsi une entrave à la collaboration et à l’intégration de données. Ce morcellement donne lieu à des données incohérentes et obsolètes, des processus inefficaces et un risque accru d’erreurs.

En outre, l’absence d’intégration de données peut obliger votre équipe financière à passer trop de temps à corriger les anomalies et fusionner manuellement les données, consacrant ainsi moins de temps à la planification et à l’analyse stratégiques.

L’importance d’une approche holistique de la gestion des données

Une approche holistique de la gestion des données, quésaco ? Elle consiste à prendre en considération l’ensemble du cycle de vie des données, depuis la collecte et l’intégration des données jusqu’à leur analyse et leur maintenance, tout en tenant compte de tous les aspects de l’entreprise : collaborateurs, lieux, processus et produits.

Elle implique le déploiement d’un système de gestion des données efficace et global qui donne rapidement accès aux informations en toute sécurité, où et quand c’est nécessaire.

La mise en œuvre d’une approche plus holistique de gestion des données repose principalement sur trois principes :

• l’adoption d’une approche itérative ;
• la création d’une norme pour les données, adaptée aux besoins et aux processus de l’entreprise ;
• la prise de conscience de l’égale importance entre, d’une part, les collaborateurs et la culture d’entreprise, et, d’autre part, les contrôles techniques et la conception des processus.

La gestion holistique des données est essentielle pour les entreprises et/ou organisations qui prennent des initiatives sur la base des données afin de stimuler la croissance et améliorer la prise de décision. Elle permet dans ce cas d’améliorer l’intégration des données, le partage des données et la collaboration des données entre les différentes équipes et les différents systèmes.

Mais cette approche est loin d’être universelle. Selon l’étude de Foundry (2021), moins de la moitié des chefs d’entreprise et des responsables technologiques disposent d’une stratégie clairement définie en matière de données et d’analyse.

Une approche par tâtonnements peut conduire à des silos de données qui entravent le partage et la collaboration. Il en résulte également des incohérences dues à des problèmes de format et de mise à jour des données.

En outre, les équipes qui transmettent des données manuellement dans des feuilles de données et des rapports peuvent naturellement commettre des erreurs.

Il ressort également de l’étude Foundry que les problèmes de qualité des données constituent, pour les entreprises, le principal obstacle à l’adoption d’initiatives reposant sur celles-ci.

« Les données isolées sont traitées à différents moments, ce qui complique les processus tels que la reconnaissance du chiffre d’affaires, et entrave votre efficacité », explique Scott Freedman, directeur marketing Sage Intacct.

Les avantages d’une solution financière intégrée dans le cloud

L’utilisation d’une solution financière intégrée dans le cloud doit faire partie de votre approche holistique de la gestion de données.

Regrouper toutes vos données financières en un seul endroit vous garantit en effet des informations cohérentes, à jour et exactes. Vous réduisez ainsi le risque d’erreurs puisque vous évitez de transférer des données d’un système à un autre. En outre, l’utilisation d’une solution unique permet une meilleure collaboration et un meilleur partage des informations financières entre les différents services et parties prenantes. Vous disposez ainsi d’une image plus complète et plus précise de la santé financière de votre entreprise.

Ces données en main, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées et réagir rapidement aux évolutions du marché ou de l’environnement de l’entreprise. En outre, vous pouvez automatiser vos processus financiers, réduisant ainsi le temps et les ressources nécessaires aux tâches manuelles. Votre équipe financière peut ainsi se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.

Améliorer la précision des données peut stimuler les performances de l’entreprise

Il ressort d’une enquête récente de Gartner que le décloisonnement et le partage des données améliorent les résultats de l’entreprise. Les organisations qui encouragent cette démarche devraient obtenir de meilleurs résultats que leurs homologues en regard de la plupart des indicateurs commerciaux.

L’adoption d’un logiciel financier dans le cloud a permis au service de messagerie Quicksilver Express de réduire de 50 % le temps nécessaire pour ses clôtures mensuelles. L’entreprise effectue chaque jour des rapprochements bancaires et de cartes de crédit, ce qui réduit les erreurs et élimine une semaine de travail manuel. L’efficacité globale de sa comptabilité a augmenté de 75 %.

Un autre exemple ? L’entreprise familiale Halstatt a bénéficié d’avantages similaires après avoir adopté un logiciel financier dans le cloud. Auparavant, vu que son rapport d’évaluation nécessitait plus de 100 heures, l’entreprise n’avait le temps de le faire qu’une fois par an.

Aujourd’hui, avec l’automatisation, ce processus ne prend plus que quelques heures et est réalisé chaque trimestre. Les dirigeants ont ainsi une image plus détaillée de la valeur des actifs et des coûts tout au long de l’année.

L’utilisation d’analyses avancées et de l’IA

À l’ère des données, disposer d’une image précise et actualisée de la santé financière de votre entreprise n’est qu’un début.

L’intelligence artificielle (IA) et l’analyse peuvent vous aider à prévoir les besoins futurs. Vous pouvez adapter vos stratégies, relever les défis de manière proactive et saisir de nouvelles opportunités.

Si vous supprimez les silos de données, rationalisez les processus et veillez à une seule et unique source de données pour votre gestion financière. Vous créez ainsi de nouvelles possibilités d’exploiter des technologies de pointe.

Les données jouent un rôle plus important dans la stratégie de l’entreprise

Il ressort de l’étude Foundry que 78 % des participants à cette enquête s’attendent à ce que les données et l’analytique modifient fondamentalement leur façon de travailler au cours de trois prochaines années.

Le cloud et les capacités avancées de l’IA et de l’apprentissage machine vous permettent d’être plus proactif pour déterminer la meilleure voie à suivre pour votre entreprise.

L’intégration de l’analyse avancée et de l’IA dans vos processus de gestion financière vous aident à améliorer vos processus de prise de décision. Elle vous permet également de découvrir des modèles, des tendances et des perspectives cachés qui, autrement, pourraient passer inaperçus.

Ces outils puissants peuvent identifier les inefficacités, mettre en évidence les domaines de réduction des coûts et même prédire le comportement des clients.

Vous pouvez prendre des décisions basées sur les données en toute confiance

Selon Scott Freedman (Sage Intacct), « Si vous avez une image plus précise de ce qu’il se passe aujourd’hui, vous pouvez utiliser l’IA et l’analytique pour projeter ces données et déterminer les capacités et les besoins futurs. »

« Les entreprises peuvent ainsi être amenées à connaître des pics imprévus de la demande ou adapter les campagnes de marketing en fonction de leurs performances. La connexion des systèmes par le biais de rapports consolidés permet à l’entreprise de fonctionner plus harmonieusement. »

Conclusion

Si vous voulez que votre entreprise se développe, réussisse et garde une longueur d’avance dans le monde des affaires actuel, en pleine mutation, il est essentiel de supprimer les silos de données et d’adopter des solutions dans le cloud pour la gestion financière.

La mise en œuvre d’une solution financière intégrée vous permet de découvrir le Saint Graal de la gestion financière : une source unique de vérité pour toutes les données financières, garante de la cohérence et de l’exactitude de l’ensemble.

Votre équipe financière pourra ainsi prendre des décisions éclairées sur la base de données en temps réel, et contribuer ainsi à de meilleurs résultats commerciaux.